Sveiki draugi!

Ir daudz veidu, kā nogalināt laiku, un neviens to nevar atjaunot.

Šobrīd internetā vadu 3 projektus un darāmā ir diezgan daudz, un kompetenta pieeja šim jautājumam palīdz man tos paveikt. Bet tas ne vienmēr bija tā. Es iemācījos pareizi sadalīt savu laiku Annas Vsekhsvjatskajas kursā “Man ir laiks visam”. Šis kurss ir īpaši izstrādāts sievietēm. Viņš man ļoti palīdzēja, tāpēc tagad iesaku viņu visām sievietēm, kurām ir problēmas pārvaldīt savu laiku. Un, ievadot akcijas kodu mir, pasūtot kursu, saņemsi 10% atlaidi.

Šajā rakstā es pastāstīšu par pamatnoteikumiem, kas palīdzēs jums paveikt daudz vairāk.

Tagad pajautājiet sev: vai tu izmanto savu laiku saprātīgi, vai sasniedz savus mērķus un skaidri zini, ko vēlies vai visu laiku atliec lietas uz rītdienu, neizvirzi sev mērķus un vienkārši ej līdzi dzīves straumei!?

Par to nedomāju! Kā tā? Šī ir jūsu dzīve, un jums ir tikai viena!

Vai nu jūs pārvaldāt savu laiku, vai arī citi sāk pārvaldīt jūsu laiku.

Un, lai kļūtu par sava laika saimnieku, ir jāzina personīgās efektivitātes pamati un tie jāievēro. Video es stāstu par to, kā es pārvaldu savu laiku un kas man palīdz visam tikt līdzi.

1. Definējiet savus mērķus.

Lai to izdarītu, veltiet laiku, lai izprastu sevi un saprastu, ko vēlaties no dzīves: par ko kļūt, ko darīt un ko iegūt. Galu galā pasaulē nekas nav neiespējams, un tikai no mums pašiem ir atkarīgs, cik interesanti un laimīgi tas būs. Tāpēc izprotiet sevi un izveidojiet mērķu sarakstu, lai būtu skaidra izpratne, kurā virzienā attīstīties un kam tērēt savu laiku.

2. Sakārtojiet savu dienu.

Zinātnieki ir pierādījuši, ka, ejot gulēt pulksten 22.00 un piecelties pulksten 06.00, tad ķermenis daudz vairāk atpūtīsies, un no rīta jūs jutīsities mundrs un enerģisks. Iesaku to ņemt vērā. Cenšos pieturēties pie šīs rutīnas, bet ja nevari iet gulēt pulksten 22, tad vismaz guļot velti ne vairāk kā 8 stundas dienā. Šoreiz ir pietiekami gulēt.

3. Plānojiet uz priekšu.

Izvēlieties laiku un pierakstiet visus savus nedēļas uzdevumus. Piemēram, es to daru svētdien. Rakstiet ne vairāk kā 5 - 6 lietas dienā, lai nepārslogotu sevi. Izvēlieties sev optimālo slodzi. Tā kā mērķi sasniedz nevis tas, kurš dara daudz lietu vienlaikus, bet gan tas, kurš regulāri dara lietas, kas ved uz mērķi.

4. Sadaliet lielas lietas mazos soļos.

Tādā veidā pamazām un regulāri virzīsies uz sava mērķa sasniegšanu. Galu galā, ja jūs nesadalīsit lielu darījumu soļos, tad to var atlikt no dienas uz dienu, un jūs nezināt, kā tam tuvoties.

Kā redzat, šis bizness sastāv no maziem soļiem. Pierakstot šīs darbības, lieta vairs nešķitīs tik biedējoša, un jūs to pabeigsit daudz ātrāk. Tāpēc noteikti pierakstiet sev visas lietas, kas sastāv no daudziem soļiem, tas ļaus tās paveikt daudz ātrāk.

5. Izslēdziet traucējošos signālus.

6. Sociālajos tīklos pavadiet ne vairāk kā vienu stundu dienā. tīkli un pasts.

Atvēliet tam kādu laiku. Vislabāk to darīt vakarā, kad būs izdarīta lielākā daļa svarīgāko.

7. Iemācieties pateikt nē.

Pasaule, kurā mēs dzīvojam, ir pilna ar traucēkļiem. Agri no rīta tev var piezvanīt draugs un lūgt kaut ko viņam palīdzēt vai kaut kur aiziet. Šāda iejaukšanās var aizņemt daudz jūsu laika, un, ja tā notiek regulāri, tad jūs, iespējams, nemaz nenokāpsit no zemes. Jā, jums ir jāpalīdz, bet jums tas nav jādara, lai kaitētu sev.

Kad dzīvoju Koh Samui, katru dienu saņēmu piedāvājumus kaut kur aizbraukt, apskatīt kādu jaunu vietu vai izdarīt ko interesantu. Jā, tas viss, protams, ir lieliski, bet tajā pašā laikā es sapratu, ka man ir steidzami darījumi, savs plāns, un es teicu nē. Pati nolēmu: divas dienas strādāju, vienu dienu atpūšos. Tādējādi man izdevās apskatīt jaunas vietas, doties uz pludmali un izdarīt visas nepieciešamās lietas.

Tāpēc, pirms sāc mainīt savus plānus, pārdomā, kas tev ir svarīgāks un vai ir iespējams pārcelt kāda cita lūgumu vai piedāvājumu uz citu dienu.

8. Ja lieta aizņem ne vairāk kā 5 minūtes, dari to uzreiz.

Dienasgrāmatā tādas lietas nav jāpieraksta, piemēram, piezvanot un norunāt tikšanos ar frizieri. Labāk ir nekavējoties piezvanīt un pierakstīties, lai jūs tam netērētu savu laiku.

9. Deleģēt.

Nav viss jādara pašam. Varat tos uzticēt citiem cilvēkiem, iekārtām vai pakalpojumiem, kas veiks jūsu biznesu ātrāk un labāk. Protams, lai uzticētu dažus savus pienākumus, jums ir jāmaksā. Bet tā ir maza nauda. Daudzi maldās, ka deleģēšana ir pieejama tikai turīgiem cilvēkiem. Patiesībā tas tā nav. Varat sazināties ar ārštata darbinieku, kurš uzņemsies jebkuru jūsu projekta uzdevumu un paveiks to daudz ātrāk un labāk, jo viņš ir eksperts šajā jautājumā. Tas var būt pārdošanas teksta rakstīšana, programmēšana, reklāmkaroga vai logotipa izveide un daudz kas cits. Šādus ārštata darbiniekus varat atrast vietnē strādāt— zilla. com . Darīt šīs mazās lietas kopā ar ārštata darbinieku ir diezgan lēti.

Ārpakalpojumi nepieciešams gadījumos, kad vēlaties nodot lietu uz ilgu laiku. Piemēram, šādiem uzņēmumiem varat uzticēt grāmatvedības vai mājas uzkopšanas pakalpojumus. Jūs varat arī nolīgt personīgo asistentu, ja jums ir daudz mazu uzdevumu, kam nav nepieciešamas profesionālas zināšanas. Jūs varat nolīgt sev šādu palīgu ilgu laiku.

Papildus cilvēkiem varat meklēt palīdzību arī dienestos, kas vienkāršos jūsu darbu. Piemēram, tā vietā, lai manuāli rakstītu ziņas vietnē VKontakte, varat vērsties pie pakalpojuma, kas automātiski publicēs ziņas jūsu grupā.

Varat arī lūgt palīdzību no dažādām iekārtām. Tagad tādu ir daudz. Tie ir īpaši noderīgi mājas uzkopšanā. Tas var būt multivarkas, trauku mazgājamās mašīnas, veļas mašīnas, jebkas. Tāpat, tā vietā, lai tērētu laiku iepērkoties, Jūs varat pasūtīt nepieciešamās preces ar interneta starpniecību, kas arī ietaupīs Jūsu laiku.

10 Analizējiet.

Nedēļas beigās pārbaudiet, vai esat pabeidzis visas iecerētās lietas. Ja nē, tad mēģiniet saprast, kur esat nomaldījies un kas tieši jums traucēja.

Ja jūtat, ka, neskatoties uz plānošanu, jūs joprojām neizmantojat savu laiku pietiekami efektīvi, veiciet laika uzskaiti. Lai to izdarītu, katru nedēļas dienu pierakstiet visas lietas, ko darāt, kā arī norādiet laiku, kurā veicat kādu uzņēmējdarbību. Pateicoties tam, jūs sapratīsit, kas novērš jūsu uzmanību un aizņem nepieciešamo laiku. Dažreiz jūs uzņematies pārāk daudz darba, un nākamajā dienā jūs nemaz nevēlaties uzņemties darbu.

Analizējot savu pieredzi, jūs izveidosit sev ideālu sistēmu sava laika pārvaldīšanai un izmantosit to efektīvi, kas nozīmē, ka jūs sasniegsit savus mērķus. Tāpēc tuvāko pāris gadu laikā jūsu dzīve krasi mainīsies.

Uz drīzu redzēšanos!

Saskarsmē ar

Padoms 1. Uzrakstiet tās dienas uzdevumu sarakstu, kas jāpaveic. Tie var būt gan darba, gan mājas darbi. Būtība ir tāda, ka jums vajadzētu izveidot sarakstu ar vissvarīgākajām lietām, kas vispirms ir jāizdara. Šis saraksts būs gan vienkāršs atgādinājums, gan motivācija. Jūs varat vienkārši aizmirst par dažām lietām, vai arī varat būt slinks un attālināties no to īstenošanas. Izveidojot šādu sarakstu, jūs apņematies piešķirt šim sarakstam prioritāti pār citām lietām.

Nerakstiet pārāk lielu sarakstu, iepriekš zinot, ka tas nebūs iespējams. Tajā pašā laikā nerakstiet pārāk maz gadījumu - tas samazina organizāciju.

2. padoms: izveidojiet uzdevumu sarakstu. Gļebs Arhangeļskis savā grāmatā "Laika vadība" šādas mazas lietas sauc par "vardēm". Ar šādu sīkumu sarakstu var dalīties visa ģimene. Tie ir sīki mājsaimniecības darbiņi, kas mēdz uzkrāties to niecīguma un neprioritārās dēļ, tomēr sagādā neērtības, ja tos ilgstoši atliek. Tas var būt – drēbju gludināšana, vēstules nosūtīšana vai zīmoga pirkšana, atslēgas kopijas pasūtīšana, vai plaukta ar mantām tīrīšana. Izmantojot šādu sarakstu, jūs varat viegli dot norādījumus savai ģimenei, aizpildīt gaidīšanas pauzes. Pašam visērtāk ir ieplānot izpildi, piemēram, divas vardes nedēļā vai viena varde dienā - atkarībā no jūsu nodarbinātības pakāpes. Par neievērošanu - izdomā sodu, piemēram - nākamnedēļ apņemies izpildīt nevis 2, bet 4 vardes. Tātad jūs atbrīvojaties no birokrātijas sīkumiem, kuru neveiksmes traucē ikdienas dzīvei.

Padoms 3. Dariet visu paralēli.Šis padoms ietaupīs daudz laika. Ja darba nedēļas laikā ceļojat pa pilsētu, plānojiet mērķa punktu apmeklējumu tā, lai tie būtu tuvumā vai pa ceļam. Vai, piemēram, nedēļas nogalē dodoties uz lielveikalu pēc pārtikas, dodieties uz frizieri, kas atrodas gar ceļu. Ja šodien tavs ceļš iet garām pastam, neaizmirsti par paciņu vecmāmiņai, kura tur guļ jau nedēļu un nevar sagaidīt, kad atvēlēsi viņai savu laiku. Nevajadzētu pusi nedēļas nogales veltīt, piemēram, ceļojumam kāda sīkuma dēļ uz tālu veikalu. Jautājiet draugiem, vai viņi tuvākajā laikā dosies uz turieni, vai atlikiet pirkumu, gaidot, kad parādīsies vēl pāris šajā veikalā nopērkamās lietas.

Piemēru ir daudz - būtība ir viena - lietu paralēla izpilde ietaupa daudz laika. Galvenais ir pareizi plānot.

4. padoms: pienācīgi atpūtieties. Skaidri nodaliet darba un atpūtas laiku. Pareizs darba aktivitāšu režīms un relaksējošas aktivitātes palīdzēs produktīvāk strādāt un efektīvāk atpūsties. Visus darba uzdevumus veikt tikai darba laikā. Ja apņēmāties būt slinks - esiet slinks līdz galam, sakot sev - tagad es nevēlos to darīt un nepiespiedīšu sevi. Piešķirot sev šādu iestatījumu, jūs būsiet pārāk slinks maksimāli 5 minūtes - tikai laiks, lai mazliet atpūsties. Ja nolemjat ieturēt pauzi – nedariet to darba vietā. Mēģiniet padarīt pārējo pēc iespējas atšķirīgāku no jūsu darba stila. Ja tev ir sēdošs darbs – atpūties stāvot, ja statisks – veic vieglu treniņu. Ja ir iespēja pusdienot ārpus darba vietas, pusdienojiet ārā. Mainot aktivitātes, jūs atslābināsit un noņemsit stresu, ļaujot atgriezties darbā svaigākam un stiprākam.

5. padoms. Saglabājiet savu grafiku aizņemtu. Tas gan nenozīmē, ka jāskrien kā vāverei ritenī no sapulces uz tikšanos, no gadījuma uz gadījumu. Pasākumus ieteicams plānot tā (īpaši darba dienai), lai laiks starp kaimiņu pasākumiem būtu minimāls. Piemēram, atvēliet pietiekami daudz laika, lai pārietu no vienas sapulces uz otru ar ne 40 minūšu rezervi, bet 10. Vai, piemēram, ja dienas vidū ir neizbēgams logs, noteikti ieplānojiet tai pusdienas līdz plkst. nenozīmē sēdēt papildu stundu gaidot.

Padoms 6. Vienmēr ir līdzi grāmata. Pirmkārt, aktivitātes maiņa ir atpūta. Otrkārt, grāmata ir informācijas avots. Kārnegijs teica, ka labāk ir, ja grāmata ir sagriezta gabalos, lai ietilptu somā – taču lasīt, nekā nelasīt vispār. Grāmata vienmēr var aizpildīt gaidīšanas laiku uzgaidāmajā telpā, ilgu braucienu vai atlikušo laiku pusdienu pārtraukumā. Tādējādi remdēsi lasīšanas slāpes un ietaupīsi lasīšanai atvēlēto laiku vakarā.

Sekojot šiem padomiem, varēsi padarīt sava laika sadali optimālu, respektīvi, radīsies noteikts brīvā laika daudzums, ko varēsi izmantot lietām, ko iepriekš nevarēji darīt.

Ikdienā mums ir jādara daudz lietu – gan darbā, gan mājās. Bet gadās, ka jūs par kaut ko aizmirstat vai atliekat "uz vēlāku laiku". Mēs jums palīdzēsim Šeit ir apkopoti tikai tie ieteikumi, kurus daudzi cilvēki jau ir pārbaudījuši paši. Izmēģini arī tu! Mēs esam pārliecināti, ka jūs kļūsiet daudz produktīvāks un pat paliksiet nedaudz brīva laika sev.

Prioritātes

Izdomājiet, kas jums ir vissvarīgākais. Šai tēmai jāpievērš vislielākā uzmanība. Pretējā gadījumā lielākā daļa no tā, ko jūs pašlaik darāt, nenovedīs pie redzama, ja runājam par ilgtermiņā. Ja nav konkrēta mērķa, tad visas mūsu darbības var saukt par bezjēdzīgām.

Aktivizēšana

Lai paātrinātu darbu, neaizmirstiet par, vēlams, ne nevēlamu pārtiku, bet veselīgāku pārtiku. Tāpat periodiski veiciet vingrinājumus – tā jums būs vairāk spēka un paaugstināsiet vērības līmeni turpmākajam darbam. Un, protams, tas ir ļoti svarīgs aspekts, tāpēc mēģiniet atvēlēt pietiekami daudz laika labam miegam.

Lasi arī:

divu minūšu noteikums

Ja starp lietām, kas jums jādara, ir kaut kas “ātrs”, tad labāk to darīt tūlīt. Mēs domājam par to, ko var izdarīt apmēram 2 minūtes. Piemēram, atbildiet uz vēstulēm pa pastu vai notīriet nevajadzīgās lietas uz darbvirsmas. Atliekot šo uzdevumu, jums būs nepieciešams ilgāks laiks, lai to izdarītu vēlāk, vai arī jūs to pilnībā aizmirsīsit.

piecu minūšu noteikums

Šis brīnišķīga metode cīnies ar savu slinkumu. Tā vietā, lai izvirzītu sev lielu mērķi, jūs nolemjat tam vienkārši veltīt piecas minūtes. Vissvarīgākais šeit ir sākt un pēc tam pakāpeniski pabeigt darbu.

ieradumus

Pašattīstības neviens vēl nav atcēlis! Ja attīstīsit labus ieradumus, jūs būsiet pārliecinātāks par savu mērķu sasniegšanu, kas nozīmē, ka lietas tiks paveiktas ātrāk. Jūs varat lejupielādēt programmu Ieradumu izsekotājs”vai glabājiet šādu izsekotāju piezīmju grāmatiņā. Viņi saka, ka ieraduma izveidošanai nepieciešama 21 diena. Pārbaudiet to paši. 🙂

Disciplīna

Tas ir lieliski, ja saglabājat savu. Katru rītu pieraksti tajā dienas uzdevumus, izplāno, ko darīsi šodien, bet vakarā uzraksti nelielu atskaiti par to, kā pagāja diena un ko izdevās paveikt. Pateicoties šai pieejai, jūs sapratīsiet, kam tiek tērēts laiks, kā to var sadalīt vairāk racionāli un iemācīties noteikt prioritātes.

Seinfelda noteikums

Ja vēlies kļūt par izcilu profesionāli savā darbības jomā, tad tev katru dienu jāstrādā pie sevis un savām prasmēm. Izņēmumiem nevajadzētu būt. Pat ja dažos velti attīstībai pusstundu, bet galvenais, lai nestāv uz vietas.

Atbrīvojiet atmiņu

Nav jācenšas atcerēties visus plānotos gadījumus un tikšanās. Lai to izdarītu, jums būs nepieciešams piezīmju grāmatiņa, tas pats planieris, par kuru mēs runājām iepriekš, vai sava veida viedtālrunis. Tātad jūs ievērojami atvieglosiet savu dzīvi un neuztraucieties, ka aizmirsīsit kaut ko ļoti svarīgu. Turklāt tas labi ietekmēs psihoemocionālo stāvokli.

Pomodoro

Tas ir īpašs efektivitātes paņēmiens, kura būtība ir šāda. Jūs sadalāt darbu 25 minūšu daļās, katrā no kurām būs 5 minūšu pārtraukums. Ņemiet vērā, ka ik pēc četriem "pomodori", t.i., 4 intervāli 25 minūtes pārtraukumiem jābūt garākiem - apmēram 15-30 minūtes. Tālrunī var izmantot gan parasto taimeri, gan dažādas aplikācijas.

Noteikums MI3

Šis saīsinājums nozīmē Trīs svarīgākie uzdevumi. Saskaņā ar šo noteikumu katras dienas sākumā jums ir jāpabeidz trīs vissvarīgākie uzdevumi un pēc tam jāplāno pārējais.

Atbrīvojieties no liekā

Tagad ir tik daudz dažādu programmu un papildinājumu, kas sola uzlabot un ievērojami vienkāršot jūsu dzīvi. Bet nevajadzētu izmantot visu uzreiz, velti tērējot savu uzmanību. Izvērtē dažādas programmas un atstāj tikai sev ērtāko, kas patiešām kļūs par noderīgiem palīgiem.

Austiņas

Ja strādājat birojā, varat valkāt austiņas. Nevis visu laiku klausīties mūziku. Tikai tā tu varēsi nereaģē sazināties ar jums no svešiniekiem, jo ​​esat aizņemts.

Pasts un zvani

Dažiem cilvēkiem ir slikts ieradums ļoti bieži pārbaudīt e-pastu. Ja esat viens no tiem, mēģiniet to darīt retāk, piemēram, jūsu iestatītajā laikā, ne vairāk kā trīs reizes dienā. Šis noteikums attiecas arī uz tālruņa zvaniem. Kad esat aizņemts ar kādu konkrētu lietu, tas vispār ir labāk izslēdz telefonu lai neviens tevi nenovērstu. Tad būs grūtāk koncentrēties un uzdevuma izpildei būs nepieciešams vairāk laika.

Un neuztraucieties – kam tiešām ar jums ir jāatrisina kāds svarīgs jautājums, noteikti vēlāk atzvanīs. Un, ja tas ir kāds, kuru pazīstat, tad jūs pats varat viņam atzvanīt brīvajā laikā. Nemaz nerunājot par sociālajiem tīkliem: paziņojumi no tiem bieži vien novērš uzmanību un pat kaitina. Iestatījumos izslēgt paziņojumus vismaz uz darba laiku un, pildot uzdevumu, neķerties klāt telefonam, lai “nejauši” nesāktu ritināt Instagram plūsmu.

Nav ideāls!

Necentieties pārāk smagi pilnveidot savu biznesu vai produktu. Nav ideāla, vienmēr ir kaut kas, ko es vēlētos darīt savādāk. Uzņēmējdarbībā valda uzskats, ka par savu preci ir vismaz nedaudz jākaunas. Ja šīs sajūtas pilnībā nav, tas nozīmē, ka produkts tika izlaists ļoti vēlu.

Atpūta

Reizēm ļaujiet sev atpūsties no ikdienas rūpēm un atpūsties. Bieži vien pēc tam parādās jauni spēki un enerģija, kas dara lietas, un atpūtušās smadzenes darbojas. produktīvāks. Tomēr kontrolējiet šādu “slinko” laiku, lai tas nepārvērstos par vilcināšanās nedēļu.

personiga attistiba

Iemācieties regulāri plānot un sekot plānam

Mēģināju piezīmju grāmatiņā rakstīt dienas plānus, bet sanāca slikti tos ievērot. Pēc kāda laika es pārstāju pat rakstīt plānus. Vēlos iemācīties ar Smartprogress palīdzību neatslēgties no biznesa, kā arī pareizi sadalīt savu laiku un neļaut sev zaudēt noskaņojumu iecerētā izpildei apkārtējo cilvēku, dažādu pēkšņu vai blūza.

Lai sasniegtu šo mērķi, ir nepieciešams šeit katru vakaru pierakstīt sarakstu ar lietām, kuras es vēlos izdarīt nākamajā dienā, un nākamajā vakarā atzīmējiet, kuri uzdevumi ir izpildīti un kuri nav, un uzrakstiet jaunu sarakstu. Varbūt mēģināšu pielietot Pomodoro metodi visnepatīkamākajām lietām, bet vēl neesmu izlēmusi, vai vajadzētu.

Nolēmu šim mērķim nenoteikt termiņu, redzēs, kāds būs progress, vai mainīsies mana uzvedība. Nav iespējams paredzēt, cik drīz es varēšu mainīties.

Šī mērķa galvenās funkcijas ir plānošana, organizēšana un grāmatvedība.

Nemēģināšu pieturēties pie stingras ikdienas rutīnas. Dienas grafika paraugs:

• Pamosties un celties 6:00.
• Tīrīšanas darbi no rīta.
• Fiziskie vingrinājumi - kamēr ilgst dienas gaišais laiks.

Mērķa sasniegšanas kritēriji

Tāda sajūta, ka dzīvoju ritmā, kurā izdodas visu. Mani nemoka lietas, kas atliktas uz vēlāku laiku. Mani nemoka tas, ka varēju izdarīt lietderīgāk, bet biju par slinku.

Bendžamins Franklins (Bendžamins Franklins) bija ziepju veidotāja dēls, taču, pateicoties pašorganizācijai un disciplīnai, viņš izcēlās daudzās jomās: politikā, diplomātijā, zinātnē, žurnālistikā. Viņš ir viens no Amerikas Savienoto Valstu dibinātājiem – piedalījies Neatkarības deklarācijas un valsts konstitūcijas tapšanā.

Franklina portrets ir attēlots uz 100 dolāru banknotes, lai gan viņš nekad nav bijis ASV prezidents. Viņam tiek piedēvēta autorība tādām frāzēm kā “Laiks ir nauda” un “Neatliec uz rītdienu to, ko vari izdarīt šodien”.

• "Vardes". Ikvienam ir garlaicīgi uzdevumi, kas pastāvīgi tiek atlikti uz vēlāku laiku. Šīs nepatīkamās lietas krājas un psiholoģiski nospiež. Bet, ja katru rītu sākat ar “vardes ēšanu”, tas ir, vispirms veiciet kādu neinteresantu uzdevumu un pēc tam pārejiet uz pārējo, tad pamazām lietas būs sakārtotas.
• "Enkuri". Tās ir materiālas pieķeršanās (mūzika, krāsa, kustība), kas saistītas ar noteiktu emocionālo stāvokli. “Enkuri” ir nepieciešami, lai noskaņotos konkrēta uzdevuma risinājumam. Piemēram, jūs varat apmācīt sevi strādāt ar pastu klasiskās mūzikas pavadījumā, un ikreiz, kad jūtaties pārāk slinks, lai izlādētu iesūtni, jums vienkārši jāieslēdz Mocarts vai Bēthovens, lai noķertu pareizo psiholoģisko vilni.
• Ziloņa steiks. Jo lielāks uzdevums (disertācijas rakstīšana, svešvalodas apguve un tā tālāk) un stingrāks termiņš, jo grūtāk ir sākt tā izpildi. Tas ir mērogs, kas biedē: nav skaidrs, ar ko sākt, vai pietiks spēka. Šādus uzdevumus sauc par "ziloņiem". Vienīgais veids, kā “apēst ziloni”, ir no tā pagatavot “steikus”, tas ir, lielu darījumu sadalīt vairākos mazos.

Zīmīgi, ka Gļebs Arhangeļskis lielu uzmanību pievērš ne tikai darba procesu racionalizēšanai, bet arī atpūtai (viņa bestsellera pilns nosaukums ir “Time Drive: How to Live and Work in Time”). Viņš ir pārliecināts, ka bez labas atpūtas, tostarp veselīga miega un fiziskām aktivitātēm, nav iespējams būt produktīvam.

Secinājums

Plānojiet savu katru dienu. Todoist, Wunderlist, TickTick un citas līdzīgas programmas un pakalpojumi jums palīdzēs. Sadaliet sarežģītus liela mēroga uzdevumus vienkāršos mazos. No rīta dari visnepatīkamāko darbu, lai pārējā laikā vari darīt tikai to, kas patīk. Izstrādājiet trigerus, kas palīdzēs tikt galā ar slinkumu, un neaizmirstiet iekļaut atpūtu savā grafikā.

Frančesko Kirilo metode

Iespējams, jūs neesat pazīstams ar vārdu Frančesko Cirillo, taču noteikti esat dzirdējuši par Pomodoro. Cirillo ir šīs slavenās laika pārvaldības tehnikas autors. Savulaik Frančesko bija problēmas ar mācībām: jauneklis nekādi nevarēja koncentrēties, visu laiku bija apjucis. Palīdzēja vienkāršs tomātu formas virtuves taimeris.

Secinājums

Dienas sākumā sastādiet veicamo darbu sarakstu un paveiciet to, mērot laiku ar “pomodoros”. Ja esat bijis apjucis 25 minūtes, uzdevuma priekšā novietojiet simbolu '. Ja laiks ir beidzies, bet uzdevums vēl nav izpildīts, ielieciet + un veltiet tam nākamo “pomodoro”. Piecu minūšu pārtraukumā pilnībā pārslēdzieties no darba uz atpūtu: pastaigājieties, klausieties mūziku, dzeriet kafiju.

Tātad, šeit ir piecas pamata laika pārvaldības sistēmas, ar kurām varat organizēt savu dienu. Jūs varat tos izpētīt sīkāk un kļūt par apoloģētu kādai no metodēm, vai arī varat izstrādāt savu, apvienojot dažādas metodes un paņēmienus.

GTD – alternatīva laika pārvaldībai

Deivids Alens, GTD metodoloģijas radītājs, ir viens no slavenākajiem personīgās efektivitātes teorētiķiem. Žurnāls Time viņa grāmatu Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity nosauca par desmitgades labāko biznesa grāmatu.

Termins Getting Things Done ir plaši pazīstams termins, un daudzi to kļūdaini identificē ar laika pārvaldību. Bet pat pats Alens GTD sauc par "paņēmienu palielināšanai personīgā efektivitāte».

Lūk, kā šīs tēmas eksperts izskaidro atšķirību starp laika pārvaldību un GTD.

Tā nav laika pārvaldība. Laika pārvaldība nav iespējama. Ikvienam ir vienāds stundu skaits dienā. Svarīgs ir nevis laiks, bet gan tas, ar ko jūs to piepildāt. Jums ir jāspēj apstrādāt lielas ienākošās informācijas plūsmas, noteikt, kādas darbības ir nepieciešamas mērķu sasniegšanai, un, protams, rīkoties. GTD ir par to. Tas ir noteikts domāšanas un dzīvesveids. GTD ir arī par plūsmas stāvokli un psiholoģiskā stresa mazināšanu.

Vjačeslavs Suhomļinovs

Vai esat gatavs strīdēties? Laipni lūdzam komentāros. Kas, jūsuprāt, ir vairāk par GTD – laika pārvaldība vai personīgā efektivitāte? Pastāstiet arī mums, kādi paņēmieni palīdz organizēt savu dienu.