आदमी लगातार बीमारी चिल्लाता रहता है
"क्रोध एक ऐसा तेजाब है जो जिस चीज पर डाला जाता है उससे ज्यादा उस बर्तन को नुकसान पहुंचाता है जिसमें वह रखा है।"...
अपनी सेवाओं के ग्राहकों के लिए समय-समय पर कर्मियों की भर्ती करते समय, मैंने देखा कि कई कंपनियों में अक्सर नए कर्मचारियों के लिए एक सक्षम प्रेरण कार्यक्रम का अभाव होता है। एक नियम के रूप में, एक नवागंतुक का "अनुकूलन" कार्यस्थल के प्रदर्शन, "स्वतंत्र अध्ययन के लिए" अल्प दस्तावेज़ की एक औपचारिक प्रस्तुति और बिदाई शब्दों तक सीमित है: "यदि कुछ भी स्पष्ट नहीं है, तो कृपया मुझसे संपर्क करें।" फिर "ताज़ा फ़्रेम" को उसके अपने उपकरणों पर छोड़ दिया जाता है।
अभ्यास से पता चलता है कि जब कोई कर्मचारी किसी संगठन में 100% "क्या करना सही है" नहीं जानता है, तो वह "सर्वश्रेष्ठ" करता है और जो सोचता है वह सही होगा। और यदि उसके विचार और "सबसे अच्छा क्या है" गलत साबित होते हैं, तो कंपनी को काम में कई व्यवधान, दोष, हानि और कुछ स्थितियों में ग्राहक के चले जाने और व्यापार भागीदारों के बीच "खराब प्रतिष्ठा" का जोखिम भी उठाना पड़ता है।
जैसा कि लोकप्रिय ज्ञान कहता है, अधिकांश गलतियाँ दो कारणों से होती हैं: "मैंने सोचा..." और "मैंने नहीं सोचा..."।
परिणामस्वरूप, प्रबंधक को अपने प्रबंधकीय कार्यों को हल करने से विचलित होना पड़ता है, "शोल्स" को खत्म करने और "गाजर बांटने" में समय व्यतीत करना पड़ता है, अपनी आस्तीन ऊपर चढ़ानी पड़ती है और "दिमाग" को सिखाने में लग जाना पड़ता है।
लेकिन रात के खाने में एक चम्मच प्रिय है!
इसके विपरीत, उन उद्यमों में जहां कर्मचारी "अधिकतम दक्षता" के साथ काम करते हैं, प्रबंधन भर्ती किए गए लोगों से "चमत्कार" की उम्मीद नहीं करता है, चाहे उनके पास कितना भी उत्कृष्ट अनुभव, सरलता और पहल क्यों न हो। ऐसे संगठन निवारक कार्य करते हैं: उनके पास है अग्रिम रूप सेनए कर्मचारियों के अनुकूलन और प्रशिक्षण के लिए एक अनुमोदित और समय-परीक्षणित योजना, जिसके अनुसार कंपनी द्वारा नियुक्त प्रत्येक कर्मचारी को "प्रशिक्षित" किया जाता है। यह प्रशिक्षुओं के काम में हास्यास्पद गलतियों से बचने में मदद करता है, व्यावहारिक रूप से "मैं सबसे अच्छा चाहता था, लेकिन यह हमेशा की तरह निकला" की स्थिति को खत्म करता है, नए नियुक्त कर्मियों के काम से अधिकतम रिटर्न प्राप्त करने के लिए समय को तेज करता है और महत्वपूर्ण रूप से बचत करता है। प्रबंधक की घबराहट और समय तथा संगठन का पैसा।
और आज मैं आपके ध्यान में ऐसी अनुकूलन योजना का एक अनुमानित "कंकाल" लाना चाहता हूं, जिसे आप अपने संगठन के अनुरूप संशोधित कर सकते हैं। सुविधा के लिए, प्रशिक्षण कार्यक्रम को छोटे विषयगत ब्लॉकों में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक में प्रशिक्षुओं के लिए संभावित कार्यों का विवरण, साथ ही प्रशिक्षण कर्मियों के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के लिए स्पष्टीकरण शामिल हैं।
सबसे पहले, नए कर्मचारी को कंपनी और उसके नियमों के बारे में एक संक्षिप्त जानकारी दी जाती है, जिसमें निम्नलिखित जानकारी हो सकती है:
हाल के अध्ययनों के परिणामों के अनुसार, कार्मिक प्रशिक्षण ने मानव संसाधन बजट के शीर्ष 3 व्यय मदों, प्राथमिकता कंपनी विकास कार्यक्रमों और कर्मचारियों के लिए प्रेरक कारकों में मजबूती से प्रवेश किया है। कार्मिक प्रशिक्षण की शुरूआत अब कर्मचारियों के विकास के तरीकों को चुनने और उनकी प्रभावशीलता के मुद्दे पर कंपनियों का अधिक ध्यान आकर्षित कर रही है।
एक ओर, सब कुछ बहुत स्पष्ट है: कर्मचारी "अधिक पेशेवर" होंगे, और इसलिए अधिक प्रभावी होंगे। लेकिन अगर आप इस मुद्दे पर अधिक गहराई से सोचें, तो प्रशिक्षण के लाभ आश्चर्यजनक हैं।
कर्मचारी दक्षता बढ़ाने की तुलना में कार्मिक प्रशिक्षण कहीं अधिक महत्वपूर्ण है; प्रशिक्षण है:
1. प्रतिस्पर्धात्मकता में वृद्धि.यह कोई रहस्य नहीं है कि गतिविधि के कई क्षेत्रों में प्रतिस्पर्धा तीव्र है। और घोड़े पर सवार व्यक्ति वह होगा जो ग्राहक को अधिक अवसर प्रदान करेगा। यदि कोई उद्यम नैतिक और वाद्य रूप से अप्रचलित नहीं होना चाहता है और अंततः प्रतिस्पर्धियों द्वारा कुचल दिया जाना चाहता है, तो कर्मचारियों की दक्षता में सुधार और नई कार्य विधियों को पेश करने पर लगातार काम करना महत्वपूर्ण है।
2. छोटी कंपनियों में करियर बनाने वालों को बनाए रखना।अधिकांश छोटी और मध्यम आकार की कंपनियां उन सभी कर्मचारियों के लिए कैरियर विकास की गारंटी नहीं दे सकती हैं जो इसके हकदार हैं। प्रशिक्षण और क्षैतिज विकास उन मूल्यवान कर्मियों को बनाए रखने में मदद करता है जो आगे बढ़ना चाहते हैं।
3. ठेकेदार सेवाओं पर बचत।समय-समय पर, किसी उद्यम को उन कार्यों को लागू करने में मदद के लिए परामर्श या अन्य कंपनियों की ओर रुख करना पड़ता है जिनके लिए कर्मचारियों में दक्षताओं की कमी होती है। जब किसी कंपनी में विकास के लिए प्रयासरत लोग होते हैं, तो उनमें नई दक्षताएं विकसित करना और तीसरे पक्ष की सेवाओं पर पैसा बर्बाद करने से बचना संभव होता है।
4. व्यावसायिक ठहराव का उन्मूलन.सब कुछ अप्रचलित हो जाता है: प्रौद्योगिकी, दृष्टिकोण, कार्य के प्रति दृष्टिकोण और गतिविधियों का संगठन। यदि कोई व्यक्ति विकसित नहीं होता है, तो इसका मतलब है कि वह अपमानित हो रहा है, और यह नियोक्ता को नीचे खींचता है।
5. सही दृष्टिकोण का निर्माण, "हमारे" लोगों का विकास।अब बहुत से लोग पुनः प्रशिक्षण लेने के बजाय प्रशिक्षण लेना चुनते हैं। किसी व्यक्ति के जीवन के सामान्य तरीके को तोड़ने की तुलना में स्वयं कार्य दृष्टिकोण तैयार करना बहुत आसान है। केवल यह व्यवहार की सही संस्कृति, कंपनी के प्रति वफादारी और व्यवसाय के प्रति सक्रिय रवैया को जल्दी और दर्द रहित तरीके से स्थापित करने में मदद करता है।
6. ज्ञान की प्रासंगिकता के लिए आधुनिक आवश्यकताओं का अनुपालन।एक सुव्यवस्थित विकास प्रणाली उन उद्यमों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिनकी गतिविधियाँ कानून से निकटता से संबंधित हैं। इसमें रोजाना बदलाव होता है, इस पर लगातार नजर रखना और काम में बदलाव लागू करना जरूरी है।
अक्सर इस प्रश्न का उत्तर इस तथ्य पर आधारित होता है कि यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें समय और धन की आवश्यकता होती है, इसका परिणाम अपुष्ट होता है, और इसकी प्रभावशीलता का मात्रात्मक और गुणात्मक रूप से आकलन करना मुश्किल है।
फिलहाल, अधिकांश प्रबंधकों की राय है कि कॉर्पोरेट कार्मिक प्रशिक्षण प्रणाली एक बहुत लंबी और जटिल परियोजना है जिसके लिए महत्वपूर्ण संसाधनों और निरंतर वित्तीय निवेश की आवश्यकता होती है। लेकिन, दुर्भाग्य से, कोई भी गारंटी नहीं दे सकता कि किसी कंपनी में कार्मिक प्रशिक्षण प्रणाली का कार्यान्वयन सफलतापूर्वक पूरा हो जाएगा और ठोस परिणाम देगा।
मित्रोफ़ानोवा वेलेंटीना वासिलिवेना - वेलेंटीना मित्रोफ़ानोवा समूह की कंपनियों की प्रबंध भागीदार
किसी प्रबंधक को स्टाफ प्रशिक्षण की लागत-प्रभावशीलता कैसे साबित करें?
स्टाफ प्रशिक्षण को लागू करने की प्रभावशीलता का मूल्यांकन?
लीडर के बुनियादी नियम और मान्यताएँ बहुत सरल हैं, और वे किसी भी बिक्री के समान ही हैं:
1. पता लगाएं कि उसके लिए क्या महत्वपूर्ण है।
2. निर्धारित करें कि क्या प्रशिक्षण प्रबंधक के लिए जो महत्वपूर्ण है उससे संबंधित होगा।
3. प्रशिक्षण के तथ्य से सिद्ध करें कि वास्तविक परिणाम प्राप्त हुआ।
लेकिन, इन चीजों की सरलता के बावजूद, मैं व्यवहार में शायद ही कभी देखता हूं कि मानव संसाधन विशेषज्ञ इन मुद्दों पर पर्याप्त ध्यान देते हैं।
आरंभ करने के लिए, कम से कम, प्रबंधक से पूछें कि वह कैसे देखता है कि आपकी कंपनी के लिए और व्यक्तिगत रूप से उसके लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता क्यों है। और ध्यान से सुनें, या इससे भी बेहतर, वह जो कहता है उसे लिख लें। इन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किसे प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है और यह कितना यथार्थवादी है, इस प्रश्न का उत्तर स्वयं दें। इसके अलावा, यदि प्रबंधक काफी स्पष्टवादी है, तो संभवतः शब्दांकन इस प्रकार होगा: "मैं चाहता हूं कि लागत न्यूनतम हो, या बेहतर होगा कि शून्य हो, लेकिन साथ ही कर्मचारी उन कार्यों को करते हैं जो उन्हें पेशेवर रूप से सौंपे गए हैं और जिम्मेदारी से।”
क्या यह असली है? अजीब बात है, हाँ।
लेकिन कभी-कभी ऐसे कर्मियों के पारिश्रमिक के लिए बजट बढ़ाकर, कभी-कभी ऐसे कर्मियों की भर्ती के लिए बजट बढ़ाकर, आदि।
और यदि यह शून्य बजट के साथ नहीं किया जा सकता है, तो एक अतिरिक्त प्रश्न पूछा जाना चाहिए: कंपनी प्रशिक्षण के लिए कौन से संसाधन आवंटित कर सकती है? इन निधियों के लिए स्वीकार्य भुगतान अवधि क्या है?
ऐसी लागतों से क्या परिणाम प्राप्त किया जाना चाहिए और इन परिणामों को मापने की प्रक्रिया पर प्रबंधक से सहमत होना आवश्यक है।
अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में, हम अक्सर उन उपकरणों, औचित्यों और उपायों से दूर हो जाते हैं जो हमारे लिए स्पष्ट हैं और प्रबंधक सहित किसी अन्य के लिए स्पष्ट या स्पष्ट नहीं हैं। ऐसा क्यों है कि यदि किसी कंपनी को वित्तीय समस्या होती है, तो सबसे पहले कर्मचारियों के प्रशिक्षण में कटौती की जाने लगती है? क्योंकि प्रबंधक प्रशिक्षण और कर्मचारियों के प्रदर्शन के बीच संबंध को नहीं समझते हैं, कम से कम सीधे संबंध को नहीं समझते हैं। ट्रेनिंग अच्छी है ये तो सभी समझते हैं, लेकिन ऐसी ट्रेनिंग पर पैसे खर्च करने से कितना फायदा होगा? एक प्रबंधक के लिए, क्या प्रशिक्षण में निवेश करना वास्तविक निवेश है या यह एक "लागत" है?
और यह अक्सर उन लोगों की व्यावसायिकता पर निर्भर करता है जो कंपनी में प्रशिक्षण के लिए जिम्मेदार हैं।
कार्मिक विकास के उन तरीकों पर विचार करें और चयन करें जो इनकार के दिए गए कारणों को खत्म करने में मदद करेंगे। कई प्रशिक्षण विधियों को कंपनी के लिए पूरी तरह से नि:शुल्क लागू किया जा सकता है और फलदायी हो सकते हैं, अन्य के लिए कुछ निवेश की आवश्यकता होगी, लेकिन यह कार्मिक विकास को एक नए स्तर पर भी ले जाएगा।
यह निश्चित रूप से स्टाफ प्रशिक्षण शुरू करने लायक नहीं है क्योंकि यह "फैशनेबल" है, सभी कंपनियां कुछ न कुछ सिखाती हैं, प्रतिस्पर्धी कुछ सिखाते हैं। समय प्रबंधन, संचार, बिक्री आदि पर वर्तमान में "फैशनेबल" पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षण से अक्सर यह समझ पैदा होती है कि प्रशिक्षण इस तरह किया जाता है जैसे कि कर्मचारियों की दक्षता बढ़नी चाहिए, लेकिन कंपनी के परिणाम नहीं बदलते हैं।
प्रशिक्षण के ऐसे कार्यान्वयन की मुख्य गलती यह है कि यह कंपनी की जरूरतों से जुड़ा नहीं है। "कर्मचारियों को क्या पढ़ाना है" को समझे बिना समय और बजट बर्बाद होगा।
प्रशिक्षण केवल तभी प्रभावी है यदि यह कंपनी की आज की समस्याओं को हल करने में मदद करता है और कंपनी के भविष्य के लिए प्रासंगिक होगा।
प्रशिक्षण से कंपनी को बढ़ने और विकास करने, नए लक्ष्य हासिल करने, प्रतिस्पर्धियों से अलग होने आदि की अनुमति मिलनी चाहिए। अपने "व्यवसाय" की जड़ को देखें।
शायद यह प्रशिक्षण के कार्यान्वयन के लिए प्रणालीगत दृष्टिकोण से दूर जाने और उस "व्यक्तिगत" शिक्षण पद्धति को खोजने के लायक है जो:
- सहयोगी कर्मचारी - वर्ग;
- तात्कालिक आवश्यकताओं और उद्देश्यों को सर्वोत्तम ढंग से पूरा करेगा;
- प्रभावशीलता आपके लिए स्पष्ट होगी;
- प्रतिस्पर्धियों पर निर्विवाद लाभ देता है;
- वित्तीय लागत की आवश्यकता नहीं है.
कंपनी के आंतरिक संसाधनों और मुफ़्त प्रशिक्षण विधियों का उपयोग करके, धीरे-धीरे सरल से जटिल की ओर प्रशिक्षण शुरू करना शुरू करें।
"व्यवसाय" का प्रत्येक क्षेत्र और प्रत्येक कंपनी व्यक्तिगत है, इसलिए कार्मिक प्रशिक्षण प्रणाली प्रत्येक कंपनी के लिए व्यक्तिगत होनी चाहिए, कंपनी के विकास के साथ-साथ विकसित, विकसित और परिवर्तित होनी चाहिए।
हम आपके "व्यवसाय" के लिए "व्यक्तिगत" प्रशिक्षण विधियों की तलाश कर रहे हैं और उन्हें लागू कर रहे हैं।
दो विकल्प हैं:
1. सशुल्क सामग्री: विशेषज्ञ, व्यावहारिक शिक्षक, व्यावसायिक प्रशिक्षक, शैक्षणिक संस्थान और परियोजनाएं, शैक्षिक सामग्री विकसित करने वाली कंपनियां आदि। यहां सब कुछ स्पष्ट है; हम आपके बजट के अनुसार शैक्षिक सामग्री प्रदाताओं का चयन करते हैं।
2. निःशुल्क सामग्री: हमारे अपने विशेषज्ञ कर्मचारी और इंटरनेट।
प्रशिक्षण के लिए आंतरिक कार्मिक संसाधनों को अब कंपनियों द्वारा बहुत कम महत्व दिया जाता है। कर्मचारियों द्वारा संचित ज्ञान और अनुभव का उपयोग, साथ ही इंटरनेट पर जानकारी खोजने से आप अपने बजट को महत्वपूर्ण रूप से बचा सकेंगे।
अब हम उपकरणों के पूरे शस्त्रागार का विश्लेषण नहीं करेंगे (हम पहले ही लेख "" में ऐसा कर चुके हैं), लेकिन उन तरीकों से गुजरेंगे जो वास्तविक परिणाम देते हैं और वास्तविक अभ्यास द्वारा पुष्टि की जाती है।
कॉर्पोरेट लाइब्रेरी.
यह न केवल पुस्तकालय को लगातार नए प्रकाशनों से भरना महत्वपूर्ण है, बल्कि उनकी उपस्थिति की घोषणा भी करना है। उदाहरण के लिए, इस पुस्तक के मूल्य के विवरण और यह आपके काम में कैसे मदद करेगी इसका संक्षिप्त विवरण के साथ एक कॉर्पोरेट ईमेल भेजें। कर्मचारियों के बीच आवधिक सर्वेक्षण का भी अभ्यास करें कि वे पुस्तकालय में क्या जोड़ना चाहते हैं।
पेशेवर समुदायों में सदस्यता.
अपनी सदस्यता के हिस्से के रूप में, कर्मचारी विभिन्न कार्यक्रमों में भी भाग ले सकते हैं और गोल मेज पर बोल सकते हैं। यह विधि आपको समसामयिक विषयों पर ताज़ा जानकारी प्राप्त करने और एक परिवर्तनशील आधार विकसित करने की अनुमति देती है।
पेशेवर पत्रिकाओं के लिए लेख लिखना और विभिन्न मीडिया आउटलेट्स के लिए व्यावसायिक टिप्पणियाँ प्रदान करना।
यह निरंतर आत्म-विकास के सबसे बजट-अनुकूल तरीकों में से एक है। लेख लिखने के लिए, आपको विवरणों में गहराई से जाना होगा, नए तरीकों और रुझानों का पता लगाना होगा। यह विधि दक्षताओं को अच्छी स्थिति में बनाए रखने में मदद करेगी और इसके अतिरिक्त नियोक्ता की कंपनी को बढ़ावा देगी। इसका उपयोग करने के लिए, एक कार्य निर्धारित करना पर्याप्त है, उदाहरण के लिए, प्रति माह 1 लेख प्रकाशित करना। नियोक्ता स्वतंत्र रूप से प्रकाशन चुन सकता है और उसके साथ बातचीत कर सकता है। या कर्मचारी को यह अवसर प्रदान करें (चयन मानदंडों पर पहले से चर्चा करके)।
उद्योग समाचारों की सदस्यता और कार्य में उनके अनुप्रयोग का विश्लेषण।
कर्मचारी स्वयं समाचार का विश्लेषण कर सकते हैं या मुफ़्त स्रोतों (उदाहरण के लिए, सरकारी एजेंसियां, फ़ोरम, विशेषज्ञ प्रतिक्रियाएँ) से स्पष्टीकरण मांग सकते हैं। नियोक्ता का कार्य ऐसी सूचनाओं के आदान-प्रदान को स्थायी आधार पर करना है। कर्मचारियों की सक्रिय भागीदारी के लिए, इस पद्धति को प्रतियोगिताओं के रूप में लागू किया जा सकता है: कौन अधिक गैर-मानक स्थितियों और समाचारों को ढूंढ सकता है। और महीने के अंत में, विजेताओं को "विकास में सबसे बड़ा योगदान", "व्यवसाय के लिए गैर-मानक दृष्टिकोण", आदि श्रेणियों के अनुसार वितरित करें। यह विधि विशेषज्ञों को परिवर्तनों से अवगत रहने और विकास के लिए प्रेरणा बढ़ाने की अनुमति देगी।
स्वेतलाना फेडोरोवा, Acsour में मानव संसाधन विशेषज्ञ
"केवल एक उच्च शिक्षा के साथ और अपने ज्ञान का विस्तार करने की इच्छा के बिना एक मूल्यवान विशेषज्ञ बनना लगभग असंभव है।"
किसी कंपनी में काम करने के पहले चरण से शुरू करके, कई कर्मचारी न केवल व्यावहारिक अनुभव प्राप्त करने की संभावना के बारे में सोचते हैं, बल्कि पेशेवर विकास भी करते हैं। आज, भयंकर प्रतिस्पर्धा की स्थितियों में, केवल एक उच्च शिक्षा होने और अपने ज्ञान का विस्तार न करने के कारण एक मूल्यवान विशेषज्ञ बनना लगभग असंभव है। साक्षात्कार के दौरान हर दूसरा उम्मीदवार कहता है कि कंपनी में अध्ययन करने का अवसर मिलना उसके लिए महत्वपूर्ण है।
अक्सर, कंपनियाँ युवा या शुरुआती विशेषज्ञों को स्वयं प्रशिक्षित करना पसंद करती हैं बजाय उन लोगों को काम पर रखने के जिन्हें पहले ही "गलत तरीके से" प्रशिक्षित किया जा चुका है। यदि हम प्रबंधकीय पदों या महत्वपूर्ण व्यावहारिक अनुभव की आवश्यकता वाले पदों के बारे में बात कर रहे हैं, तो नियोक्ताओं को विशेषज्ञ की योग्यता की निरंतर पुष्टि प्रदान करने और पेशेवर क्षेत्र में उसके ज्ञान के स्तर को बढ़ाने के लिए तैयार रहना चाहिए।
हमारी कंपनी के व्यवसाय की विशिष्टताओं के लिए कर्मचारी ज्ञान के निरंतर उन्नयन की आवश्यकता होती है: परामर्श में काम करने के लिए नवीनतम उद्योग रुझानों, श्रम और कर कानून के अपडेट के ज्ञान की आवश्यकता होती है। ग्राहकों के साथ काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी को उच्च योग्य सलाह प्रदान करने में सक्षम होने के लिए दक्षता विकसित करने की आवश्यकता है।
हमारी कंपनी ने आंतरिक और बाह्य प्रशिक्षण की एक प्रणाली लागू की है। आंतरिक प्रशिक्षण प्रणाली एक कर्मचारी को काम के पहले दिन से ही शैक्षिक माहौल में डूबने की अनुमति देती है। अनुकूलन अवधि के दौरान, नौसिखिया के लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन प्रशिक्षण आयोजित किए जाते हैं ताकि उसे कंपनी के कॉर्पोरेट मानकों और संचालन सिद्धांतों, कार्यालयों और विभागों के बीच बातचीत की मौजूदा प्रणाली, स्वीकृत व्यावसायिक शिष्टाचार और ग्राहकों के साथ बातचीत के नियमों से परिचित होने में मदद मिल सके। प्रशिक्षण में भाग लेने के परिणामों के आधार पर अनिवार्य परीक्षण किया जाता है।
Accour में लेखांकन, कर और कार्मिक रिकॉर्ड में परिवर्तनों की परिचालन निगरानी के लिए जिम्मेदार कर्मचारी हैं। विधायी नवाचारों के प्रकाशन के बाद, हमारे विशेषज्ञ उचित परामर्श तैयार करते हैं और सहकर्मियों के लिए सेमिनार आयोजित करते हैं। वे विशिष्ट कार्य मामलों के संबंध में वित्त मंत्रालय, कर सेवा या अन्य सरकारी निकायों से स्पष्टीकरण भी प्राप्त करते हैं। ऐसे स्पष्टीकरण प्राप्त करना कंपनी के ज्ञान आधार को अद्यतन करने के तरीकों में से एक है।
विभिन्न विभागों के विशेषज्ञ नियमित रूप से शैक्षिक पेशेवर सेमिनार और व्यक्तिगत प्रशिक्षण तैयार करते हैं जो नेतृत्व कौशल, समय प्रबंधन और रणनीतिक योजना के विकास को बढ़ावा देते हैं। महत्वपूर्ण व्यावसायिक मामलों के संयुक्त विश्लेषण के लिए सेमिनार आयोजित करने की भी प्रथा है।
कंपनी के पास सहकर्मियों की शैक्षिक क्षमता का एहसास करने के अन्य तरीके भी हैं, उदाहरण के लिए, पेशेवर पत्रिकाओं के लिए लेख लिखना और विभिन्न मीडिया के लिए व्यावसायिक टिप्पणियाँ प्रदान करना। प्रत्येक तैयार सामग्री लेखक को किसी विशेष विषय पर अनुमान लगाने, ज्ञान को ताज़ा करने और अपनी विशेषज्ञ राय प्रदान करने की अनुमति देती है।
हमारी कंपनी अमेरिकन चैंबर ऑफ कॉमर्स, सेंट पीटर्सबर्ग इंटरनेशनल बिजनेस एसोसिएशन "एसपीआईबीए" और एचआर क्लब "हाउ टू डू" की स्थायी सदस्य है। अपनी सदस्यता के हिस्से के रूप में, Acsour कर्मचारी विभिन्न कार्यक्रमों में भाग लेते हैं, विशेष सम्मेलनों और गोलमेज सम्मेलनों में वक्ता और मध्यस्थ के रूप में कार्य करते हैं। व्यावसायिक सेमिनारों में भाग लेने से समसामयिक विषयों पर अद्यतन जानकारी प्राप्त करने का अवसर मिलता है।
संचार बढ़ाने पर मौजूदा विनियमन के अनुसार, Acsour कर्मचारियों को कंपनी के खर्च पर प्रशिक्षण लेने का अवसर मिलता है। प्रत्येक कर्मचारी शिक्षण संस्थानों में रुचि के प्रशिक्षण के लिए आवेदन कर सकता है। ऐसे प्रशिक्षण की उपयुक्तता उस विभाग के लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुपालन से निर्धारित होती है जिसमें वह काम करता है। संचालन विभाग के कर्मचारी कंपनी-भुगतान प्रशिक्षण से गुजर सकते हैं और एसीसीए (एसोसिएशन ऑफ चार्टर्ड सर्टिफाइड अकाउंटेंट्स) से एक पेशेवर लेखाकार प्रमाणपत्र और एक अंतरराष्ट्रीय डिप्लोमा प्राप्त कर सकते हैं।
अपनी स्वयं की योग्यता में सुधार करने के अवसर को कर्मचारियों के बीच बहुत अच्छी प्रतिक्रिया मिलती है। अर्जित कौशल को व्यवहार में आसानी से लागू किया जा सकता है। कंपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार के लिए तर्कसंगत प्रस्तावों का स्वागत करती है, और विभिन्न प्रकार के प्रशिक्षण कर्मचारियों को परिचित प्रक्रियाओं को नए तरीके से देखने की अनुमति देते हैं, जिससे कंपनी में सुधार के लिए विचारों को लागू किया जाता है।
बाहरी उद्योग कार्यक्रमों में कर्मचारियों की भागीदारी: सम्मेलन, सेमिनार, मंच, आदि।
भागीदारी की कम लागत के बावजूद, बाहरी घटनाएं नई विकास संभावनाओं का दृष्टिकोण खोलती हैं, आपको कंपनी से परे जाने और पेशेवर कनेक्शन स्थापित करने, अन्य कंपनियों के सहकर्मियों के अनुभवों के बारे में सुनने और ऐसा महसूस करने की अनुमति देती हैं कि आप किसी बड़ी चीज़ से संबंधित हैं। यह महत्वपूर्ण है कि इवेंट में भाग लेने वाले प्राप्त जानकारी और अनुभव का विश्लेषण करें, और इसे अपने कंपनी के सहयोगियों तक पहुंचाने के लिए बैठकें भी आयोजित करें।
नादेज़्दा बोंडारेवा, लिंक्सडेटासेंटर में मानव संसाधन प्रमुख।
"स्वयं सीखना कंपनी के डीएनए में होना चाहिए।"
आधुनिक अर्थव्यवस्था में कार्मिक प्रशिक्षण किसी भी मानव संसाधन विभाग के लिए कार्य का एक स्पष्ट क्षेत्र है। इस पर किसी भी तरह "पहुंचने" की कोई आवश्यकता नहीं है; प्रशिक्षण और स्व-शिक्षा कंपनी के डीएनए में होनी चाहिए, अगर वह निश्चित रूप से प्रतिस्पर्धी बने रहना और बढ़ना चाहती है।
2013 में, हमने डेटा सेंटर के आधार पर अपने ग्राहकों के लिए पहली क्लाउड सेवाएँ लॉन्च कीं, और उस समय परियोजना ठेकेदार द्वारा सहायता सेवाएँ प्रदान की गईं, और यह कार्य मॉडल केवल पहले चरण में ही हमारे लिए अनुकूल था। हमने पेशेवर प्रशिक्षण का आयोजन किया और आज हमारे स्टाफ में चार विशेषज्ञ हैं जिन्हें हमारे द्वारा प्रशिक्षित किया गया। स्टाफ प्रशिक्षण के लक्ष्य निर्धारित करते समय, हम ग्राहकों की जरूरतों और बाजार के रुझान को ध्यान में रखते हैं। साथ ही, कंपनी की बारीकियों ने भी भूमिका निभाई।
हम कोई विशाल निगम नहीं हैं, इसलिए कर्मचारियों की संख्या सीमित है और हम उनमें से प्रत्येक के लिए 100% कैरियर विकास की गारंटी नहीं दे सकते। बाहर निकलना? क्षैतिज रूप से बढ़ें और इसके लिए उन्नत प्रशिक्षण के अवसरों को व्यवस्थित करें। कंपनी के प्रबंधन के शीर्ष स्तर पर Linxdatacenter में कार्मिक प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों पर गंभीरता से ध्यान दिया जाता है।
हमारे शीर्ष प्रबंधक लगातार स्वयं सीख रहे हैं, और तदनुसार, वे कॉर्पोरेट पदानुक्रम के सभी स्तरों पर कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण के महत्व को समझते हैं। इन कार्यों के लिए बजट आवंटित किया जाता है, जिसमें आवश्यक कार्य शामिल होते हैं। हम पेशेवर दक्षताओं और उनके व्यक्तिगत गुणों के विकास पर कर्मचारियों के प्रशिक्षण को अलग करते हैं। कंपनी यह सुनिश्चित करने में रुचि रखती है कि उसके कर्मचारी मौजूदा उद्योग स्तर पर पेशेवर दक्षता बनाए रखें, और हम यह सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं कि उनका ज्ञान सामान्य स्तर से आगे हो।
हम एक ऐसी कंपनी हैं जिसका व्यवसाय आईटी, टेलीकॉम, इंजीनियरिंग सिस्टम, अर्थशास्त्र और प्रबंधन के क्षेत्र में नवीनतम विकास के प्रतिच्छेदन से जुड़ा हुआ है। इसलिए, प्रत्येक कर्मचारी को उपरोक्त सभी क्षेत्रों में पारंगत होना चाहिए। यह कार्य पूर्णकालिक शिक्षा के माध्यम से सर्वोत्तम रूप से प्राप्त किया जा सकता है। फीडबैक के आधार पर स्वयं कर्मचारियों द्वारा भी इसे प्राथमिकता दी जाती है। Linxdatacenter में प्रशिक्षण का एक अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्र बाहरी उद्योग कार्यक्रमों जैसे सम्मेलनों, सेमिनारों, मंचों आदि में कंपनी और कर्मचारियों की भागीदारी है। भागीदारी के दोनों रूपों को प्रोत्साहित किया जाता है: वक्ता या श्रोता। हमारे उद्योग के प्रतिनिधियों या संबंधित क्षेत्रों के कर्मचारियों के साथ अनुभव और जानकारी का आदान-प्रदान आपके ज्ञान और कौशल का विस्तार करने, बाजार में नए रुझानों से परिचित होने और छूटे हुए ज्ञान को प्रत्यक्ष रूप से प्राप्त करने में मदद करता है।
हमारी कंपनी अंतरराष्ट्रीय है और हमारे सभी कर्मचारियों के लिए अंग्रेजी का ज्ञान अनिवार्य है। Linxdatacenter में, हम स्वयं अंग्रेजी भाषा प्रशिक्षण का आयोजन करते हैं; शिक्षक सीधे हमारे कार्यालय में साप्ताहिक आधार पर कक्षाएं आयोजित करते हैं। प्रशिक्षण की यह पद्धति कंपनी को कर्मचारी का समय बचाने की अनुमति देती है; एक अन्य लाभ परिचित, आरामदायक वातावरण, कम तनाव - बेहतर परिणाम है। कंपनी की लागत बड़ी नहीं है, और परिणाम हमारा प्रतिस्पर्धी लाभ बन जाता है - हमारे अंतर्राष्ट्रीय ग्राहक सभी परियोजना प्रतिभागियों के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद करने के अवसर को महत्व देते हैं।
दूसरा दिलचस्प मामला कार्य समूहों के प्रारूप का है, जब कोई कर्मचारी किसी परियोजना पर कार्य समूह का सदस्य बन जाता है। यह क्षण कर्मचारियों को अन्य विभागों के सहकर्मियों की नज़र से परियोजना के विस्तार, विकास और कार्यान्वयन को देखने और रचनात्मकता और नवीनता की भावना से अधिक गहराई से प्रभावित होने की अनुमति देता है। अंत में, तीसरा मामला LinxAcademy का निर्माण है, जिसे वर्तमान में लॉन्च किया जा रहा है। एक परियोजना जिसमें कर्मचारी अपनी मुख्य दक्षताओं में अपने कौशल और ज्ञान को सहकर्मियों के साथ साझा करेंगे। प्रशिक्षण कार्यक्रम सर्वेक्षण के दौरान कर्मचारियों द्वारा स्वयं चुने गए विषयों और प्रश्नों पर आधारित होगा। प्रशिक्षण के विषय वे प्रश्न होंगे जो कर्मचारी सर्वेक्षण के दौरान उठाते हैं और जो इस समय सबसे दिलचस्प हैं। परिणामस्वरूप, हमारे ग्राहकों को भी लाभ होता है, क्योंकि अधिक "उन्नत" कर्मचारी उनके लिए सेवाओं पर काम करते हैं: अधिक सक्षम, बहुमुखी और प्रभावी।
यह प्रत्येक कर्मचारी के लिए पूर्णतः स्वैच्छिक प्रक्रिया है। सब कुछ इस तरह से व्यवस्थित किया गया है कि प्रक्रिया आनंददायक हो: चूक या अन्य क्षणों के मामले में कोई दायित्व या निंदा नहीं है जो शास्त्रीय शिक्षा को हतोत्साहित कर सकते हैं। वही प्रारूप LinxAcademy एक "बॉटम-अप पहल" है। हमने देखा कि कुछ आयोजनों में, कुछ कर्मचारियों से सहकर्मी संपर्क करते हैं, उनकी परियोजनाओं के बारे में पूछते हैं, और सक्रिय संचार होता है। हमने "क्या आपके पास कुछ है जिसके बारे में आप अपने सहकर्मियों को बताना चाहते हैं" विषय पर एक सर्वेक्षण किया? और "क्या आप उन सहकर्मियों की बातें सुनना चाहते हैं जिनके पास आपको बताने के लिए कुछ है?" हमें पहल के लिए समर्थन मिला और हमने काम करना शुरू कर दिया।
LinxAcademy प्रारूप अभी लॉन्च हुआ है, इसलिए अभी हम केवल अधिक "शास्त्रीय" मौजूदा प्रशिक्षण प्रारूपों का मूल्यांकन कर सकते हैं। दरअसल, सबसे अच्छा आकलन यह है कि हमारी कंपनी 2017 के अंत में रूस के शीर्ष 3 अग्रणी वाणिज्यिक डेटा केंद्रों में शामिल हो गई।
विषयगत वीडियो का संयुक्त अवलोकन और चर्चा।
यह काफी आधुनिक और किफायती विकास पद्धति है। आजकल, गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों पर नए वीडियो हर दिन इंटरनेट पर दिखाई देते हैं। वे उन ब्लॉगर्स द्वारा बनाए गए हैं जो अपने काम के प्रति जुनूनी हैं, विशेषज्ञों और अपनी लोकप्रियता बढ़ाने की चाहत रखने वाली कंपनियों द्वारा बनाए गए हैं। आप विषय पर वीडियो का चयन कर सकते हैं। देखने के बाद, प्राप्त जानकारी के फायदे और नुकसान पर चर्चा करें, इसे व्यवहार में लागू करने का प्रयास करें (उदाहरण के लिए, अभ्यास मोड में)।
केस लर्निंग.
गैर-मानक परिणाम वाले विशिष्ट कार्य मामले, किसी समस्या का मूल समाधान और व्यवहार में आने वाली अन्य स्थितियाँ ज्ञान का भंडार हैं जिन्हें केवल अनुभव के आदान-प्रदान के लिए कार्य को व्यवस्थित करके ही महारत हासिल की जा सकती है। उदाहरण के लिए, आप साप्ताहिक बैठकें आयोजित कर सकते हैं और सहकर्मियों के अनुभव से सबसे दिलचस्प स्थितियों पर चर्चा कर सकते हैं। यह शुरुआती लोगों को जल्दी और स्वतंत्र रूप से मांसपेशियों का निर्माण करने की अनुमति देगा, और इस अनुभव के मालिक की प्रेरणा भी बढ़ाएगा।
कार्य समूहों में प्रशिक्षण.
यह विधि उन कार्य प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने में मदद करती है जो दक्षता खो रही हैं, संकट की स्थितियों का समाधान ढूंढती हैं और परिवर्तनों को दर्द रहित तरीके से लागू करती हैं। विधि को लागू करने के लिए, कार्य का सामना करने में सक्षम (अनुभवी और युवा कर्मचारियों से) एक समूह को इकट्ठा करना, उन्हें एक कार्य सौंपना और इसे समय में सीमित करना पर्याप्त है। फिर जो कुछ बचता है वह उनसे संभावित समाधानों की प्रतीक्षा करना और सबसे इष्टतम समाधान चुनना है। कार्य समूह आपको टीम को एकजुट करने और जटिल और असामान्य परिस्थितियों में निर्णय लेने और परिवर्तनशीलता की क्षमता विकसित करने की अनुमति देते हैं।
"हमारे कर्मचारियों, उनके ज्ञान, कौशल और दक्षताओं के लिए धन्यवाद, हम पिछले 2 वर्षों में 2.5 गुना बढ़ गए हैं।"
Movavi एक तेजी से बढ़ती और आधुनिक आईटी कंपनी है जो वैश्विक बाजार में अपने क्षेत्र में अग्रणी है। हमारे कर्मचारियों, उनके ज्ञान, कौशल और दक्षताओं के कारण, हम पिछले 2 वर्षों में 2.5 गुना बढ़ गए हैं। बाजार में प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए वर्तमान रुझानों, प्रौद्योगिकियों को समझना और समय के साथ चलना आवश्यक है और निरंतर विकास और प्रशिक्षण के बिना यह असंभव है।
हम बाहरी और आंतरिक पाठ्यक्रमों का उपयोग करते हैं। यदि किसी कर्मचारी को कंपनी के भीतर कोई समाधान नहीं मिलता है, तो वह बाहरी संसाधनों पर इसकी तलाश करता है। (यह एक ऑनलाइन पाठ्यक्रम, वेबिनार और सम्मेलन है)। कर्मचारी सूचना का स्रोत स्वयं चुनता है। इसके बाद इस प्रक्रिया पर सहमति बनती है। बाहरी पाठ्यक्रम पूरा करने के बाद, कर्मचारी इस मुद्दे को आंतरिक प्रशिक्षण क्लब में उठाता है। अपने अर्जित ज्ञान को अन्य सहकर्मियों के साथ साझा करना। प्रशिक्षण प्रत्यक्ष विशेषज्ञता के अनुसार होता है।
किताबें ऑर्डर करना एक ऐसी प्रथा है जिसे अत्यधिक प्रोत्साहित किया जाता है, हमारे पास एक आंतरिक पुस्तकालय है। 2 भाषाओं में पुस्तकें, रूसी और अंग्रेजी।
लागत कम है, इसे बनाने की पहल का गर्मजोशी से स्वागत किया गया और कई अनुभवी लोग ट्रेनिंग क्लब में पहले वक्ता बने।
हम एक आईटी कंपनी हैं जो अपना स्वयं का सॉफ्टवेयर बेचती है, वैश्विक बाजार में काम करती है, और इसमें कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास की विशिष्टताएं भी हैं (अरब बाजार के लिए हम बाएं से दाएं लेआउट करते हैं, क्योंकि भाषा लिखने की विशिष्टताएं हैं , और कोरिया में, उदाहरण के लिए, लाल रंग को मान्यता प्राप्त रंग नहीं है और इससे बचना चाहिए)। कई विशेषज्ञ जो पेचीदगियों को जानते हैं, उन्हें श्रम बाजार में नहीं पाया जा सकता है, उन्हें विश्वविद्यालयों द्वारा प्रशिक्षित नहीं किया जाता है और सब कुछ काम पर अनुभव और प्रशिक्षण के साथ आता है, इसलिए बोलने के लिए, "मुकाबला" में।
सीखने और निरंतर विकास में हमें और क्या मदद मिलती है वह है एजाइल और स्क्रम की संस्कृति,यह एक सहायक वातावरण है जिसमें आप स्थिर नहीं रह सकते हैं, और इसकी बदौलत आप आगे बढ़ते हैं। हम इस तकनीक का उपयोग प्रशिक्षण केंद्र के विकास में भी करते हैं, इसका लगातार विश्लेषण और सुधार करते हैं। प्रशिक्षण की प्रभावशीलता का मूल्यांकन, सबसे पहले, योग्य कर्मियों द्वारा किया जाता है जो विकास और वृद्धि में कंपनी की गति के साथ बने रहते हैं। हम अपने कर्मचारियों को महत्व देते हैं और कंपनी के मुख्य मूल्यों में से एक लोग और उनका निरंतर विकास और सुधार है।
कंपनी के कर्मचारियों द्वारा प्रशिक्षण की तैयारी और संचालन।
प्रत्येक कंपनी के पास अपने क्षेत्र में एक या अधिक गुणी व्यक्ति होते हैं। प्रशिक्षण के संचालन की जिम्मेदारी दिए जाने को वे सम्मान की बात मानेंगे और प्रतिभागियों को एक अधिक अनुभवी सहकर्मी से अमूल्य ज्ञान प्राप्त होगा। प्रबंधक के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह तैयारी कार्य पर पूरा ध्यान दे और इसके आयोजन में सहायता भी करे।
रुस्तम खैरेतदीनोव, एटक किलर कंपनी के सीईओ।
"निरंतर स्टाफ प्रशिक्षण संगठन की स्वाभाविक स्थिति है।"
हम हाई-टेक उद्योग में काम करते हैं, इसलिए निरंतर स्टाफ प्रशिक्षण संगठन की एक स्वाभाविक स्थिति है। हमारे कर्मचारी सभी प्रकार के प्रशिक्षण का उपयोग करते हैं - वे स्वतंत्र रूप से ऑनलाइन या ऑफलाइन अध्ययन करते हैं, कंपनी के भीतर प्रशिक्षण लेते हैं और कंपनी उन्हें बाहरी पाठ्यक्रम लेने के लिए भुगतान करती है।
कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी, एक निश्चित स्तर से शुरू करके, कंपनी की दक्षताओं के भीतर जो कुछ भी वह मजबूत है उसमें अपना स्वयं का मिनी-कोर्स बनाता है - सार्वजनिक बोलने, बिक्री, बातचीत, विश्लेषण, प्रोग्रामिंग इत्यादि में। और उसे अपने सहकर्मियों को पढ़कर सुनाता है।
इस तरह, एक साथ कई समस्याओं को हल करना संभव है - प्रशिक्षण के लिए सामग्री बनाना, शिक्षकों और छात्रों दोनों को प्रशिक्षित करना और अनौपचारिक संपर्क बनाना। जब बाहरी पाठ्यक्रमों की बात आती है, तो प्रोग्रामर और इंजीनियर अक्सर व्यक्तिगत रूप से और विशेष पाठ्यक्रमों में अध्ययन करते हैं, जबकि सेल्सपर्सन और तकनीकी प्रीसेल्स समूह पाठ्यक्रमों में अध्ययन करते हैं।
यह कार्यक्रम पूरी कंपनी के लिए महीने में एक बार, एक या अधिक निदेशकों से दो घंटे का कोर्स होता है।उदाहरण के लिए, व्यवसाय की एक नई दिशा में। सबसे पहले, विपणन निदेशक बाजार और मांग के बारे में बात करता है, फिर बिक्री निदेशक प्रतिस्पर्धियों, ग्राहकों और ग्राहक हमें क्यों चुनते हैं, के बारे में बात करते हैं। इस तरह के प्रशिक्षण से प्रत्येक कर्मचारी को यह समझने में मदद मिलती है कि वह सिर्फ अपना काम नहीं कर रहा है, बल्कि एक ऐसे उत्पाद के निर्माण में भाग ले रहा है जिसकी बाजार में मांग है, और उसका काम न केवल कंपनी को लाभ पहुंचाता है, बल्कि ग्राहकों को भी खुशी देता है।
बाज़ार में प्रतिस्पर्धा करने के लिए हमें अपने कौशल में लगातार सुधार करना होगा। हम अधिकांश प्रशिक्षण समस्याओं को स्वयं हल करने का प्रयास करते हैं; हम कर्मचारी शिक्षा पर अपेक्षाकृत कम खर्च करते हैं। लेकिन बाजार में नई तकनीक के आगमन के साथ, उदाहरण के लिए, हमने हाल ही में ब्लॉकचेन सिस्टम की सुरक्षा का अभ्यास खोला है, हम विषय में गहराई से उतरने की कोशिश करते हैं और प्रसिद्ध विशेषज्ञों को आमंत्रित करते हैं, पहले एक सिंहावलोकन व्याख्यान के साथ, और फिर विवरण के साथ - अक्सर सूचनाओं के आपसी आदान-प्रदान पर आधारित। हम प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए सशुल्क प्रशिक्षण का उपयोग केवल तभी करते हैं जब इसके बिना ऐसा करना असंभव होता है - बड़ी कंपनियों से राज्य लाइसेंस या भागीदार का दर्जा प्राप्त करते समय।
हमारी कंपनी छोटी है, केवल 22 लोग हैं, हालाँकि हम तेज़ी से बढ़ रहे हैं। इसलिए, हमारे पास प्रशिक्षण अभियान की प्रभावशीलता का औपचारिक मूल्यांकन नहीं है।
कंपनी के सर्वोत्तम विशेषज्ञों से मास्टर कक्षाओं का संगठन।
यह विधि आपको अनूठे अनुभव, मूल तरीकों या काम के सिद्धांतों को बताने की अनुमति देगी। कभी-कभी, यह प्रश्न पूछना कि "आप इन परिणामों को प्राप्त करने के लिए क्या कर रहे हैं?" सबसे अधिक उत्पादक कर्मचारियों के लिए, हमें कोई विशिष्ट उत्तर नहीं मिलता है। कभी-कभी सफलता के सूत्र की व्याख्या करना कठिन होता है। मास्टर कक्षाओं में प्रतिभागी स्वयं कार्य के प्रारूप और संरचना का मूल्यांकन कर सकते हैं, नई तकनीकें सीख सकते हैं और फिर अपने परिणामों को बेहतर बनाने के लिए उन्हें लागू कर सकते हैं।
लियाना चिस्त्यकोवा, लियाना.ग्रीन की संस्थापक और निदेशक
"मास्टर कक्षाओं के प्रारूप में ज्ञान के आधार को मजबूत करने और सहकर्मियों के साथ घनिष्ठ संचार से ठोस बदलाव आते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अंततः कंपनी को लाभ होता है।"
लक्जरी भूनिर्माण, फाइटो-डिज़ाइन, ऊर्ध्वाधर बागवानी: प्रत्येक परियोजना कंपनी के कर्मचारियों की पूर्णतावाद और कौशल है, और परिणामस्वरूप, WOW प्रभाव के साथ एक नया माहौल है।
निरंतर प्रशिक्षण और विकास के बिना हमारा उद्योग असंभव है। हालाँकि, जिन उद्योगों में ये घटक अनुपस्थित हैं, वे संभवतः अस्तित्व में ही नहीं हैं। हम बड़ी कंपनियों के कार्यालयों में क्लासिक और ऊर्ध्वाधर बागवानी बनाते हैं, अपार्टमेंट और देश के घरों के लिए बड़े पैमाने पर और अन्य परियोजनाएं तैयार करते हैं, लगातार जीवित पौधों के साथ काम करते हैं, और यहां गलतियां व्यवसाय के लिए खतरा हैं। यही कारण है कि हम स्वयं और अक्सर प्रशिक्षण आयोजित करते हैं।
लियाना.ग्रीन प्रोजेक्ट के लॉन्च के बाद से, हमारी टीम में उच्च योग्य जीवविज्ञानी - वैज्ञानिक और विशेषज्ञ - के.ए. तिमिर्याज़ेव के नाम पर मॉस्को कृषि अकादमी के स्नातक, कृषि विश्वविद्यालय, मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी के मृदा विज्ञान संकाय और हमारे मुख्य जीवविज्ञानी भी शामिल हैं। प्रसिद्ध यूरोपीय स्कूल ऑफ़ डिज़ाइन (अराइक्गलस्टियानफ़्लोरलडिज़ाइन, पुर्तगाल) से स्नातक की उपाधि प्राप्त की।
हमारे विशेषज्ञ अपना व्यवसाय जानते हैं, लेकिन लगातार सुधार कर रहे हैं। वरिष्ठ जीवविज्ञानी नियमित रूप से दिलचस्प मास्टर कक्षाएं और कार्यशालाएं आयोजित करते हैं, जहां वह फाइटोडिजाइन में मुख्य रुझानों के बारे में बात करते हैं, और विशेषज्ञ विशिष्ट मामलों पर काम करने के अपने अनुभव साझा करते हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इन आयोजनों में, हम बार-बार अपने कर्मचारियों के साथ-साथ अपने साझेदारों के कर्मचारियों को भी अपने फाइटोवॉल्स का उपयोग करके ऊर्ध्वाधर बागवानी में प्रशिक्षित करते हैं।
ये आयोजन व्यवस्थित होते हैं: महीने में एक या दो बार, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी को किस कार्य का सामना करना पड़ता है। कारीगरों के लिए प्रकाश, पानी और उर्वरक से जुड़ी सभी बारीकियों को हमेशा ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि मास्टर कक्षाओं का विषय ग्राहकों द्वारा निर्धारित किया जाता है। आखिरकार, हम अक्सर गैर-मानक आकृतियों और आकारों के मॉड्यूल लगाते हैं, और वस्तु जितनी अधिक जटिल होती है, वह हमारे लिए, जीवविज्ञानियों के लिए और इंजीनियरों के लिए उतनी ही अधिक पेशेवर रूप से दिलचस्प होती है।
आदेश प्राप्त करने के बाद, हम काम के सभी चरणों की गणना करते हैं, जोखिम क्षेत्रों की पहचान करते हैं, आवश्यक सामग्री खरीदते हैं और परियोजना में विशिष्ट विशेषज्ञों को शामिल करते हैं। कार्यान्वयन की पूर्व संध्या पर, हम पूरी टीम के साथ मिलते हैं और सभी क्षेत्रों में मुख्य बिंदुओं को नामित करते हैं: मुख्य जीवविज्ञानी - पौधों और रोपण की विशेषताओं और आगे की देखभाल पर, मुख्य अभियंता - सभी प्रणालियों को जोड़ने पर, आपूर्ति सेवा - पर सभी संसाधनों की निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित करना। स्पष्ट, व्यवस्थित और समन्वित कार्य परिणाम को प्रभावित नहीं कर सकता। हमारे कारीगर व्यापक जानकारी प्राप्त करके अधिक आत्मविश्वासी और समझदार बन जाते हैं, जिसमें ग्राहकों के सामने कैसे व्यवहार करना है और किन आवश्यकताओं का अनुपालन करना शामिल है। व्यावसायिक आक्रमण और मास्टर कक्षाएं हमारे विशेषज्ञों को किसी भी पैमाने की वस्तुओं पर काम करने के लिए तैयार करती हैं, और उच्च स्तर पर परिणामों की गारंटी देती हैं।
हम आंतरिक मास्टर कक्षाएं और बिक्री विभाग में आयोजित करते हैं।वर्टिकल बागवानी एक प्रीमियम उत्पाद है। इसका मतलब है कि उसके पास खरीदारों की एक विशेष श्रेणी है। हमारे ग्राहक न केवल सुंदरता, बल्कि पैसे की भावना को भी पूरी तरह से समझते हैं। और इसके लिए विशेष कौशल की आवश्यकता होती है। यह खुले प्रशिक्षणों के माध्यम से होता है, जहां हम कर्मचारियों को भेजते हैं या सलाहकारों को आमंत्रित करते हैं जो विशेष रूप से हमारी आवश्यक दक्षताओं को "अपग्रेड" करने के लिए काम करते हैं।
हम विक्रेता को उत्पाद के बारे में सारी जानकारी देते हैं ताकि वह इसे ग्राहक के सामने सक्षम रूप से प्रस्तुत कर सके और किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सके, जिसमें तकनीकी प्रश्न या सुंदरता और डिज़ाइन से संबंधित प्रश्न शामिल हों। हमारा एक दूरस्थ बिक्री विभाग भी है, जिसके साथ हम लगातार संचार में रहते हैं। यह दैनिक नियोजन बैठकें हैं जो बिक्री विभाग को सभी कॉलों, बैठकों, बातचीत के परिणामों, कठिनाइयों पर चर्चा करने और एक-दूसरे से सफल बिक्री तकनीकों को सीखने की अनुमति देती हैं। कौशल के ऐसे निरंतर उन्नयन से सूचना भार बढ़ता है।
यदि हम एक निश्चित प्रभाव को ट्रैक करने के सभी प्रयासों के योग के बारे में बात करते हैं, तो मैं कह सकता हूं कि प्रशिक्षण की प्रत्येक नई अवधि व्यवसाय में प्रभाव डालती है। हमारी बिक्री की मात्रा 20-30% बढ़ जाती है, और हमारी परियोजनाएं बड़े पैमाने पर हो जाती हैं।मास्टर कक्षाओं के प्रारूप में ज्ञान के आधार को मजबूत करने और सहकर्मियों के साथ घनिष्ठ संचार से ठोस परिवर्तन आते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अंततः कंपनी को लाभ होता है।
ई-पाठ्यक्रमों या वीडियो पाठ्यक्रमों के लिए कॉर्पोरेट सदस्यता।
स्टाफ प्रशिक्षण का एक आधुनिक, इंटरैक्टिव और तेजी से लोकप्रिय तरीका। इन्हें किसी भी समय, कहीं भी ले जाना सुविधाजनक है। किसी भी विषय में कर्मचारियों को उत्पादन में तेजी से और बिना किसी रुकावट के अपग्रेड करने का यह एक दिलचस्प अवसर है।
एक पेशेवर बिजनेस कोच का निमंत्रण.
न केवल कंपनी के भीतर ज्ञान और अनुभव का आदान-प्रदान करने का अवसर होना महत्वपूर्ण है, बल्कि बाहर से जानकारी प्राप्त करने का भी अवसर होना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आपको कम से कम कभी-कभी तीसरे पक्ष के व्यावसायिक प्रशिक्षकों को शामिल करने की आवश्यकता होती है। यह आपको न केवल नए "बिना धुले" उपकरण प्राप्त करने की अनुमति देता है, बल्कि प्रेरणा के एक तत्व के रूप में भी कार्य करता है। विकास की दिशा निर्धारित करने के लिए एक पेशेवर प्रशिक्षक को आमंत्रित करना प्रभावी है। उदाहरण के लिए, यदि इस वर्ष आप अपने ग्राहक फोकस में सुधार करने का निर्णय लेते हैं, तो वर्ष की शुरुआत इस विषय पर प्रशिक्षण के साथ करें।
शैक्षिक वेबिनार आयोजित करना।
यदि किसी कंपनी की वितरित शाखा संरचना है, तो वेबिनार के माध्यम से प्रशिक्षण बचाव में आता है। दुनिया में कहीं से भी असीमित संख्या में लोग उनसे जुड़ सकते हैं। इस प्रकार, एक प्रशिक्षक एक बड़े क्षेत्र को कवर कर सकता है और एक साथ कई शाखाएँ विकसित कर सकता है।
केन्सिया पोपलाव्स्काया, रूस में वर्ल्डजिम नेटवर्क के मानव संसाधन निदेशक।
"एक बार जब आप डिप्लोमा प्राप्त कर लेते हैं, तो आप यह उम्मीद नहीं कर सकते कि यह पवित्र ज्ञान "जीवन के लिए" है और यह ज्ञान "दुनिया में एकमात्र सच्चा" है।
कोई भी और कुछ भी पूर्ण नहीं है। एक बार जब आप अपना डिप्लोमा प्राप्त कर लेते हैं, तो आप यह उम्मीद नहीं कर सकते कि यह पवित्र ज्ञान "जीवन भर के लिए" है और यह ज्ञान "दुनिया में एकमात्र सच्चा है।"
फिटनेस उद्योग, वास्तव में, किसी भी अन्य की तरह, गतिशील रूप से बढ़ रहा है और जबरदस्त गति से विकसित हो रहा है, इसलिए कर्मचारियों को दक्षताओं के संदर्भ में आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। वर्ल्डजिम नेटवर्क में, हम सभी स्तरों पर प्रशिक्षण के धर्म को सक्रिय रूप से बढ़ावा देते हैं: क्लब के महाप्रबंधक से लेकर लाइन कर्मचारियों तक।
इस वर्ष हम क्लब के विभाग समन्वयकों और फिटनेस प्रबंधकों के लिए एक प्रशिक्षण कार्यक्रम लागू कर रहे हैं। हमारे सामने आने वाली मुख्य कठिनाई हमारे क्लबों की क्षेत्रीय सुदूरता थी, क्योंकि वर्ल्डजिम नेटवर्क क्रास्नोडार से इरकुत्स्क तक फैला हुआ था। सौभाग्य से, आधुनिक प्रौद्योगिकियां वेबिनार आयोजित करना संभव बनाती हैं जिसमें विभाग प्रमुखों ने भाग लिया।
जहाँ तक प्रशिक्षण कार्यक्रम का सवाल है, ये निस्संदेह कार्मिक प्रबंधन से सीधे संबंधित विषय हैं। वास्तव में, क्रियान्वित प्रशिक्षण का मुख्य कार्य प्रबंधन दक्षताओं का विकास करना है।यह कार्य संयोग से पैदा नहीं हुआ था: हम मूल रूप से न्यूनतम अनुभव वाले या बिल्कुल भी प्रबंधकीय अनुभव नहीं रखने वाले युवा कर्मचारियों को प्रबंधकीय पदों पर आमंत्रित करते हैं, और हम पहले से ही उन्हें हमारे अनुरूप "तैयार" करते हैं।
ऐसे कर्मचारियों के लिए हमारे द्वारा उनके और विभाग के लिए निर्धारित कार्यों को हल करने में सक्षम होने के लिए, उन्हें दक्षताओं के "उन्नयन" की आवश्यकता है। पिछले सीज़न में, जब हमने पहली बार वेबिनार की एक श्रृंखला आयोजित की थी, तो वे शैक्षिक प्रकृति के थे, यानी। विषयों का चयन इस प्रकार किया गया कि वे संपूर्ण प्रबंधन चक्र को कवर कर सकें। हम इस सीज़न का संचालन "सीज़न ऑफ़ मोटिवेशन" के तत्वावधान में कर रहे हैं, और सभी वेबिनार स्टाफ प्रेरणा के विषय पर समर्पित हैं। अगले सीज़न में हम किसी संकीर्ण विषय पर भी काम करेंगे ताकि इसे यथासंभव गहनता से खोजा जा सके।
हमारे लिए एक आंतरिक चुनौती प्रशिक्षण की आवश्यकता को संप्रेषित करने का महत्व है। यह शायद मुख्य कार्य है: यह समझाना कि आज सीखना जीवन का आदर्श और आवश्यकता है।और यहां अभी भी बहुत काम करना बाकी है, क्योंकि... सभी कर्मचारियों को व्यावसायिक विकास की आंतरिक आवश्यकता नहीं होती है। प्रत्येक क्लब में वार्षिक अनिवार्य प्रमाणन की अवधि के दौरान प्रशिक्षण की उपेक्षा "सामने आती है", जब, विभाग प्रमुखों के एक रणनीतिक सत्र में, यह स्पष्ट हो जाता है कि प्रबंधक अपने विभाग के साथ कैसे काम करता है, वह कार्य कैसे निर्धारित करता है, वह कैसे निर्णय लेता है - यानी। क्या उसके पास पर्याप्त प्रबंधन कौशल है?
अनिवार्य प्रशिक्षण कार्यक्रम में सभी नेटवर्क कर्मचारियों के लिए वार्षिक व्यक्तिगत प्रशिक्षण भी शामिल है, जब हम अनुभवों का आदान-प्रदान करने और काम के लिए "प्रथम-हाथ" नई प्रौद्योगिकियों और उपकरणों को प्राप्त करने के अवसर के साथ एक स्थान व्यवस्थित करते हैं। हम न केवल फिटनेस से लेकर ऐसे व्यक्तिगत प्रशिक्षण तक उद्योग के पेशेवरों और नेताओं को आमंत्रित करते हैं। इस तरह के आमने-सामने प्रशिक्षण के उद्देश्य अनिवार्य रूप से दोहरे हैं: आमंत्रित "सितारों" की मदद से, इसे प्रज्वलित करना, प्रेरित करना, भावनाओं से संक्रमित करना और नई कामकाजी प्रौद्योगिकियों के हाथों में स्थानांतरित करना है। हम यह प्रशिक्षण सीज़न के अंत और शुरुआत में आयोजित करते हैं।
इसके अलावा, प्रशिक्षण पैकेज में औद्योगिक सम्मेलनों में भागीदारी भी शामिल है, जिसमें हम कर्मचारियों के लिए अनिवार्य उपस्थिति की अनुशंसा करते हैं। इस प्रकार हम अपने नेटवर्क में प्रशिक्षण और विकास के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण विकसित करते हैं। जहां तक प्रशिक्षण की लागत का सवाल है, वे अपने लिए समान रूप से भुगतान करते हैं, क्योंकि प्रशिक्षित कर्मचारियों को पहले से ही ऐसे कार्य सौंपे जा सकते हैं जो अधिक दिलचस्प और एक अलग गुणवत्ता स्तर के हैं।
विकास के लिए व्यक्तिगत बजट.
कुछ उद्यम प्रत्येक कर्मचारी के प्रशिक्षण के लिए वार्षिक बजट आवंटित करने का अभ्यास करते हैं। प्रत्येक कर्मचारी, बजट के भीतर, एक प्रशिक्षण कार्यक्रम चुन सकता है, प्रशिक्षण, पाठ्यक्रम आदि में भाग ले सकता है। यह दृष्टिकोण कर्मचारियों को उनके विकास के संबंध में एक परिपक्व स्थिति विकसित करने और स्वतंत्र रूप से आकलन करने में मदद करता है कि क्या सुधार की आवश्यकता है।
यदि कर्मचारी आशाजनक है, लेकिन उसके पास पर्याप्त योग्यता नहीं है, या यदि आपको अपनी गतिविधि के क्षेत्र में मौलिक परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो यह विधि फायदेमंद है। इस मामले में, नियोक्ता किसी विशेषज्ञ को प्रशिक्षित करने के मुद्दों को पूरी तरह से भूल सकता है, लेकिन इसके लिए उसे एक अच्छी रकम चुकानी होगी। यह समाधान तब फायदेमंद होता है जब कोई नया पद या व्यवसाय का नया क्षेत्र खुलता है।
नताल्या यारकोवा, वित्त और रियल एस्टेट प्रैक्टिस पीआर पार्टनर के प्रमुख।
"हम टीम प्रशिक्षण में निवेश पर रिटर्न देखते हैं जिसमें हमारे ग्राहक प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता से संतुष्ट हैं।"
हमारी कंपनी के पास कर्मचारी वृद्धि के लिए एक पारदर्शी और समझने योग्य संरचना है। कई लोग सहायक के प्रारंभिक पद के लिए हमारे पास आते हैं, और कुछ वर्षों के बाद वे विशेषज्ञ बन जाते हैं। पदोन्नति पाने के लिए आपके पास कुछ व्यावसायिक दक्षताएँ होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, कंपनी के कर्मचारियों को अंग्रेजी में पारंगत होना चाहिए - यह सभी पदों के लिए एक सामान्य नियम है।
प्रत्येक कर्मचारी को प्रशिक्षण के लिए एक वार्षिक बजट आवंटित किया जाता है, जिसे वे अपने विवेक से खर्च कर सकते हैं: दिलचस्प सम्मेलनों में जा सकते हैं, भाषा पाठ्यक्रमों में दाखिला ले सकते हैं, अपने कॉपी राइटिंग कौशल में सुधार कर सकते हैं, या इंटर्नशिप पर भी जा सकते हैं।
हम विदेशों में पीआर एजेंसियों के साथ सहयोग करते हैं और अनुभव के आदान-प्रदान की व्यवस्था करते हैं। इसके अलावा, दिलचस्प वक्ता अक्सर हमारे कार्यालय में आते हैं और कर्मचारियों को व्याख्यान देते हैं। विषय अलग हैं: ग्राहक फोकस, सफल वीडियो सामग्री बनाना, ग्राहक यात्रा मानचित्र इत्यादि।
हमारे पास नेटोलॉजी में वीडियो पाठ्यक्रमों और एक कॉर्पोरेट लाइब्रेरी की वार्षिक सदस्यता है, जिसे कर्मचारी अनुरोधों के आधार पर अद्यतन किया जाता है।
इसके अलावा, हम हर महीने अभ्यास के अंतर्गत प्रशिक्षण आयोजित करते हैं। प्रारूप इस प्रकार हैं: हम सम्मेलनों में भाग लेने के परिणामों पर चर्चा करते हैं, दिलचस्प TED टॉक्स देखते हैं और साथ में किताबें पढ़ते हैं।पीआर उद्योग अत्यधिक प्रतिस्पर्धी है, इसलिए एजेंसी के कर्मचारियों को नवीनतम रुझानों के साथ अपडेट रहना होगा। हम टीम प्रशिक्षण में निवेश पर रिटर्न इस तथ्य में देखते हैं कि हमारे ग्राहक प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता से संतुष्ट हैं, उनमें से कई ने लगातार कई वर्षों तक हमारे साथ काम किया है और अपने सहयोगियों को उनकी सिफारिश करते हैं।
एलएमएस का कार्यान्वयन.
दूरस्थ शिक्षा प्रणाली का उपयोग करके, आप ज्ञान आधार, इलेक्ट्रॉनिक पाठ्यक्रम, कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए आभासी कक्षाएं बना सकते हैं और सामग्री महारत और प्रदर्शन की निगरानी कर सकते हैं। आप इसमें प्रशिक्षण सामग्री (इलेक्ट्रॉनिक पाठ्यक्रम) के ब्लॉक अपलोड कर सकते हैं और फिर उन्हें अपनी आवश्यकताओं के आधार पर समूहित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, शुरुआत से सब कुछ सिखाना या किसी निश्चित विषय में अपने कौशल में सुधार करना)। एलएमएस आपको दुनिया में कहीं से भी प्रशिक्षण लेने, व्यक्तिगत और समूह विकास कार्यक्रम बनाने की अनुमति देता है।
कुछ तैयार क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, अन्य अनुकूलन योग्य मुफ़्त एलएमएस का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, सबसे लोकप्रिय मूडल में से एक (आप एलएमएस की समीक्षा कर सकते हैं)।
जैसा कि कंपनियों के अनुभव से पता चलता है, किसी भी बजट के भीतर कर्मचारियों को विकसित करना संभव है। विकसित कर्मचारी कंपनी का विकास करते हैं, क्योंकि वे ही कंपनी का चेहरा, उसका वर्तमान और भविष्य हैं। अभी स्टाफ प्रशिक्षण में निवेश करके, आप अपनी कंपनी के लिए अधिक सफल भविष्य की नींव रखेंगे।
सामग्री तैयार की गई: मरीना हिज़
ईमेल: [ईमेल सुरक्षित]
इस लेख में हम निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करेंगे:
कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने का अर्थ है उनके पेशेवर ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को विकसित करना जो कंपनी को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा।
यदि विश्वविद्यालय पहले से ही प्रशिक्षित कर्मचारी तैयार कर रहे हैं तो कर्मचारियों के प्रशिक्षण पर समय, प्रयास और पैसा क्यों बर्बाद करें?
एक व्यक्ति द्वारा एक संकीर्ण रूप से केंद्रित शैक्षणिक संस्थान में भी अर्जित ज्ञान अक्सर अनुभव की कमी के कारण उसे संगठन में उच्च गुणवत्ता वाले कार्य करने की अनुमति नहीं देता है। विशेषकर यदि कंपनी विशिष्ट सेवाएँ प्रदान करती है जिसके लिए विषय के गहन अध्ययन की आवश्यकता होती है। यदि कोई संगठन अपनी भलाई और समृद्धि के बारे में सोचता है, तो वह प्रशिक्षण और कार्मिक विकास प्रबंधन में पैसा लगाने के लिए तैयार है।
पूर्वी कंपनियों का अनुभव, जहां वे अपने लिए एक कर्मचारी को "विकसित" करना पसंद करते हैं, यह दर्शाता है कि ऐसी रणनीति उत्कृष्ट परिणाम लाती है। एक कर्मचारी जितना अधिक समय तक एक उद्यम में काम करता है उसे उतना अधिक मूल्यवान माना जाता है। आज रूस में भी लोग निरंतर कर्मचारी प्रशिक्षण के महत्व को समझने लगे हैं।
ज्ञान के स्तर को बढ़ाना, आपातकालीन स्थितियों में कार्रवाई के तंत्र का अभ्यास करना या टीम वर्क में प्रशिक्षण अंततः नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए लाभ ही लाता है। संकट के दौरान कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने से आप कार्यकुशलता बढ़ा सकते हैं और कार्यप्रवाह लागत कम कर सकते हैं। एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित टीम का प्रबंधन करना आसान होता है, और कर्मचारी कंपनी के भीतर और समग्र रूप से श्रम बाजार में अपनी प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाता है।
क्या आप चाहते हैं कि लोग अपने कार्यों को पहले की तुलना में अधिक कुशलता से पूरा करें? इस मामले में, आपको यह तय करना होगा कि आपको किस प्रकार के पाठ्यक्रमों की आवश्यकता है। चाहे यह नए नियुक्त कर्मचारियों (या, शायद, सामान्य रूप से नौकरी आवेदकों) के लिए प्रशिक्षण होगा या किसी कर्मचारी को नई दिशा में काम करने के लिए फिर से प्रशिक्षित करना होगा, यह सब आपके लक्ष्यों पर निर्भर करता है।
हम कर्मचारी प्रशिक्षण के स्वरूप पर निर्णय लेते हैं: अल्पकालिक या दीर्घकालिक, समूह या व्यक्तिगत।
अल्पकालिक फॉर्म के अपने फायदे हैं - लागत और समय की बचत। हालाँकि, परिणाम हमेशा प्रभावशाली नहीं हो सकता है।
दीर्घकालिक कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए बहुत अधिक काम की आवश्यकता होती है, लेकिन अक्सर अधिक लाभ होता है।
व्यक्तिगत प्रशिक्षण आपको प्रत्येक कर्मचारी पर व्यक्तिगत रूप से ध्यान केंद्रित करने और व्यक्तिगत जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करते हुए अधिकतम जानकारी देने की अनुमति देता है।
समूह प्रशिक्षण टीम वर्क का अभ्यास करने का अवसर प्रदान करता है।
आज, कार्मिक प्रशिक्षण विधियों की एक विशाल विविधता मौजूद है। उन्हें सक्रिय और निष्क्रिय में विभाजित किया जा सकता है।
निष्क्रिय शिक्षण विधियों में व्याख्यान और सेमिनार शामिल हैं। उन्हें छात्र से प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए जानकारी की धारणा काफी हद तक कर्मचारी की इच्छा और प्रेरणा पर निर्भर करती है।
स्टाफ प्रशिक्षण की सक्रिय पद्धति में प्रत्येक उत्तरदाता की सक्रिय भागीदारी की आवश्यकता होती है। एक व्यावसायिक खेल और विचार-मंथन के लिए अधिकतम एकाग्रता की आवश्यकता होती है। हालाँकि, कोई सख्त विभाजन नहीं है, क्योंकि कुछ शिक्षण विधियाँ संक्रमणकालीन विकल्प हैं जो किसी समूह में बाद में सक्रिय अनुप्रयोग के साथ सामग्री की स्वतंत्र धारणा को जोड़ती हैं।
विभिन्न विधियाँ व्यावहारिक प्रशिक्षण या नौकरी पर, नौकरी पर या नौकरी से बाहर प्रशिक्षण की संभावना प्रदान करती हैं। ये फॉर्म परस्पर अनन्य नहीं हैं। उदाहरण के लिए, प्रक्रिया को उत्पादन से दूर, कंपनी के एक अलग कार्यालय में आयोजित किया जा सकता है। हालाँकि, आज कर्मचारियों के लिए सबसे लोकप्रिय दूरस्थ शिक्षा नौकरी पर प्रशिक्षण है।
नौकरी पर प्रशिक्षण अक्सर सामग्री को व्यावहारिक रूप से सुदृढ़ करने में मदद करता है। कार्यालय के बाहर की गतिविधियाँ आपको सोच से परे जाने की अनुमति देती हैं और आपको गैर-मानक स्थितियों में कार्य करना सिखाती हैं।
भाषण- कम समय में बड़ी मात्रा में जानकारी देने और साथ ही एक ही समय में बड़ी संख्या में लोगों तक पहुंचने का सबसे इष्टतम तरीका। हालाँकि, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि छात्रों की ओर से कोई "प्रतिक्रिया" नहीं है; यदि सामग्री को आत्मसात नहीं किया गया है तो पाठ के दौरान कोई भी समायोजन करना मुश्किल है। नियोक्ता के लिए, कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने की व्याख्यान पद्धति के लाभ वित्तीय घटक में भी निहित हैं।
छात्र अधिक सक्रिय हैं सेमिनार. संवाद आपको यह पता लगाने की अनुमति देता है कि सैद्धांतिक सामग्री तय है या नहीं। इस मामले में कर्मचारी प्रशिक्षण की प्रभावशीलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि शिक्षक किस प्रकार का वातावरण बनाता है और क्या वह अपने छात्रों को सोचने के लिए प्रोत्साहित करने में सक्षम होगा। हालाँकि, सेमिनार में प्रतिभागियों की संख्या सीमित होती है; यदि हजारों लोग एक व्याख्यान सुन सकते हैं, तो इतने बड़े दर्शकों के साथ पूरी तरह से संवाद करना संभव नहीं है।
शिक्षण की अधिक आधुनिक पद्धति पर विचार किया जाता है वीडियो पाठ. किसी संगठन में कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने के लिए उनका उपयोग करना बहुत सरल और लाभदायक है। इस पद्धति में अक्सर किसी शिक्षक या विशेष परिसर की खोज की आवश्यकता नहीं होती है। कर्मचारी अपने लिए सुविधाजनक समय पर और अपने लिए सुविधाजनक किसी भी स्थान पर अध्ययन कर सकते हैं। वैज्ञानिकों ने लंबे समय से साबित किया है कि मानव दृष्टि और दृश्य स्मृति हमेशा आसपास की दुनिया के बारे में एक व्यक्ति की धारणा में प्रबल होती है। इसीलिए विज़ुअल एड्स और वीडियो ट्यूटोरियल बहुत अच्छा प्रभाव देते हैं। हालाँकि, उनके कई नुकसान हैं। वे छात्र की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखने की अनुमति नहीं देते हैं, और पाठ निर्माता के साथ विवरण पर चर्चा करना भी असंभव बनाते हैं।
हाल ही में यह बहुत लोकप्रिय हो गया है दूर - शिक्षण. इसमें इंटरनेट का उपयोग शामिल है, जिसके माध्यम से छात्र को अध्ययन और असाइनमेंट के लिए सामग्री प्राप्त होती है। फिर सूचना अवशोषण का स्तर प्रश्नोत्तरी और परीक्षणों द्वारा निर्धारित किया जाता है। एक पूरा समूह एक साथ, कार्यालय में या घर पर, किसी भी सुविधाजनक समय पर अध्ययन कर सकता है। हालाँकि, इस प्रकार के प्रशिक्षण के लिए कर्मचारी के पास उच्च स्तर का आत्म-संगठन होना चाहिए।
प्रभावी स्टाफ प्रशिक्षण के लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं मामले का अध्ययन. इसमें व्यावहारिक स्थितियों (मामलों) पर विचार करना शामिल है जिसमें कर्मचारियों का एक समूह उनकी प्रत्यक्ष गतिविधियों से संबंधित वास्तविक या संभावित स्थिति का विश्लेषण और चर्चा करता है। यह दृष्टिकोण हमें लोगों को वैकल्पिक, आउट-ऑफ़-द-बॉक्स सोच की ओर धकेलने की अनुमति देता है। यहां प्रत्येक प्रतिभागी को अपनी राय व्यक्त करने और उसकी तुलना दूसरों की राय से करने का अधिकार है। हालाँकि, इस मामले में एक बहुत ही उच्च योग्य शिक्षक की आवश्यकता होती है, जिससे प्रशिक्षण अधिक महंगा हो जाता है।
अक्सर नौकरी पर प्रशिक्षण के रूप में उपयोग किया जाता है औद्योगिक प्रशिक्षण. किसी नए कार्यस्थल पर पहुंचने पर, या नवाचारों से परिचित होने पर, कर्मचारियों को आगामी कार्य के बारे में सामान्य जानकारी प्राप्त होती है।
स्टाफ के लिए उपयोगी अस्थायी रोटेशन- एक कर्मचारी दूसरे की जगह लेता है। इस तरह उसे कंपनी की गतिविधियों की बहुमुखी प्रतिभा का अंदाजा हो जाता है; कुछ मामलों में, एक प्रक्रिया को समझने से उसे अपनी गतिविधियों में सुधार करने की प्रेरणा मिलती है।
कुछ कंपनियाँ उपयोग करती हैं सलाह देने की विधि, जहां एक अधिक अनुभवी कर्मचारी कार्य की प्रगति की निगरानी करता है। "वरिष्ठ" की "कनिष्ठ" के प्रति जिम्मेदारी की भावना और व्यावहारिक सलाह ऐसी साझेदारी को बहुत प्रभावी बनाती है।
प्रशिक्षण के दौरान सामग्री के व्यावहारिक विकास पर अधिक ध्यान दिया जाता है। संगठन की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए विकसित उच्च गुणवत्ता वाला कॉर्पोरेट प्रशिक्षण महत्वपूर्ण परिणाम दे सकता है। साथ ही, आपको एक सत्र में गंभीर परिणाम की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। प्राप्त ज्ञान को निरंतर अभ्यास और दोहराव के माध्यम से ही समेकित किया जा सकता है।
व्यवसायिक खेलयह एक प्रशिक्षण पद्धति है जिसमें कर्मचारी कुछ स्थितियों में "कार्य" करके नई जानकारी प्राप्त करते हैं। ऐसी स्थितियों में, ज्ञान को जितनी जल्दी हो सके अवशोषित किया जाता है, कौशल विकसित किए जाते हैं, जिन्हें बाद में वास्तविक परिस्थितियों में लागू किया जाता है। आमतौर पर, खेल के बाद, एक "डीब्रीफिंग" होती है, जिससे गलतियों को पहचानने और सुधारने में मदद मिलती है।
यह यथासंभव विभिन्न विचारों को एकत्रित करने में सहायता करता है। मंथन. इसका एक मुख्य सिद्धांत कम समय में यथासंभव अधिक से अधिक विकल्प पेश करना है। तनाव के तहत, मस्तिष्क, एक नियम के रूप में, उन्मत्त रूप से विचारों को उत्पन्न करना शुरू कर देता है, हालांकि उनमें से सभी नहीं, लेकिन कई विचारों में तर्कसंगत अनाज हो सकता है। यह विधि सबसे अनिर्णायक कर्मचारियों को भी मुक्त करने में मदद करती है और लोगों को दूसरे लोगों की राय सुनना सिखाती है।
नए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए बढ़िया कहानी(अंग्रेजी स्टोरी टेलिंग से - "कहानियाँ सुनाना")। कहानियों के माध्यम से कर्मचारियों को कंपनी की परंपराओं और माहौल से परिचित कराया जाता है। प्रबंधकों को उनके दैनिक कार्य में बाधा डाले बिना प्रशिक्षित करने के सबसे लोकप्रिय और प्रभावी तरीकों में से एक एक्शन लर्निंग की तकनीक बन गई है। इस कार्रवाई का आधार कंपनी के प्रमुख कर्मचारियों का एक समूह है। प्रतिभागी अभ्यास और नकली स्थितियों के साथ काम नहीं करते, बल्कि वास्तविक समस्याओं के साथ काम करते हैं।
जब सही ढंग से किया जाता है, तो प्रशिक्षण कर्मचारियों को प्रेरित कर सकता है, उन्हें दूसरी कंपनी में जाने से रोक सकता है और नए कर्मचारियों को आकर्षित कर सकता है। साथ ही, उद्यम अपर्याप्त कर्मचारी साक्षरता की समस्या का समाधान करता है। आज हर कोई समझता है कि प्रत्येक कर्मचारी का अपना "बाजार मूल्य" होता है, जो उसकी शिक्षा, ज्ञान और कौशल पर निर्भर करता है। और संगठन की कीमत पर अपनी कीमत बढ़ाने की इच्छा एक कर्मचारी के लिए एक उत्कृष्ट गैर-भौतिक प्रेरणा के रूप में कार्य कर सकती है।
आप लेख "" में स्टाफ प्रेरणा के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
प्रशिक्षण के बाद, एक तार्किक कदम प्रदर्शन मूल्यांकन चरण होगा। विशेषज्ञ इस प्रक्रिया को कई चरणों में करने की सलाह देते हैं।
सबसे पहले, आपको प्रशिक्षण कार्यक्रम (प्रशिक्षण संगठन की गुणवत्ता, कंपनी की आवश्यकताओं का अनुपालन) पूरा करने के तुरंत बाद छात्रों की प्रतिक्रिया का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। दूसरा चरण प्रशिक्षण शुरू होने से पहले और पाठ्यक्रम पूरा होने के बाद कर्मियों की योग्यता के स्तर का आकलन करना होगा। फिर, कुछ समय बाद कर्मचारी के व्यवहार में बदलाव पर ध्यान देने की सलाह दी जाती है। क्या कर्मचारी ने अर्जित ज्ञान को व्यवहार में लागू करना शुरू कर दिया है? और अंत में, आप प्राप्त सभी संकेतकों को जोड़कर और दो से तीन महीने तक स्थिति का अवलोकन करके परिणामों का सारांश और मूल्यांकन कर सकते हैं, इससे कम नहीं।
केवल प्रतिभागियों द्वारा प्रशिक्षण का सकारात्मक मूल्यांकन इसे सफल मानने के लिए पर्याप्त आधार के रूप में काम नहीं कर सकता है, क्योंकि इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि नया ज्ञान व्यवहार में लागू होगा, भले ही शिक्षक बहुत करिश्माई व्यक्ति हो।
मैं एक बार फिर ध्यान देना चाहूंगा कि किसी भी संगठन का विकास कर्मचारियों की योग्यता पर निर्भर करता है, इसलिए आपको पैसे नहीं बचाने चाहिए, बल्कि सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि लोगों को सीखना सिखाया जाए!
हमारे प्लेटफ़ॉर्म पर आधारित कर्मियों के लिए दूरस्थ शिक्षा का उपयोग करने के उदाहरण के रूप में, हमने 3 बड़ी और अलग-अलग कंपनियों का चयन किया है जो टीचबेस टूल का उपयोग करके समस्याओं के एक अलग सेट को हल करते हैं।
चिकित्सा सेवा बाजार में 20 वर्षों में, इनविट्रो एक छोटी निजी प्रयोगशाला से एक बड़े नेटवर्क में विकसित हो गया है। आज कंपनी का प्रतिनिधित्व रूस, यूक्रेन, कजाकिस्तान और बेलारूस गणराज्य में 700 चिकित्सा प्रयोगशालाओं द्वारा किया जाता है। कंपनी 5,000 से अधिक विशेषज्ञों को रोजगार देती है, और उन्हें प्रशिक्षित करने के लिए पांच वर्षों से ई-लर्निंग का उपयोग किया जा रहा है। ऑनलाइन सीखने में इनविट्रो का अनुभव दिलचस्प, विविध है और लगभग सभी संभावित प्रारूपों में प्रस्तुत किया गया है। हायर मेडिकल स्कूल की प्रमुख इरीना कोरोलेवा ने रूस में चिकित्सा संस्थानों के सबसे बड़े नेटवर्क में से एक में दूरस्थ शिक्षा की जटिलताओं को हमारे साथ साझा किया।
हम यह सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं कि हजारों की हमारी टीम का प्रत्येक सदस्य हमारी कंपनी के मूल्यों को साझा करे और हमारी विचारधारा के अनुसार कार्य करे। हमारे लिए, कर्मचारी का व्यक्तित्व सबसे पहले आता है, और इनविट्रो एक ऐसी कंपनी है जिसमें एक ही विचार से एकजुट विभिन्न प्रकार के व्यक्तित्व शामिल हैं।
हमारी चयन सेवा सच्चे पेशेवरों को नियुक्त करती है, जो विशेष तकनीकों और प्रोजेक्टिव प्रश्नों का उपयोग करके, प्रवेश द्वार पर स्पष्ट रूप से ऐसे लोगों का चयन करते हैं जो कंपनी के मूल्य स्तर के अनुरूप होते हैं। यह सिद्धांत हमारे लिए प्रासंगिक है: कोई भी बुरा या अच्छा कर्मचारी नहीं होता, कुछ ऐसे होते हैं जो हमारे लिए उपयुक्त या अनुपयुक्त होते हैं। और हम सही विकल्प चुनने का प्रयास करते हैं, और फिर उनके साथ हमारा काम सभी क्षेत्रों में शुरू होता है: प्रशिक्षण, खेल, सम्मेलन, अन्य कार्यक्रम - किसी व्यक्ति का पेशेवर और व्यक्तिगत विकास दोनों हमारे लिए महत्वपूर्ण हैं।
कंपनी के मूल्यों में यह सिद्धांत शामिल है "हम लोगों को महत्व देते हैं और उनका सम्मान करते हैं।" प्रत्येक व्यक्ति हमारे लिए मूल्यवान है, चाहे वह ग्राहक हो, कंपनी भागीदार हो या कर्मचारी हो। कर्मचारियों के साथ काम करते समय, हम प्रत्येक व्यक्ति की ताकत खोजने और उनकी क्षमता को उजागर करने में उनकी मदद करने का प्रयास करते हैं। परिणाम पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग है: कर्मचारी को व्यावसायिक विकास मिलता है, INVITRO को परिणाम मिलता है। और हम देखते हैं कि यह दृष्टिकोण हमें कर्मचारियों की व्यस्तता, दक्षता और काम के प्रति कर्तव्यनिष्ठ रवैया बढ़ाने की अनुमति देता है।
आज हमारे देश के विभिन्न हिस्सों, साथ ही यूक्रेन, बेलारूस और कजाकिस्तान में 700 से अधिक चिकित्सा कार्यालय हैं। विकास दर बहुत ऊंची है, और निश्चित रूप से, सेवा के उच्च स्तर और सेवा वितरण की गुणवत्ता को बनाए रखने और सुधारने के लिए, हमें एक कार्मिक प्रशिक्षण प्रणाली और प्रभावी उपकरणों की आवश्यकता है जो हमें भौगोलिक रूप से फैले हुए चिकित्सा कार्यालयों के कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की अनुमति दें। एकल मानक.
हम, सबसे पहले, खुद पर उच्च मांग करते हैं, और इसलिए प्रत्येक नए चिकित्सा कर्मचारी को कंपनी में काम के मानकों पर अनिवार्य प्रशिक्षण से गुजरना पड़ता है, और थोड़े समय में, कर्मचारियों को बड़ी मात्रा में ज्ञान प्राप्त करने के लिए मजबूर किया जाता है। इस उद्देश्य के लिए, प्रशिक्षण विशेषज्ञ प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र में काम करते हैं जहां इनविट्रो तकनीकी परिसर स्थित हैं।
दुर्गम क्षेत्रों के लिए, हम सक्रिय रूप से ऑनलाइन प्रशिक्षण का उपयोग करते हैं, और इसमें टीचबेस हमारा वफादार सहायक है; हम 2010 से काम कर रहे हैं। और सबसे पहले, कार्मिक मूल्यांकन के लिए ई-लर्निंग हमारे लिए प्रासंगिक है।
[हम] दो अन्य क्षेत्रों का उपयोग करते हैं: वेबिनार और तैयार ऑनलाइन पाठ्यक्रम।
जब आपको बड़ी संख्या में लोगों तक सामान्य जानकारी पहुंचाने की आवश्यकता होती है तो हम वेबिनार जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई नया लॉयल्टी कार्यक्रम सामने आया हो, कोई प्रमोशन शुरू हुआ हो, या कोई नया परीक्षण जारी किया गया हो, आदि। जो लोग ऑनलाइन देख सकते हैं, अन्य लोग वेबिनार रिकॉर्डिंग का उपयोग करते हैं।
हम ऑनलाइन पाठ्यक्रमों का भी उपयोग करते हैं, हालाँकि हमने इस विकल्प पर पूरी तरह से महारत हासिल नहीं की है, और हमें अभी भी इस पर काम करना है - पाठ्यक्रम बनाने की प्रक्रिया श्रम-केंद्रित है। अब हम वीडियो सामग्री को पाठ्यक्रमों - प्रस्तुतियों, रिकॉर्ड किए गए वेबिनार - में एम्बेड करते हैं और पाठ्यक्रम को विशिष्ट कर्मचारियों को सौंपते हैं, जिसके बाद हम उनका परीक्षण करते हैं और जांचते हैं कि उन्होंने कितना ज्ञान प्राप्त किया है।
"साइबेरियन हेल्थ" नेटवर्क मार्केटिंग पद्धति का उपयोग करके उत्पाद बेचता है, और कंपनी के लिए कार्मिक प्रशिक्षण एक तत्काल दैनिक आवश्यकता है। अब एक साल से अधिक समय से, कंपनी "उन्नत" टैरिफ का उपयोग करते हुए टीचबेस प्लेटफॉर्म पर काम कर रही है। साइबेरियाई स्वास्थ्य के रिमोट कंट्रोल विभाग की प्रमुख लारिसा सोबोलेवा ने ई-लर्निंग में सफलताओं और कठिनाइयों के बारे में बात की और इसके प्रभावी कार्यान्वयन पर व्यावहारिक सलाह दी।
मैं व्यवसाय के नेटवर्क भाग का प्रतिनिधित्व नहीं करता, बल्कि कॉर्पोरेट भाग का प्रतिनिधित्व करता हूं: मैं हमारे सेवा केंद्रों में प्रशिक्षण और उच्च स्तर की सेवा बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हूं। और अब एक वर्ष से अधिक समय से, हम अपने पूर्णकालिक प्रबंधकों को दूरस्थ रूप से प्रशिक्षण दे रहे हैं। अंततः, ऐसे प्रशिक्षण का उद्देश्य हमारी सेवा की गुणवत्ता में सुधार करना है।
अब लगभग 1,000 पूर्णकालिक कर्मचारी हैं - सेवा केंद्रों के प्रबंधक, 3 रसद केंद्र और स्वयं उत्पादन। दुनिया भर में प्रत्यक्ष बिक्री में पहले से ही सैकड़ों-हजारों प्रतिनिधि लगे हुए हैं।
दो प्रशासक हैं: मैं और मेरा सहायक। लगभग 400 पंजीकृत छात्र हैं, और लगभग 250 सक्रिय उपयोगकर्ता हैं: वे जो नियमित रूप से हर महीने इलेक्ट्रॉनिक पाठ्यक्रम और परीक्षण का उपयोग करते हैं।
हमने शुरुआती लोगों के लिए एक अत्यंत आवश्यक अनुकूलन पाठ्यक्रम के साथ शुरुआत की। साइबेरियाई स्वास्थ्य सेवा केंद्र दुनिया भर में फैले हुए हैं: कलिनिनग्राद से व्लादिवोस्तोक तक, साथ ही विदेशों में भी केंद्र हैं। हमारे प्रशिक्षण के उद्देश्य - तकनीकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, यात्रा करने और पढ़ाने वाले एक विशेष प्रशिक्षक को बनाए रखना महंगा और अप्रभावी है। मौजूदा सलाह प्रणाली भी हमेशा काम नहीं करती है, यानी। अनुरोध पर किसी सलाहकार को सही स्थान पर भेजना हमेशा संभव नहीं होता है।
इलेक्ट्रॉनिक इंडक्शन कोर्स एक सुविधाजनक और लागत प्रभावी विकल्प बन गया है। इसकी मदद से, एक कर्मचारी जल्दी और सरल रूप में उसके लिए एक नई कंपनी की बारीकियों के बारे में ज्ञान प्राप्त करता है, वह हमारे सहयोग से सही उम्मीदें बनाता है, आदि। दूरस्थ शिक्षा पाठ्यक्रम नौसिखियों को तनाव या भारी काम के बोझ में डाले बिना कई सवालों के जवाब प्रदान करता है।
[परिणामस्वरूप] लोग तेजी से अनुकूलन करने लगे, कंपनी की भावना से और अधिक गहराई से जुड़ने लगे और कॉर्पोरेट मूल्यों को साझा करने लगे। हम हर साल अपने कर्मचारियों की व्यस्तता को मापते हैं, और ई-लर्निंग की शुरुआत के बाद से, यह संकेतक काफी बढ़ गया है, जैसा कि आंतरिक कॉर्पोरेट अनुसंधान, माप आदि के परिणामों से साबित होता है।
कंपनी में लोगों की उपस्थिति की अवधि लंबी होने लगी, सलाहकारों की लागत में काफी कमी आई और परिणामस्वरूप, ग्राहकों से सकारात्मक समीक्षाओं की संख्या में वृद्धि हुई - हम फीडबैक की भी बहुत सावधानी से निगरानी करते हैं। अर्थात्, हमने निश्चित रूप से अपना प्रारंभिक लक्ष्य - सेवा का स्तर बढ़ाना - प्राप्त कर लिया है।
मैस्कॉट जूता ब्रांड रूसी बाजार में सबसे रहस्यमय में से एक है: इसके बारे में बहुत कम खुली व्यावसायिक जानकारी है। कंपनी दूसरे दशक से सफलतापूर्वक काम कर रही है, और इसके अपने और फ्रैंचाइज़ी सैलून के बड़े नेटवर्क को बिक्री में शामिल कर्मचारियों के गहन प्रशिक्षण की आवश्यकता है।
हमने मैस्कॉट के बिजनेस कोच इरिना प्रैक्सिना से सीखा कि कंपनी अपने कॉर्पोरेट प्रशिक्षण में ई-लर्निंग का उपयोग कैसे करती है, और वह काम के इस प्रारूप के पेशेवरों और विपक्षों के रूप में क्या देखती है।
सेवा की गुणवत्ता हमारे लिए सबसे पहले स्थानों में से एक है। प्रतिस्पर्धा भयंकर है, और अब, संकट के समय में, यह विशेष रूप से सच है। मैं विश्वास के साथ कह सकता हूं कि मैस्कॉट विक्रेता मिलनसार और व्यवहारकुशल हैं। हमारे स्टोर में वे हमेशा आपके पास नमस्ते कहने, उत्पाद के बारे में बताने, संग्रह में नए आइटम पेश करने आदि के लिए आएंगे। कंपनी स्टाफ ट्रेनिंग पर बहुत ध्यान देती है।
हमारे पास ऐसे कई प्रशिक्षण प्रबंधक नहीं हैं जो सीधे प्रशिक्षण प्रदान करते हों। और वैश्विक प्रशिक्षण की आवश्यकता थी, जिसमें बिल्कुल सभी कर्मचारी शामिल हो सकें। प्रारंभ में, हमने अपने स्वयं के क्षेत्रीय खुदरा क्षेत्र के लिए एक प्रशिक्षण उत्पाद बनाया, लेकिन चूंकि फ़्रेंचाइज़िंग को इससे जोड़ने का अवसर मिला, इसलिए हमने इसका लाभ उठाया।
इस लेख में हम निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करेंगे:
कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने का अर्थ है उनके पेशेवर ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को विकसित करना जो कंपनी को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा।
यदि विश्वविद्यालय पहले से ही प्रशिक्षित कर्मचारी तैयार कर रहे हैं तो कर्मचारियों के प्रशिक्षण पर समय, प्रयास और पैसा क्यों बर्बाद करें?
एक व्यक्ति द्वारा एक संकीर्ण रूप से केंद्रित शैक्षणिक संस्थान में भी अर्जित ज्ञान अक्सर अनुभव की कमी के कारण उसे संगठन में उच्च गुणवत्ता वाले कार्य करने की अनुमति नहीं देता है। विशेषकर यदि कंपनी विशिष्ट सेवाएँ प्रदान करती है जिसके लिए विषय के गहन अध्ययन की आवश्यकता होती है। यदि कोई संगठन अपनी भलाई और समृद्धि के बारे में सोचता है, तो वह प्रशिक्षण और कार्मिक विकास प्रबंधन में पैसा लगाने के लिए तैयार है।
पूर्वी कंपनियों का अनुभव, जहां वे अपने लिए एक कर्मचारी को "विकसित" करना पसंद करते हैं, यह दर्शाता है कि ऐसी रणनीति उत्कृष्ट परिणाम लाती है। एक कर्मचारी जितना अधिक समय तक एक उद्यम में काम करता है उसे उतना अधिक मूल्यवान माना जाता है। आज रूस में भी लोग निरंतर कर्मचारी प्रशिक्षण के महत्व को समझने लगे हैं।
ज्ञान के स्तर को बढ़ाना, आपातकालीन स्थितियों में कार्रवाई के तंत्र का अभ्यास करना या टीम वर्क में प्रशिक्षण अंततः नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए लाभ ही लाता है। संकट के दौरान कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने से आप कार्यकुशलता बढ़ा सकते हैं और कार्यप्रवाह लागत कम कर सकते हैं। एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित टीम का प्रबंधन करना आसान होता है, और कर्मचारी कंपनी के भीतर और समग्र रूप से श्रम बाजार में अपनी प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाता है।
क्या आप चाहते हैं कि लोग अपने कार्यों को पहले की तुलना में अधिक कुशलता से पूरा करें? इस मामले में, आपको यह तय करना होगा कि आपको किस प्रकार के पाठ्यक्रमों की आवश्यकता है। चाहे यह नए नियुक्त कर्मचारियों (या, शायद, सामान्य रूप से नौकरी आवेदकों) के लिए प्रशिक्षण होगा या किसी कर्मचारी को नई दिशा में काम करने के लिए फिर से प्रशिक्षित करना होगा, यह सब आपके लक्ष्यों पर निर्भर करता है।
हम कर्मचारी प्रशिक्षण के स्वरूप पर निर्णय लेते हैं: अल्पकालिक या दीर्घकालिक, समूह या व्यक्तिगत।
अल्पकालिक फॉर्म के अपने फायदे हैं - लागत और समय की बचत। हालाँकि, परिणाम हमेशा प्रभावशाली नहीं हो सकता है।
दीर्घकालिक कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए बहुत अधिक काम की आवश्यकता होती है, लेकिन अक्सर अधिक लाभ होता है।
व्यक्तिगत प्रशिक्षण आपको प्रत्येक कर्मचारी पर व्यक्तिगत रूप से ध्यान केंद्रित करने और व्यक्तिगत जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करते हुए अधिकतम जानकारी देने की अनुमति देता है।
समूह प्रशिक्षण टीम वर्क का अभ्यास करने का अवसर प्रदान करता है।
आज, कार्मिक प्रशिक्षण विधियों की एक विशाल विविधता मौजूद है। उन्हें सक्रिय और निष्क्रिय में विभाजित किया जा सकता है।
निष्क्रिय शिक्षण विधियों में व्याख्यान और सेमिनार शामिल हैं। उन्हें छात्र से प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए जानकारी की धारणा काफी हद तक कर्मचारी की इच्छा और प्रेरणा पर निर्भर करती है।
स्टाफ प्रशिक्षण की सक्रिय पद्धति में प्रत्येक उत्तरदाता की सक्रिय भागीदारी की आवश्यकता होती है। एक व्यावसायिक खेल और विचार-मंथन के लिए अधिकतम एकाग्रता की आवश्यकता होती है। हालाँकि, कोई सख्त विभाजन नहीं है, क्योंकि कुछ शिक्षण विधियाँ संक्रमणकालीन विकल्प हैं जो किसी समूह में बाद में सक्रिय अनुप्रयोग के साथ सामग्री की स्वतंत्र धारणा को जोड़ती हैं।
विभिन्न विधियाँ व्यावहारिक प्रशिक्षण या नौकरी पर, नौकरी पर या नौकरी से बाहर प्रशिक्षण की संभावना प्रदान करती हैं। ये फॉर्म परस्पर अनन्य नहीं हैं। उदाहरण के लिए, प्रक्रिया को उत्पादन से दूर, कंपनी के एक अलग कार्यालय में आयोजित किया जा सकता है। हालाँकि, आज कर्मचारियों के लिए सबसे लोकप्रिय दूरस्थ शिक्षा नौकरी पर प्रशिक्षण है।
नौकरी पर प्रशिक्षण अक्सर सामग्री को व्यावहारिक रूप से सुदृढ़ करने में मदद करता है। कार्यालय के बाहर की गतिविधियाँ आपको सोच से परे जाने की अनुमति देती हैं और आपको गैर-मानक स्थितियों में कार्य करना सिखाती हैं।
भाषण- कम समय में बड़ी मात्रा में जानकारी देने और साथ ही एक ही समय में बड़ी संख्या में लोगों तक पहुंचने का सबसे इष्टतम तरीका। हालाँकि, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि छात्रों की ओर से कोई "प्रतिक्रिया" नहीं है; यदि सामग्री को आत्मसात नहीं किया गया है तो पाठ के दौरान कोई भी समायोजन करना मुश्किल है। नियोक्ता के लिए, कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने की व्याख्यान पद्धति के लाभ वित्तीय घटक में भी निहित हैं।
छात्र अधिक सक्रिय हैं सेमिनार. संवाद आपको यह पता लगाने की अनुमति देता है कि सैद्धांतिक सामग्री तय है या नहीं। इस मामले में कर्मचारी प्रशिक्षण की प्रभावशीलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि शिक्षक किस प्रकार का वातावरण बनाता है और क्या वह अपने छात्रों को सोचने के लिए प्रोत्साहित करने में सक्षम होगा। हालाँकि, सेमिनार में प्रतिभागियों की संख्या सीमित होती है; यदि हजारों लोग एक व्याख्यान सुन सकते हैं, तो इतने बड़े दर्शकों के साथ पूरी तरह से संवाद करना संभव नहीं है।
शिक्षण की अधिक आधुनिक पद्धति पर विचार किया जाता है वीडियो पाठ. किसी संगठन में कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने के लिए उनका उपयोग करना बहुत सरल और लाभदायक है। इस पद्धति में अक्सर किसी शिक्षक या विशेष परिसर की खोज की आवश्यकता नहीं होती है। कर्मचारी अपने लिए सुविधाजनक समय पर और अपने लिए सुविधाजनक किसी भी स्थान पर अध्ययन कर सकते हैं। वैज्ञानिकों ने लंबे समय से साबित किया है कि मानव दृष्टि और दृश्य स्मृति हमेशा आसपास की दुनिया के बारे में एक व्यक्ति की धारणा में प्रबल होती है। इसीलिए विज़ुअल एड्स और वीडियो ट्यूटोरियल बहुत अच्छा प्रभाव देते हैं। हालाँकि, उनके कई नुकसान हैं। वे छात्र की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखने की अनुमति नहीं देते हैं, और पाठ निर्माता के साथ विवरण पर चर्चा करना भी असंभव बनाते हैं।
हाल ही में यह बहुत लोकप्रिय हो गया है दूर - शिक्षण. इसमें इंटरनेट का उपयोग शामिल है, जिसके माध्यम से छात्र को अध्ययन और असाइनमेंट के लिए सामग्री प्राप्त होती है। फिर सूचना अवशोषण का स्तर प्रश्नोत्तरी और परीक्षणों द्वारा निर्धारित किया जाता है। एक पूरा समूह एक साथ, कार्यालय में या घर पर, किसी भी सुविधाजनक समय पर अध्ययन कर सकता है। हालाँकि, इस प्रकार के प्रशिक्षण के लिए कर्मचारी के पास उच्च स्तर का आत्म-संगठन होना चाहिए।
प्रभावी स्टाफ प्रशिक्षण के लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं मामले का अध्ययन. इसमें व्यावहारिक स्थितियों (मामलों) पर विचार करना शामिल है जिसमें कर्मचारियों का एक समूह उनकी प्रत्यक्ष गतिविधियों से संबंधित वास्तविक या संभावित स्थिति का विश्लेषण और चर्चा करता है। यह दृष्टिकोण हमें लोगों को वैकल्पिक, आउट-ऑफ़-द-बॉक्स सोच की ओर धकेलने की अनुमति देता है। यहां प्रत्येक प्रतिभागी को अपनी राय व्यक्त करने और उसकी तुलना दूसरों की राय से करने का अधिकार है। हालाँकि, इस मामले में एक बहुत ही उच्च योग्य शिक्षक की आवश्यकता होती है, जिससे प्रशिक्षण अधिक महंगा हो जाता है।
अक्सर नौकरी पर प्रशिक्षण के रूप में उपयोग किया जाता है औद्योगिक प्रशिक्षण. किसी नए कार्यस्थल पर पहुंचने पर, या नवाचारों से परिचित होने पर, कर्मचारियों को आगामी कार्य के बारे में सामान्य जानकारी प्राप्त होती है।
स्टाफ के लिए उपयोगी अस्थायी रोटेशन- एक कर्मचारी दूसरे की जगह लेता है। इस तरह उसे कंपनी की गतिविधियों की बहुमुखी प्रतिभा का अंदाजा हो जाता है; कुछ मामलों में, एक प्रक्रिया को समझने से उसे अपनी गतिविधियों में सुधार करने की प्रेरणा मिलती है।
कुछ कंपनियाँ उपयोग करती हैं सलाह देने की विधि, जहां एक अधिक अनुभवी कर्मचारी कार्य की प्रगति की निगरानी करता है। "वरिष्ठ" की "कनिष्ठ" के प्रति जिम्मेदारी की भावना और व्यावहारिक सलाह ऐसी साझेदारी को बहुत प्रभावी बनाती है।
प्रशिक्षण के दौरान सामग्री के व्यावहारिक विकास पर अधिक ध्यान दिया जाता है। संगठन की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए विकसित उच्च गुणवत्ता वाला कॉर्पोरेट प्रशिक्षण महत्वपूर्ण परिणाम दे सकता है। साथ ही, आपको एक सत्र में गंभीर परिणाम की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। प्राप्त ज्ञान को निरंतर अभ्यास और दोहराव के माध्यम से ही समेकित किया जा सकता है।
व्यवसायिक खेलयह एक प्रशिक्षण पद्धति है जिसमें कर्मचारी कुछ स्थितियों में "कार्य" करके नई जानकारी प्राप्त करते हैं। ऐसी स्थितियों में, ज्ञान को जितनी जल्दी हो सके अवशोषित किया जाता है, कौशल विकसित किए जाते हैं, जिन्हें बाद में वास्तविक परिस्थितियों में लागू किया जाता है। आमतौर पर, खेल के बाद, एक "डीब्रीफिंग" होती है, जिससे गलतियों को पहचानने और सुधारने में मदद मिलती है।
यह यथासंभव विभिन्न विचारों को एकत्रित करने में सहायता करता है। मंथन. इसका एक मुख्य सिद्धांत कम समय में यथासंभव अधिक से अधिक विकल्प पेश करना है। तनाव के तहत, मस्तिष्क, एक नियम के रूप में, उन्मत्त रूप से विचारों को उत्पन्न करना शुरू कर देता है, हालांकि उनमें से सभी नहीं, लेकिन कई विचारों में तर्कसंगत अनाज हो सकता है। यह विधि सबसे अनिर्णायक कर्मचारियों को भी मुक्त करने में मदद करती है और लोगों को दूसरे लोगों की राय सुनना सिखाती है।
नए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए बढ़िया कहानी(अंग्रेजी स्टोरी टेलिंग से - "कहानियाँ सुनाना")। कहानियों के माध्यम से कर्मचारियों को कंपनी की परंपराओं और माहौल से परिचित कराया जाता है। प्रबंधकों को उनके दैनिक कार्य में बाधा डाले बिना प्रशिक्षित करने के सबसे लोकप्रिय और प्रभावी तरीकों में से एक एक्शन लर्निंग की तकनीक बन गई है। इस कार्रवाई का आधार कंपनी के प्रमुख कर्मचारियों का एक समूह है। प्रतिभागी अभ्यास और नकली स्थितियों के साथ काम नहीं करते, बल्कि वास्तविक समस्याओं के साथ काम करते हैं।
जब सही ढंग से किया जाता है, तो प्रशिक्षण कर्मचारियों को प्रेरित कर सकता है, उन्हें दूसरी कंपनी में जाने से रोक सकता है और नए कर्मचारियों को आकर्षित कर सकता है। साथ ही, उद्यम अपर्याप्त कर्मचारी साक्षरता की समस्या का समाधान करता है। आज हर कोई समझता है कि प्रत्येक कर्मचारी का अपना "बाजार मूल्य" होता है, जो उसकी शिक्षा, ज्ञान और कौशल पर निर्भर करता है। और संगठन की कीमत पर अपनी कीमत बढ़ाने की इच्छा एक कर्मचारी के लिए एक उत्कृष्ट गैर-भौतिक प्रेरणा के रूप में कार्य कर सकती है।
आप लेख "" में स्टाफ प्रेरणा के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
प्रशिक्षण के बाद, एक तार्किक कदम प्रदर्शन मूल्यांकन चरण होगा। विशेषज्ञ इस प्रक्रिया को कई चरणों में करने की सलाह देते हैं।
सबसे पहले, आपको प्रशिक्षण कार्यक्रम (प्रशिक्षण संगठन की गुणवत्ता, कंपनी की आवश्यकताओं का अनुपालन) पूरा करने के तुरंत बाद छात्रों की प्रतिक्रिया का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। दूसरा चरण प्रशिक्षण शुरू होने से पहले और पाठ्यक्रम पूरा होने के बाद कर्मियों की योग्यता के स्तर का आकलन करना होगा। फिर, कुछ समय बाद कर्मचारी के व्यवहार में बदलाव पर ध्यान देने की सलाह दी जाती है। क्या कर्मचारी ने अर्जित ज्ञान को व्यवहार में लागू करना शुरू कर दिया है? और अंत में, आप प्राप्त सभी संकेतकों को जोड़कर और दो से तीन महीने तक स्थिति का अवलोकन करके परिणामों का सारांश और मूल्यांकन कर सकते हैं, इससे कम नहीं।
केवल प्रतिभागियों द्वारा प्रशिक्षण का सकारात्मक मूल्यांकन इसे सफल मानने के लिए पर्याप्त आधार के रूप में काम नहीं कर सकता है, क्योंकि इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि नया ज्ञान व्यवहार में लागू होगा, भले ही शिक्षक बहुत करिश्माई व्यक्ति हो।
मैं एक बार फिर ध्यान देना चाहूंगा कि किसी भी संगठन का विकास कर्मचारियों की योग्यता पर निर्भर करता है, इसलिए आपको पैसे नहीं बचाने चाहिए, बल्कि सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि लोगों को सीखना सिखाया जाए!
हमारे प्लेटफ़ॉर्म पर आधारित कर्मियों के लिए दूरस्थ शिक्षा का उपयोग करने के उदाहरण के रूप में, हमने 3 बड़ी और अलग-अलग कंपनियों का चयन किया है जो टीचबेस टूल का उपयोग करके समस्याओं के एक अलग सेट को हल करते हैं।
चिकित्सा सेवा बाजार में 20 वर्षों में, इनविट्रो एक छोटी निजी प्रयोगशाला से एक बड़े नेटवर्क में विकसित हो गया है। आज कंपनी का प्रतिनिधित्व रूस, यूक्रेन, कजाकिस्तान और बेलारूस गणराज्य में 700 चिकित्सा प्रयोगशालाओं द्वारा किया जाता है। कंपनी 5,000 से अधिक विशेषज्ञों को रोजगार देती है, और उन्हें प्रशिक्षित करने के लिए पांच वर्षों से ई-लर्निंग का उपयोग किया जा रहा है। ऑनलाइन सीखने में इनविट्रो का अनुभव दिलचस्प, विविध है और लगभग सभी संभावित प्रारूपों में प्रस्तुत किया गया है। हायर मेडिकल स्कूल की प्रमुख इरीना कोरोलेवा ने रूस में चिकित्सा संस्थानों के सबसे बड़े नेटवर्क में से एक में दूरस्थ शिक्षा की जटिलताओं को हमारे साथ साझा किया।
हम यह सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं कि हजारों की हमारी टीम का प्रत्येक सदस्य हमारी कंपनी के मूल्यों को साझा करे और हमारी विचारधारा के अनुसार कार्य करे। हमारे लिए, कर्मचारी का व्यक्तित्व सबसे पहले आता है, और इनविट्रो एक ऐसी कंपनी है जिसमें एक ही विचार से एकजुट विभिन्न प्रकार के व्यक्तित्व शामिल हैं।
हमारी चयन सेवा सच्चे पेशेवरों को नियुक्त करती है, जो विशेष तकनीकों और प्रोजेक्टिव प्रश्नों का उपयोग करके, प्रवेश द्वार पर स्पष्ट रूप से ऐसे लोगों का चयन करते हैं जो कंपनी के मूल्य स्तर के अनुरूप होते हैं। यह सिद्धांत हमारे लिए प्रासंगिक है: कोई भी बुरा या अच्छा कर्मचारी नहीं होता, कुछ ऐसे होते हैं जो हमारे लिए उपयुक्त या अनुपयुक्त होते हैं। और हम सही विकल्प चुनने का प्रयास करते हैं, और फिर उनके साथ हमारा काम सभी क्षेत्रों में शुरू होता है: प्रशिक्षण, खेल, सम्मेलन, अन्य कार्यक्रम - किसी व्यक्ति का पेशेवर और व्यक्तिगत विकास दोनों हमारे लिए महत्वपूर्ण हैं।
कंपनी के मूल्यों में यह सिद्धांत शामिल है "हम लोगों को महत्व देते हैं और उनका सम्मान करते हैं।" प्रत्येक व्यक्ति हमारे लिए मूल्यवान है, चाहे वह ग्राहक हो, कंपनी भागीदार हो या कर्मचारी हो। कर्मचारियों के साथ काम करते समय, हम प्रत्येक व्यक्ति की ताकत खोजने और उनकी क्षमता को उजागर करने में उनकी मदद करने का प्रयास करते हैं। परिणाम पारस्परिक रूप से लाभकारी सहयोग है: कर्मचारी को व्यावसायिक विकास मिलता है, INVITRO को परिणाम मिलता है। और हम देखते हैं कि यह दृष्टिकोण हमें कर्मचारियों की व्यस्तता, दक्षता और काम के प्रति कर्तव्यनिष्ठ रवैया बढ़ाने की अनुमति देता है।
आज हमारे देश के विभिन्न हिस्सों, साथ ही यूक्रेन, बेलारूस और कजाकिस्तान में 700 से अधिक चिकित्सा कार्यालय हैं। विकास दर बहुत ऊंची है, और निश्चित रूप से, सेवा के उच्च स्तर और सेवा वितरण की गुणवत्ता को बनाए रखने और सुधारने के लिए, हमें एक कार्मिक प्रशिक्षण प्रणाली और प्रभावी उपकरणों की आवश्यकता है जो हमें भौगोलिक रूप से फैले हुए चिकित्सा कार्यालयों के कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की अनुमति दें। एकल मानक.
हम, सबसे पहले, खुद पर उच्च मांग करते हैं, और इसलिए प्रत्येक नए चिकित्सा कर्मचारी को कंपनी में काम के मानकों पर अनिवार्य प्रशिक्षण से गुजरना पड़ता है, और थोड़े समय में, कर्मचारियों को बड़ी मात्रा में ज्ञान प्राप्त करने के लिए मजबूर किया जाता है। इस उद्देश्य के लिए, प्रशिक्षण विशेषज्ञ प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र में काम करते हैं जहां इनविट्रो तकनीकी परिसर स्थित हैं।
दुर्गम क्षेत्रों के लिए, हम सक्रिय रूप से ऑनलाइन प्रशिक्षण का उपयोग करते हैं, और इसमें टीचबेस हमारा वफादार सहायक है; हम 2010 से काम कर रहे हैं। और सबसे पहले, कार्मिक मूल्यांकन के लिए ई-लर्निंग हमारे लिए प्रासंगिक है।
[हम] दो अन्य क्षेत्रों का उपयोग करते हैं: वेबिनार और तैयार ऑनलाइन पाठ्यक्रम।
जब आपको बड़ी संख्या में लोगों तक सामान्य जानकारी पहुंचाने की आवश्यकता होती है तो हम वेबिनार जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई नया लॉयल्टी कार्यक्रम सामने आया हो, कोई प्रमोशन शुरू हुआ हो, या कोई नया परीक्षण जारी किया गया हो, आदि। जो लोग ऑनलाइन देख सकते हैं, अन्य लोग वेबिनार रिकॉर्डिंग का उपयोग करते हैं।
हम ऑनलाइन पाठ्यक्रमों का भी उपयोग करते हैं, हालाँकि हमने इस विकल्प पर पूरी तरह से महारत हासिल नहीं की है, और हमें अभी भी इस पर काम करना है - पाठ्यक्रम बनाने की प्रक्रिया श्रम-केंद्रित है। अब हम वीडियो सामग्री को पाठ्यक्रमों - प्रस्तुतियों, रिकॉर्ड किए गए वेबिनार - में एम्बेड करते हैं और पाठ्यक्रम को विशिष्ट कर्मचारियों को सौंपते हैं, जिसके बाद हम उनका परीक्षण करते हैं और जांचते हैं कि उन्होंने कितना ज्ञान प्राप्त किया है।
"साइबेरियन हेल्थ" नेटवर्क मार्केटिंग पद्धति का उपयोग करके उत्पाद बेचता है, और कंपनी के लिए कार्मिक प्रशिक्षण एक तत्काल दैनिक आवश्यकता है। अब एक साल से अधिक समय से, कंपनी "उन्नत" टैरिफ का उपयोग करते हुए टीचबेस प्लेटफॉर्म पर काम कर रही है। साइबेरियाई स्वास्थ्य के रिमोट कंट्रोल विभाग की प्रमुख लारिसा सोबोलेवा ने ई-लर्निंग में सफलताओं और कठिनाइयों के बारे में बात की और इसके प्रभावी कार्यान्वयन पर व्यावहारिक सलाह दी।
मैं व्यवसाय के नेटवर्क भाग का प्रतिनिधित्व नहीं करता, बल्कि कॉर्पोरेट भाग का प्रतिनिधित्व करता हूं: मैं हमारे सेवा केंद्रों में प्रशिक्षण और उच्च स्तर की सेवा बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हूं। और अब एक वर्ष से अधिक समय से, हम अपने पूर्णकालिक प्रबंधकों को दूरस्थ रूप से प्रशिक्षण दे रहे हैं। अंततः, ऐसे प्रशिक्षण का उद्देश्य हमारी सेवा की गुणवत्ता में सुधार करना है।
अब लगभग 1,000 पूर्णकालिक कर्मचारी हैं - सेवा केंद्रों के प्रबंधक, 3 रसद केंद्र और स्वयं उत्पादन। दुनिया भर में प्रत्यक्ष बिक्री में पहले से ही सैकड़ों-हजारों प्रतिनिधि लगे हुए हैं।
दो प्रशासक हैं: मैं और मेरा सहायक। लगभग 400 पंजीकृत छात्र हैं, और लगभग 250 सक्रिय उपयोगकर्ता हैं: वे जो नियमित रूप से हर महीने इलेक्ट्रॉनिक पाठ्यक्रम और परीक्षण का उपयोग करते हैं।
हमने शुरुआती लोगों के लिए एक अत्यंत आवश्यक अनुकूलन पाठ्यक्रम के साथ शुरुआत की। साइबेरियाई स्वास्थ्य सेवा केंद्र दुनिया भर में फैले हुए हैं: कलिनिनग्राद से व्लादिवोस्तोक तक, साथ ही विदेशों में भी केंद्र हैं। हमारे प्रशिक्षण के उद्देश्य - तकनीकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, यात्रा करने और पढ़ाने वाले एक विशेष प्रशिक्षक को बनाए रखना महंगा और अप्रभावी है। मौजूदा सलाह प्रणाली भी हमेशा काम नहीं करती है, यानी। अनुरोध पर किसी सलाहकार को सही स्थान पर भेजना हमेशा संभव नहीं होता है।
इलेक्ट्रॉनिक इंडक्शन कोर्स एक सुविधाजनक और लागत प्रभावी विकल्प बन गया है। इसकी मदद से, एक कर्मचारी जल्दी और सरल रूप में उसके लिए एक नई कंपनी की बारीकियों के बारे में ज्ञान प्राप्त करता है, वह हमारे सहयोग से सही उम्मीदें बनाता है, आदि। दूरस्थ शिक्षा पाठ्यक्रम नौसिखियों को तनाव या भारी काम के बोझ में डाले बिना कई सवालों के जवाब प्रदान करता है।
[परिणामस्वरूप] लोग तेजी से अनुकूलन करने लगे, कंपनी की भावना से और अधिक गहराई से जुड़ने लगे और कॉर्पोरेट मूल्यों को साझा करने लगे। हम हर साल अपने कर्मचारियों की व्यस्तता को मापते हैं, और ई-लर्निंग की शुरुआत के बाद से, यह संकेतक काफी बढ़ गया है, जैसा कि आंतरिक कॉर्पोरेट अनुसंधान, माप आदि के परिणामों से साबित होता है।
कंपनी में लोगों की उपस्थिति की अवधि लंबी होने लगी, सलाहकारों की लागत में काफी कमी आई और परिणामस्वरूप, ग्राहकों से सकारात्मक समीक्षाओं की संख्या में वृद्धि हुई - हम फीडबैक की भी बहुत सावधानी से निगरानी करते हैं। अर्थात्, हमने निश्चित रूप से अपना प्रारंभिक लक्ष्य - सेवा का स्तर बढ़ाना - प्राप्त कर लिया है।
मैस्कॉट जूता ब्रांड रूसी बाजार में सबसे रहस्यमय में से एक है: इसके बारे में बहुत कम खुली व्यावसायिक जानकारी है। कंपनी दूसरे दशक से सफलतापूर्वक काम कर रही है, और इसके अपने और फ्रैंचाइज़ी सैलून के बड़े नेटवर्क को बिक्री में शामिल कर्मचारियों के गहन प्रशिक्षण की आवश्यकता है।
हमने मैस्कॉट के बिजनेस कोच इरिना प्रैक्सिना से सीखा कि कंपनी अपने कॉर्पोरेट प्रशिक्षण में ई-लर्निंग का उपयोग कैसे करती है, और वह काम के इस प्रारूप के पेशेवरों और विपक्षों के रूप में क्या देखती है।
सेवा की गुणवत्ता हमारे लिए सबसे पहले स्थानों में से एक है। प्रतिस्पर्धा भयंकर है, और अब, संकट के समय में, यह विशेष रूप से सच है। मैं विश्वास के साथ कह सकता हूं कि मैस्कॉट विक्रेता मिलनसार और व्यवहारकुशल हैं। हमारे स्टोर में वे हमेशा आपके पास नमस्ते कहने, उत्पाद के बारे में बताने, संग्रह में नए आइटम पेश करने आदि के लिए आएंगे। कंपनी स्टाफ ट्रेनिंग पर बहुत ध्यान देती है।
हमारे पास ऐसे कई प्रशिक्षण प्रबंधक नहीं हैं जो सीधे प्रशिक्षण प्रदान करते हों। और वैश्विक प्रशिक्षण की आवश्यकता थी, जिसमें बिल्कुल सभी कर्मचारी शामिल हो सकें। प्रारंभ में, हमने अपने स्वयं के क्षेत्रीय खुदरा क्षेत्र के लिए एक प्रशिक्षण उत्पाद बनाया, लेकिन चूंकि फ़्रेंचाइज़िंग को इससे जोड़ने का अवसर मिला, इसलिए हमने इसका लाभ उठाया।
कंपनी के विकास की शर्तों में से एक कर्मचारियों की व्यावसायिक वृद्धि है। प्रशिक्षण न केवल स्वयं कर्मचारी के लिए, बल्कि नियोक्ता के लिए भी फायदेमंद है, क्योंकि कर्मचारी प्रशिक्षण में पैसा लगाने से नियोक्ता को भविष्य में और भी अधिक आय प्राप्त होगी। अध्ययन करके, एक कर्मचारी अपनी योग्यता में सुधार करता है, जो कैरियर में उन्नति और वेतन में वृद्धि में योगदान कर सकता है। और नियोक्ता को योग्य कर्मचारी प्राप्त होते हैं जो कार्य को कुशलतापूर्वक करेंगे।
नई प्रौद्योगिकियाँ उभर रही हैं, नए उपकरण उत्पादन में पेश किए जा रहे हैं, जिसके लिए कर्मचारियों की कुछ योग्यताओं की आवश्यकता होती है। यदि कर्मचारियों के पास आवश्यक कौशल और ज्ञान है, तो संगठन स्थिर नहीं रहेगा, विकसित होगा और प्रतिस्पर्धी बना रहेगा। इन कारणों से, किसी संगठन के कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना कंपनी की सफलता के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
प्रत्येक उद्यम उच्च उत्पादन और बढ़ी हुई श्रम दक्षता के लिए प्रयास करता है। कर्मचारियों को प्रशिक्षण देकर और उनके कौशल में सुधार करके, कोई कंपनी अपना वांछित लक्ष्य प्राप्त कर सकती है। कार्मिक प्रशिक्षण के क्षेत्र निम्नलिखित हैं:
आइए समझें कि किसी संगठन के कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने का क्या मतलब है। यह प्रबंधकों, विशेषज्ञों, अनुभवी शिक्षकों और आकाओं के मार्गदर्शन में कर्मचारियों द्वारा ज्ञान, कौशल और क्षमताओं का अधिग्रहण है। सीखने की प्रक्रिया का एक विशिष्ट उद्देश्य होता है। यदि परिस्थितियाँ अनुकूल हैं, तो यह एक महत्वपूर्ण कार्य करता है, जो कर्मचारियों को प्रेरित करना और उनका सर्वोत्तम उपयोग करना है।
जो महत्वपूर्ण है वह है पढाई जारी रकना. निम्नलिखित कारक हैं जो इसकी पुष्टि करते हैं:
नियोक्ता और कर्मचारी के बारे में अलग-अलग विचार हैं सीखने के मकसद.
नियोक्ता निम्नलिखित लक्ष्य मानता है:
कर्मचारी का मानना है कि सतत शिक्षा के लक्ष्य निम्नलिखित हैं:
टोयोटा शैली में कर्मचारियों को कैसे प्रशिक्षित करें
टोयोटा अक्सर कहती है: "हम सिर्फ कारें नहीं बनाते, हम लोग बनाते हैं।" इस कंपनी के नेताओं का मानना है कि किसी कर्मचारी की 90% प्रतिभा कड़ी मेहनत और निरंतर अभ्यास से बनती है, और केवल दस% प्राकृतिक झुकाव पर निर्भर करता है।
जनरल डायरेक्टर पत्रिका के संपादकों ने बताया कि टोयोटा कैसे बड़े पैमाने पर प्रतिभाओं का विकास करती है।
अभ्यासकर्ता बताता है
ओक्साना ज़िगुली, प्रमाणित प्रशिक्षक, मास्को
हाल ही में, एक सफल पश्चिमी व्यवसायी महिला ने निम्नलिखित वाक्यांश कहा: “कार्मिक किसी कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण मूल्यों में से एक नहीं है। यही उसका एकमात्र मूल्य है।" मैं उनसे 100 फीसदी सहमत हूं. खैर, जो लोग इस बारे में आश्वस्त नहीं हैं और केवल तथ्यों पर भरोसा करने के आदी हैं, उनके लिए मैं परामर्श कंपनी प्राइसवाटरहाउसकूपर्स (पीडब्ल्यूसी) के नवीनतम शोध डेटा का हवाला देना चाहूंगा। इसलिए, पिछले साल, कर्मियों में निवेश किए गए प्रत्येक डॉलर के लिए, रूसी कंपनियों को $1.5 प्राप्त हुए, जबकि यूरोपीय औसत $1.2 था। मुझे लगता है यही तर्क है.
वैश्विक वित्तीय संकट के संबंध में, रूसी संगठन अधिक चयनात्मक हो गए हैं, अर्थात, वे अब अपने संसाधनों और क्षमताओं पर अधिक ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।
प्रबंधक अच्छी तरह से समझते हैं कि वे रुक नहीं सकते, उन्हें कंपनी को विकसित करने की आवश्यकता है, अन्यथा वे कठिनाई से प्राप्त पदों को खो सकते हैं। प्रबंधकों ने खुद से पूछा कि उद्यम के भीतर एक ऐसी प्रणाली कैसे बनाई जाए जो उन्हें सर्वोत्तम परंपराओं को जारी रखने और सफल अनुभव पर निर्माण करने की अनुमति दे।
लेकिन दुर्भाग्यवश ऐसी समस्या का समाधान शीघ्रता से नहीं किया जा सकता।
यदि आप कर्मचारियों को प्रशिक्षण के लिए भेजने का निर्णय लेते हैं, तो तीन प्रश्नों के उत्तर दें: आप कर्मचारियों को किस उद्देश्य से प्रशिक्षित करना चाहते हैं? आपको क्या परिणाम प्राप्त करने की आवश्यकता है? प्रशिक्षण का मुद्दा अब क्यों गंभीर हो गया है? ये प्रश्न आपको प्रशिक्षकों के लिए कार्यों को परिभाषित करने और समय और धन दोनों बचाने में मदद करेंगे।
प्रमुखता से दिखाना प्रशिक्षण के तीन मुख्य प्रकारकर्मी:
किसी संगठन के कर्मचारियों का प्रशिक्षण ऑन-साइट या ऑफ-साइट किया जा सकता है। बाद के मामले में, कर्मचारी को उत्पादन प्रक्रिया से काट दिया जाएगा।
यदि कर्मचारियों को उनके कार्यस्थलों पर प्रशिक्षित किया जाता है, तो निम्नलिखित प्रशिक्षण विधियों का उपयोग किया जाता है:
कर्मचारी प्रशिक्षण की सूचीबद्ध विधियाँ उद्यमों में उपयोग की जाने वाली सभी विधियों को कवर नहीं करती हैं।
यदि कर्मचारियों को उनके कार्यस्थलों के बाहर प्रशिक्षित किया जाता है, तो निम्नलिखित प्रशिक्षण विधियों का उपयोग किया जाता है:
कर्मचारी प्रशिक्षण के अन्य तरीकों का भी उपयोग किया जाता है। विधियाँ यह निर्धारित करती हैं कि कर्मचारियों को कैसे प्रशिक्षित किया जाएगा: नौकरी पर या अन्य कंपनियों के परिसर में।
नौकरी के प्रशिक्षण पर. इसका फायदा यह है कि कर्मचारी को परिचित माहौल में प्रशिक्षित किया जाता है। वह उन कामकाजी उपकरणों, दस्तावेज़ीकरण, उपकरणों का उपयोग करता है जिनका उपयोग वह भविष्य में (पाठ्यक्रम के बाद) करेगा। यदि पाठ्यक्रम कर्मचारी के कार्यस्थल पर होता है, तो सीखने वाले को आंशिक रूप से उत्पादक माना जाता है।
ऑफ-द-जॉब प्रशिक्षण कार्यस्थल के बाहर आयोजित किया जाता है. प्रशिक्षण के दौरान, सरलीकृत उपकरणों और उपकरणों का उपयोग किया जाता है। पाठ्यक्रम की शुरुआत से अंत तक, छात्र उत्पादक इकाइयाँ नहीं हैं। वे अपने काम की शुरुआत एक्सरसाइज से करते हैं। यदि प्रशिक्षण कार्य पर नहीं किया जाता है, तो इन उद्देश्यों के लिए एक प्रशिक्षण केंद्र, उत्पादन सुविधा या कॉलेज आवंटित किया जाता है। प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में एक ही कंपनी के कर्मचारियों को भाग लेने की आवश्यकता नहीं है। एक नियम के रूप में, पाठ्यक्रम विभिन्न संगठनों के कर्मचारियों द्वारा लिया जाता है।
कंपनी ने प्रशिक्षण को एक दायित्व नहीं, बल्कि एक पुरस्कार बनाया और उन्नत योग्यता वाले प्रेरित कर्मचारी प्राप्त किए। इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका "जनरल डायरेक्टर" में लेख में पढ़ें कि उसने इसे कैसे प्रबंधित किया।
शिक्षण विधियों |
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अनुभव प्राप्त करना |
कर्मचारी के लिए एक प्रशिक्षण योजना तैयार की जाती है, जिसमें प्रशिक्षण के उद्देश्यों का वर्णन किया जाता है |
उत्पादन अनुदेश |
कर्मचारी को एक नई विशेषता में डुबोया जाता है और उस वातावरण से परिचित कराया जाता है जिसमें वह काम करेगा। वह धीरे-धीरे अनुकूलन करता है, सामान्य जानकारी में महारत हासिल करता है |
कार्यस्थल का परिवर्तन (रोटेशन) |
कर्मचारी समय-समय पर नौकरी बदलते रहते हैं, इसलिए वे लगातार नया ज्ञान और अनुभव प्राप्त करते हैं। युवा विशेषज्ञों के लिए कार्यक्रम कार्यान्वित किये जा रहे हैं। कर्मचारी समझते हैं कि संगठन के उत्पादन कार्य और गतिविधियाँ कितनी विविध हैं |
प्रशिक्षु के रूप में कार्यकर्ता |
कर्मचारी को प्रशिक्षित किया जाता है और उसे पूरी तरह से अलग-अलग कार्यों से अवगत कराया जाता है। नियोक्ता जिम्मेदारी लेता है |
सलाह |
छात्र को एक संरक्षक नियुक्त किया जाता है जो कर्मचारी के कार्य प्रदर्शन की निगरानी करता है और प्रतिक्रिया प्रदान करता है। यह विधि विशेष रूप से तब प्रभावी होती है जब कोई कर्मचारी कुछ गलत करता है और उसे सुधारने की आवश्यकता होती है। इसका प्रयोग व्यवस्थित रूप से किया जा सकता है |
परियोजना समूहों में तैयारी |
कंपनी के पास परियोजना समूह हैं जो ऐसे कार्यों को विकसित करने में लगे हुए हैं जिनका समाधान एक निश्चित अवधि तक सीमित है। समूहों में कर्मचारी सीखने के उद्देश्यों के लिए एक-दूसरे के साथ बातचीत करते हैं |
कर्मचारी प्रशिक्षण के कुछ सूचीबद्ध तरीके केवल तभी संभव हैं जब प्रशिक्षण कार्य पर किया जाता है। इन रूपों में प्रशिक्षण, कार्यस्थल बदलना, काम करने के लिए प्रशिक्षण शामिल है जो किसी उत्पादन उद्यम में शायद ही कभी किया जाता है। इसलिए, किसी कर्मचारी को कार्यस्थल के बाहर ऐसे कार्य करने के लिए प्रशिक्षित करना व्यावहारिक नहीं है। व्याख्यान, अर्थात् सैद्धांतिक प्रशिक्षण, संभवतः वांछित प्रभाव नहीं देंगे यदि वे कार्यस्थल पर आयोजित किए जाएं। यह सबसे अच्छा है अगर छात्र कॉलेज जाएं, जिससे उनके लिए अपनी कार्य जिम्मेदारियों को पूरा करना असंभव हो जाएगा।
पेशेवर नौकरी से बाहर प्रशिक्षणसिद्धांत का अध्ययन करने और कार्य वातावरण के अनुसार व्यवहार करना सीखने के लिए आवश्यक है।
शिक्षण विधियों |
विधि की विशेषताएँ |
छात्रों को सैद्धांतिक ज्ञान और व्यावहारिक अनुभव प्राप्त होता है। व्याख्यान को एक निष्क्रिय शिक्षण पद्धति माना जाता है |
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क्रमादेशित पाठ्यक्रम |
यदि कर्मचारियों को सैद्धांतिक ज्ञान की आवश्यकता हो तो प्रभावी। कर्मचारी प्रशिक्षण की यह पद्धति पिछली पद्धति की तुलना में अधिक सक्रिय है। |
सम्मेलन, गोलमेज़, चर्चाएँ, प्रबंधन के साथ बैठकें, भ्रमण |
छात्र चर्चाएँ आयोजित करते हैं, जिसके दौरान वे सीखते हैं कि कुछ स्थितियों में कैसे व्यवहार करना है, और तार्किक सोच भी विकसित होती है। कर्मचारी प्रशिक्षण की यह पद्धति सक्रिय है |
प्रबंधकों को प्रशिक्षण देने की एक विधि जिसमें वे स्वतंत्र रूप से उत्पादन अभ्यास से समस्याओं का समाधान करते हैं |
एक समस्या का अनुकरण किया जाता है और समूह के सदस्यों को अपने सैद्धांतिक और व्यावहारिक कौशल को मिलाकर इसे हल करना होगा। प्रतिभागी जानकारी संसाधित करते हैं, रचनात्मक निर्णय लेते हैं और साथ ही अपनी सोच विकसित करते हैं। |
व्यवसायिक खेल |
एक निश्चित औद्योगिक स्थिति का अनुकरण किया जाता है, छात्रों को भूमिकाएँ दी जाती हैं, और उन्हें वैकल्पिक दृष्टिकोण प्रस्तुत करना चाहिए। इस प्रकार, कर्मचारी सीखेंगे कि विभिन्न परिस्थितियों में कैसे व्यवहार करना है, उदाहरण के लिए, बातचीत में |
प्रशिक्षण प्रतिदिन आयोजित किये जाते हैं। एक कर्मचारी दूसरे को गतिविधि की मूल बातें सिखाता है। परिचालन दक्षता बढ़ाने के लिए प्रदर्शन, गहन प्रशिक्षण और व्यावहारिक कार्य किए जाते हैं |
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स्वशिक्षा |
किसी संगठन के कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की सबसे सरल विधि। कर्मचारी को उसकी सुविधानुसार प्रशिक्षित किया जाता है। लेकिन अगर वह खुद नया ज्ञान हासिल नहीं करना चाहता तो कुछ भी काम नहीं आएगा। इस मामले में एक कमरे और एक प्रशिक्षक की आवश्यकता नहीं है। |
मॉडलों का उपयोग करके उत्पादन समस्याओं को हल करने के तरीके |
प्रशिक्षण के भाग के रूप में, प्रतिस्पर्धी उद्यमों की प्रक्रियाओं का अनुकरण किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी एक काल्पनिक उद्यम की भूमिका निभाना चुनता है। छात्रों को प्रारंभिक डेटा दिया जाता है जिसके आधार पर वे उत्पादन प्रक्रिया के कुछ चरणों के लिए निर्णय लेते हैं। यह वित्तपोषण, उत्पादन, मानव संसाधन कार्य हो सकते हैं |
गुणवत्ता चक्र "अध्ययन के बजाय", कार्य समूह |
संगठन के कर्मचारी कार्य समूहों में एकजुट हैं। उन्हें कंपनी चलाने की समस्याओं के बारे में बताया जाता है और प्रबंधन को समाधान का प्रस्ताव देना चाहिए। प्रत्येक समूह द्वारा दिए गए सुझाव कंपनी प्रबंधन को दिए जाते हैं। प्रबंधक दिए गए प्रस्तावों पर निर्णय लेते हैं, जिसके बाद कार्य समूहों को निर्णय के बारे में सूचित किया जाता है |
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, किसी संगठन के कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण कहाँ (नौकरी पर या बाहर) किया जाएगा यह विधि पर निर्भर करता है। लेकिन प्रशिक्षण के ऐसे रूप हैं जिनमें प्रशिक्षण के दोनों तरीकों का संयोजन संभव है:
यदि योग्य कर्मियों का प्रशिक्षण किया जाता है, तो यह वांछित प्रभाव तभी लाएगा जब भविष्य में इससे जुड़ी लागत कंपनी में कर्मचारियों को काम पर रखने में त्रुटियों से जुड़े कारकों के माध्यम से श्रम उत्पादकता बढ़ाने की लागत से अधिक न हो। यह निर्धारित करना कि क्या किसी संगठन के कर्मचारियों के प्रशिक्षण से वांछित परिणाम प्राप्त हुए हैं, समस्याग्रस्त है। लेकिन लागत में कमी के रूप में प्रशिक्षण की आर्थिक दक्षता की गणना करना आसान है। योग्य कर्मियों का प्रशिक्षण सामाजिक दक्षता को प्रभावित करता है, अर्थात्:
सीईओ बोलते हैं
व्लादिमीर शचुर, सैल्युट कंपनी, मॉस्को के जनरल डायरेक्टर
हम हमेशा नए लोगों को प्रशिक्षित करते हैं: हम उन्हें कंपनी के उत्पाद के बारे में बताते हैं और उन्हें कॉर्पोरेट संस्कृति से परिचित कराते हैं। हम बताते हैं कि हमारा उत्पाद कैसे काम करता है। चूँकि हम केवल थोक खरीदारों के साथ सहयोग करते हैं, इसलिए कर्मचारियों को उत्पाद के बारे में पूरी तरह से जानने की आवश्यकता नहीं है; उत्पाद की बुनियादी विशेषताओं का ज्ञान होना ही पर्याप्त है।
सभी कर्मचारी यह नहीं समझते हैं कि यदि प्रबंधक बिक्री का आवश्यक स्तर प्रदान नहीं करते हैं, तो वेतन का भुगतान करने का कोई तरीका नहीं है। इसलिए, हम कर्मचारियों के लिए एक शैक्षिक कार्यक्रम आयोजित करते हैं, जिसके दौरान हम विस्तार से जांच करते हैं कि उद्यम में पैसा कहाँ से आता है। बिक्री कर्मचारियों और विभाग प्रबंधकों को हमेशा ऐसे स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन, एक नियम के रूप में, सेवा और रखरखाव कर्मियों को होती है। शैक्षिक कार्यक्रम संघर्षों को रोकने और कर्मचारियों को ठीक से काम करने के लिए प्रेरित करने में मदद करता है। इसकी पुष्टि करने के लिए, मैं एक उदाहरण दूंगा: हम मॉस्को के भीतर मुफ्त में सामान पहुंचाते हैं, लेकिन ड्राइवर इस दृष्टिकोण से सहमत नहीं हैं और मानते हैं कि डिलीवरी का भुगतान किया जाना चाहिए। हमें यह समझाना होगा कि यदि बड़ी मात्रा में डिलीवरी की जाती है तो परिवहन की लागत और ड्राइवरों की मजदूरी का भुगतान करना पड़ता है। जितना अधिक कार्गो, संगठन के लिए उतना ही बेहतर। और यह तथ्य कि सेवा निःशुल्क है, ग्राहकों के लिए एक अतिरिक्त लाभ है।
शोध और व्यावसायिक प्रकाशनों के अनुसार, कंपनी के प्रशिक्षण कार्यक्रम की कमी कर्मचारी कारोबार पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है। कर्मचारी नया ज्ञान प्राप्त करना चाहते हैं, इसलिए यदि कंपनी कर्मचारियों को प्रशिक्षण प्रदान करती है तो नियोक्ता सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को बनाए रखने और नए लोगों को आकर्षित करने में सक्षम होगा। जो कोई यह सोचता है कि किसी संगठन में प्रशिक्षण आयोजित करने के लिए प्रयास करना आवश्यक नहीं है, वह बहुत ग़लत है। किसी विशेष कर्मचारी के प्रशिक्षण की प्रभावशीलता उद्यम के लिए हमेशा समान मूल्य नहीं रखती है।
अपना समय और पैसा बर्बाद करने से बचने के लिए नीचे सूचीबद्ध बुनियादी शिक्षण सिद्धांतों का पालन करें।
यदि कोई नया कर्मचारी एक स्थापित टीम में शामिल होता है, और नियोक्ता चाहता है कि वह अकेले और अन्य कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करते हुए सफलता प्राप्त करे, तो सबसे अधिक संभावना है कि नियोक्ता नवागंतुक के साथ दीर्घकालिक रोजगार संबंध पर भरोसा कर रहा है। आख़िरकार, बार-बार होने वाली छँटनी से पूरी कंपनी पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। यह पता चला कि एक नए कर्मचारी के प्रशिक्षण के लिए आवंटित धन बर्बाद हो गया था। अगर कोई कंपनी बार-बार कर्मचारी बदलती है तो ग्राहक उस पर भरोसा नहीं करते। इसके बावजूद, कुछ व्यवसाय इसे लेकर ज्यादा चिंतित नहीं हैं।
आमतौर पर, किसी कंपनी में एक वरिष्ठ प्रबंधक होता है कर्मचारी प्रशिक्षण योजना. यह कार्य अत्यंत जिम्मेदारीपूर्ण एवं महत्वपूर्ण है। इस मामले में, प्रबंधक को निम्नलिखित लेखों को ध्यान में रखना चाहिए। इनके बिना आप कोई योजना नहीं बना सकते.
एक नियम के रूप में, एक वर्ष के भीतर एक नया विशेषज्ञ कंपनी में पूरी तरह से आदी हो जाता है। इसलिए, लगभग एक वर्ष के बाद, दूसरा प्रमाणीकरण किया जाता है। यदि आवश्यक हो तो कर्मचारी को उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजा जाता है। यदि पद के लिए कड़ाई से परिभाषित उन्नत प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है, तो जिस व्यक्ति ने इसे सबसे लंबे समय तक नहीं किया है उसे पहले प्रशिक्षित किया जाएगा।
क्या आप कर्मचारियों को प्रशिक्षण के लिए भेजते हैं? इन आठ गलतियों में से एक भी न करें
निदेशक कर्मचारियों के प्रशिक्षण को एक "जादुई गोली" के रूप में देखते हैं जो उन्हें गंभीर व्यावसायिक समस्याओं को हल करने की अनुमति देगा। व्यवहार में ऐसा हमेशा नहीं होता. जनरल डायरेक्टर पत्रिका के संपादकों ने कर्मचारी प्रशिक्षण की योजना बनाते समय प्रबंधकों द्वारा की गई आठ गलतियों की पहचान की।
यह समझने के लिए कि कर्मचारी प्रशिक्षण कैसे व्यवस्थित करें, चार प्रश्नों के उत्तर दें:
प्रश्न एक: किसे प्रशिक्षित किया जाएगा?
प्रबंधक, परिवीक्षाधीन कर्मचारी, या कंपनी के सभी कर्मचारी? शायद केवल उन्हीं को प्रशिक्षित किया जाएगा जिन्होंने एक निश्चित अवधि में अपने काम में अच्छे नतीजे दिखाए हैं, सक्रिय थे और वफादारी दिखाई है? शायद संगठन में कोई व्यक्ति नया ज्ञान प्राप्त करने के लिए उत्सुक है और यहां तक कि प्रशिक्षण के लिए स्वयं भुगतान करने को भी तैयार है? प्रशिक्षण के लिए उम्मीदवारों के चयन के मानदंड उद्यम की वित्तीय क्षमताओं और लक्ष्यों पर निर्भर करते हैं।
प्रश्न दो: प्रशिक्षण की शर्तें क्या हैं?
यह बहुत महत्वपूर्ण है कि क्या कर्मचारी एक पेशेवर के रूप में विकसित होने का प्रयास करता है। एक व्यक्ति हमेशा उस चीज़ को अधिक महत्व देता है जिसमें वह अपना पैसा निवेश करता है और जिस पर वह अपना ख़ाली समय बिताता है। प्रशिक्षण के दौरान, कर्मचारी बिक्री तकनीकों, प्रबंधन कार्यों में महारत हासिल करता है और संचार कौशल विकसित करता है। बर्खास्तगी पर इसे वापस लेना असंभव है। अर्जित कौशल के लिए धन्यवाद, श्रम बाजार में कर्मचारी का मूल्य बढ़ेगा। कर्मचारियों को यह समझना होगा. जब कोई कंपनी किसी कर्मचारी पर पैसा निवेश करती है, तो वह गारंटी की उम्मीद करती है कि उसे वित्तीय लाभ के साथ लौटाया जाएगा।
प्रश्न तीन: कैसे पढ़ायें?
संगठन के कर्मचारियों का प्रशिक्षण, अर्जित ज्ञान की आवधिक निगरानी और छात्रों के परिणामों के मूल्यांकन के साथ, सिस्टम में समय-समय पर किया जा सकता है। यदि कोई कंपनी एकीकृत दृष्टिकोण अपनाती है, तो यह कर्मचारियों की क्षमता, उनकी व्यक्तिगत विशेषताओं और कंपनी में भूमिका को ध्यान में रखती है और यह दृष्टिकोण छात्रों की प्रेरणा में पेशेवर स्तर पर बदलाव को भी दर्शाता है। एकीकृत दृष्टिकोण का उपयोग बड़ी संख्या में उद्यमों द्वारा किया जाता है। हालाँकि यह काफी महंगा है, यह वास्तव में आर्थिक दृष्टिकोण से फायदेमंद है क्योंकि यह कर्मचारी और कंपनी के बीच संबंधों को मजबूत करने में मदद करता है और कर्मचारी को अच्छे परिणाम दिखाने के लिए प्रेरित करता है।
प्रश्न चार: कौन और कैसे नियंत्रित करता है कि कर्मचारी प्रशिक्षण के दौरान अर्जित ज्ञान और कौशल को कैसे लागू करते हैं?
ये सबसे अहम सवाल है.
आंकड़ों के अनुसार, संगठन कार्मिक विकास में अपने योगदान का अवमूल्यन करते हैं यदि वे कर्मचारियों को यह नहीं बताते कि वे अपने काम में नए नियमों और तकनीकों का उपयोग करने के लिए बाध्य हैं। बिक्री कर्मियों को बिक्री तकनीकों में प्रशिक्षित करने के बाद, यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि नए ज्ञान ने प्रबंधकों के प्रदर्शन को कैसे प्रभावित किया, और यह भी निगरानी की कि कर्मचारी ग्राहकों के साथ काम करने में नई तकनीकों का उपयोग करते हैं। प्रशिक्षण के बाद, कार्य मानक नहीं बदलते हैं और वेतन की गणना करते समय नए नियमों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। ऐसी ही स्थिति प्रबंधन कर्मियों के साथ होती है। निम्नलिखित पैटर्न देखा गया है: यदि प्रशिक्षण के बाद काम करने की स्थिति नहीं बदलती है, तो लगभग 90% कर्मचारी अपनी गतिविधि के सामान्य पैटर्न के अनुसार काम करना जारी रखते हैं। इससे निष्कर्ष निकलता है: कर्मचारी प्रशिक्षण की प्रभावशीलता न केवल उन पर निर्भर करती है और वे प्रशिक्षण से कैसे संबंधित हैं। मुख्य रूप से, यह इस बात से प्रभावित होता है कि प्रबंधन प्रशिक्षित लोगों की दक्षताओं को ध्यान में रखते हुए उनके काम को नियंत्रित करने के लिए किस हद तक तैयार है। इसके अलावा, यह तैयारी प्रशिक्षण से पहले ही बन जानी चाहिए।
अध्ययन का स्वरूपप्रशिक्षण के विषय के आधार पर कर्मचारियों का चयन मानव संसाधन विभाग द्वारा किया जाता है। फॉर्म इस प्रकार हो सकते हैं:
बाहरी विशेषज्ञों की भागीदारी के साथ आंतरिक कॉर्पोरेट प्रशिक्षण।कर्मचारी प्रशिक्षण को कॉर्पोरेट कहा जाता है यदि यह किसी विभाग या संगठन के अनुरोध के अनुसार आयोजित किया जाता है। प्रत्येक परियोजना के लिए फंडिंग की राशि और संगठन के सिद्धांत अलग-अलग होते हैं।
अल्पकालिक प्रशिक्षण कार्यक्रम, उन्नत प्रशिक्षण, खुला प्रशिक्षण।सेमिनार, सम्मेलन और प्रशिक्षण को प्रशिक्षण का एक अल्पकालिक रूप माना जाता है और यह एक दिन से तीन महीने तक चलता है, लेकिन एक सौ शैक्षणिक घंटे से अधिक नहीं।
2. जब मानव संसाधन विभाग को एक आवेदन प्राप्त होता है, तो शैक्षिक सेवा बाजार का अध्ययन शुरू होता है, जिसके परिणामों के आधार पर शैक्षिक सेवाओं के प्रदाता का निर्धारण किया जाता है। विभाग सेवाओं की "कीमत और गुणवत्ता" के संयोजन के आधार पर अपना चयन करता है।
3. जब एक प्रदाता का चयन किया जाता है, तो मानव संसाधन विभाग योजना में निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए उसके साथ एक समझौता करता है।
4. मानव संसाधन विभाग उन कर्मचारियों की पहचान करता है जिन्हें प्रशिक्षण से गुजरना पड़ता है, जिसके बाद चयनित कर्मचारियों को सूचित किया जाता है कि पाठ्यक्रम कब और कहाँ आयोजित किए जाएंगे।
5. यदि संगठन के कर्मचारियों के लिए अपने क्षेत्र में प्रशिक्षण आयोजित करने का निर्णय लिया जाता है, तो मानव संसाधन विभाग व्याख्यान/सेमिनार आयोजित करने के लिए प्रशासनिक और आर्थिक विभाग को एक आवेदन प्रस्तुत करता है। प्रशिक्षण प्रयोजनों के लिए परिसर आवंटित करना, भोजन उपलब्ध कराना और उपकरण तैयार करना आवश्यक है।
6. प्रशिक्षण से पहले, कर्मचारियों का उनके ज्ञान और कौशल का परीक्षण किया जाता है। यह एक शिक्षक या एक स्वतंत्र विशेषज्ञ द्वारा प्रदान की गई पद्धति का उपयोग करके संचालित किया जाता है। मानव संसाधन विभाग द्वारा एक स्वतंत्र विशेषज्ञ को नियुक्त किया जाता है। परीक्षण के परिणाम भविष्य में प्रशिक्षण की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए उपयोगी होंगे। परीक्षण के परिणाम रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के भाग के रूप में एक रिपोर्ट के रूप में मानव संसाधन विभाग को हस्तांतरित किए जाते हैं।
7. प्रशिक्षण के एक सप्ताह के भीतर, मानव संसाधन विभाग शैक्षिक कार्यक्रम में प्रतिभागियों का एक सर्वेक्षण आयोजित करता है कि वे प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता से कितने संतुष्ट हैं।
8. यदि कर्मचारी प्रशिक्षण अल्पकालिक है, तो इसे न केवल कार्यदिवसों पर, बल्कि सप्ताहांत पर भी किया जा सकता है। यदि कोई कर्मचारी प्रशिक्षण पर काम का समय बिताता है, तो उसे पूरा भुगतान किया जाता है। सबसे अच्छा विकल्प यह है कि प्रशिक्षण काम के दौरान और खाली समय दोनों में आयोजित किया जाए। उदाहरण के लिए, शुक्रवार और शनिवार को.
9. जब कोई कर्मचारी किसी प्रशिक्षण, सेमिनार को पूरा करता है या किसी सम्मेलन में भाग लेता है, तो वह उन इच्छुक पार्टियों के लिए एक संदेश तैयार करता है जो कवर किए गए विषय पर प्रशिक्षण में उपस्थित नहीं थे।
10. यदि किसी आंतरिक सेमिनार की योजना बनाई जाती है, तो संपूर्ण संगठन का संचालन मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है।
11. कर्मचारी को प्रशिक्षण और सेमिनारों में प्रशिक्षण के लिए जारी की गई सामग्रियों की प्रतियां बनाकर मानव संसाधन विभाग को देनी होंगी।
12. कुछ मामलों में, संगठन किसी कर्मचारी के साथ प्रशिक्षुता समझौता करता है। अनुबंध उस अवधि को निर्धारित करता है जिसके लिए कर्मचारी प्रशिक्षण पूरा करने के बाद काम करने के लिए बाध्य है, साथ ही निर्दिष्ट अवधि के दौरान नौकरी छोड़ने पर मुआवजे की राशि भी निर्धारित करता है।
दीर्घकालिक व्यक्तिगत शैक्षिक कार्यक्रम।किसी संगठन के कर्मचारियों का प्रशिक्षण दीर्घकालिक माना जाता है यदि ये उन्नत प्रशिक्षण या पुनर्प्रशिक्षण पाठ्यक्रम हैं जो सौ से अधिक शैक्षणिक घंटे (तीन महीने से अधिक), एमबीए या दूसरी उच्च शिक्षा तक चलते हैं।
1. मानव संसाधन विभाग कंपनी की जरूरतों और विभाग प्रमुखों के अनुरोधों का विश्लेषण करता है, और फिर एक प्रशिक्षण योजना तैयार करता है।
2. जब मानव संसाधन विभाग को एक आवेदन प्राप्त होता है, तो शैक्षिक सेवा बाजार में अनुसंधान शुरू होता है। विभाग यह भी विश्लेषण करता है कि शैक्षिक सेवाओं के लिए ऑर्डर देना कहाँ सबसे अच्छा है।
3. जब एक प्रशिक्षण संगठन का चयन किया जाता है, तो मानव संसाधन विभाग तैयार योजना में निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए उसके साथ एक समझौता करता है।
4. प्रशिक्षण प्रभावी है या नहीं इसका आकलन करने के लिए मानव संसाधन विभाग छात्रों का मध्यवर्ती मूल्यांकन करता है। प्रमाणीकरण के भाग के रूप में, कर्मचारियों के ज्ञान, कौशल और क्षमताओं की गतिशीलता का आकलन किया जाता है।
5. दीर्घकालिक शैक्षिक कार्यक्रमों को कंपनी द्वारा (पूर्ण या आंशिक रूप से) वित्तपोषित किया जाता है। यदि ये मॉड्यूलर पाठ्यक्रम हैं, तो कर्मचारी प्रशिक्षण उत्पादन के बाहर होता है। प्रशिक्षण को सप्ताहांत पर या काम के घंटों के बाद निर्धारित किया जा सकता है, ताकि कर्मचारियों का काम से ध्यान न भटके।
6. यदि किसी कर्मचारी ने काम का समय प्रशिक्षण पर बिताया है, तो उसे पूरा भुगतान किया जाता है। यदि कोई कर्मचारी सत्र या मॉड्यूलर पाठ्यक्रम लेने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो प्रशिक्षण कार्यक्रम वित्तपोषण योजना के अनुसार यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति की जाती है। यदि प्रशिक्षण लागत का केवल आधा हिस्सा वित्तपोषित है, तो कंपनी प्रशिक्षण स्थल की यात्रा और कर्मचारी के आवास के लिए 50% का भुगतान करती है।
7. कर्मचारी को प्रशिक्षण के दौरान जारी की गई सामग्री और शिक्षण सहायता की प्रतियां बनाकर मानव संसाधन विभाग को देनी होंगी।
8. यदि कोई संगठन किसी कर्मचारी के दीर्घकालिक प्रशिक्षण का वित्तपोषण करता है, तो कर्मचारी के साथ एक प्रशिक्षुता समझौता संपन्न होता है। अनुबंध उस अवधि को निर्धारित करता है जिसके लिए कर्मचारी प्रशिक्षण पूरा करने के बाद काम करने के लिए बाध्य है, साथ ही निर्दिष्ट अवधि के दौरान नौकरी छोड़ने पर मुआवजे की राशि भी निर्धारित करता है।
इंटर्नशिप।विभाग का प्रमुख इंटर्नशिप आयोजित करने के लिए एक आवेदन तैयार करता है, उसके लक्ष्य और उन कंपनियों को निर्धारित करता है जो मेजबान संगठनों के रूप में कार्य करेंगी।
मानव संसाधन विभाग इंटर्नशिप आयोजकों, मेजबान पार्टी, आंतरिक विभागों के साथ बातचीत करता है और इंटर्नशिप के आयोजन पर काम का समन्वय भी करता है।
अभ्यासकर्ता बताता है
नीना लिटविनोवा, अर्पिकॉम, मॉस्को में मानव संसाधन विभाग के निदेशक
जब हमने पहली बार संगठन में व्यवस्थित प्रशिक्षण आयोजित करना शुरू किया, तो कार्यस्थल पर कक्षाएं आयोजित की गईं। प्रशिक्षक ने रेस्तरां की यात्रा की और क्षेत्रों द्वारा गठित समूहों में प्रशिक्षण आयोजित किया। बाद में यह स्पष्ट हो गया कि बिक्री तकनीकों और संघर्ष प्रबंधन पर प्रशिक्षण के लिए यह विधि अप्रभावी थी। कर्मचारी हर दिन इन कौशलों का उपयोग करते हैं। तदनुसार, स्थानीय स्तर पर उनका समर्थन करना बेहतर है। कोच सभी रेस्तरां में जाता है, यही कारण है कि वह इसके लिए पर्याप्त समय नहीं दे पाता है। हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि हमें प्रशिक्षण के स्थान को अपने प्रशिक्षण केंद्र में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। अब हम फिर से रेस्तरां में प्रशिक्षण आयोजित कर रहे हैं, लेकिन इस बार अपने कर्मचारियों की मदद से।
कानून बिल्कुल यह निर्धारित नहीं करता है कि कर्मचारियों को प्रशिक्षण के लिए भेजने को औपचारिक रूप कैसे दिया जाए। एक नियम के रूप में, नियोक्ता स्वयं इस प्रक्रिया को विकसित करते हैं और इसे किसी ऐसे अधिनियम में स्थापित करते हैं जो केवल संगठन के भीतर ही मान्य होता है। आइए नियोक्ता के खर्च पर किसी कर्मचारी को प्रशिक्षण के लिए भेजने के विशिष्ट दस्तावेज़ पर विचार करें:
एक शैक्षिक संगठन के साथ एक समझौते का निष्कर्षजो कर्मचारियों को प्रशिक्षण प्रदान करता है। यदि कोई नियोक्ता प्रशिक्षण व्यय के लिए कर कार्यालय में आवेदन करने की योजना बना रहा है, तो यह जांचना अनिवार्य है कि रूसी शैक्षिक कंपनी के पास एक लाइसेंस है जो उसे ऐसी गतिविधियों में शामिल होने की अनुमति देता है, और यह लाइसेंस वैध है। अनुबंध समाप्त करते समय लाइसेंस की एक प्रति का अनुरोध करें। यदि प्रशिक्षण किसी विदेशी संगठन द्वारा आयोजित किया जाएगा, तो उचित स्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का अनुरोध करें।
जो संस्थान प्रशिक्षण आयोजित करेगा उसका अपना पाठ्यक्रम होना चाहिए। इसमें, अन्य बातों के अलावा, प्रशिक्षण घंटों की संख्या शामिल है और यह अनुबंध से जुड़ा हुआ है।
प्रबंधक की ओर से एक कर्मचारी को प्रशिक्षण के लिए भेजने का आदेश जारी करना।प्रबंधक एक आदेश तैयार करता है, और इसमें यह अवश्य लिखा होना चाहिए कि प्रशिक्षण नियोक्ता द्वारा वित्त पोषित है और उसके हित में किया गया है। प्रबंधक कर्मचारी को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता का कारण भी बताता है।
कर्मचारी के साथ एक प्रशिक्षण समझौते का समापन।जब नियोक्ता की पहल पर कर्मचारी प्रशिक्षण किया जाता है, तो प्रबंधक एक आदेश तैयार करता है; कर्मचारी के साथ प्रशिक्षण समझौते की आवश्यकता नहीं होती है। कुछ मामलों में, समझौता नियोक्ता के लिए फायदेमंद होता है, क्योंकि इस तरह यदि छात्र अचानक नौकरी छोड़ना चाहता है तो वह खुद को धन के नुकसान से बचाएगा।
टिप्पणी।बर्खास्तगी पर, कर्मचारी नियोक्ता को प्रशिक्षण पर खर्च किए गए धन की प्रतिपूर्ति करता है, जब तक कि बर्खास्तगी का कोई वैध कारण न हो, और रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट या नियोक्ता के खर्च पर प्रशिक्षण पर समझौते द्वारा निर्धारित अवधि समाप्त नहीं हुई हो। . यह नियम रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 249) द्वारा विनियमित है। बर्खास्तगी के "उचित" कारणों को रोजगार अनुबंध या प्रशिक्षण समझौते में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, क्योंकि रूसी संघ का श्रम संहिता यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि किन कारणों को "सम्मानजनक" माना जाता है। यदि रोजगार अनुबंध (कर्मचारी की ओर से) गारंटीकृत कार्य के कारणों और अवधि को इंगित नहीं करता है, तो उसके साथ प्रशिक्षण पर एक समझौता करना और उसमें कारणों और अवधि को इंगित करना बेहतर है।
यदि नियोक्ता एक कंपनी है, तो वह कर्मचारी के साथ प्रशिक्षुता समझौता कर सकता है। एक नियम के रूप में, यह तब जारी किया जाता है जब लंबे और महंगे प्रशिक्षण की योजना बनाई जाती है। विशेषकर, उच्च शिक्षा प्राप्त करना। नियोक्ता को यह ध्यान रखना चाहिए कि वह प्रशिक्षण अवधि के दौरान छात्र को वजीफा देने के लिए बाध्य है।
किसी कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा का पंजीकरणयदि प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर जाने के लिए मजबूर किया जाता है तो यह आवश्यक है।
प्रशिक्षण अवधि के दौरान कर्मचारियों के लिए गारंटी।कर्मचारी प्रशिक्षण (अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा या व्यावसायिक प्रशिक्षण) नौकरी पर या किसी अन्य उद्यम के क्षेत्र में आयोजित किया जा सकता है। बाद के मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 187 के अनुसार, नियोक्ता कार्य करता है:
यदि कोई कर्मचारी प्रशिक्षण के कारण अंशकालिक काम करता है, तो वेतन की गणना काम किए गए समय के आधार पर या कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य के आधार पर की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 93 के भाग 2)। अध्याय 26 कर्मचारियों को मुआवजा और गारंटी प्रदान करता है यदि वे एक साथ काम करते हैं और व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त करते हैं। गारंटी का एक उदाहरण अतिरिक्त (अध्ययन) छुट्टी का प्रावधान है, और कर्मचारी को औसत वेतन दिया जाता है।
यदि नियोक्ता और कर्मचारी के बीच एक छात्र समझौता संपन्न होता है, तो कर्मचारी को प्रशिक्षण के दौरान वजीफा मिलता है, जिसकी राशि न्यूनतम वेतन के बराबर या उससे अधिक होनी चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारी को व्यावहारिक प्रशिक्षण के हिस्से के रूप में किए गए कार्य के लिए भुगतान किया जाता है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 204 में दर्ज है।
टैक्स कोड के अनुसार, करदाता (सामान्य या सरलीकृत कराधान प्रणाली पर) प्रशिक्षण व्यय को कर लेखांकन में लेने का अधिकार हैविशेषज्ञों के लिए बुनियादी और अतिरिक्त शैक्षिक कार्यक्रमों में। साथ ही पेशेवरों के प्रशिक्षण और कर्मचारियों को पुनः प्रशिक्षित करने की लागत भी। 2009 और 2013 में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र उन शर्तों को विनियमित करते हैं जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए:
वित्त मंत्रालय के पत्रों के अनुसार, कर्मचारी प्रशिक्षण लागत होनी चाहिए दस्तावेज. विशेष रूप से, निम्नलिखित दस्तावेज़ों की आवश्यकता है:
ट्यूशन फीस पर व्यक्तिगत आयकर और बीमा योगदान
टैक्स कोड स्थापित करता है कि यदि कर्मचारी प्रशिक्षण एक रूसी कंपनी द्वारा किया जाता है जिसके पास शैक्षिक गतिविधियों का संचालन करने के लिए वैध लाइसेंस है, या एक विदेशी संगठन जिसे शैक्षिक संरचना का दर्जा प्राप्त है, तो प्रशिक्षण के लिए आवंटित धन (पेशेवर शैक्षिक कार्यक्रमों के तहत) , कर्मचारी का व्यावसायिक प्रशिक्षण या पुनर्प्रशिक्षण, के अधीन नहीं हैंव्यक्तिगत आयकर।
संघीय कानूनों के अनुसार, यदि प्रशिक्षण व्यावसायिक शैक्षिक कार्यक्रमों के अनुसार किया जाता है श्रेय नहीं दिया जाताप्रशिक्षण की लागत से बीमा योगदान न तो रूस के पेंशन कोष में, न संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में, न ही सामाजिक बीमा कोष में।
यदि कर्मचारियों को नौकरी से बाहर प्रशिक्षित किया जाता है, तो प्रशिक्षण अवधि के दौरान उन्हें औसत वेतन दिया जाता है, और यह बीमा योगदान और व्यक्तिगत आयकर (मजदूरी के समान) के अधीन है। यदि किसी कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक छात्र समझौता संपन्न होता है, तो कर्मचारी को छात्रवृत्ति मिलती है, जो वित्त मंत्रालय के पत्रों के अनुसार, व्यक्तिगत आयकर के अधीन है, लेकिन बीमा योगदान के अधीन नहीं है।
एक प्रभावी और लागत प्रभावी कर्मचारी प्रशिक्षण प्रणाली कैसे बनाएं
प्रशिक्षण से कर्मचारियों को क्या लाभ मिल सकते हैं? प्रशिक्षण की सहायता से, छात्रों को नए उत्पादों, नई प्रौद्योगिकियों और तकनीकों के बारे में जानकारी प्राप्त होती है जिन्हें वे बाद में अपने काम में उपयोग करेंगे। प्रशिक्षण किसी नवागंतुक को कार्य के नए स्थान पर अपनाने की प्रक्रिया को तेज़ करने में भी मदद करता है। प्रमुखता से दिखाना कर्मचारियों की श्रेणियाँ जिन्हें बस प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है:
आप सीखने के केवल एक ही तरीके पर टिके रह सकते हैं या कई रूपों को जोड़ सकते हैं। सबसे आम कर्मचारी प्रशिक्षण योजनाएँ नीचे सूचीबद्ध हैं:
यदि कोई कंपनी कर्मचारी प्रशिक्षक के रूप में कार्य करता है, तो वह जानता है कि संगठन अंदर से कैसे संरचित है, और छात्र अपनी समस्याओं को हल करते समय अर्जित ज्ञान को कैसे लागू कर पाएंगे। प्रशिक्षण के दौरान प्रशिक्षक स्वयं भी अपने कौशल में सुधार करेगा: सही ढंग से बोलना, सार्वजनिक रूप से बोलना आदि। तदनुसार, कोच को अब अतिरिक्त पाठ्यक्रमों की आवश्यकता नहीं होगी। यह कर्मचारी प्रशिक्षण योजना प्रासंगिक है और इसके लिए बड़े धन व्यय की आवश्यकता नहीं है। खासकर जब कोई कंपनी बढ़ रही हो, तो ऐसे कर्मचारियों का होना बहुत सुविधाजनक होता है जो प्रशिक्षण देना जानते हों।
नये कर्मचारियों का प्रशिक्षण (परामर्श)। काम के पहले दिनों में मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी कर्मचारी को कंपनी की संरचना और काम की प्रकृति के बारे में बताते हैं। फिर नौसिखिया का तत्काल पर्यवेक्षक प्रशिक्षण में शामिल होता है और उसे सिखाता है कि एक विशिष्ट स्थिति में कैसे काम करना है।
कंपनी के उत्पाद का अध्ययन कर रहे हैं. यदि आपकी कंपनी उत्पाद बेचती है, तो सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कर्मचारियों को बेचे जाने वाले उत्पादों की पूरी श्रृंखला के बारे में अच्छी तरह से पता हो। बिक्री प्रबंधकों को इस बात का ज्ञान होना चाहिए कि प्रत्येक उत्पाद की विशेषता क्या है, इसकी कीमत क्या है, कौन से कारखाने उत्पादों का निर्माण करते हैं, ग्राहक क्या अनुरोध करते हैं, और क्या एक उत्पाद को दूसरे द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। हर महीने, प्रबंधकों को नए उत्पादों (यदि कोई हो) से परिचित कराने के लिए सेमिनार आयोजित करें और मौजूदा उत्पादों के बारे में छूटी हुई जानकारी भरें। ऐसे सेमिनार आपूर्तिकर्ताओं के प्रतिनिधियों या बिक्री विभाग के प्रमुख द्वारा आयोजित किए जाते हैं।
यदि आपके कर्मचारियों को अप्रयुक्त बिक्री या ग्राहक संचार तकनीकों के बारे में जानकारी की आवश्यकता है, तो अपनी कंपनी में सेमिनार आयोजित करने के लिए एक प्रशिक्षक को आमंत्रित करें। इस तरह, सभी कर्मचारियों को तुरंत नई जानकारी प्राप्त होगी। सेमिनार में, छात्रों को उनके काम में आने वाली स्थितियों का अनुकरण करने दें।
वीडियो प्रशिक्षण का उपयोग करने का प्रयास करें. वे लाइन कर्मियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं, क्योंकि यह स्पष्ट रूप से दिखाई देता है कि इसे कैसे करना है और क्या संभावित गलतियाँ हैं। लोग दृश्य जानकारी को बेहतर ढंग से समझते हैं। इसके अलावा, वीडियो प्रशिक्षण को कई बार देखा जा सकता है। सामग्री को अच्छी तरह से समझने के लिए, कई कर्मचारियों को पाठ्यक्रम को कई बार देखने की आवश्यकता होती है। वीडियो प्रशिक्षण से शुरुआती लोगों को भी लाभ होगा।
यदि नई जानकारी प्रस्तुत की जाएगी तो एक कर्मचारी के लिए बाहरी कार्यक्रमों में भाग लेना बेहतर है। इसके बाद वह आंतरिक सेमिनार में सहकर्मियों को जानकारी देंगे। यदि यह कौशल विकास के लिए समर्पित है तो अपने कार्य क्षेत्र के एक ही विभाग से कई कर्मचारियों को बाहरी सम्मेलन में भेजें।
किसी भी कर्मचारी को बाहरी सम्मेलन में भेजें यदि यह उसके लिए प्रेरणा का काम करेगा या संगठन के लिए फायदेमंद होगा। ट्रेनिंग से पहले उसके साथ एक एग्रीमेंट करें कि सेमिनार के बाद उसे कम से कम एक साल तक कंपनी में काम करना होगा। इस प्रकार, आप वेतन और एकीकृत सामाजिक कर पर बचत करेंगे। कर्मचारियों के प्रशिक्षण की लागत उद्यम के खर्चों में शामिल है। ऐसी स्थिति में, हर कोई जीतता है, क्योंकि कंपनी को एक अत्यधिक प्रेरित कर्मचारी मिलेगा और एक पेशेवर विशेषज्ञ को काम पर रखने की तुलना में कम खर्च होगा। और छात्र को एक स्थिर संगठन में बाजार की मांगों को पूरा करने वाली स्थिति में काम करने से लाभ होगा।
बाहरी प्रशिक्षक, सेमिनार आयोजक का चयन कैसे करें
जब मानव संसाधन विभाग किसी बाहरी प्रशिक्षक की तलाश कर रहा हो, तो निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
- आयोजन कंपनी के बारे में जानकारी. कंपनी कितनी बार सेमिनार आयोजित करती है और किन विषयों पर, वास्तव में प्रशिक्षक कौन होगा, कंपनी कितने वर्षों से बाजार में है। एक प्रशिक्षक को उतना अधिक सिद्धांतवादी नहीं होना चाहिए जितना कि एक अभ्यासकर्ता होना चाहिए।
- दर्शकों की संरचना जो कार्यक्रम में प्रदर्शित की जाएगी। यदि सेमिनार में व्यापारिक कंपनियों, विनिर्माण संगठनों और बजटीय उद्यमों के कर्मचारी भाग लेंगे, तो यह सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में कंपनियों में समान प्रक्रियाएं पूरी तरह से अलग-अलग तरीके से संरचित होती हैं। यदि आपके पास एक विनिर्माण उद्यम है, तो सार्वजनिक क्षेत्र की कंपनी के प्रतिनिधियों के साथ एक सेमिनार आपके अधीनस्थों के लिए किसी काम का नहीं है।
- सेमिनार की लागत. यदि आपको कोई कर्मचारी प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पसंद है जिसकी लागत अन्य संगठनों की तुलना में अधिक है, तो आयोजकों से प्रश्न पूछें: "इतनी कीमत क्यों?" यदि वे कोई अच्छा कारण नहीं बताते हैं, तो यह संभव नहीं है कि आपको उनके साथ सहयोग करना चाहिए।
- अन्य संगठनों में समान विषय पर सेमिनार आयोजित करने वाले प्रशिक्षकों के नाम। कोचों के नामों पर शोध करें। ऐसा होता है कि अलग-अलग उद्यमों में एक प्रशिक्षक के व्याख्यान की लागत अलग-अलग होती है।
- संगोष्ठी के विषय का निरूपण, उसका कार्यक्रम। सेमिनार का कार्यक्रम एवं विषय विशिष्ट होना चाहिए। कार्यक्रम का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें. यदि एक तिहाई से अधिक सैद्धांतिक जानकारी है, तो इस कंपनी के साथ सहयोग के बारे में सोचें भी नहीं, आप अपना पैसा बर्बाद करेंगे। आपको प्रासंगिक साहित्य का पहले से अध्ययन करके, तैयार होकर सेमिनार में आना चाहिए। तब छात्र सैद्धांतिक जानकारी पर ध्यान दिए बिना, व्यावहारिक कार्य पर अधिकतम ध्यान देने में सक्षम होगा।
आपकी कंपनी के मानव संसाधन विभाग को उन प्रबंधकों के साथ मिलकर काम करना चाहिए जिनके अधीनस्थों को प्रशिक्षण के लिए भेजा जाता है। तभी आप वह प्रशिक्षण चुन पाएंगे जो सबसे उपयोगी होगा। साथ ही, आने वाले सभी प्रस्तावों पर विचार करना उचित है।
जब किसी कार्यशाला का पूर्व-चयन किया गया हो, तो मानव संसाधन कर्मचारी और संबंधित विभाग के प्रमुख निम्नलिखित कार्य करते हैं:
- एक सेमिनार प्रस्तुति में भाग लें, जो आपके संगठन के क्षेत्र में एक बाहरी प्रदाता द्वारा आयोजित की जाती है;
- आकलन करें कि सेमिनार कितना प्रासंगिक है;
- प्रस्तुति के बाद रिपोर्ट तैयार करें, जो सेमिनार के लाभों का दस्तावेजीकरण करे। रिपोर्ट के आधार पर, आप यह तय कर सकते हैं कि सेमिनार में भाग लेना है या नहीं।
स्वाध्याय
एक कर्मचारी केवल कई प्रशिक्षणों में भाग लेकर हमेशा के लिए अपनी योग्यता में सुधार नहीं कर सकता है और आवश्यक कौशल हासिल नहीं कर सकता है। सेमिनार के दौरान प्राप्त नए ज्ञान को समस्याओं का समाधान करते समय लागू किया जाना चाहिए। कर्मचारियों को अपने व्यावसायिकता के स्तर को बेहतर बनाने के लिए स्वयं साहित्य का अध्ययन करना चाहिए और अपने गतिविधि क्षेत्र में समाचारों का पालन करना चाहिए। महानिदेशक को कम मात्रा में भी कर्मचारियों को समान प्रकाशन उपलब्ध कराना चाहिए। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को उन पत्रिकाओं की सदस्यता दें जो उन्हें उनके काम में मदद करेंगी।
किसी कंपनी की प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाने के लिए कई क्षेत्रों में कर्मचारियों का प्रशिक्षण बहुत महत्वपूर्ण है। पहले से ही प्रशिक्षित कर्मचारियों को काम पर रखने से समस्या का समाधान नहीं होगा क्योंकि:
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