Kas man traucē darbā, kas palīdz. Kā tikt galā ar slinkumu un nogurumu? Nekonstruktīvs sociālais klimats

Katru rītu, ierodoties birojā, mēs atrodamies situācijā, kad šķiet, ka visi apkārtējie ir sazvērējušies, lai novērstu viens otra uzmanību no darba pienākumiem. Mēs veltām 20 minūtes tērzēšanai ar draudzenēm, vēl pusstundu kafijas pauzei un pēc tam dažas minūtes tīmeklī – desertu un kaķu fotogrāfijas nevar gaidīt. Galu galā lieta netiek pabeigta, lai gan tas neprasīja milzīgas pūles vai laiku. "Kā tā? Galu galā es biju darbā! ”- jūs domājat.

Jebkurš padoms no augstākajiem laika pārvaldības treneriem varētu apgalvot, ka noteiktiem uzdevumiem mums ir nepieciešams ilgs laika posms. Piemēram, svarīgas atskaites sastādīšana ir trīs stundas darba laika un tās jāvelta darbam bez pārtraukumiem un komunikācijai ar kolēģiem vai priekšniecību. Tas, starp citu, izskaidro dažu darbinieku ieradumu ierasties agrāk vai aiziet vēlāk – šajā laikā neviens mums netraucē strādāt.

Man nav ne jausmas, cik ilgi mani darbinieki strādā. Es tikai zinu, ka viņi dara to, kas jādara.

Džeisons Frīds nosauc divus galvenos jautājumus, kas novērš mūsu uzmanību no darba: M&M ir vadītāji un pasākumi, kā viņš tos sauc. Menedžeru uzdevums ir tieši tev nemitīgi jautāt: “Kā tev iet ar svarīgu partneri? Kā iet?" Un mēs uzreiz sākam runāt par panākumiem vai biežāk sakām: "Nu, es tikko beidzu." Bet tas viss ir mūsu darba mazākais ļaunums. Sliktākās ir tikšanās. Džeisons Frīds sapulces sauc par "šausmīgām, toksiskām un laikietilpīgām darbā". Vai tikšanās un vadītāji tiešām pozitīvi ietekmē darbu? Vismaz tad, kad to ir par daudz – noteikti nē.

Populārs

Džeisons Frīds piedāvā vairākus veidus, kā atbrīvoties no M&M negatīvās ietekmes:

Organizējiet laiku, kad kolēģi netraucēs viens otra darbā. Piemēram, “klusā ceturtdiena”, kad pēcpusdienā visi dosies savās gaitās, nenovirzoties no svešām lietām, pasta, sociālajiem tīkliem un tikšanām. Pārsteidzoši, pat pusdienas kvalitatīva darba laikā var paveikt daudz vairāk nekā dažu dienu laikā ierastajā režīmā.

Pārvietojiet visas sanāksmes tiešsaistē. Bez piecu minūšu gaidīšanas, uzsitīšanas uz pleca un citiem korporatīviem rituāliem: varam lasīt ziņas katram darbiniekam ērtā laikā un kārtībā.

Un, kā saka Džeisons Frīds, gudrākais ir atcelt nevajadzīgas tikšanās. Protams, pilnībā atteikties no šādiem pasākumiem nav iespējams, taču samazināt to skaitu, lai celtu kvalitāti, ir ģeniāla ideja! Tad katram darbiniekam būs vairāk laika sava darba veikšanai un šis laiks tiks sadalīts pēc individuāla plāna.

Mūsu tikšanās notiek reti. ES viņus ienīstu. Tā ir tikai laika izšķiešana, turklāt dārga. Tas aizņem nevis vienu stundu, bet desmit, jo jūs aizvedat no darba 10 cilvēkus.

Viens no komandas efektīva darba faktoriem ir normāla morālā un psiholoģiskā klimata nodrošināšana tajā. Par tās klātbūtni liecina cilvēku savstarpējais atbalsts, pastāvīgu konfliktu neesamība starp viņiem, atklāta nesaskaņu un citu sarežģītu jautājumu apspriešana, nevēlēšanās pārcelties uz dzīvi. Labāk, ja kolektīvs ir daudzveidīgs, sastāv no atšķirīgiem cilvēkiem.

Darba komandai jābūt optimālam izmēram. Jo vairāk cilvēku, jo grūtāk viņiem sazināties vienam ar otru un panākt vienošanos par galvenajiem jautājumiem.

Svarīga veselīgas komandas iezīme ir mērķu skaidrība. Ikvienam ir jābūt labam priekšstatam par to, uz kādiem rezultātiem jātiecas, skaidri jāsaprot un jādalās ar komandas mērķiem. Un tad cilvēki meklēs kompromisu starp personīgajām un kolektīvajām interesēm, lai apmierinātu savas vajadzības un sniegtu ieguldījumu kopējā lietā.

Komandas sniegumu ietekmē arī noteiktu uzvedības normu un standartu īstenošana, kas ietver godīgumu, kompetenci, profesionalitāti un ētikas standartus.

Normāla morālā un psiholoģiskā klimata uzturēšana komandā ir svarīga, lai nodrošinātu komandas darba efektivitāti.

Galvenās labvēlīga morālā un psiholoģiskā klimata pazīmes:

1) grupas dalībnieku uzticēšanās un augstās prasības vienam pret otru;

2) labestīga un lietišķa kritika;

3) brīva sava viedokļa paušana, apspriežot jautājumus, kas attiecas uz visu kolektīvu;

4) vadītāju spiediena neesamība uz padotajiem un viņu tiesību atzīšana pieņemt grupai nozīmīgus lēmumus;

5) komandas dalībnieku pietiekama informētība par tās uzdevumiem un to izpildes stāvokli;

6) apmierinātība ar piederību kolektīvam;

7) augsta emocionālā iesaistīšanās un savstarpēja palīdzība situācijās, kas izraisa vilšanās stāvokli (viltība, vilšanās, plānu sagraušana) kādā no kolektīva dalībniekiem;

8) katra tās dalībnieka atbildības uzņemšanās par lietas stāvokli grupā utt.

Arī komandas darbā ir 10 faktori, kas traucē efektīvi strādāt.

1) Līdera nepiemērotība.

Līderība, iespējams, ir vissvarīgākais faktors, kas nosaka komandas darba kvalitāti. Līderis, kurš nevēlas izmantot komandas pieeju vai kuram trūkst prasmes izmantot šo vadības stilu, nomāks jebkuru iniciatīvu, kas vērsta uz komandas veidošanu. Labs vadītājs vienmēr pievērš īpašu uzmanību un ar personīgu piemēru parāda, kā atrisināt problēmas.

2) Nekvalificēti darbinieki.

Ja komandas dalībniekiem trūkst pamatprasmju, noderīgus rezultātus diez vai var iegūt. Ir jāpanāk profesionālo un cilvēcisko īpašību kombinācija, kas kopā tikai ļauj veiksmīgi tikt galā ar darbu. Dažādās komandās vajadzības pēc noteiktām īpašībām nav vienādas.

3) Nekonstruktīvs klimats.

Bieži vien izrādās, ka komandā apvienojas cilvēki ar ļoti atšķirīgu izcelsmi, ar ļoti dažādām vērtībām un dzīves plāniem. Tas, vai darbinieki ir uzticīgi komandas uzdevumiem, ir viena no pozitīva klimata pazīmēm. Komandas lojalitāte ir jāattīsta apzināti, jo tā reti rodas pati no sevis, līdz katrs no darbiniekiem individuāli izlemj savu enerģiju virzīt uz kolektīviem mērķiem. Ja starp darbiniekiem rodas nesaskaņas, tad labāk par tām runāt publiski. Kad svarīgi jautājumi paliek neizrunāti, klimats komandā kļūst aizsargājošs – cilvēki slēpj savus uzskatus, dodot priekšroku komfortam, nevis dabiskam.

4) Mērķu izplūdums.

Ja nav skaidras vīzijas par mērķi, tā rezultātā atsevišķi komandas dalībnieki nevar dot ieguldījumu kopējā panākumā. Pat tad, kad mērķi ir skaidri visiem, svarīgi ir atrast kompromisu starp personīgajām un kolektīvajām interesēm. Efektīva komanda ļauj katram darbiniekam apmierināt savas personīgās intereses un dot ieguldījumu kolektīvo interešu īstenošanā.

5) Zema veiktspēja.

Dažām komandām ir pozitīvs klimats un efektīva vadība, taču trūkst vēlmes paveikt darbu. Rezultātā rezultāti ir zemi, neskatoties uz vispārējo kompetenci. Grupu darba mērķis ir radīt taustāmus rezultātus, kas atbilst organizācijas vajadzībām. Pat ja komandā ir labs morālais klimats, bet slikti rezultāti, tas neattaisno tās pastāvēšanu.

6) Neefektīvas darba metodes.

Labā kolektīvā darba metodes tiek noslīpētas tiktāl, ka tās kļūst par neformālu, bet stingru disciplīnu. Cilvēki mācās savās sanāksmēs piemērot kvalitatīvus kritērijus. Atsevišķi darbinieki apgūst personīgās prasmes, kuras tiek atzītas un izmantotas komandā. Sanāksmēs valda kompetences gars, un tām reti ir garlaicīgi. Komanda pārvietojas ātri un uztur augstu tempu, tomēr augsta līmeņa personiskā uzmanība un viegla komunikācija nodrošina visu būtisko jautājumu atrisināšanu.

7) Atklātības un konfrontācijas trūkums.

Dažās grupās veidojas noteikta sazvērestība, kad cilvēki un notikumi netiek kritiski analizēti. Šeit tiek kavēta brīva spriedumu un komentāru plūsma, lai radītu labvēlīgu mikroklimatu. Komandas dalībnieki var atturēt no atklātības vairāku iemeslu dēļ: Pieklājība: komandas locekļi uzskata, ka sociālā etiķete izslēdz konfrontāciju. Bailes “pazaudēt seju”: cilvēkiem šķiet, ka kolēģu kritika var novest pie viņu autoritātes krituma.Nevēlēšanās “šūpot laivu”: darbinieki uzskata, ka kritika atklāj vājās vietas un grauj morāli. Kvalifikācijas trūkums: komandas locekļi saprot rūpīgas analīzes priekšrocības, bet vienkārši nejūtas spējīgi to veikt konstruktīvi; viņiem trūkst vajadzīgās spējas analizēt un veikt personiskus salīdzinājumus.

8) Neattīstīti darbinieki.

Efektīvam komandas darbam ir jāapvieno visu darbinieku prasmes. Ja pārējās lietas ir vienādas, lielākās iespējas ir komandām ar augstu individuālo spēju līmeni. Spējas var nebūt atkarīgas no izglītības, kvalifikācijas un pieredzes. Citiem vadītājiem it kā ir visas nepieciešamās zināšanas un prasmes, taču viņiem nekad neizdodas sasniegt pamanāmus rezultātus. Savukārt citiem ir zems izglītības līmenis, un no pirmā acu uzmetiena šķiet, ka viņiem trūkst vadības prasmju, taču, neskatoties uz to, viņu bizness iet neticami labi.

9) Zems radošums.

Efektīva komanda spēj ģenerēt radošas idejas un tās realizēt. Daudz kas ir atkarīgs no grūti aprakstāmas kopīgas tieksmes ieviest jauninājumus. Dažām organizācijām ir izdevies panākt, ka darbs tur ir aizraujošs, un tādos gadījumos dzīve rit burtiski pilnā sparā. Nogurdinoša bezjēdzīgu uzdevumu atkārtošana tikai palielina neapmierinātību, mazina vitalitāti, entuziasmu un radošumu. No organizatoriskā viedokļa tas ir bīstami, jo atņem sistēmai radošumu un palielina izturību pret pārmaiņām.

10) Nekonstruktīvas attiecības ar citām komandām.

Darbā parasti nākas saskarties ar citām komandām, taču dažkārt šādas mijiedarbības kvalitāte ir zema. Diezgan bieži komunikācija ir neapmierinoša, ar kopīgiem mērķiem nepietiek. Komandas vadītājam ir īpaša loma saišu stiprināšanā ar citām komandām, un viņš var daudz darīt, lai novērstu naidīgumu un veidotu sadarbību.

Efektīvs darbs iepriecina ne tikai priekšnieku, tas uzlabo darbinieka dzīves kvalitāti. Ikvienam cilvēkam ir svarīgi izjust gandarījumu par ne velti pavadīto dienu. Galu galā, ja dari darbu, kas tev patīk, interesants, tas ietekmē darba efektivitāti.

20. gadsimtā efektivitātes kritērijs bija spēja skaidri veikt uzdotos uzdevumus. Apmācību sistēma tika veidota uz tā – tu mācies 5 gadus, padziļināti apgūsti priekšmetu un pēc tam pielieto savas zināšanas praksē. Un tagad tas arī palicis par daudzu priekšnieku sapni – pilnvērtīgu darbinieku. Taču pēdējā laikā nemitīgi mainīgo ārējo apstākļu, tehnoloģiju, krīzes u.c. dēļ šāds modelis arvien mazāk ir piemērots biznesa attīstībai. Arvien vairāk personāla vadītāju sāk skatīties ne tikai uz zināšanām, bet arī uz cilvēka spēju mācīties. Darbiniekam jābūt ne tikai efektīvam, bet arī proaktīvam, motivētam, inteliģentam, spējīgam ienest savu loģiku uzdevumu risināšanā.

Kas tevi motivē darbā? Protams, interese par lietu, darbu, ko darāt. Taču intereses realizācijai būtisks kritērijs ir telpas emocionālā drošība darbā - draudzīga atmosfēra, darbinieku iniciatīvas pieņemšana. Abraham Maslow savā darbā "Personības pašaktualizācija" aprakstīja intereses rašanās principus bērnā. Gadījumā, ja mamma ir tuvumā, un māte bērnībā ir drošības garants, bērns spontāni pamostas interesi, un viņš ir gatavs izpētīt apkārtējo pasauli. Ja bērns nav drošībā, viņš ar entuziasmu nespēlēsies, kamēr nebūs drošā vietā. Protams, pieaugušajiem šī drošības saikne ir vāja un bieži vien vienkārši netiek realizēta. Bet nav nejaušība, ka vairāk nekā 33% aptaujāto nodarbinātības vietnē "Darbs Harkovā" atbildēja uz jautājumu - "Kas veicina efektīvu darbu?" Galvenais kritērijs tika saukts par "draudzīgu atmosfēru komandā". Nākamā aptaujā visvairāk pieminētā, bet efektivitātes ziņā vēl svarīgāka kvalitāte ir pašorganizēšanās. Aptuveni 25% aptaujāto šo kvalitāti izvirzīja pirmajā vietā. Neatkarīgi no tā, cik motivēts jūs esat iegūt lielu algu vai ieņemt augstu amatu, bez darba organizēšanas ir grūti kaut kur pārvietoties. Un arī šeit pirmajā vietā ir motivācija un spēja pārvarēt iekšējo pretestību. Pašorganizācija ir saistīta ar aktīvu dzīves pozīciju, ar izpratni par darbu kā svarīgu savas dzīves sastāvdaļu. Cik daudz jūs piesaistīsit savu darbu dzīves mērķiem, ir tas, cik daudz jūs ieguldīsit sevis pilnveidošanā darbā.

Nākamais efektīva darba līmenis ietver sava laika pārvaldību un plānošanu. Un šeit viss ir atkarīgs no jūsu rakstura noliktavas - vieniem pretendentiem svarīga ir spēja plānot savu laiku un savus uzdevumus (19%), bet citiem - saņemt skaidrus ieteikumus un uzdevumus no priekšniekiem (arī 19%). Abos gadījumos efektīvs darbs nozīmē efektīvu plānošanu – to varat izdarīt patstāvīgi vai ar sava darba vadītāja palīdzību.

Efektīvs darbs sastāv no daudziem faktoriem, un to kopums var būt individuāls. Visi cilvēki ir dažādi un par motivāciju var kalpot visnegaidītākās lietas, taču ir vērts meklēt darbu, kurā šie faktori pēc iespējas tiks ņemti vērā, un tad darbs strīdēsies un nesīs gandarījumu.

Jebkurā darbā mēs vienmēr saskaramies ar faktu, ka mums tiek liegts veikt tūlītēju darbu. Tie varētu būt kolēģi birojā vai darbinieki no citas nodaļas. Pat ja jūs kļūstat par individuālu uzņēmēju un strādājat viens, tik un tā kāds pastāvīgi traucēs jūsu darbu.

KAS JŪSU EFEKTĪVI STRĀDĀT

Iedomājieties, ka sēžat un veidojat sagatavotu dienas plānu. Un tad jūs sākat pievienot vienu pasūtījumu pēc otra. Problēma saasinās, ja pie jums strādā vairāki vadītāji, no kuriem katrs var ar jums sazināties personīgi. Šajā gadījumā nav jārunā par produktivitāti, jo mūsu smadzenes ir viena uzdevuma mašīna. Un tajā pašā laikā var strādāt tikai pie viena uzdevuma vai projekta.

Tas īpaši traucē darbam - komplektā iekļautais VKontakte, Skype, ICQ un mobilais tālrunis. Visi eksperti, kas pēta smadzeņu iespējas, apstiprina, ka cilvēks nevar veikt divas darbības vienlaikus; cilvēks arī nevar produktīvi strādāt stresa apstākļos vai tad, kad viņu no darba procesa nemitīgi izrauj sapulces, tikšanās un kafijas pauzes.

Arī kolēģis, kurš nolēma tev kaut ko pajautāt, var novērst uzmanību. Nemaz nerunājot par dažām aktivitātēm. Piemēram, vietējā tehnoparkā bieži notiek interesanti pasākumi. Bet, ja jūs apmeklējat katru no tiem, tad darbam gandrīz neatliks laika.

Vai cits piemērs. Es lasu lekcijas vietējā universitātē. Pagājušajā nedēļā mani uzaicināja uz tikšanos darba dienas vidū. Un pagājušajā nedēļā viņi piedāvāja iziet medicīnisko pārbaudi.

SAGLABĀT SAVU DARBU

Kolēģi noteikti traucēs tev strādāt. Viņi to nedara speciāli, bet, ja piekrītat visam, ko viņi piedāvā, varat iet uz fluorogrāfiju dienu un nakti, veikt asins analīzes un sēdēt neproduktīvās sanāksmēs.

Kad sāku strādāt no mājām kā pašnodarbinātā persona, uzdūros sev tuvu cilvēku nesaprašanās sienai. Viņi nesaprot, ka man, tāpat kā visiem cilvēkiem, ir smagi un smagi jāstrādā, lai rīt iegūtu izcilus rezultātus.

Neatkarīgi no tā, kas traucē jūsu darbam, jums jācenšas pasargāt sevi no ārējiem traucējumiem. Tas palīdz man izveidot skaidrus plānus. Tagad varu atļauties atpūsties no darba. Bet es cenšos to darīt tikai pēc tam, kad ir izpildīts optimālais plāns un dienas laikā ir sasniegti vēlamie rezultāti.

Ja darba vietā dominē traucējoši faktori, tas ir pārāk kaitinoši un apgrūtina koncentrēšanos. Visa mūsu dzīve sastāv no dienām, dienām no minūtēm. Īsi, bet regulāri 10 minūšu traucējošie traucējumi var pievienot diezgan ilgu laiku. Mums jāatceras, ka dzīve ir pārāk īsa, lai atļautos to izniekot.

Ja cilvēks pastāvīgi ir apjucis, viņš būs spiests atpalikt no kopējās masas. Un neviens negribēs apstāties un gaidīt. Jo šajā dzīvē katrs spēlē sev. Nevienam nebūs žēl par atpalicēju, jo viņš pats izvēlējās savu taktiku.

Kas neļauj cilvēkam sasniegt savu mērķi?

Traucējumi kļūst par sarežģītu šķērsli ceļā uz mērķa sasniegšanu. Nevajadzīgas kustības liek tērēt laiku, un mērķis tomēr joprojām ir iluzors. Nevajadzīgas lietas prasa tik daudz pūļu, bet cilvēkresursi nav neierobežoti. Rezultātā, veicot tik daudz manipulāciju, kas noveda pie nekā, jūtam milzīgu nogurumu, bet galvenais uzdevums ir palicis neskarts. Vai zinājāt, ka ir vairākas jomas, kurās var novērst vai samazināt traucējumus?

Atbrīvojieties no sliktiem ieradumiem

Lai cilvēka ķermenis strādātu produktīvi, nepieciešams daudz enerģijas. Atliek tikai atteikties no lielākās daļas slikto ieradumu, un tu pamanīsi, kā dzīve pārceļas kvalitatīvi jaunā līmenī. Nenovērtējiet par zemu ūdens attīrīšanas, vingrošanas, atpūtas un pareiza sabalansēta uztura ietekmi. Visam iepriekšminētajam jākļūst par neaizstājamu ikdienas rutīnas atribūtu. Neaizmirstiet par pilnvērtīgu miegu, pierodiet gulēt vienā laikā un nepārblīvējiet atpūtas zonu ar elektroniskiem sīkrīkiem.

Pašorganizācijai un pareizai resursu sadalei varat izmantot personīgā trenera pakalpojumus, kurš izstrādās jums individuālu programmu un iemācīs meklēt motivāciju.

TV ir galvenais atkritumu avots

Izslēdziet no savas dzīves televizoru, kas tiek uzskatīts par mūsu apziņas galveno atkritumu raidītāju. Vismaz, iekārtojot savu darba vietu, vienmēr var “aizmirst” paņemt līdzi šo bezjēdzīgo kastīti. Ja bieži strādājat no mājām, nosūtiet televizoru uz tālāko istabu. Šis triks parasti darbojas labi.

Klusums palīdz koncentrēties

Cik bieži mēs redzam, ka strādājam it kā ar autopilotu? Visur skaņu kakofonija, tikko dzirdama runa, īsziņu balss, radio, nepārtraukti strādājošs fakss. Kā koncentrēties šajā skaņu plūsmā? Un, tiklīdz radio viļņā izdzirdam savu iecienīto hitu, mēs uzreiz pārvēršam tam uzmanību. Bet pirmajai un vissvarīgākajai darbībai nevajadzētu būt dziesmas klausīšanai. Ar stingru lēmumu mums jāpavēl piecelties un izslēgt uztvērēju.

Tātad, mēs nonācām pie secinājuma, ka mums vajadzētu kontrolēt situāciju un atbrīvoties no lielākās daļas traucējošo skaņu. Ziņojuma rakstīšana būs daudz vieglāka un produktīvāka, kad mūsu smadzenes būs klusuma stāvoklī. Apsveriet to, kad jūsu projektam ir skaidri termiņi.

Izlādējiet nākamo dienu

Ļoti labs paņēmiens, kā nenovērst uzmanību, ir dienai noteiktais grafiks. Laika plānošana ir efektīvāka, ja prioritātes un steidzamas lietas ir uzrakstītas acu priekšā uz papīra. Padomājiet par to, ka birojā jums ir uzticēts pārāk daudz uzdevumu, kurus principā nevajadzētu darīt. Labojiet to un turpmāk izvairieties no tiem.

Cik daudz laika jūs pavadāt, klausoties kolēģu problēmas, lasot e-pastu un atbildot klientiem pa tālruni? Jūs vienmēr esat to darījis, jo esat pie tā pieradis. Bet tagad ir pienācis laiks darīt savas svarīgās un prioritārās lietas. Un ļaujiet kādam no jūsu kolēģiem pieklauvēt pie jūsu biroja durvīm ar vēl vienu neticamu stāstu. Vienmēr varat atsaukties uz nodarbinātību, jo puse no amatiem vēl nav izsvītrota no svarīgo lietu saraksta.

Sakārtojiet savu darba vietu

Kā atceramies, efektīvas darbplūsmas organizēšanā posts un galvenā bremze ir pastāvīgi nemotivēti pārtraukumi. Taču, tiklīdz pareizi sagatavosiet savu darba vietu, atbrīvojieties no nevajadzīgām fotogrāfijām, krāsainām izdrukām un košiem nieciņiem, jo ​​pārtraukumi samazināsies paši no sevis. Acis vairs nestaigās pa sienu, meklējot jaukas sīkumus un pastāvīgi novēršot uzmanību.

Pārliecinieties, vai birojs ir pietiekami tīrs un pilnībā vēdināts. Svaigs gaiss ir būtisks jūsu domām. Uzkrāj dzeramo ūdeni un vieglas uzkodas – šajā gadījumā izsalkums un slāpes vairs nenovērsīs jūsu uzmanību.

Likvidējiet piekļuvi personīgajam e-pastam

Jūsu darba vieta ir gandrīz ideāli sagatavota, atliek likvidēt lielāko biroja darbinieka uzmanību - datoru ar ieslēgtu pastu un čatiem. Jūs pastāvīgi novērsīsit uzmanību, atbildot uz ziņām, kas vienkārši nebeigsies. Īpaši jūsu uzmanību novērsīs skaņas signāli. Pat ja šajā ziņojumā nav nekā svarīga, jūsu zinātkāre pārņems virsroku. Tāpēc nesteidzieties izslēgt visas tērzēšanas un sociālos tīklus.

Ja veicat svarīgu biznesa saraksti, savā sīkrīkā instalējiet īpašu lietojumprogrammu, kas bloķē sociālās vietnes. Izklaidei varat kontrolēt laiku, ko pavadāt, apmeklējot noteiktus resursus, instalējot lietojumprogrammu, kas fiksē jūsu darbības tīmeklī.

Iestatiet laiku

Ja iestatāt skaidrus laika intervālus konkrēta uzdevuma veikšanai, varat ievērojami palielināt darba efektivitāti. Tāpēc no rīta, plānojot savu rutīnu, pie šodienai svarīgo lietu slejas uzzīmē nelielu kolonnu. Tajā jūs fiksējat laiku, kas jums jāpavada uzdevumam. Nav nozīmes tam, vai nedaudz kavējaties ar savu grafiku, tas ir tikai jūsu norādījumiem un lai palīdzētu plānot nākotni.

aizver durvis

Stīvens Kings, lielais šausmu meistars, ir ne tikai atzīts ģēnijs savā žanrā, bet arī apzinīgs un ražīgs rakstnieks. Vienā no savām grāmatām viņš sniedz lasītājam šādu padomu: "Ja tu nevari kaut ko izdarīt burtiski, dari to pārnestā nozīmē. Brīdiniet visus, ka kādu laiku būsiet aizņemti, un aiciniet netraucēt. Tātad jūsu darba laiks tiks veltīts tikai darbam. Izslēdziet tālruni vai ieslēdziet to klusuma režīmā. Tādējādi nekādas ārējas ietekmes nenostāsies starp jums un svarīga uzdevuma izpildi.

Uzdevumu vadība

Tik svarīga prasme kā uzdevumu vadīšana tiek mācīta līderu kursos. Tikai daži vienkārši noteikumi ievērojami vienkāršos un paātrinās darbplūsmu. Sadaliet lielus uzdevumus mazākās daļās. Galu galā, kā zināms, neviens nevar apēst ziloni vienā kumosā. Likvidējiet bailes un bailes no apziņas, pasakiet sev, ka tās neeksistē, un tas ir tikai jūsu iztēles auglis.

Ja jūsu darbs, gluži pretēji, ir pārslogots ar sīkumiem, savāciet no tiem vienu veselu uzdevumu. Lai to izdarītu, kārtojiet līdzīga rakstura darbības un veiciet tās sistemātiski vienu pēc otras. Atsevišķi kārtojiet naudas pārvedumus, konta ievadīšanu sistēmā vai telefona zvanus. Vispirms veiciet visus pārskaitījumus, pēc tam nokārtojiet rēķinus un pēc tam parūpējieties par zvaniem. Tomēr jūsu pašu secība var atšķirties.

Papildus stunda darbam

Viena papildu stunda, ko veltīsit darbam, neatkarīgi no tā, vai ieradīsities agri vai vēlu virsstundas, ļaus jums paveikt daudz vairāk. Turklāt, izbraucot stundu agrāk, jūs, iespējams, ietaupīsit laiku, kas pretējā gadījumā varētu iestrēgt satiksmes sastrēgumā.