Mening ishimda nima to'sqinlik qiladi va menga nima yordam beradi. Dangasalik va charchoqni qanday engish mumkin? Nokonstruktiv ijtimoiy muhit

Har kuni ertalab ofisga kelganimizda, atrofimizdagilarning barchasi bir-birlarini o'z vazifalarini bajarishdan chalg'itish uchun til biriktirganga o'xshaymiz. Biz 20 daqiqani qiz do'stlari bilan muloqotga, yana yarim soatni kofe tanaffusga, keyin esa Internetda bir necha daqiqa - shirinliklar va mushuklarning fotosuratlarini kuta olmaydi. Oxir-oqibat, bu juda katta kuch va vaqt talab qilmasa ham, ish tugallanmagan. "Qanaqasiga? Axir men ishda edim!”, deb o‘ylaysiz.

Vaqtni boshqarish bo'yicha etakchi murabbiylarning har qanday maslahati bizga ma'lum vazifalarni bajarish uchun bir qator uzoq vaqt talab qilinishini aytadi. Misol uchun, muhim hisobotni tuzish uch soatlik ish vaqtini talab qiladi va tanaffuslarsiz yoki hamkasblar yoki rahbarlar bilan muloqotsiz ishlashga bag'ishlanishi kerak. Aytgancha, bu ba'zi xodimlarning erta kelish yoki kechroq ketish odati bilan izohlanadi - bu vaqtda bizni ishlash uchun hech kim bezovta qilmaydi.

Xodimlarim qancha vaqt ishlashini bilmayman. Men shuni bilamanki, ular nima qilishlari kerak.

Jeyson Frid bizni ishdan chalg'itadigan ikkita asosiy muammoni aniqlaydi: M&M - bu menejerlar va voqealar, ularni o'zi ataydi. Menejerlarning vazifasi doimiy ravishda sizdan so'rashdir: "Muhim sherigingiz bilan qanday munosabatdasiz? Ishlar qanday ketyapti? Va biz darhol muvaffaqiyatlar haqida gapira boshlaymiz yoki tez-tez aytamiz: "Yaxshi, men tugatyapman". Ammo bularning barchasi bizning ishimizning eng yomoni. Eng yomoni - uchrashuvlar. Jeyson Frid uchrashuvlarni "ishda vaqt o'tkazishning dahshatli, zaharli usuli" deb ataydi. Uchrashuvlar va menejerlar ishda haqiqatan ham ta'sir qiladimi? ijobiy tomoni? Hech bo'lmaganda ular juda ko'p bo'lsa, albatta yo'q.

Mashhur

Jeyson Frid M&M ning salbiy ta'siridan xalos bo'lishning bir necha usullarini taklif qiladi:

Hamkasblar bir-birining ishiga aralashmaydigan vaqtni tashkil qiling. Masalan, "jim payshanba", tushdan keyin hamma o'z ishini begona muammolar, elektron pochta, ijtimoiy tarmoqlar va uchrashuvlar bilan chalg'itmasdan bajaradi. Ajablanarlisi shundaki, hatto yarim kunlik yuqori sifatli ishda ham siz odatdagidek bir necha kunlik ishdan ko'ra ko'proq narsani bajarishingiz mumkin.

Barcha uchrashuvlarni onlayn o'tkazing. Besh daqiqali kutishlarsiz, yelkaga teginish va boshqa korporativ marosimlar: biz xabarlarni har bir xodim uchun qulay bo'lgan vaqtda va tartibda o'qiy olamiz.

Va Jeyson Frid aytganidek, qilish kerak bo'lgan eng aqlli narsa keraksiz uchrashuvlarni bekor qilishdir. Albatta, bunday hodisalardan butunlay voz kechish mumkin emas, lekin sifatni oshirish uchun miqdorni kamaytirish - bu ajoyib g'oya! Keyin har bir xodim o'z ishini bajarish uchun ko'proq vaqtga ega bo'ladi va bu vaqt individual rejaga muvofiq taqsimlanadi.

Bizning uchrashuvlarimiz kamdan-kam uchraydi. Men ulardan nafratlanaman. Bu shunchaki vaqtni behuda o'tkazish va qimmat. Bu bir soat emas, balki o'n soat davom etadi, chunki siz 10 kishini ishdan olib ketasiz.

Jamoaning samarali ishlashining omillaridan biri undagi normal axloqiy-psixologik muhitni ta'minlashdir. Uning mavjudligi odamlarning bir-birini qo'llab-quvvatlashi, ular o'rtasida doimiy ziddiyatlarning yo'qligi, kelishmovchiliklarni va boshqa qiyin masalalarni ochiq muhokama qilish va yangi joyga ko'chib o'tishni istamaslikdan dalolat beradi. Jamoa xilma-xil bo'lishi va turli odamlardan iborat bo'lishi yaxshiroqdir.

Samarali jamoa optimal hajmga ega bo'lishi kerak. Qanchalik ko'p odam bo'lsa, ular uchun bir-biri bilan muloqot qilish va asosiy masalalar bo'yicha kelishuvga erishish shunchalik qiyin bo'ladi.

Sog'lom jamoaning muhim xususiyati - bu maqsadlarning aniqligi. Har bir inson qanday natijalarga intilishi kerakligi haqida yaxshi tasavvurga ega bo'lishi, jamoaning maqsadlarini aniq tushunishi va baham ko'rishi kerak. Va keyin odamlar o'z ehtiyojlarini qondirish va umumiy ishga hissa qo'shish uchun shaxsiy va jamoaviy manfaatlar o'rtasida murosa izlaydilar.

Jamoa faoliyatiga halollik, malakalilik, professionallik va axloqiy me'yorlarni o'z ichiga olgan muayyan me'yor va xulq-atvor standartlarini amalga oshirish ham ta'sir qiladi.

Jamoada me’yoriy ma’naviy-psixologik muhitni saqlash jamoa faoliyati samaradorligini ta’minlashda muhim ahamiyatga ega.

Qulay axloqiy-psixologik iqlimning asosiy belgilari:

1) guruh a'zolarining bir-biriga bo'lgan ishonchi va yuqori talablari;

2) do'stona va ishbilarmonlik bilan tanqid qilish;

3) butun jamoaga taalluqli masalalarni muhokama qilishda o'z fikrini erkin ifoda etish;

4) rahbarlar tomonidan bo'ysunuvchilarga bosimning yo'qligi va ularning guruh uchun muhim bo'lgan qarorlar qabul qilish huquqini tan olish;

5) jamoa a'zolarining o'z vazifalari va ularni amalga oshirishdagi ishlarning holati to'g'risida etarlicha xabardorligi;

6) jamoaga mansublikdan qoniqish;

7) jamoa a'zolarining har qandayida umidsizlik holatini (aldash, xafa qilish, rejalarni buzish) keltirib chiqaradigan vaziyatlarda yuqori darajadagi hissiy ishtirok va o'zaro yordam;

8) guruhdagi ishlarning holati uchun uning har bir a'zosi tomonidan javobgarlikni o'z zimmasiga olishi va boshqalar.

Shuningdek, jamoaviy ishda 10 ta to'siq mavjud: samarali ish.

1) Rahbarning yaroqsizligi.

Etakchilik, ehtimol, jamoa ishining sifatini belgilovchi eng muhim omildir. Jamoaviy yondashuvdan foydalanishni istamagan yoki etakchilikning bunday uslubini qo'llash qobiliyatiga ega bo'lmagan rahbar har qanday jamoani shakllantirish tashabbusini bostiradi. Yaxshi rahbar har doim alohida e'tibor beradi va muammolarni to'liq hal qilish yo'llarini shaxsiy misolida ko'rsatadi.

2) malakasiz xodimlar.

Agar jamoa a'zolarida asosiy ko'nikmalar bo'lmasa, foydali natijalarga erishish dargumon. Professional va insoniy fazilatlarning uyg'unligiga erishish kerak, ular birgalikda faqat ishni muvaffaqiyatli bajarishga imkon beradi. Turli jamoalarda ma'lum fazilatlarga bo'lgan ehtiyoj bir xil emas.

3) Konstruktiv bo'lmagan iqlim.

Ko'pincha jamoa juda xilma-xil kelib chiqishi, juda boshqacha qadriyatlari va hayot rejalari bo'lgan odamlarni birlashtiradi. Xodimlar jamoaning vazifalariga sodiqmi yoki yo'qmi - bu ijobiy iqlim belgilaridan biridir. Jamoaga sodiqlik ongli ravishda rivojlanishi kerak, chunki har bir xodim o'z kuchini jamoaviy maqsadlarga bag'ishlashga qaror qilmaguncha, u kamdan-kam hollarda o'z-o'zidan paydo bo'ladi. Agar xodimlar o'rtasida kelishmovchiliklar yuzaga kelsa, ular haqida ochiq gapirish yaxshiroqdir. Muhim masalalar aytilmay qolsa, jamoa iqlimi mudofaaviy bo'lib qoladi - odamlar o'z qarashlarini yashiradilar, tabiiy bo'lishni emas, balki qulay bo'lishni afzal ko'radilar.

4) noaniq maqsadlar.

Agar maqsad haqida aniq tasavvur bo'lmasa, natijada jamoaning alohida a'zolari umumiy muvaffaqiyatga hissa qo'sha olmaydi. Maqsadlar hamma uchun tushunarli bo'lsa ham, shaxsiy va jamoaviy manfaatlar o'rtasida murosani topish muhimdir. Samarali jamoa har bir xodimga shaxsiy manfaatlarini qondirish va jamoaviy manfaatlarni amalga oshirishga hissa qo'shish imkonini beradi.

5) yomon ishlash natijalari.

Ba'zi jamoalarda ijobiy iqlim va samarali etakchilik mavjud, ammo ishni bajarish uchun harakat yo'q. Natijada, umumiy malakaga qaramay, natijalar past. Guruh ishining maqsadi tashkilot ehtiyojlarini qondiradigan aniq natijalarga erishishdir. Agar jamoada yaxshi ma'naviy muhit bo'lsa-da, lekin natijalar yomon bo'lsa ham, bu uning mavjudligini oqlamaydi.

6) samarasiz ish usullari.

Yaxshi jamoada ish usullari shunchalik nozikki, ular norasmiy, ammo qat'iy intizomga aylanadi. Odamlar yig'ilishlarida sifat mezonlarini qo'llashni o'rganadilar. Individual xodimlar jamoada tan olinadigan va qo'llaniladigan shaxsiy ko'nikmalarga ega bo'ladilar. Uchrashuvlarda malakalilik ruhi bor va kamdan-kam hollarda zerikarli daqiqalar bo'ladi. Jamoa tez harakat qiladi va yuqori tempni saqlab turadi, lekin yuqori darajadagi shaxsiy e'tibor va muloqot qulayligi barcha tegishli masalalarni hal qilishni ta'minlaydi.

7) Ochiqlik va qarama-qarshilikning yo'qligi.

Ayrim guruhlarda odamlar va hodisalar tanqidiy tahlil qilinmasa, o'ziga xos fitna shakllanadi. Bu erda do'stona mikroiqlim yaratish uchun hukmlar va sharhlarning erkin oqimi taqiqlanadi. Jamoa a'zolari bir nechta sabablarga ko'ra ochiqlikni rad etishlari mumkin: Xushmuomalalik: Jamoa a'zolari ijtimoiy odob-axloq qarama-qarshilikni oldini oladi, deb hisoblashadi. "O'z yuzini yo'qotishdan" qo'rqish: odamlar hamkasblar tomonidan tanqid ularning obro'sining pasayishiga olib kelishi mumkinligini his qilishadi "qayiqni silkitish" ni istamaslik: xodimlar tanqid zaif tomonlarni ochib beradi va ma'naviy muhitni buzadi, deb hisoblashadi. Malakalarning etishmasligi: jamoa a'zolari sinchkovlik bilan tahlil qilishning afzalliklarini tushunishadi, lekin uni konstruktiv tarzda amalga oshirishga qodir emaslar; tahlil qilish va shaxsiy taqqoslash uchun zarur qobiliyatga ega emaslar.

8) Rivojlanmagan xodimlar.

Samarali jamoaviy ish barcha xodimlarning malakalarini birlashtirishi kerak. Boshqa barcha narsalar teng bo'lsa, individual qobiliyatlari yuqori bo'lgan jamoalar eng katta imkoniyatlarga ega. Qobiliyatlar ta'lim, malaka va tajribaga bog'liq bo'lmasligi mumkin. Boshqa menejerlar barcha kerakli bilim va ko'nikmalarga ega bo'lib tuyuladi, lekin ular hech qachon sezilarli natijalarga erisha olmaydilar. Boshqalar esa ta'lim darajasi past va bir qarashda ularda boshqaruv ko'nikmalari yo'qdek tuyuladi, ammo shunga qaramay, ularning biznesi nihoyatda muvaffaqiyatli.

9) Ijodkorlikning pastligi.

Samarali jamoa yaratishga qodir ijodiy g'oyalar va ularni amalga oshirish. Ko'p narsa ta'riflash qiyin bo'lgan innovatsiyalarga umumiy moyillikka bog'liq. Ba'zi tashkilotlar u erda ish hayajonli darajaga erishdilar va bunday hollarda hayot tom ma'noda qizg'in pallada. Ma'nosiz vazifalarni zerikarli takrorlash faqat umidsizlikni oshiradi, bostiradi muhimlik, ishtiyoq va ijodkorlik. Tashkiliy nuqtai nazardan, bu xavfli, chunki u tizimni ijodkorlikdan mahrum qiladi va o'zgarishlarga qarshilikni oshiradi.

10) Boshqa jamoalar bilan nokonstruktiv munosabatlar.

Ishda siz odatda boshqa jamoalar bilan shug'ullanishingiz kerak, lekin ba'zida bunday shovqin sifati past bo'ladi. Ko'pincha, aloqalar qoniqarsiz va umumiy maqsadlar yo'q. Boshqa jamoalar bilan aloqalarni mustahkamlashda jamoa rahbarining o‘rni alohida bo‘lib, u dushmanlik va hamkorlik paydo bo‘lishining oldini olishda ko‘p ish qila oladi.

Samarali ish nafaqat boshliqni xursand qiladi, balki xodimning hayot sifatini yaxshilaydi. Har bir inson uchun behuda o'tmagan kundan qoniqish his qilish muhimdir. Oxir oqibat, agar siz o'zingiz yoqtirgan va qiziqarli ish bilan shug'ullansangiz, bu sizning ish samaradorligingizga ta'sir qiladi.

20-asrda samaradorlik mezoni belgilangan vazifalarni aniq bajarish qobiliyati edi. Ta’lim tizimi shu asosda qurilgan – siz 5 yil o‘qiysiz, fanni chuqur o‘rganasiz va keyin olgan bilimlaringizni amalda qo‘llaysiz. Va endi bu ko'plab boshliqlarning orzusi bo'lib qolmoqda - o'z vazifalarini bajarayotgan xodim. Biroq, so'nggi paytlarda doimiy o'zgaruvchan tashqi sharoitlar, texnologiya, inqiroz va boshqalar tufayli ushbu model biznesni rivojlantirish uchun kamroq va kamroq mos keladi. Ko'proq HR menejerlari nafaqat bilimga, balki insonning o'rganish qobiliyatiga ham qarashni boshlaydilar. Xodim nafaqat samarali, balki tashabbuskor, g'ayratli, aqlli va berilgan vazifalarni hal qilishda o'z mantig'ini keltira oladigan bo'lishi kerak.

Ishda motivatsiyaga erishishga nima imkon beradi? Albatta, biznesga, qilayotgan ishingizga qiziqish. Biroq, qiziqishni amalga oshirish uchun muhim mezon ish joyidagi makonning hissiy xavfsizligi - do'stona muhit, xodimlarning tashabbuslarini qabul qilishdir. Avraam Maslou o'zining "Shaxsning o'zini o'zi amalga oshirishi" asarida bolaga qiziqish tamoyillarini tasvirlab berdi. Agar ona yaqin bo'lsa va onasi bo'lsa bolalik- bu xavfsizlik kafolati, bola o'z-o'zidan qiziqish uyg'otadi va u atrofidagi dunyoni o'rganishga tayyor. Agar bola xavfsiz bo'lmasa, u xavfsiz joyda bo'lmaguncha ishtiyoq bilan o'ynamaydi. Albatta, kattalarda bu xavfsizlik bilan bog'liqlik xiralashadi va ko'pincha tushunilmaydi. "Xarkovda ishlash" bandlik veb-saytida so'ralgan respondentlarning 33% dan ortig'i "Samarali ishlashga nima yordam beradi?" Degan savolga javob berishlari bejiz emas. Asosiy mezon "jamoada do'stona muhit" deb nomlandi. So'rovda eng ko'p tilga olingan, ammo undan ham muhimroq sifat - bu o'z-o'zini tashkil qilish. Respondentlarning 25% ga yaqini bu sifatni birinchi o'ringa qo'yadi. Ko'proq maosh olishga yoki yuqori lavozimni egallashga qanchalik g'ayratli bo'lishingizdan qat'i nazar, o'z sa'y-harakatlaringizni to'g'rilamay turib, biron joyga ko'tarilish qiyin. Va bu erda ham motivatsiya va ichki qarshilikni engish qobiliyati birinchi o'rinda turadi. O'z-o'zini tashkil qilish faollik bilan bog'liq hayotiy pozitsiya, ishni o'z hayotining muhim qismi sifatida tushunish bilan. Ishingizni hayot maqsadlaringiz bilan qanchalik bog'laganligingiz ishda o'zingizni yaxshilashga qancha sarmoya kiritishingizni aniqlaydi.

Samarali ishning keyingi darajasi vaqtni boshqarish va rejalashtirishni o'z ichiga oladi. Va bu erda hammasi sizning xarakteringizga bog'liq - ba'zi abituriyentlar uchun o'z vaqtini va o'z vazifalarini rejalashtira olish muhim (19%), boshqalar uchun esa rahbarlaridan aniq tavsiyalar va topshiriqlar olish muhim (shuningdek, 19). %). Ikkala holatda ham samarali ish samarali rejalashtirishni o'z ichiga oladi - buni o'zingiz yoki menejeringiz yordamida amalga oshirishingiz mumkin.

Samarali ish ko'plab omillardan iborat bo'lib, ularning to'plami individual bo'lishi mumkin. Hamma odamlar har xil va eng kutilmagan narsalar motivatsiya bo'lib xizmat qilishi mumkin, ammo bu omillar imkon qadar e'tiborga olinadigan ish qidirishga arziydi, keyin ish muvaffaqiyatli bo'ladi va qoniqish keltiradi.

Har qanday ishda biz doimo to'g'ridan-to'g'ri ishimizni bajarishimizga to'sqinlik qiladigan haqiqatga duch kelamiz. Bular ofisdagi hamkasblar yoki boshqa bo'lim xodimlari bo'lishi mumkin. Agar siz yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsangiz va yolg'iz ishlasangiz ham, kimdir sizning ishingizga doimo aralashib qoladi.

SAMARALI ISHLASHINGIZGA NIMA TO'SALADI

Tasavvur qiling-a, siz o'tirib, kun uchun tayyor reja tuzyapsiz. Va keyin ular sizga topshiriqlarni birin-ketin qo'shishni boshlaydilar. Agar sizda bir nechta menejerlar ishlayotgan bo'lsa, ularning har biri sizga shaxsan murojaat qilishi mumkin bo'lsa, muammo yanada murakkablashadi. Bunday holda, hech qanday mahsuldorlik haqida gapirishning hojati yo'q, chunki bizning miyamiz bitta vazifani bajaradigan mashinadir. Va ayni paytda u faqat bitta vazifa yoki loyiha ustida ishlashi mumkin.

Bu, ayniqsa, VKontakte, Skype, ICQ va uyali telefon yoqilgan bo'lsa, ishga xalaqit beradi. Miyaning imkoniyatlarini o'rganadigan barcha mutaxassislar inson bir vaqtning o'zida ikkita ishni qila olmasligini tasdiqlaydi; odam stress holatida yoki yig'ilishlar, yig'ilishlar va kofe-breyklar orqali doimiy ravishda ish jarayonidan chetlatilganda ham samarali ishlay olmaydi.

Sizdan biror narsa so'rashga qaror qilgan hamkasb ham chalg'itishi mumkin. Hech qanday voqealarni aytmasa ham bo'ladi. Misol uchun, qiziqarli voqealar ko'pincha mahalliy texnoparkda sodir bo'ladi. Ammo ularning har biriga tashrif buyursangiz, ishga deyarli vaqt qolmaydi.

Yoki boshqa misol. Men mahalliy universitetda ma'ruzalar o'qiyman. Oxirgi hafta meni ish kunining o'rtasida uchrashuvga taklif qilishdi. Va o'tgan hafta ular tibbiy ko'rikdan o'tishni taklif qilishdi.

ISHINGIZNI HIMOYA QILING

Ishingizga hamkasblar xalaqit berishi aniq. Ular buni ataylab qilmaydi, lekin agar siz ular taklif qilgan hamma narsaga rozi bo'lsangiz, u holda siz kechayu kunduz fluorografiyaga borishingiz, qon testlarini o'tkazishingiz va qarama-qarshi yig'ilishlarda o'tirishingiz mumkin.

Uydan yakka tartibdagi tadbirkor sifatida ish boshlaganimda, yaqinlarim orasida tushunmovchilik devoriga duch keldim. Ertaga ajoyib natijalarga erishish uchun hamma odamlar kabi men ham ko'p va qat'iyat bilan ishlashim kerakligini tushunishmaydi.

Sizning ishingizga nima xalaqit bersa, o'zingizni tashqi aralashuvdan himoya qilishga harakat qilishingiz kerak. Bunda menga rejalarni aniq belgilash yordam beradi. Endi men ishdan tanaffus qilishim mumkin. Lekin men buni optimal reja bajarilgandan va kun davomida kerakli natijalarga erishgandan keyingina qilishga harakat qilaman.

Ish joyida chalg'itadigan narsalar keng tarqalgan bo'lsa, u juda asabiylashadi va diqqatni jamlashni qiyinlashtiradi. Bizning butun hayotimiz kunlar, kunlar daqiqalardan iborat. Qisqa, ammo muntazam ravishda 10 daqiqalik chalg'itadigan narsalar ancha uzoq davom etishi mumkin. Biz hayotni behuda sarflash uchun juda qisqa ekanligini unutmasligimiz kerak.

Agar biror kishi doimo chalg'itsa, u olomon ortidan ergashishga majbur bo'ladi. Va hech kimda to'xtash va kutish istagi bo'lmaydi. Chunki bu hayotda har kim o'zi uchun o'ynaydi. Hech kim ortda qolganlarga achinmaydi, chunki uning o'zi taktikasini tanlagan.

Insonning maqsadiga erishishiga nima to'sqinlik qiladi?

Chalg'itadigan narsalar sizning maqsadlaringizga erishish uchun qiyin to'siqlarga aylanadi. Keraksiz harakatlar bizni vaqtni behuda sarflashga majbur qiladi va maqsad hali ham xayoliydir. Keraksiz narsalar juda ko'p kuch sarflaydi, lekin inson resurslari cheksiz emas. Natijada, hech narsaga olib kelmaydigan juda ko'p manipulyatsiyalarni amalga oshirganimizdan so'ng, biz o'zimizni juda charchagan his qilamiz, lekin asosiy vazifa buzilmaydi. Siz chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish yoki kamaytirish mumkin bo'lgan bir nechta sohalar mavjudligini bilarmidingiz?

Yomon odatlardan voz keching

Samarali ishlash uchun, inson tanasi ko'p energiya talab qiladi. Siz shunchaki yomon odatlaringizdan voz kechishingiz kerak va hayot qanday yangi bosqichga o'tishini sezasiz. Suv muolajalari, jismoniy mashqlar, dam olish va to'g'ri muvozanatli ovqatlanish ta'sirini e'tiborsiz qoldirmang. Yuqorida aytilganlarning barchasi kundalik ishning ajralmas atributiga aylanishi kerak. Yaxshi uyqu haqida unutmang, bir vaqtning o'zida yotishga odatlaning va dam olish joyini elektron gadjetlar bilan bezovta qilmang.

O'z-o'zini tashkil qilish va resurslarni to'g'ri taqsimlash uchun siz o'zingiz uchun ishlab chiqadigan shaxsiy murabbiy xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin. individual dastur va sizga motivatsiyani qanday topishni o'rgatadi.

Televizor chiqindilarning asosiy manbai hisoblanadi

Bizning ongimiz uchun axlatning asosiy uzatuvchisi hisoblangan televizorni hayotingizdan olib tashlang. Hech bo'lmaganda ish joyingizni o'rnatayotganda, bu foydasiz qutini o'zingiz bilan olib ketishni har doim "unutishingiz" mumkin. Agar siz tez-tez uyda ishlasangiz, televizorni eng uzoq xonaga qo'ying. Bu hiyla odatda yaxshi ishlaydi.

Sukunat diqqatni jamlashga yordam beradi

Qanchalik tez-tez o'zimizni avtopilotda ishlayotgandek ko'ramiz? Hamma joyda tovushlar kakofoniyasi, zo'rg'a eshitiladigan nutq, matnli xabarlar ovozi, radio, uzluksiz ishlaydigan faks mavjud. Ushbu tovushlar oqimiga qanday diqqatni jamlash kerak? Va radio to'lqinida o'zimizning sevimli xitimizni eshitishimiz bilanoq, diqqatimizni darhol unga qaratamiz. Ammo birinchi va eng muhim harakat qo'shiqni tinglash bo'lmasligi kerak. Ixtiyoriy qarorga ko'ra, biz o'rnimizdan turishni va qabul qiluvchini o'chirishni buyurishimiz kerak.

Shunday qilib, biz vaziyatni nazorat ostida ushlab turishimiz va chalg'ituvchi tovushlarning aksariyatidan xalos bo'lishimiz kerak degan xulosaga keldik. Miyamiz sukunat holatiga botganida hisobot yozish ancha oson va samaraliroq bo'ladi. Loyihangiz aniq muddatga ega bo'lganda buni ko'rib chiqing.

Ertasi kunni tushiring

Chalg'itmaslikning juda yaxshi usuli bu kun uchun jadvalni belgilashdir. Ko'z o'ngingizda ustuvorliklar va shoshilinch masalalar qog'ozga yozilganda vaqtni boshqarish samaraliroq bo'ladi. O'ylab ko'ring, ofisda sizga juda ko'p vazifalar yuklangan, siz umuman qilmasligingiz kerak. Buni yozib oling va kelajakda ulardan qoching.

Siz hamkasblaringizning muammolarini tinglashga, elektron pochta xabarlarini o'qishga va telefonda mijozlarga javob berishga qancha vaqt sarflaysiz? Siz har doim shunday qilgansiz, chunki siz bunga o'rganib qolgansiz. Ammo endi muhim va ustuvor masalalarni hal qilish vaqti keldi. Va hamkasblaringizdan biri boshqa ajoyib voqea bilan ofisingiz eshigini taqillatsin. Siz har doim band bo'lishga murojaat qilishingiz mumkin, chunki muhim narsalar ro'yxatidagi elementlarning yarmi hali kesib o'tilmagan.

Ish joyingizni tartibga soling

Esda tutganimizdek, samarali ish jarayonini tashkil qilishda balo va asosiy to'siq doimiy motivsiz tanaffuslardir. Ammo ish joyingizni to'g'ri tayyorlashingiz, keraksiz fotosuratlar, rangli o'yma va yorqin bezaklardan xalos bo'lishingiz bilanoq, tanaffuslar o'z-o'zidan kamayadi. Ko'zlaringiz endi devor atrofida aylanib yurmaydi, yoqimli narsalarni qidirmaydi va doimo chalg'itmaydi.

Ofis etarli darajada toza va to'liq ventilyatsiya qilinganligiga ishonch hosil qiling. Sizning fikrlaringiz uchun toza havo kerak. Ichimlik suvi va engil gazakni to'plang - bu holda ochlik va tashnalik sizni chalg'itmaydi.

Shaxsiy elektron pochtaga kirishni yo'q qiling

Sizning ish joyingiz deyarli mukammal tarzda tayyorlangan, qolgani ofis xodimining eng katta chalg'ituvchi jihatini - pochta va chatlar yoqilgan kompyuterni yo'q qilishdir. Siz doimo chalg'itib, oxiri ko'rinmaydigan xabarlarga javob berasiz. Ovozli signallar sizni ayniqsa chalg'itadi. Ushbu xabarda muhim narsa bo'lmasa ham, sizning qiziqishingiz sizni yaxshilaydi. Shuning uchun, barcha chatlar va ijtimoiy tarmoqlarni o'chirib qo'yish muammosini hal qiling.

Agar siz muhim biznes yozishmalarini olib borsangiz, gadjetingizga ijtimoiy saytlarni bloklaydigan maxsus dasturni o'rnating. Faqat o'yin-kulgi uchun, veb-faoliyatingizni qayd qiluvchi ilovani o'rnatish orqali ma'lum resurslarga tashrif buyurgan vaqtingizni boshqarishingiz mumkin.

Vaqtni belgilang

Muayyan vazifani bajarish uchun aniq vaqt oralig'ini belgilasangiz, ish samaradorligini sezilarli darajada oshirishingiz mumkin. Shuning uchun, ertalab, jadvalingizni rejalashtirayotganda, bugungi kun uchun muhim narsalar ustuni yoniga kichik ustunni torting. Unda siz vazifani bajarish uchun sarflashingiz kerak bo'lgan vaqtni yozib olasiz. Jadvalingizga biroz kechiksangiz, bu muhim emas, bu faqat sizning yo'nalishingiz va kelajakni rejalashtirishda yordam berish uchun.

Eshikni yoping

Dahshatning buyuk ustasi Stiven King nafaqat o'z janrida tan olingan daho, balki vijdonli va sermahsul yozuvchidir. Kitoblaridan birida u o'quvchiga shunday maslahat beradi: "Agar siz biron bir narsani tom ma'noda qila olmasangiz, uni majoziy ma'noda qiling." Hammani biroz vaqt band bo'lishingizdan ogohlantiring va sizni bezovta qilmaslikka chaqiring. Shunday qilib, sizning ish vaqtingiz faqat ishga bag'ishlanadi. Telefoningizni o'chiring yoki jim rejimga qo'ying. Shunday qilib, sizning orangizda hech qanday tashqi ta'sirlar kirmaydi va muhim vazifani bajarmaydi.

Vazifalarni boshqarish

Vazifalarni boshqarish kabi muhim mahorat etakchilik kurslarida o'rgatiladi. Faqat bir nechta oddiy qoidalar ish jarayonini sezilarli darajada soddalashtiradi va tezlashtiradi. Katta hajmdagi vazifalarni kichikroq qismlarga ajrating. Axir, siz bilganingizdek, hech kim filni bir tishlashda yemaydi. Qo'rquv va tashvishlarni ongingizdan olib tashlang, o'zingizga ular yo'qligini ayting va bu sizning tasavvuringizning hosilasi.

Agar, aksincha, sizning ishingiz kichik vazifalar bilan ortiqcha yuklangan bo'lsa, ulardan bitta izchil vazifani to'plang. Buning uchun o'xshash xarakterdagi harakatlarni tartiblang va ularni birin-ketin muntazam ravishda bajaring. Pul o'tkazmalarini, hisob-kitoblarni yoki telefon qo'ng'iroqlarini alohida tartiblang. Birinchidan, barcha o'tkazmalarni bajaring, keyin hisoblar bilan shug'ullaning va keyin qo'ng'iroqlarga g'amxo'rlik qiling. Biroq, sizning ketma-ketligingiz boshqacha bo'lishi mumkin.

Ish uchun qo'shimcha soat

Erta kelishingiz yoki ish vaqtidan tashqari qolishingiz bilan ishda sarflagan qo'shimcha bir soatingiz sizga ko'p ishlarni bajarishga imkon beradi. Bundan tashqari, bir soat oldin jo‘nab ketish orqali siz tirbandlikda sarflashingiz mumkin bo‘lgan vaqtni tejaysiz.