Қызметкерлерді кәсіби оқытуды қалай ұйымдастыру керек. Қызметкерлерді оқыту қаншалықты тиімді? Компанияда нені үйретуге болады

Менің қызметтерімнің клиенттері үшін қызметкерлерді мерзімді түрде жалдау кезінде мен көптеген компанияларда жаңа қызметкерлер үшін сауатты кіріспе бағдарламасының жиі жетіспейтінін байқадым. Әдетте, жаңадан келген адамның «бейімделуі» жұмыс орнын көрсетумен, «өзіндік оқу үшін» болмашы құжаттаманы салтанатты түрде ұсынумен және қоштасу сөздерімен шектеледі: «Егер бірдеңе түсініксіз болса, маған хабарласыңыз». Содан кейін «жаңа жақтау» өз бетінше қалдырылады.

Тәжірибе көрсеткендей, қызметкер ұйымда 100% «ненің дұрыс екенін» білмесе, ол «қолынан келгеннің бәрін жасайды» және оның ойы дұрыс болады. Ал егер оның ойлары мен «ең жақсысы» дұрыс емес болып шықса, компания жұмыста көптеген үзілістерге, ақауларға, шығындарға, кейбір жағдайларда тұтынушылардың кетуіне және іскер серіктестер арасында «жаман репутацияға» ұшырайды.

Халық даналығы айтқандай, қателердің көпшілігі екі себепке байланысты болады: «Мен ойладым ...» және «Мен ойламадым ...».

Нәтижесінде, менеджер өзінің басқарушылық міндеттерін шешуден алшақтап, уақытты «шоқтарды» жоюға және «сәбіз таратуға» жұмсап, жеңін түріп, «ақыл» үйретуге кірісуі керек.

Бірақ кешкі асқа қасық қымбат!

Керісінше, персонал «максималды тиімділікпен» жұмыс істейтін кәсіпорындарда басшылық қаншалықты тамаша тәжірибе, тапқырлық пен бастама болса да, жұмысқа қабылданғандардан «ғажайып» күтпейді. Мұндай ұйымдар профилактикалық әрекет етеді: оларда бар аванс ретіндежаңа қызметкерлерді бейімдеу мен оқытудың бекітілген және уақытпен тексерілген жоспары, оған сәйкес компанияға қабылданған әрбір қызметкер «оқытылады». Бұл интерндердің жұмысындағы күлкілі қателіктерді болдырмауға, «Мен жақсыны қалаймын, бірақ ол әдеттегідей болды» жағдайын іс жүзінде жоюға, жаңадан қабылданған қызметкерлердің жұмысынан максималды табыс алу уақытын тездетуге және айтарлықтай үнемдеуге көмектеседі. басшының жүйкесі мен уақыты мен ұйымның ақшасы.

Бүгін мен сіздердің назарларыңызға ұйымыңызға сәйкес өзгертуге болатын осындай бейімделу жоспарының шамамен «қаңқасын» ұсынғым келеді. Ыңғайлы болу үшін оқу бағдарламасы шағын тақырыптық блоктарға бөлінген, олардың әрқайсысында тыңдаушылар үшін мүмкін болатын тапсырмалардың сипаттамасы, сондай-ақ персоналды оқытуға жауапты қызметкерге түсініктемелер бар.

Компания, қызметкерлер, клиенттер және клиенттермен жұмыс істеу шарттары туралы брифинг

Біріншіден, жаңа қызметкерге компания және оның ережелері туралы қысқаша брифинг беріледі, онда келесі ақпарат болуы мүмкін:

  • Компания туралы: қашан және кім құрған; қызметінің негізгі бағыттары; компаниямен жұмыс істеудің артықшылықтары мен айырмашылықтары; кәсіпорын қызметінің географиясы; кеңселердің, қоймалардың және т.б.
  • Клиенттер туралы: компания бағдарланған нарық сегменттері; жаңа клиенттерді табу көздері; әлеуетті тапсырыс беруші ұйымында шешім қабылдаушы (шешім қабылдаушы) кім бола алады және т.б.
  • Клиенттермен жұмыс істеудің жалпы шарттары: құжат айналымы; өтінімнің ең төменгі сомасы; төлем шарттары және жеңілдіктер; дайын өнімді жеткізу және қабылдау ережесі; жеткізу шарттары және т.б.
  • Кәсіпорын ішіндегі қызметкерлердің өзара әрекеттесуі: компанияның қай қызметкерлерімен және жаңадан келген адам қандай мәселелер бойынша өзара әрекеттеседі.
  • Қызметкердің жұмыс кестесі, жұмыс орны, еңбекақы төлеу схемасы және т.б.

Жақында жүргізілген зерттеулердің нәтижелері бойынша кадрларды оқыту HR бюджетінің, компанияны дамытудың басымды бағдарламаларының және қызметкерлерді ынталандыратын факторлардың ТОП-3 шығыс баптарына мықтап енді. Кадрларды оқытуды енгізу қазіргі уақытта қызметкерлерді дамыту әдістері мен олардың тиімділігін таңдау мәселесіне компаниялардың назарын аударуда.

Неліктен кәсіпорындар оқытуға дауыс береді?

Бір жағынан, бәрі өте түсінікті: қызметкерлер «кәсіби» болады, сондықтан тиімдірек болады. Бірақ егер сіз мәселені тереңірек ойласаңыз, жаттығудың пайдасы керемет.

Персоналды оқыту қызметкерлердің тиімділігін арттырудан әлдеқайда маңызды; оқыту:

1. Бәсекеге қабілеттілікті арттыру.Жасыратыны жоқ, қызметтің көптеген салаларында бәсекелестік өте күшті. Ал атқа мінген адам клиентке көбірек мүмкіндік ұсынатын болады. Кәсіпорын моральдық және инструменталдық тұрғыдан ескіріп, сайып келгенде бәсекелестер тарапынан жаншылып қалғысы келмесе, қызметкерлердің құзыреттілігін арттыру және жаңа жұмыс әдістерін енгізу бойынша үнемі жұмыс жасау маңызды.

2. Кіші компанияларда мансапкерлердің сақталуы.Көптеген шағын және орта компаниялар мансаптық өсуге лайық қызметкерлердің барлығына кепілдік бере алмайды. Оқыту және көлденең даму алға жылжуды қалайтын құнды кадрларды сақтауға көмектеседі.

3. Мердігер қызметтерін үнемдеу.Кәсіпорын персоналдың құзыреті жоқ міндеттерді орындау үшін мезгіл-мезгіл консультациялық немесе басқа компанияларға жүгінуге мәжбүр болады. Компанияда өсуге ұмтылатын адамдар болса, оларда жаңа құзыреттерді дамытуға және үшінші тарап қызметтеріне ақша жұмсамауға болады.

4. Кәсіби тоқырауды жою.Барлығы ескіреді: технология, көзқарас, жұмысқа көзқарас және іс-әрекетті ұйымдастыру. Егер адам дамымаса, бұл оның беделін түсіретінін білдіреді және бұл жұмыс берушіні сүйрейді.

5. Дұрыс көзқарастарды қалыптастыру, «біздің» адамдарды өсіру.Қазір көп адамдар қайта даярлаудан гөрі жаттығуды таңдайды. Адамның әдеттегі өмір салтын бұзудан гөрі, жұмысқа деген көзқарасты өз бетінше қалыптастыру оңайырақ. Тек бұл дұрыс мінез-құлық мәдениетін, компанияға адалдықты және бизнеске белсенді қатынасты тез және ауыртпалықсыз енгізуге көмектеседі.

6. Білімнің өзектілігінің заманауи талаптарға сәйкестігі.Оңтайландырылған даму жүйесі қызметі заңнамамен тығыз байланысты кәсіпорындар үшін ерекше маңызды. Ол күн сайын өзгереді, мұны үнемі қадағалап, жұмыстағы өзгерістерді енгізу қажет.

Ұйымдарға қызметкерлерді оқытуды енгізуге не кедергі?

Көбінесе бұл сұрақтың жауабы бұл уақыт пен ақшаны қажет ететін процесс, расталмаған нәтижесі бар және оның тиімділігін сандық және сапалық тұрғыдан бағалау қиынға соғады.

Қазіргі уақытта менеджерлердің көпшілігі корпоративтік персоналды оқыту жүйесі айтарлықтай ресурстар мен тұрақты қаржылық инвестицияларды қажет ететін өте ұзақ және күрделі жоба деген пікірде. Бірақ, өкінішке орай, компанияда персоналды оқыту жүйесін енгізу сәтті аяқталып, нақты нәтиже беретініне ешкім кепілдік бере алмайды.

Митрофанова Валентина Васильевна - Валентина Митрофанова компаниялар тобының басқарушы серіктесі

Менеджерге қызметкерлерді оқытудың экономикалық тиімділігін қалай дәлелдеуге болады?
Персоналды оқытуды жүзеге асырудың тиімділігін бағалау?

Көшбасшының негізгі ережелері мен сенімдері өте қарапайым және олар кез келген сатылымдағыдай:

1. Ол үшін не маңызды екенін біліңіз.
2. Тренинг менеджер үшін маңызды нәрсемен сәйкес келетінін анықтаңыз.
3. Тренинг фактісі бойынша нақты нәтижеге қол жеткізілгенін дәлелдеңіз.

Бірақ, осы нәрселердің қарапайымдылығына қарамастан, мен HR мамандарының бұл мәселелерге жеткілікті көңіл бөлетінін іс жүзінде сирек көремін.

Бастау үшін, кем дегенде, менеджерден сіздің компанияңыз үшін және жеке өзі үшін оқытудың не үшін қажет екенін қалай көретінін сұраңыз. Және мұқият тыңдаңыз, немесе жақсырақ оның айтқанын жазыңыз. Осы мақсаттар мен міндеттерге қол жеткізу үшін кім нені оқыту керек және бұл қаншалықты шынайы деген сұраққа өзіңіз жауап беріңіз. Оның үстіне, егер менеджер өте ашық болса, онда бұл тұжырым келесідей болуы мүмкін: «Мен шығындардың ең аз болғанын немесе нөлге тең болғанын қалаймын, бірақ сонымен бірге қызметкерлер өздеріне жүктелген міндеттерді кәсіби және кәсіби түрде орындайды. жауапкершілікпен».

Бұл шын ба? Бір қызығы, иә.
Бірақ кейде мұндай персоналдың еңбегіне ақы төлеу бюджетін ұлғайту арқылы, кейде мұндай кадрларды жұмысқа алу бюджетін ұлғайту арқылы және т.б.

Ал егер мұны нөлдік бюджетпен жасау мүмкін болмаса, онда қосымша сұрақ қойылуы керек: компания оқытуға қандай ресурстарды бөле алады? Бұл қаражаттың өтелу мерзімі қандай?

Мұндай шығындармен қандай нәтиже алу керек және бұл нәтижелерді өлшеу тәртібін менеджермен келісу қажет.

Кәсіби қызметімізде біз жиі бізге түсінікті және басқа ешкімге, соның ішінде менеджерге түсініксіз немесе түсініксіз құралдармен, негіздемелермен және шаралармен айналысамыз. Неліктен компанияда қаржылық проблемалар болса, онда бірінші кезекте қызметкерлерді оқытуға арналған заттар қысқартыла бастайды? Өйткені менеджерлер оқыту мен персонал өнімділігі арасындағы байланысты, ең болмағанда тікелей байланысты түсінбейді. Тренингтің жақсы екенін бәрі түсінеді, бірақ мұндай тренингке ақша жұмсау қаншалықты тиімді болады? Менеджер үшін оқытуға инвестиция салу нақты инвестиция ма, әлде «шығын» ма?

Және бұл көбінесе компанияда оқытуға жауапты адамдардың кәсібилігіне байланысты.

Бас тартудың келтірілген себептерін жоюға көмектесетін персоналды дамыту әдістерін қарастырыңыз және таңдаңыз. Көптеген оқыту әдістері компания үшін толығымен тегін жүзеге асырылуы мүмкін және өз жемісін береді, басқалары біраз инвестицияны қажет етеді, сонымен қатар кадрларды дамытуды жаңа деңгейге көтереді.

Кадрларды оқытуды жүзеге асырудың негізгі үш мәселесін қалай шешуге болады?

I. Қызметкерлерге нені үйрету керек.

Кадрларды оқытуды енгізу міндетті емес, өйткені бұл «сәнді», барлық компаниялар бірдеңе үйретеді, бәсекелестер бірдеңе үйретеді. Қазіргі уақытта тайм-менеджмент, коммуникациялар, сату және т.б. бойынша «сәнді» курстарда оқыту көбінесе оқыту персоналдың тиімділігі артуы керек сияқты өткізілетінін түсінуге әкеледі, бірақ компанияның нәтижелері өзгермейді.

Оқытуды мұндай жүзеге асырудың басты қателігі оның кәсіпорынның қажеттіліктерімен байланысты еместігі болып табылады. «Қызметкерлерге не үйрету керектігін» түсінбесе, уақыт пен бюджет босқа кетеді.

Оқыту компанияның бүгінгі мәселелерін шешуге көмектесіп, компанияның болашағы үшін өзекті болған жағдайда ғана тиімді болады.

Оқыту компанияның өсіп-өркендеуіне, жаңа мақсаттарға жетуіне, бәсекелестерден алыстауға және т.б. Сіздің «бизнесіңіздің» түбірін қараңыз.

II. Персоналды оқытудың қандай әдістері.

Оқытуды жүзеге асырудағы жүйелік тәсілден бас тартып, келесідей «жеке» оқыту әдісін табу керек шығар:
- көмекші персонал;
— ең жақын қажеттіліктер мен мақсаттарды қанағаттандырады;
— тиімділігі сізге айқын болады;
- бәсекелестер алдында даусыз артықшылық береді;
- қаржылық шығындарды қажет етпейді.

Компанияның ішкі ресурстары мен тегін оқыту әдістерін пайдалана отырып, қарапайымнан күрделіге қарай оқытуды біртіндеп енгізуді бастаңыз.

«Бизнестің» әрбір саласы және әрбір компания жеке, сондықтан кадрларды оқыту жүйесі әрбір компания үшін жеке болуы, компанияның өсуімен бірге өсуі, дамуы және өзгеруі керек.

Біз сіздің «бизнесіңіз» үшін «жеке» оқыту әдістерін іздейміз және енгіземіз.

III. Білім беру мазмұнын қайдан алуға болады.

Екі нұсқа бар:
1. Ақылы контент: сарапшылар, практикалық мұғалімдер, бизнес-тренерлер, оқу орындары мен жобалар, білім беру мазмұнын әзірлейтін компаниялар және т.б. Мұнда бәрі түсінікті, біз сіздің бюджетіңізге сәйкес білім беру мазмұнын жеткізушілерді таңдаймыз.

2. Тегін контент: өзіміздің сарапшылар құрамы және Интернет.

Оқытуға арналған ішкі кадр ресурстары қазір компанияларда өте төмен бағаланады. Персоналдың жинақталған білімі мен тәжірибесін пайдалануы, сондай-ақ интернеттен ақпарат іздеуі бюджетті айтарлықтай үнемдеуге мүмкіндік береді.

Оқытуға үлкен бюджетті қажет етпейтін кадрларды даярлауды жүзеге асырудың 16 жағдайы.

Енді біз құралдардың барлық арсеналын талдамаймыз (біз мұны «» мақаласында жасадық), бірақ нақты нәтиже беретін және нақты тәжірибемен расталған әдістерден өтеміз.

Корпоративтік кітапхана.
Кітапхана қорын үнемі жаңа басылымдармен толықтырып қана қоймай, олардың пайда болуын хабарлау маңызды. Мысалы, осы кітаптың құндылығының сипаттамасы және оның жұмысыңызға қалай көмектесетіні туралы қысқаша түсіндірмесі бар корпоративтік электрондық поштаны жіберіңіз. Сондай-ақ қызметкерлерден кітапханаға не қосқысы келетіні туралы мерзімді сауалнамалар жүргізіңіз.

Кәсіби қауымдастықтарға мүшелік.
Мүшелік шеңберінде қызметкерлер түрлі іс-шараларға қатысып, дөңгелек үстелдерде сөз сөйлей алады. Бұл әдіс өзекті тақырыптар бойынша жаңа ақпарат алуға және ауыспалы базаны дамытуға мүмкіндік береді.

Кәсіби журналдар үшін мақалалар жазу және әртүрлі БАҚ үшін бизнеске түсініктеме беру.
Бұл үздіксіз өзін-өзі дамытудың ең бюджеттік әдістерінің бірі. Мақалаларды жазу үшін сізге егжей-тегжейлі тереңдеп, жаңа әдістер мен трендтерді білу керек. Бұл әдіс құзыреттіліктерді жақсы қалыпта ұстауға және жұмыс берушінің компаниясын қосымша алға жылжытуға көмектеседі. Оны пайдалану үшін тапсырманы қою жеткілікті, мысалы, айына 1 мақала жариялау. Жұмыс беруші басылымды өз бетінше таңдап, онымен келіссөздер жүргізе алады. Немесе қызметкерге бұл мүмкіндікті беріңіз (таңдау критерийлерін алдын ала талқылап).

Салалық жаңалықтарға жазылу және олардың жұмыста қолданылуын талдау.
Қызметкерлер жаңалықтарды өз бетінше талдай алады немесе тегін дереккөздерден (мысалы, мемлекеттік органдар, форумдар, сарапшылардың жауаптары) түсініктеме сұрай алады. Жұмыс берушінің міндеті - мұндай ақпарат алмасуды тұрақты негізде орналастыру. Қызметкерлердің белсенді қатысуы үшін бұл әдіс конкурстар түрінде жүзеге асырылуы мүмкін: кім стандартты емес жағдайлар мен жаңалықтарды көбірек таба алады. Ал айдың соңында жеңімпаздарды «дамуға ең үлкен үлес», «бизнеске стандартты емес көзқарас» және т.б. категориялар бойынша бөліңіз. Әдіс мамандарға өзгерістерді қадағалап отыруға және даму мотивациясын арттыруға мүмкіндік береді.

Светлана Федорова, Acsour компаниясының HR маманы

«Бір ғана жоғары білімі бар және біліміңді кеңейтуге ұмтылмай, құнды маман болу мүмкін емес».

Компанияда жұмыс істеудің алғашқы қадамдарынан бастап, көптеген қызметкерлер практикалық тәжірибе алу ғана емес, сонымен қатар кәсіби даму мүмкіндігі туралы ойлайды. Бүгінде қатал бәсеке жағдайында бір ғана жоғары білімі бар, білімін кеңейтуді қаламай, құнды маман болу мүмкін емес. Әңгімелесу кезінде әрбір екінші үміткер компанияда оқу мүмкіндігіне ие болу маңызды екенін айтады.

Көбінесе компаниялар «қате» оқытылғандарды жұмысқа алғанша, жас немесе жаңадан бастаған мамандарды өз бетімен оқытқанды жөн көреді. Егер біз басшылық лауазымдар немесе айтарлықтай практикалық тәжірибені қажет ететін лауазымдар туралы айтатын болсақ, жұмыс берушілер маманның біліктілігін үнемі растауға және оның кәсіби саладағы білім деңгейін арттыруға дайын болуы керек.

Біздің компания бизнесінің ерекшеліктері қызметкерлердің білімін үнемі арттыруды талап етеді: консалтингтегі жұмыс соңғы салалық трендтерді, еңбек және салық заңнамасының жаңартуларын білуді талап етеді. Клиенттермен жұмыс істейтін әрбір қызметкер жоғары білікті кеңес бере алуы үшін құзыреттілігін дамытуы қажет.

Біздің компания ішкі және сыртқы оқыту жүйесін енгізді. Ішкі оқыту жүйесі қызметкерге жұмыстың алғашқы күнінен бастап білім беру ортасына енуге мүмкіндік береді. Бейімделу кезеңінде жаңадан бастаушыға компанияның корпоративтік стандарттары мен жұмыс принциптерімен, кеңселер мен бөлімдер арасындағы қолданыстағы өзара әрекеттесу жүйесімен, қабылданған іскерлік этикетпен және клиенттермен өзара әрекеттесу ережелерімен танысуға көмектесу үшін онлайн және офлайн тренингтер өткізіледі. Тренингтерге қатысу нәтижелері бойынша міндетті тестілеу жүргізіледі.

Acsour-да бухгалтерлік, салықтық және персоналды есепке алудағы өзгерістерді жедел бақылауға жауапты қызметкерлер бар. Заңнамалық жаңалықтар жарияланғаннан кейін біздің мамандар тиісті кеңестер дайындап, әріптестеріне семинарлар өткізеді. Олар сондай-ақ нақты жұмыс жағдайлары бойынша Қаржы министрлігінен, Салық қызметінен немесе басқа мемлекеттік органдардан түсініктеме алады. Мұндай түсініктемелерді алу компанияның білім қорын жаңарту тәсілдерінің бірі болып табылады.

Әртүрлі бөлімдердің мамандары көшбасшылық дағдыларды, уақытты басқаруды және стратегиялық жоспарлауды дамытуға ықпал ететін кәсіби білім беру семинарлары мен жеке тренингтер дайындайды. Сондай-ақ маңызды бизнес істерін бірлесіп талдау бойынша семинарлар өткізу тәжірибесі бар.

Компанияда әріптестердің білім беру әлеуетін іске асырудың басқа да жолдары бар, мысалы, кәсіби журналдарға мақалалар жазу және әртүрлі БАҚ үшін іскерлік түсініктемелер беру. Әрбір дайындалған материал авторға белгілі бір тақырып бойынша ой қозғауға, білімін жаңартуға және өзінің сараптамалық пікірін беруге мүмкіндік береді.

Біздің компания американдық сауда палатасының, «SPIBA» Санкт-Петербург халықаралық бизнес қауымдастығының және «How to Do» HR клубының тұрақты мүшесі болып табылады. Мүшелігінің бір бөлігі ретінде Acsour қызметкерлері әртүрлі іс-шараларға қатысады, мамандандырылған конференциялар мен дөңгелек үстелдерде спикерлер мен модераторлар қызметін атқарады. Бизнес-семинарларға қатысу өзекті тақырыптар бойынша өзекті ақпаратты алуға мүмкіндік береді.

Қолданыстағы Байланысты жақсарту туралы ережеге сәйкес Acsour қызметкерлері компания есебінен оқудан өтуге мүмкіндігі бар. Әрбір қызметкер оқу орындарында қызығушылықтарын арттыруға өтініш бере алады. Мұндай оқытудың орындылығы ол жұмыс істейтін бөлімнің мақсаттары мен міндеттеріне сәйкестігімен анықталады. Операциялар бөлімінің қызметкерлері компания төлейтін оқудан өтіп, Кәсіби бухгалтер сертификатын және ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) халықаралық дипломын ала алады.

Өзінің біліктілігін арттыру мүмкіндігі қызметкерлер арасында үлкен резонанс табады. Алынған дағдыларды тәжірибеде оңай қолдануға болады. Компания бизнес-процестерді жақсарту бойынша ұтымды ұсыныстарды құптайды және оқытудың әртүрлі түрлері қызметкерлерге таныс процестерге жаңа көзқараспен қарауға мүмкіндік береді, сол арқылы компанияны жақсарту идеяларын жүзеге асырады.

Қызметкерлердің сыртқы салалық іс-шараларға қатысуы: конференциялар, семинарлар, форумдар және т.б.
Қатысу құнының төмендігіне қарамастан, сыртқы іс-шаралар дамудың жаңа перспективаларына көзқарас ашады, компанияның шеңберінен шығуға және кәсіби байланыстар орнатуға, басқа компаниялардағы әріптестердің тәжірибесі туралы естуге және өзіңізді үлкенірек нәрсеге тиесілі сезінуге мүмкіндік береді. Іс-шараға қатысушылар алынған ақпарат пен тәжірибені талдауы, сондай-ақ оны компаниядағы әріптестеріне жеткізу үшін кездесулер ұйымдастыруы маңызды.

Надежда Бондарева, Linxdatacenter адам ресурстарының жетекшісі.

«Өзін-өзі оқыту компанияның ДНҚ-сында болуы керек».

Қазіргі заманғы экономикада кадрларды дайындау кез келген кадр бөлімінің жұмысының айқын бағыты болып табылады. Бұған қандай да бір жолмен «келудің» қажеті жоқ, оқыту және өзін-өзі тәрбиелеу компанияның ДНҚ-сында болуы керек, егер ол, әрине, бәсекеге қабілетті болып, өсуді қаласа.

2013 жылы біз деректер орталығы негізінде клиенттеріміз үшін алғашқы бұлттық қызметтерді іске қостық, сол кезде қолдау қызметтерін жобаның мердігері көрсетті және бұл жұмыс үлгісі бізге бірінші кезеңде ғана қолайлы болды. Біз кәсіптік оқытуды ұйымдастырдық және бүгінде біздің штатта біз дайындаған төрт сарапшы бар. Персоналды оқытудың мақсаттарын анықтау кезінде біз тұтынушылардың қажеттіліктері мен нарықтық тенденцияларды ескереміз. Сондай-ақ, компанияның ерекшеліктері рөл атқарды.

Біз алып корпорация емеспіз, сондықтан қызметкерлер саны шектеулі және олардың әрқайсысына 100% мансаптық өсуге кепілдік бере алмаймыз. Шығу? Көлденең өсіңіз және бұл үшін біліктілікті арттыру мүмкіндіктерін ұйымдастырыңыз. Linxdatacenter-де қызметкерлерді оқыту және дамыту бағдарламаларына компания басшылығының жоғарғы деңгейінде үлкен көңіл бөлінеді.

Біздің топ-менеджерлеріміз үнемі өздерін үйреніп отырады, сәйкесінше олар корпоративтік иерархияның барлық деңгейлеріндегі қызметкерлерді оқытудың маңыздылығын түсінеді. Бұл міндеттерге қажетті тапсырмаларды қамтитын бюджет бөлінеді. Біз қызметкерлерді кәсіби құзыреттілікке оқытуды және олардың жеке қасиеттерін дамытуды бөлеміз. Компания өз қызметкерлерінің кәсіби құзыреттілігін қазіргі салалық деңгейде сақтауды қамтамасыз етуге мүдделі және біз олардың білімі жалпы деңгейден жоғары болуын қамтамасыз етуге тырысамыз.

Біз бизнесі IT, телекоммуникациялар, инженерлік жүйелер, экономика және менеджмент салаларындағы соңғы әзірлемелердің қиылысуымен байланысты компаниямыз. Сондықтан әрбір қызметкер жоғарыда аталған барлық саланы жақсы білуі керек. Бұл міндетке күндізгі оқыту арқылы қол жеткізуге болады. Кері байланысқа қарап, оны қызметкерлердің өздері де жақсы көреді. Linxdatacenter-те оқытудың тағы бір маңызды бағыты - компания мен қызметкерлердің конференциялар, семинарлар, форумдар сияқты сыртқы салалық іс-шараларға қатысуы. Қатысудың екі түрі де құпталады: спикерлер немесе тыңдаушылар. Біздің саланың өкілдерімен немесе сәйкес салалардағы қызметкерлермен тәжірибе және ақпарат алмасу сіздің біліміңіз бен дағдыларыңызды кеңейтуге, нарықтағы жаңа трендтермен танысуға және жетіспейтін білімді бірінші қолмен алуға көмектеседі.

Біздің компания халықаралық және ағылшын тілін білу біздің барлық қызметкерлер үшін міндетті болып табылады. Linxdatacenter-де біз ағылшын тілін оқытуды өзіміз ұйымдастырамыз, мұғалім апта сайын тікелей біздің кеңседе сабақтар жүргізеді. Оқытудың бұл әдісі компанияға қызметкердің уақытын үнемдеуге мүмкіндік береді, тағы бір артықшылығы - таныс, ыңғайлы орта, аз стресс - жақсы нәтиже. Компанияның шығындары үлкен емес, нәтиже біздің бәсекелестік артықшылығымызға айналады - біздің халықаралық клиенттер жобаның барлық қатысушыларымен еркін сөйлесу мүмкіндігін бағалайды.

Екінші қызықты жағдай - жұмысшы жоба бойынша жұмыс тобының мүшесі болған кездегі жұмыс топтарының форматы. Бұл сәт қызметкерлерге жобаны әзірлеуге, әзірлеуге және жүзеге асыруға басқа бөлімшелердегі әріптестерінің көзімен қарауға және шығармашылық пен жаңашылдық рухымен тереңірек сусындауға мүмкіндік береді. Ақырында, үшінші жағдай - қазіргі уақытта іске қосылып жатқан LinxAcademy құру. Қызметкерлер әріптестерімен өздерінің негізгі құзыреттері бойынша дағдылары мен білімдерін бөлісетін жоба. Оқыту бағдарламасы сауалнама барысында қызметкерлердің өздері таңдаған тақырыптар мен сұрақтарға негізделеді. Тренинг тақырыптары қызметкерлер сауалнама кезінде айтатын және қазіргі уақытта ең қызықты сұрақтар болады. Нәтижесінде біздің клиенттеріміз де пайда көреді, өйткені «жаңартылған» қызметкерлер оларға арналған қызметтерде жұмыс істейді: анағұрлым құзыретті, жан-жақты және тиімді.

Бұл әр қызметкер үшін толығымен ерікті процесс. Барлығы процесс ұнайтындай етіп ұйымдастырылған: классикалық оқуға кедергі келтіруі мүмкін қалдырылған немесе басқа сәттерде ешқандай міндеттеме немесе айыптау жоқ. Бірдей формат LinxAcademy – «төменнен жоғарыға бағытталған бастама». Кейбір шараларда белгілі бір қызметкерлерге әріптестері хабарласып, жобаларын сұрап, белсенді қарым-қатынас орнайтынын байқадық. Біз «Әріптестеріңізге айтқыңыз келетін нәрсе бар ма» деген тақырыпта сауалнама жүргіздік. және «Сізге айтары бар әріптестеріңізді тыңдағыңыз келе ме?» Бастамаға қолдау тауып, іске кірістік.

LinxAcademy пішімі енді ғана іске қосылды, сондықтан әзірге біз тек «классикалық» бар оқыту форматтарын ғана бағалай аламыз. Шын мәнінде, ең жақсы бағалау - біздің компания 2017 жылдың соңында Ресейдегі жетекші коммерциялық деректер орталықтарының үштігіне кірді.

Тақырыптық бейнероликтерді бірлесіп қарау және талқылау.
Бұл өте заманауи және экономикалық даму әдісі. Қазіргі уақытта Интернетте күн сайын әртүрлі қызмет салаларындағы жаңа бейнелер пайда болады. Оларды өз жұмысына құмар блогерлер, сарапшылар мен олардың танымалдылығын дамытуға ұмтылатын компаниялар жасайды. Тақырып бойынша бейнелерді таңдауға болады. Қарап болғаннан кейін алынған ақпараттың оң және теріс жақтарын талқылаңыз, оны іс жүзінде қолдануға тырысыңыз (мысалы, тәжірибе режимінде).

Кейс оқыту.
Нәтижесі стандартты емес нақты жұмыс жағдайлары, мәселенің өзіндік шешімі және тәжірибеде кездесетін басқа да жағдайлар тәжірибе алмасу жұмысын ұйымдастыру арқылы ғана меңгерілетін білім қоймасы болып табылады. Мысалы, апта сайынғы кездесулер ұйымдастырып, әріптестер тәжірибесінен ең қызықты жағдайларды талқылауға болады. Бұл жаңадан бастағандарға бұлшықет массасын тез және еркін құруға мүмкіндік береді, сонымен қатар осы тәжірибе иесінің мотивациясын арттырады.

Жұмыс топтарында оқыту.
Әдіс тиімділігін жоғалтатын жұмыс процестерін жақсартуға, дағдарыстық жағдайларда шешімдер табуға және өзгерістерді ауыртпалықсыз енгізуге көмектеседі. Әдісті қолдану үшін тапсырманы орындауға қабілетті топты (тәжірибелі және жас қызметкерлерден) жинап, оларға тапсырма беріп, оны уақытында шектеу жеткілікті. Содан кейін олардан ықтимал шешімдерді күтіп, ең оңтайлысын таңдау ғана қалады. Жұмыс топтары команданы біріктіруге және күрделі және әдеттен тыс жағдайларда шешім қабылдау қабілеті мен өзгермелілігін дамытуға мүмкіндік береді.

«Қызметкерлеріміздің, олардың білімі, дағдылары мен құзыреттерінің арқасында біз соңғы 2 жылда 2,5 есе өстік».

Movavi – әлемдік нарықта өз сегментінде көшбасшы болып табылатын жылдам дамып келе жатқан және заманауи IT-компания. Қызметкерлеріміздің, олардың білімі, дағдылары мен құзыреттерінің арқасында біз соңғы 2 жылда 2,5 есе өстік. Нарықта бәсекеге қабілетті болып қалу үшін қазіргі тенденцияларды, технологияларды түсініп, заман ағымына ілесу керек, ал тұрақты дамып, оқытусыз бұл мүмкін емес.

Біз сыртқы және ішкі курстарды қолданамыз. Егер қызметкер компания ішінде шешім таппаса, оны сыртқы ресурстардан іздеуге барады. (бұл онлайн курс, вебинарлар мен конференциялар). Ақпарат көзін қызметкер өзі таңдайды. Содан кейін бұл процесс келісіледі. Сыртқы курсты аяқтағаннан кейін қызметкер бұл мәселені ішкі оқыту клубында көтереді. Алған білімдерін басқа әріптестермен бөлісу. Оқыту тікелей мамандыққа сәйкес жүргізіледі.

Кітаптарға тапсырыс беру - бұл өте ынталандырылатын тәжірибе, бізде ішкі кітапхана бар.Кітаптар 2 тілде, орыс және ағылшын тілдерінде.

Шығындар аз, оны құру бастамасы жылы қабылданып, көптеген тәжірибелі жігіттер Тренинг клубында алғашқы спикер болды.

Біз өз бағдарламалық жасақтамасын сататын, әлемдік нарықта жұмыс істейтін IT-компаниямыз, сонымен қатар қызметкерлерді оқыту және дамыту ерекшеліктері бар (араб нарығы үшін біз макетті солдан оңға қарай жасаймыз, өйткені тілді жазудың ерекшеліктері бар). , ал Кореяда, мысалы, қызыл түс танылмайды және одан аулақ болу керек). Жұмыстың қыр-сырын білетін көптеген мамандарды еңбек нарығында кездестіру мүмкін емес, оларды жоғары оқу орындары дайындамайды және бәрі тәжірибе мен жұмыста, былайша айтқанда, «жауынгерлікте» дайындықпен келеді.

Бізге оқуға және үздіксіз дамуға көмектесетін тағы бір нәрсе - Agile және Scrum мәдениеті,бұл сіз бір орында тұра алмайтын және соның арқасында алға жылжыйтын қолдаушы орта. Біз де осы технологияны оқу орталығын дамытуда қолданып, оны үнемі талдап, жетілдіріп отырамыз. Оқытудың тиімділігін бағалау – бұл ең алдымен компанияның даму және өсу қарқынына ілесетін білікті кадрлар. Біз өз қызметкерлерімізді бағалаймыз және компанияның басты құндылықтарының бірі - адамдар және олардың үнемі дамуы мен жетілдірілуі.

Компания қызметкерлерінің тренингтерін дайындау және өткізу.
Әрбір компанияның өз саласында бір немесе бірнеше виртуозы бар. Олар тренингті өткізу жауапкершілігін алуды құрмет деп санайды және қатысушылар тәжірибелі әріптесінен баға жетпес білім алады. Басшының дайындық жұмыстарына жіті көңіл бөлуі, сонымен қатар оны ұйымдастыруға көмектесуі маңызды.

Рүстем Хайретдинов, Atak Killer компаниясының бас директоры.

«Қызметкерлерді үздіксіз оқыту - бұл ұйымның табиғи жағдайы».

Біз жоғары технологиялық салада жұмыс істейміз, сондықтан қызметкерлерді тұрақты оқыту ұйымның табиғи жағдайы болып табылады. Біздің қызметкерлер оқытудың барлық түрлерін пайдаланады - олар онлайн немесе офлайн режимінде өз бетінше оқиды, компания ішінде оқудан өтеді және компания олардың сыртқы курстардан өтуі үшін төлейді.

Компанияның әрбір қызметкері белгілі бір деңгейден бастап, компанияның құзыреті шегінде өзінің мықты шағын курсын жасайды - көпшілік алдында сөйлеу, сату, келіссөздер, аналитика, бағдарламалау және т.б. және оны әріптестеріне оқып береді.

Осылайша бірден бірнеше мәселені шешуге болады – оқытудың мазмұнын құру, мұғалімдерді де, студенттерді де оқыту, бейресми байланыстар орнату. Сыртқы курстарға келетін болсақ, бағдарламашылар мен инженерлер көбінесе жеке және мамандандырылған курстарда оқиды, ал сатушылар мен техникалық алдын ала сату топтық курстарда оқиды.

Бағдарлама айына бір рет, бүкіл компания үшін бір немесе бірнеше директордың екі сағаттық курсы.Мысалы, бизнестің жаңа бағытында. Алдымен маркетинг жөніндегі директор нарық пен сұраныс туралы айтады, содан кейін сату жөніндегі директор бәсекелестер, клиенттер және клиенттер неліктен бізді таңдайтыны туралы айтады. Мұндай оқыту әрбір қызметкерге өзінің жұмысымен ғана айналысып қоймай, нарықта сұранысқа ие өнімді жасауға атсалысатынын және оның жұмысы компанияға табыс қана емес, тұтынушыларға да қуаныш әкелетінін түсінуге көмектеседі.

Нарықтағы бәсекеге қабілетті болу үшін біз үнемі біліктілікті арттыруымыз керек. Біз оқыту мәселелерінің көпшілігін өзіміз шешуге тырысамыз; қызметкерлерді оқытуға салыстырмалы түрде аз жұмсаймыз. Бірақ нарықта жаңа технологияның пайда болуымен, мысалы, біз жақында блокчейн жүйелерін қорғау тәжірибесін аштық, біз тақырыпқа терең бойлап, әйгілі сарапшыларды шақыруға тырысамыз, алдымен шолу лекциясымен, содан кейін егжей-тегжейлі - көбінесе өзара ақпарат алмасуға негізделген. Біз ақылы оқытуды сертификаттарды алу үшін онсыз мүмкін болмаған кезде ғана пайдаланамыз - мемлекеттік лицензиялар немесе ірі компаниялардан серіктес мәртебесін алғанда.

Біздің компания шағын, небәрі 22 адам, тез өсіп келе жатқанымызбен. Сондықтан бізде оқыту науқанының тиімділігіне ресми баға берілмейді.

Компанияның үздік мамандарынан шеберлік сабақтарын ұйымдастыру.
Әдіс бірегей тәжірибені, түпнұсқа әдістерді немесе жұмыс принциптерін жеткізуге мүмкіндік береді. Кейде «бұл нәтижелерге қол жеткізу үшін не істеп жатырсыз?» Деген сұрақ қояды. ең өнімді қызметкерлер, біз нақты жауап алмаймыз.Кейде табыс формуласын түсіндіру қиын. Шеберлік сабақтарына қатысушылар жұмыстың форматы мен құрылымын өздері бағалай алады, жаңа әдістерді үйренеді, содан кейін нәтижелерін жақсарту үшін қолдана алады.

Лиана Чистякова, Liana.Green негізін қалаушы және директоры

«Білім базасын нығайту және шеберлік сыныптары форматында әріптестермен тығыз қарым-қатынас жасау айтарлықтай өзгерістер әкеледі, ең бастысы, компанияға табыс әкеледі».

Сәнді көгалдандыру, фитодизайн, тік көгалдандыру: әрбір жоба компания қызметкерлерінің кемелділігі мен шеберлігі, нәтижесінде WOW әсері бар жаңа атмосфера.

Үнемі оқытып, дамытпайынша біздің саламыз мүмкін емес. Дегенмен, бұл құрамдас бөліктер жоқ салалар жай ғана жоқ болуы мүмкін. Біз ірі компаниялардың кеңселерінде классикалық және тік көгалдандыруды жасаймыз, пәтерлер мен саяжай үйлері үшін ауқымды және басқа жобаларды дайындаймыз, үнемі тірі өсімдіктермен жұмыс істейміз және мұнда қателіктер бизнеске қауіп төндіреді. Сондықтан біз өз бетімізше және жиі жаттығулар өткіземіз.

Liana.Green жобасы іске қосылған сәттен бастап біздің ұжымның құрамында жоғары білікті биологтар – ғалымдар мен мамандар – К.А.Тимирязев атындағы Мәскеу ауылшаруашылық академиясының, Аграрлық университеттің, Мәскеу мемлекеттік университетінің топырақтану факультетінің түлектері, сонымен қатар бас биологымыз бар. атақты еуропалық дизайн мектебін (Araikgalstyanfloraldesign, Португалия) бітірген.

Біздің мамандар өз істерін біледі, бірақ үнемі жетілдіріп отырады. Аға биолог үнемі қызықты мастер-кластар мен шеберлік сабақтарын өткізеді, онда фитодизайндағы негізгі тенденциялар туралы әңгімелейді, ал сарапшылар нақты істер бойынша жұмыс тәжірибесімен бөліседі. Ең бастысы, осы іс-шараларда біз өз қызметкерлерімізді, сонымен қатар серіктестеріміздің қызметкерлерін фитоволлдар арқылы тік бау-бақша өсіруге қайта-қайта үйретеміз.

Бұл іс-шаралар жүйелі: компанияның алдында тұрған міндетке байланысты айына бір немесе екі рет. Қолөнершілер үшін жарық, су және тыңайтқыштармен байланысты барлық нюанстарды әрқашан ескеру маңызды. Осылайша, шеберлік сабақтарының тақырыбын Тапсырыс берушілер белгілейді деп айта аламыз. Өйткені, біз стандартты емес пішіндер мен өлшемдердің модульдерін жиі отырғызамыз және объект неғұрлым күрделі болса, ол біз үшін де, биологтар үшін де, инженерлер үшін де соғұрлым қызықты.

Тапсырыс алғаннан кейін біз жұмыстың барлық кезеңдерін есептейміз, қауіпті аймақтарды анықтаймыз, қажетті материалдарды сатып аламыз, жобаға нақты мамандарды тартамыз. Іске асыру қарсаңында біз бүкіл ұжыммен жиналып, барлық бағыттар бойынша негізгі пункттерді белгілейміз: бас биолог - өсімдіктер мен отырғызу және одан әрі күту сипаттамалары бойынша, бас инженер - барлық жүйелерді қосу бойынша, жабдықтау қызметі - бойынша. барлық ресурстармен үздіксіз қамтамасыз ету. Нақты, жүйелі және келісілген жұмыс нәтижеге әсер етпеуі мүмкін емес. Біздің қолөнершілер тұтынушылар алдында өзін қалай ұстау керек және қандай талаптарды сақтау керектігі туралы жан-жақты ақпаратты алу арқылы сенімдірек және білімді бола түседі. Кәсіби шабуылдар мен шеберлік сабақтары біздің мамандарды кез келген масштабтағы объектілерде жұмыс істеуге дайындайды және жоғары деңгейде нәтижелерге кепілдік береді.

Біз ішкі шеберлік сабақтарын және сату бөлімінде өткіземіз.Тік бау - бұл премиум өнім. Бұл оның сатып алушылардың ерекше санаты бар екенін білдіреді. Біздің тұтынушылар сұлулықты ғана емес, ақшаны да жақсы түсінеді. Және бұл арнайы дағдыларды қажет етеді. Бұл ашық тренингтер арқылы жүзеге асады, онда біз қызметкерлерді жібереміз немесе бізге қажетті құзыреттерді «жаңарту» үшін ғана жұмыс істейтін кеңесшілерді шақырамыз.

Біз сатушыға өнім туралы барлық ақпаратты оның тұтынушыға сауатты түрде ұсынуы және кез келген сұрақтарға, соның ішінде техникалық сұрақтарға немесе сұлулық пен дизайнға қатысты сұрақтарға жауап беруі үшін береміз. Бізде қашықтан сату бөлімі де бар, онымен үнемі байланыста боламыз. Бұл сату бөліміне барлық қоңырауларды, кездесулерді, келіссөздердің нәтижелерін, қиындықтарды талқылауға және бір-бірінен сәтті сату әдістерін үйренуге мүмкіндік беретін күнделікті жоспарлау кездесулері. Мұндай біліктілікті үнемі арттыру ақпараттық жүкті арттырады.

Егер біз белгілі бір нәтижені қадағалау үшін барлық күш-жігердің жиынтығы туралы айтатын болсақ, онда оқытудың әрбір жаңа кезеңі бизнеске әсер ететінін айта аламын. Біздің сату көлемі 20-30%-ға артып, жобаларымыз ауқымды болып келеді.Шеберлік сабақтар форматында білім қорын нығайту және әріптестермен тығыз қарым-қатынаста болу айтарлықтай өзгерістер әкеледі, ең бастысы, түптеп келгенде компанияға пайда әкеледі.

Электрондық курстарға немесе бейне курстарға корпоративтік жазылымдар.
Персоналды оқытудың заманауи, интерактивті және танымал әдісі. Оларды кез келген уақытта, кез келген жерде алуға ыңғайлы. Бұл кез келген тақырыпта қызметкерлерді жылдам және өндірістен үзіліссіз жаңартудың қызықты мүмкіндігі.

Кәсіби бизнес-тренерді шақыру.
Кәсіпорын ішінде білім мен тәжірибе алмасу ғана емес, сонымен қатар сырттан ақпарат алу мүмкіндігінің болуы маңызды. Мұны істеу үшін, кем дегенде, кейде үшінші тарап бизнес-жаттықтырушыларын тарту керек. Бұл жаңа «жуылмаған» құралдарды алуға ғана емес, сонымен қатар мотивация элементі ретінде де қызмет етеді. Даму векторын белгілеу үшін кәсіби жаттықтырушыны шақыру тиімді. Мысалы, егер сіз осы жылы тұтынушыларға назар аударуды жақсартуды шешсеңіз, онда жылды осы тақырып бойынша тренингтен бастаңыз.

Білім беру вебинарларын өткізу.
Егер компанияның бөлінген филиалдық құрылымы болса, вебинарлар арқылы оқыту көмекке келеді. Оларға әлемнің кез келген жерінен шексіз адамдар қосыла алады. Осылайша, бір жаттықтырушы үлкен аумақты қамти алады және бір уақытта бірнеше саланы дамыта алады.

Ксения Поплавская, Ресейдегі WorldGym желісінің HR директоры.

«Сіз диплом алғаннан кейін бұл қасиетті білім «өмір бойы» және бұл білім «әлемдегі жалғыз шынайы» білім деп күтуге болмайды».

Ешкім де, ештеңе де мінсіз емес. Дипломды алғаннан кейін, бұл қасиетті білім «өмір бойы» және бұл білім «дүниедегі жалғыз шынайы білім» деп күтуге болмайды.

Фитнес индустриясы, шын мәнінде, кез келген басқалар сияқты, динамикалық түрде дамып келеді және үлкен қарқынмен дамып келеді, сондықтан қызметкерлер құзыреттілік тұрғысынан заманауи талаптарға сай болуы керек. WorldGym желісінде біз барлық деңгейлерде: клубтың бас менеджерінен бастап, саптағы қызметкерлерге дейін оқыту дінін белсенді түрде насихаттаймыз.

Биылғы жылы біз клубтың бөлім үйлестірушілері мен фитнес-менеджерлерін оқыту бағдарламасын жүзеге асырып жатырмыз. Біз кездестірген басты қиындық клубтарымыздың аумақтық алыстығы болды, өйткені WorldGym желісі Краснодардан Иркутскке дейін созылды. Бақытымызға орай, заманауи технологиялар бөлім басшылары қатысқан вебинарлар өткізуге мүмкіндік береді.

Оқыту бағдарламасына келетін болсақ, бұл, әрине, персоналды басқаруға тікелей қатысты тақырыптар. Шын мәнінде, Іске асырылатын оқытудың негізгі міндеті – басқару құзыреттіліктерін дамыту.Бұл міндет кездейсоқ туылған жоқ: біз негізінен тәжірибесі аз немесе мүлдем басқару тәжірибесі жоқ жас қызметкерлерді басқарушылық лауазымдарға шақырамыз және біз оларды өзімізге сәйкестендіруге «тәйіп» береміз.

Мұндай қызметкерлерге біз олардың және бөлімнің алдына қойған міндеттерді шеше алуы үшін олардың құзыреттілігін «жаңарту» қажет. Өткен маусымда біз алғаш рет вебинарлар сериясын өткізген кезде, олар тәрбиелік сипатта болды, т. Тақырыптар бүкіл басқару циклін қамтитындай етіп таңдалды. Біз осы маусымды «Мотивация маусымы» аясында өткіземіз және барлық вебинарлар қызметкерлерді ынталандыру тақырыбына арналған. Келесі маусымда біз оны мүмкіндігінше мұқият зерттеу үшін кейбір тар тақырыппен жұмыс істейміз.

Біз үшін ішкі мәселе – оқыту қажеттілігін жеткізудің маңыздылығы. Бұл бүгінгі таңдағы оқу – өмір нормасы мен талабы екенін ұғындыру – басты міндет.Ал мұнда әлі көп жұмыс бар, өйткені... барлық қызметкерлерде кәсіби өсуге ішкі қажеттілік жоқ. Оқытуды елемеу әрбір Клубта жыл сайынғы міндетті сертификаттау кезеңінде, бөлім басшыларының стратегиялық мәжілісінде менеджердің өз бөлімшесімен қалай жұмыс істейтіні, тапсырмаларды қалай қоятыны, шешімдерді қалай қабылдайтыны белгілі болған кезде «шығады». оның басқару дағдылары жеткілікті ме?

Міндетті оқыту бағдарламасына сонымен қатар біз тәжірибе алмасу және жұмыс үшін «бірінші қол» жаңа технологиялар мен құралдарды алу мүмкіндігі бар кеңістікті ұйымдастырған кезде барлық желі қызметкерлері үшін жыл сайынғы жеке оқыту кіреді. Біз тек фитнестен ғана емес, сала мамандары мен көшбасшыларды осындай жеке жаттығуларға шақырамыз. Мұндай бетпе-бет оқытудың мақсаты екі жақты: шақырылған «жұлдыздардың» көмегімен жандыру, ынталандыру, эмоцияларды жұқтыру және жаңа жұмыс технологияларының қолына беру. Біз бұл тренингті маусымның соңында және басында өткіземіз.

Сонымен қатар, оқу пакеті өндірістік конференцияларға қатысуды қамтиды, біз қызметкерлерге міндетті түрде қатысуды ұсынамыз. Осылайша біз желіде оқыту мен дамытудың жүйелі тәсілін дамытамыз. Оқыту шығындарына келетін болсақ, олар өздерін бірдей төлейді, өйткені оқытылған қызметкерлерге қызықтырақ және басқа сапа деңгейіндегі тапсырмалар жүктелуі мүмкін.

Даму үшін жеке бюджет.
Кейбір кәсіпорындар әр қызметкерді оқытуға жыл сайынғы бюджетті бөлуді тәжірибеде ұстайды. Әрбір қызметкер бюджет шегінде оқу бағдарламасын таңдай алады, тренингтерге, курстарға және т.б. Бұл тәсіл қызметкерлерге олардың дамуына қатысты жетілген позицияны дамытуға және жақсарту қажет нәрсені тәуелсіз бағалауға көмектеседі.

Бұл әдіс қызметкердің болашағы зор болса, бірақ біліктілігі жеткіліксіз болса немесе қызмет саласын түбегейлі өзгерту қажет болса тиімді. Бұл жағдайда жұмыс беруші маман дайындау мәселелерін толығымен ұмыта алады, бірақ бұл үшін ол ұқыпты соманы төлеуі керек. Бұл шешім жаңа лауазым немесе жаңа бизнес бағыты ашылған кезде тиімді.

Наталья Яркова, Қаржы және жылжымайтын мүлік тәжірибесінің жетекшісі PR серіктесі.

«Біз командалық оқытуға салынған инвестицияның қайтарымдылығын біздің клиенттердің ұсынылатын қызметтердің сапасына қанағаттанғанынан көреміз».

Біздің компанияда қызметкерлердің өсуі үшін ашық және түсінікті құрылым бар. Көбісі бізге бастапқы ассистент қызметіне келеді, ал бірнеше жылдан кейін олар маман болады. Жоғарылау үшін сізде белгілі бір кәсіби құзыреттілік болуы керек. Мысалы, компания қызметкерлері ағылшын тілін жетік білуі керек - бұл барлық лауазымдар үшін жалпы ереже.

Әрбір қызметкерге оқуға жыл сайынғы бюджет бөлінеді, оны өз қалауы бойынша жұмсай алады: қызықты конференцияларға бару, тіл курстарына жазылу, копирайтерлік дағдыларын жетілдіру немесе тіпті тағылымдамадан өту.

Біз шетелдегі PR агенттіктермен ынтымақтасамыз және тәжірибе алмасуды ұйымдастырамыз. Сонымен қатар, біздің кеңсеге қызықты баяндамашылар жиі келіп, қызметкерлерге дәріс оқиды. Тақырыптар әртүрлі: тұтынушыларға назар аудару, сәтті бейне мазмұнын жасау, тұтынушылардың саяхат картасы және т.б.

Бізде Netology бойынша бейне курстарға жыл сайынғы жазылым және қызметкерлердің сұраныстары негізінде жаңартылатын корпоративтік кітапхана бар.

Сонымен қатар, біз ай сайын тәжірибелер аясында тренингтер өткіземіз. Пішімдері келесідей: Біз конференцияларға қатысудың нәтижелерін талқылаймыз, қызықты TED сұхбаттарын көреміз және бірге кітаптар оқимыз. PR саласы жоғары бәсекеге қабілетті, сондықтан агенттік қызметкерлері соңғы трендтерден хабардар болуы керек. Командалық оқытуға салынған инвестицияның қайтарымдылығын біздің клиенттердің ұсынылатын қызметтердің сапасына қанағаттанғанынан көреміз, олардың көпшілігі бізбен ұзақ жылдар қатарынан жұмыс істеп, серіктестеріне ұсыныс жасайды.

LMS енгізу.
Қашықтықтан оқыту жүйесін пайдалана отырып, білім қорын, электронды курстарды, қызметкерлерді оқытуға арналған виртуалды сыныптарды жасауға, материалды меңгеру мен өнімділікті бақылауға болады. Сіз оған оқу материалдарының блоктарын (электрондық курстар) жүктей аласыз, содан кейін оларды қажеттіліктеріңізге қарай топтаңыз (мысалы, бәрін нөлден бастап оқытыңыз немесе белгілі бір тақырып бойынша дағдыларыңызды жетілдіріңіз). LMS әлемнің кез келген жерінен оқудан өтуге, жеке және топтық даму бағдарламаларын жасауға мүмкіндік береді.

Кейбіреулер дайын бұлттық платформаларды пайдаланады, басқалары теңшелетін тегін LMS пайдаланады, мысалы, ең танымал Moodle бірі (сіз LMS-ті қарап шығуға болады).

Компаниялардың тәжірибесі көрсеткендей, кез келген бюджет аясында қызметкерлерді дамытуға болады. Дамыған қызметкерлер компанияны дамытады, өйткені олар Компанияның бет-бейнесі, оның бүгіні мен болашағы. Қазір қызметкерлерді оқытуға инвестиция салу арқылы сіз өзіңіздің компанияңыздың табысты болашағының негізін қалайсыз.

Материалды дайындаған: Марина Хидж
Электрондық пошта: [электрондық пошта қорғалған]

Бұл мақалада біз келесі сұрақтарды қарастырамыз:

  • Кадрларды оқыту әдістері
  • Персоналды оқыту мен ынталандыру арасындағы байланыс
  • Біздің тәжірибемізден қызметкерлерді оқыту мысалдары

Қызметкерлерді оқыту компанияның алға қойған мақсаттарына жетуге көмектесетін кәсіби білімдерін, дағдыларын және дағдыларын дамытуды білдіреді.

Егер университеттер қазірдің өзінде дайындалған қызметкерлерді шығарса, неге кадрларды дайындауға уақытты, күш пен ақшаны ысырап ету керек?

Адамның тіпті тар бағыттағы оқу орнында алған білімі көп жағдайда тәжірибенің жоқтығынан ұйымда сапалы жұмыс істеуге мүмкіндік бермейді. Әсіресе, егер компания тақырыпты терең зерттеуді талап ететін нақты қызметтерді ұсынса. Егер ұйым өзінің әл-ауқаты мен өркендеуін ойласа, ол кадрларды оқыту мен дамытуды басқаруға ақша салуға дайын.

Өздері үшін қызметкерді «өсіруді» қалайтын шығыс компанияларының тәжірибесі мұндай стратегияның тамаша нәтиже беретінін көрсетеді. Қызметкер бір кәсіпорында ұзақ жұмыс істеген сайын құндырақ болып саналады. Бүгінде Ресейдегі адамдар да қызметкерлерді үздіксіз оқытудың маңыздылығын түсіне бастады.

Білім деңгейін арттыру, төтенше жағдайларда әрекет ету механизмін жаттықтыру немесе командалық жұмыс істеуге үйрету, сайып келгенде, жұмыс берушіге де, қызметкерлерге де тек артықшылықтар әкеледі. Дағдарыс кезінде қызметкерлерді оқыту жұмыс тиімділігін арттыруға және жұмыс үрдісінің шығындарын азайтуға мүмкіндік береді. Жақсы дайындалған команданы басқару оңайырақ, ал қызметкер компанияның өзінде де, жалпы еңбек нарығында да бәсекеге қабілеттілігін арттырады.

Кадрларды даярлаудың түрлері мен формалары

Сізге өз тапсырмаларын бұрынғыдан тиімдірек орындау үшін адамдар қажет пе? Бұл жағдайда сізге қандай курстар қажет екенін шешу керек. Бұл жаңадан қабылданған қызметкерлерді (немесе, мүмкін, жалпы жұмысқа үміткерлерді) оқыту ма, әлде қызметкерді жаңа бағытта жұмыс істеуге қайта оқыту ма, бәрі сіздің мақсаттарыңызға байланысты.

Сонымен, қызметкерлерді оқытудың негізгі түрлері:

  1. Кадрларды оқыту,
  2. Кадрларды қайта даярлау,
  3. Персоналдың біліктілігін арттыру.

Біз қызметкерлерді оқыту формасын шешеміз: қысқа мерзімді немесе ұзақ мерзімді, топтық немесе жеке.

Қысқа мерзімді форманың артықшылығы бар - шығындар мен уақытты үнемдеу. Дегенмен, нәтиже әрқашан әсерлі болмауы мүмкін.

Қызметкерлерді ұзақ мерзімді оқыту әлдеқайда көп жұмысты қажет етеді, бірақ көбінесе көп пайда әкеледі.

Жеке оқыту әрбір қызметкерге жеке көңіл бөлуге және жеке қажеттіліктерге назар аудара отырып, максималды ақпаратты жеткізуге мүмкіндік береді.

Топтық тренинг топтық жұмысты жаттықтыруға мүмкіндік береді.

Кадрларды оқыту әдістері

Бүгінгі таңда кадрларды дайындаудың алуан түрлі әдістері бар. Оларды белсенді және пассивті деп бөлуге болады.

Оқытудың пассивті әдістеріне лекциялар мен семинарлар жатады. Олар студенттің жауабын талап етпейді, сондықтан ақпаратты қабылдау көп жағдайда қызметкердің өзінің қалауы мен ынтасына байланысты.

Персоналды оқытудың белсенді әдісі әрбір респонденттің белсенді қатысуын талап етеді. Іскерлік ойын және ми шабуылы барынша шоғырлануды қажет етеді. Дегенмен, қатаң бөлу жоқ, өйткені кейбір оқыту әдістері материалды тәуелсіз қабылдауды топта кейіннен белсенді қолдануды біріктіретін өтпелі нұсқалар болып табылады.

Әртүрлі әдістер практикалық оқыту немесе жұмыс орнында, жұмыс орнында немесе жұмыстан тыс оқыту мүмкіндігін ұсынады. Бұл формалар бір-бірін жоққа шығармайды. Мысалы, процесті өндірістен алыс компанияның жеке кеңсесінде ұйымдастыруға болады. Дегенмен, бүгінгі күні қызметкерлер үшін ең танымал қашықтықтан оқыту - бұл жұмыс орнында оқыту.

Өндірістік оқыту көбінесе материалды практикалық түрде бекітуге көмектеседі. Кеңседен тыс іс-шаралар ойлау шеңберінен шығуға мүмкіндік береді және стандартты емес жағдайларда әрекет етуге үйретеді.

Ең көп таралған оқыту әдістерін қарастырайық

Дәріс- қысқа уақыт ішінде үлкен көлемдегі ақпаратты жеткізудің және бір уақытта көп адамдарға бірден жетудің ең оңтайлы тәсілі. Бірақ оқушылардан «кері байланыс» болмайтынын ескеру қажет, егер материалды меңгермесе, сабақ барысында қандай да бір түзетулер енгізу қиын. Жұмыс беруші үшін қызметкерлерді оқытудың лекциялық әдісінің артықшылығы қаржылық құрамдас бөлікте де жатыр.

Оқушылардың белсенділігі артады семинар. Диалог теориялық материалдың бекітілгенін білуге ​​мүмкіндік береді. Бұл жағдайда қызметкерлерді оқытудың тиімділігі көп жағдайда мұғалімнің қандай орта жасайтынына және оның шәкірттерін ойлауға ынталандыра алатындығына байланысты. Дегенмен, семинарлар қатысушылардың санын шектейді, егер мыңдаған адамдар дәріс тыңдай алатын болса, онда мұндай үлкен аудиториямен толық сөйлесу мүмкін емес.

Оқытудың неғұрлым заманауи әдісі қарастырылады бейне сабақтар. Оларды ұйымдағы қызметкерлерді оқыту үшін пайдалану өте қарапайым және тиімді. Бұл әдіс көбінесе мұғалімді немесе арнайы үй-жайды табуды қажет етпейді. Қызметкерлер өзіне ыңғайлы уақытта және өзіне ыңғайлы кез келген жерде оқи алады. Ғалымдар адамның қоршаған әлемді қабылдауында адамның көру қабілеті мен көру жады әрқашан басым болатынын бұрыннан дәлелдеген. Сондықтан көрнекі құралдар мен бейне оқулықтар өте жақсы әсер береді. Дегенмен, олардың бірқатар кемшіліктері бар. Олар оқушының жеке ерекшеліктерін ескеруге мүмкіндік бермейді, сонымен қатар сабақты жасаушымен егжей-тегжейлі талқылауды мүмкін емес етеді.

Соңғы уақытта ол өте танымал болды қашықтан оқу. Ол Интернетті пайдалануды қамтиды, ол арқылы студент оқуға және тапсырмаларға арналған материалды алады. Ақпаратты сіңіру деңгейі содан кейін викториналар мен сынақтар арқылы анықталады. Бүкіл топ бірге, кеңседе немесе үйде, кез келген ыңғайлы уақытта оқи алады. Дегенмен, оқытудың бұл формасы үшін қызметкердің өзін-өзі ұйымдастыру деңгейі жоғары болуы керек.

Қызметкерлерді тиімді оқыту үшін пайдалануға болады кейс зерттеу. Ол қызметкерлер тобы өздерінің тікелей қызметіне байланысты нақты немесе мүмкін жағдайды талдап, талқылайтын практикалық жағдайларды (жағдайларды) қарастырудан тұрады. Бұл тәсіл адамдарды балама, қордан тыс ойлауға итермелеуге мүмкіндік береді. Мұндағы әрбір қатысушы өз пікірін білдіруге және оны басқалардың пікірімен салыстыруға құқылы. Дегенмен, бұл жағдайда өте жоғары білікті мұғалім қажет, бұл оқытуды қымбатқа түсіреді.

Көбінесе жұмыс орнында оқыту ретінде қолданылады өндірістік оқыту. Жаңа жұмыс орнына келгенде немесе жаңалықтармен танысқанда қызметкерлер алдағы жұмыс туралы жалпы ақпарат алады.

Қызметкерлер үшін пайдалы уақытша айналу– бір қызметкер екіншісін ауыстырады. Осылайша ол компания қызметінің жан-жақтылығы туралы түсінік алады, кейбір жағдайларда бір процесті түсіну оның жеке қызметін жақсартуға серпін береді.

Кейбір компаниялар пайдаланады тәлімгерлік әдісі, мұнда тәжірибелі қызметкер жұмыс барысын бақылайды. «Ағаның» «кішіге» жауапкершілігін сезінуі және практикалық кеңестері мұндай серіктестікті өте тиімді етеді.

Тренингтер барысында материалды практикалық игеруге көп көңіл бөлінеді. Ұйымның қажеттіліктерін ескере отырып әзірленген жоғары сапалы корпоративтік оқыту айтарлықтай нәтиже бере алады. Сонымен қатар, бір сессияда елеулі нәтиже күтуге болмайды. Алынған білімді үнемі жаттығу және қайталау арқылы ғана бекітуге болады.

Іскерлік ойындарБұл қызметкерлер белгілі бір жағдайларды «әрекет ету» арқылы жаңа ақпарат алатын оқыту әдісі. Мұндай жағдайларда білім мүмкіндігінше тез қабылданады, дағдылар қалыптасады, содан кейін олар нақты жағдайда қолданылады. Әдетте ойынның өзінен кейін қателерді анықтауға және түзетуге көмектесетін «брифинг» өтеді.

Бұл мүмкіндігінше әртүрлі идеяларды жинауға көмектеседі. ми шабуылы. Оның негізгі принциптерінің бірі - қысқа мерзімде мүмкіндігінше көп нұсқаларды ұсыну. Стресс жағдайында ми, әдетте, идеяларды ренжітеді, бірақ олардың барлығы емес, бірақ көптеген идеяларда ұтымды астық болуы мүмкін. Бұл әдіс тіпті ең шешімсіз қызметкерлерді босатуға көмектеседі және адамдарды басқа адамдардың пікірін тыңдауға үйретеді.

Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдау үшін тамаша әңгімелеу(ағылшынша Story Telling - «әңгімелер айту»). Сюжеттер арқылы қызметкерлер компанияның дәстүрлерімен және атмосферасымен таныстырылады. Менеджерлерді күнделікті жұмысын тоқтатпай дайындаудың ең танымал және тиімді әдістерінің бірі іс-әрекетті оқыту технологиясына айналды. Бұл әрекеттің негізі компанияның негізгі қызметкерлері тобы болып табылады. Қатысушылар жаттығулармен және симуляциялық жағдайлармен емес, нақты есептермен жұмыс істейді.

Қызметкерлерді оқыту және ынталандыру

Дұрыс орындалған кезде оқыту қызметкерлерді ынталандырады, оларды басқа компанияға көшуден сақтайды және жаңа қызметкерлерді тартады. Бұл ретте кәсіпорын кадрлардың жеткіліксіз сауаттылығы мәселесін шешеді. Бүгінде әрбір қызметкердің білімі, білімі мен дағдысына байланысты өзінің «нарықтық құны» бар екенін бәрі түсінеді. Ұйымның есебінен өз бағасын көтеруге деген ұмтылыс қызметкер үшін тамаша материалдық емес мотивация бола алады.

Қызметкерлерді ынталандыру туралы толығырақ «» мақаласынан оқи аласыз.

Персоналды оқытуды бағалау жүйесі

Тренингтен кейін логикалық қадам өнімділікті бағалау кезеңі болады. Сарапшылар бұл процедураны бірнеше кезеңде өткізуді ұсынады.

Ең алдымен, оқу бағдарламасын аяқтағаннан кейін бірден студенттердің реакциясын бағалау керек (оқытуды ұйымдастыру сапасы, компанияның қажеттіліктеріне сәйкестігі). Екінші кезең оқуды бастағанға дейін және курсты аяқтағаннан кейін кадрлардың біліктілік деңгейін бағалау болады. Содан кейін біраз уақыттан кейін қызметкердің мінез-құлқындағы өзгерістерге назар аудару ұсынылады. Қызметкер алған білімін іс жүзінде қолдана бастады ма? Ақырында, сіз барлық алынған көрсеткіштерді қосып, жағдайды екі-үш ай бойы, кем емес бақылай отырып, нәтижелерді қорытындылауға және бағалауға болады.

Тренингті тек қатысушылардың оң бағалауы оны сәтті деп тануға жеткілікті негіз бола алмайды, өйткені мұғалім өте харизматикалық адам болса да, жаңа білімнің тәжірибеде қолданылуына кепілдік жоқ.

Кез келген ұйымның дамуы персоналдың біліктілігіне байланысты екенін тағы бір рет атап өткім келеді, сондықтан ақша үнемдемей, ең бастысы адамдарға қалай үйрену керектігін үйрету керек!

Персоналды оқыту мысалдары

Біздің платформа негізінде қызметкерлер үшін қашықтықтан оқытуды пайдалану мысалдары ретінде біз Teachbase құралдарын пайдалана отырып, әртүрлі мәселелер жинағын шешетін 3 ірі және әртүрлі компанияны таңдадық.

Оқыту базасы және Invitro

20 жыл ішінде медициналық қызметтер нарығында INVITRO шағын жеке зертханадан үлкен желіге дейін өсті. Бүгінгі таңда компания Ресей, Украина, Қазақстан және Беларусь Республикасындағы 700 медициналық зертханамен ұсынылған. Компанияда 5000-нан астам маман жұмыс істейді және бес жыл бойы оларды оқыту үшін eLearning қолданылады. INVITRO-ның онлайн оқытудағы тәжірибесі қызықты, алуан түрлі және барлық дерлік мүмкін форматтарда ұсынылған. Жоғары медициналық мектептің басшысы Ирина Королева бізбен Ресейдегі медициналық мекемелердің ірі желілерінің бірінде қашықтықтан оқытудың қыр-сырымен бөлісті.

Біз мыңдаған командамыздың әрбір мүшесі компаниямыздың құндылықтарымен бөлісетінін және біздің идеологиямызға сәйкес әрекет ететінін қамтамасыз етуге тырысамыз. Біз үшін қызметкердің жеке басы бірінші орында, ал INVITRO – бір идеямен біріктірілген әртүрлі тұлғалардан тұратын компания.

Біздің іріктеу қызметінде арнайы әдістер мен проекциялық сұрақтарды қолдана отырып, компанияның құндылық деңгейіне сәйкес келетін адамдарды кіре берісте нақты таңдайтын нағыз кәсіпқойлар жұмыс істейді. Бұл принцип біз үшін өзекті: жаман немесе жақсы қызметкер жоқ, бізге қолайлы немесе жарамсыз адамдар бар. Ал біз дұрыс таңдау жасауға тырысамыз, содан кейін олармен жұмысымыз барлық бағыттар бойынша басталады: тренингтер, ойындар, конференциялар, басқа да іс-шаралар - біз үшін адамның кәсіби және жеке өсуі маңызды.

Компанияның құндылықтары «Біз адамдарды бағалаймыз және құрметтейміз» қағидасын қамтиды. Клиент болсын, компания серіктесі немесе қызметкер болсын, біз үшін әрбір адам құнды. Қызметкерлермен жұмыс істегенде біз әр адамның күшті жақтарын табуға және олардың әлеуетін ашуға көмектесуге тырысамыз. Нәтиже – өзара тиімді ынтымақтастық: қызметкер кәсіби өседі, INVITRO нәтиже алады. Және бұл тәсіл қызметкерлердің белсенділігін, тиімділігін, жұмысқа деген адалдықты арттыруға мүмкіндік беретінін көріп отырмыз.

Бүгінгі таңда біздің еліміздің түкпір-түкпірінде, сондай-ақ Украина, Беларусь және Қазақстанда 700-ден астам медициналық кабинеттеріміз бар. Өсу қарқыны өте жоғары және, әрине, қызмет көрсетудің жоғары деңгейін және қызмет көрсету сапасын сақтау және жақсарту үшін бізге географиялық тұрғыдан шашыраңқы медициналық кабинеттердің қызметкерлерін оқытуға мүмкіндік беретін кадрларды оқыту жүйесі мен тиімді құралдар қажет. бірыңғай стандарт.

Біз ең алдымен өзімізге жоғары талаптар қоямыз, сондықтан әрбір жаңадан келген медицина қызметкері кәсіпорындағы еңбек стандарттары бойынша міндетті оқудан өтеді, ал қысқа мерзімде қызметкерлер үлкен көлемде білім алуға мәжбүр болады. Осы мақсатта INVITRO технологиялық кешендері орналасқан ірі аймақтардың әрқайсысында мамандарды дайындау жұмыс істейді.

Қол жеткізу қиын аймақтар үшін біз онлайн оқытуды белсенді түрде қолданамыз және осы оқыту базасында біздің сенімді көмекшіміз болып табылады; біз 2010 жылдан бері жұмыс істейміз. Ең алдымен, eLearning біз үшін персоналды бағалау үшін өзекті.

[Біз] басқа екі бағытты қолданамыз: вебинарлар және дайын онлайн курстар.

Біз вебинарларды көп адамдарға жалпы ақпаратты жеткізу қажет болғанда байланыстырамыз. Мысалы, жаңа адалдық бағдарламасы пайда болғанда, жылжыту басталды немесе жаңа сынақ шығарылды және т.б. Онлайн көре алатындар, басқалары вебинар жазбаларын пайдаланады.

Біз сондай-ақ онлайн курстарды қолданамыз, бірақ біз бұл опцияны толық меңгерген жоқпыз, және біз әлі де онымен жұмыс істеуіміз керек - курстарды құру процесі көп еңбекті қажет етеді. Енді біз бейнематериалдарды курстарға – презентацияларға, жазылған вебинарларға – енгіземіз және курсты нақты қызметкерлерге тағайындаймыз, содан кейін біз оларды сынақтан өткізіп, олардың қаншалықты білім игергенін тексереміз.

Оқу базасы және Сібір денсаулығы

«Сібір денсаулық» өнімін желілік маркетинг әдісімен сатады, ал компания үшін кадрларды оқыту шұғыл күнделікті қажеттілік болып табылады. Бір жылдан астам уақыт бойы компания Teachbase платформасында «Жетілдірілген» тарифін қолдана отырып жұмыс істейді. Сібір денсаулық сақтау басқармасының қашықтықтан басқару бөлімінің басшысы Лариса Соболева eLearning-тің жетістіктері мен қиындықтары туралы айтып, оны тиімді енгізу бойынша практикалық кеңестер берді.

Мен бизнестің желілік бөлігін емес, корпоративтік бөлігін ұсынамын: мен біздің қызмет көрсету орталықтарында оқыту және қызмет көрсетудің жоғары деңгейін қолдау үшін жауаптымын. Бір жылдан астам уақыт бойы біз толық уақытты басқарушыларымызды қашықтықтан оқытып жатырмыз. Сайып келгенде, мұндай оқытудың мақсаты – қызметіміздің сапасын арттыру.

Қазір мұнда 1000-ға жуық штаттық қызметкер – қызмет көрсету орталықтарының, 3 логистикалық орталықтың және өндірістің менеджерлері жұмыс істейді. Қазірдің өзінде бүкіл әлем бойынша тікелей сатумен айналысатын жүздеген мың өкілдер бар.

Екі әкімші бар: мен және менің көмекшім. 400-ге жуық студент тіркелген, олардың 250-ге жуық белсенді пайдаланушылары: ай сайын электронды курстар мен тесттерді үнемі қолданатындар.

Біз жаңадан бастағандар үшін өте қажетті бейімделу курсынан бастадық. Сібір денсаулық сақтау орталықтары бүкіл әлем бойынша шашыраңқы: Калининградтан Владивостокқа дейін, сонымен қатар шетелдегі орталықтар. Саяхаттап, сабақ беретін арнайы жаттықтырушыны ұстау қымбат және тиімсіз, біздің оқыту объектісі – техникалық нюанстарды ескере отырып. Қолданыстағы тәлімгерлік жүйесі де әрқашан жұмыс істей бермейді, яғни. Сұраныс бойынша тәлімгерді дұрыс орынға жіберу әрдайым мүмкін емес.

Электронды индукция курсы ыңғайлы және үнемді балама болды. Оның көмегімен қызметкер тез және қарапайым түрде ол үшін жаңа компанияның ерекшеліктері туралы білім алады, ол біздің ынтымақтастығымыздан дұрыс күтуді қалыптастырады және т.б. Қашықтықтан оқыту курсы жаңадан бастаушыны стресске немесе ауыр жұмыс жүктемесіне ұшыратпай, көптеген сұрақтарға жауап береді.

[Нәтижесінде] адамдар тезірек бейімделе бастады, компания рухымен тереңірек сіңісіп, корпоративтік құндылықтармен бөлісе бастады. Біз жыл сайын қызметкерлеріміздің белсенділігін өлшейміз және e-learning басталғаннан бері бұл көрсеткіш айтарлықтай өсті, бұл ішкі корпоративтік зерттеулердің, өлшеулердің және т.б. нәтижелерімен дәлелденді.

Адамдардың компанияда болу ұзақтығы ұзара бастады, тәлімгерлердің шығындары айтарлықтай қысқарды, тіпті соның салдарынан клиенттерден оң пікірлердің саны өсті - біз кері байланысты өте мұқият бақылаймыз. Яғни, біз міндетті түрде бастапқы мақсатымызға жеттік – қызмет көрсету деңгейін арттыру.

Оқу базасы және Маскотта

Mascotte аяқ киім бренді ресейлік нарықтағы ең жұмбақтардың бірі болып табылады: бұл туралы ашық бизнес туралы ақпарат аз. Компания екінші онжылдықта табысты жұмыс істеуде, оның жеке және франчайзингтік салондарының үлкен желісі сатумен айналысатын қызметкерлерді қарқынды оқытуды талап етеді.

Біз Mascotte бизнес-жаттықтырушы Ирина Праксинадан компанияның корпоративтік оқытуда eLearning-ті қалай қолданатынын және оның бұл жұмыс форматының жақсы және жаман жақтары деп санайтынын білдік.

Қызмет көрсету сапасы біз үшін бірінші орындардың бірі болып табылады. Бәсекелестік қатал, ал қазір дағдарыс кезінде бұл әсіресе дұрыс. Маскот сатушылар мейірімді және әдепті деп сенімді түрде айта аламын. Біздің дүкенде олар әрқашан сізге сәлемдесу, өнім туралы айту, коллекциядағы жаңа заттарды ұсыну және т.б. үшін келеді. Компания персоналды оқытуға үлкен көңіл бөледі.

Бізде тікелей оқытуды жүргізетін оқыту менеджерлері көп емес. Және барлық қызметкерлер қатыса алатын жаһандық оқыту қажет болды. Бастапқыда біз өзіміздің аймақтық бөлшек сауда үшін оқу өнімін жасадық, бірақ франчайзингті осыған қосу мүмкіндігі болғандықтан, біз оны пайдаландық.

Бұл мақалада біз келесі сұрақтарды қарастырамыз:

  • Кадрларды оқыту әдістері
  • Персоналды оқыту мен ынталандыру арасындағы байланыс
  • Біздің тәжірибемізден қызметкерлерді оқыту мысалдары

Қызметкерлерді оқыту компанияның алға қойған мақсаттарына жетуге көмектесетін кәсіби білімдерін, дағдыларын және дағдыларын дамытуды білдіреді.

Егер университеттер қазірдің өзінде дайындалған қызметкерлерді шығарса, неге кадрларды дайындауға уақытты, күш пен ақшаны ысырап ету керек?

Адамның тіпті тар бағыттағы оқу орнында алған білімі көп жағдайда тәжірибенің жоқтығынан ұйымда сапалы жұмыс істеуге мүмкіндік бермейді. Әсіресе, егер компания тақырыпты терең зерттеуді талап ететін нақты қызметтерді ұсынса. Егер ұйым өзінің әл-ауқаты мен өркендеуін ойласа, ол кадрларды оқыту мен дамытуды басқаруға ақша салуға дайын.

Өздері үшін қызметкерді «өсіруді» қалайтын шығыс компанияларының тәжірибесі мұндай стратегияның тамаша нәтиже беретінін көрсетеді. Қызметкер бір кәсіпорында ұзақ жұмыс істеген сайын құндырақ болып саналады. Бүгінде Ресейдегі адамдар да қызметкерлерді үздіксіз оқытудың маңыздылығын түсіне бастады.

Білім деңгейін арттыру, төтенше жағдайларда әрекет ету механизмін жаттықтыру немесе командалық жұмыс істеуге үйрету, сайып келгенде, жұмыс берушіге де, қызметкерлерге де тек артықшылықтар әкеледі. Дағдарыс кезінде қызметкерлерді оқыту жұмыс тиімділігін арттыруға және жұмыс үрдісінің шығындарын азайтуға мүмкіндік береді. Жақсы дайындалған команданы басқару оңайырақ, ал қызметкер компанияның өзінде де, жалпы еңбек нарығында да бәсекеге қабілеттілігін арттырады.

Кадрларды даярлаудың түрлері мен формалары

Сізге өз тапсырмаларын бұрынғыдан тиімдірек орындау үшін адамдар қажет пе? Бұл жағдайда сізге қандай курстар қажет екенін шешу керек. Бұл жаңадан қабылданған қызметкерлерді (немесе, мүмкін, жалпы жұмысқа үміткерлерді) оқыту ма, әлде қызметкерді жаңа бағытта жұмыс істеуге қайта оқыту ма, бәрі сіздің мақсаттарыңызға байланысты.

Сонымен, қызметкерлерді оқытудың негізгі түрлері:

  1. Кадрларды оқыту,
  2. Кадрларды қайта даярлау,
  3. Персоналдың біліктілігін арттыру.

Біз қызметкерлерді оқыту формасын шешеміз: қысқа мерзімді немесе ұзақ мерзімді, топтық немесе жеке.

Қысқа мерзімді форманың артықшылығы бар - шығындар мен уақытты үнемдеу. Дегенмен, нәтиже әрқашан әсерлі болмауы мүмкін.

Қызметкерлерді ұзақ мерзімді оқыту әлдеқайда көп жұмысты қажет етеді, бірақ көбінесе көп пайда әкеледі.

Жеке оқыту әрбір қызметкерге жеке көңіл бөлуге және жеке қажеттіліктерге назар аудара отырып, максималды ақпаратты жеткізуге мүмкіндік береді.

Топтық тренинг топтық жұмысты жаттықтыруға мүмкіндік береді.

Кадрларды оқыту әдістері

Бүгінгі таңда кадрларды дайындаудың алуан түрлі әдістері бар. Оларды белсенді және пассивті деп бөлуге болады.

Оқытудың пассивті әдістеріне лекциялар мен семинарлар жатады. Олар студенттің жауабын талап етпейді, сондықтан ақпаратты қабылдау көп жағдайда қызметкердің өзінің қалауы мен ынтасына байланысты.

Персоналды оқытудың белсенді әдісі әрбір респонденттің белсенді қатысуын талап етеді. Іскерлік ойын және ми шабуылы барынша шоғырлануды қажет етеді. Дегенмен, қатаң бөлу жоқ, өйткені кейбір оқыту әдістері материалды тәуелсіз қабылдауды топта кейіннен белсенді қолдануды біріктіретін өтпелі нұсқалар болып табылады.

Әртүрлі әдістер практикалық оқыту немесе жұмыс орнында, жұмыс орнында немесе жұмыстан тыс оқыту мүмкіндігін ұсынады. Бұл формалар бір-бірін жоққа шығармайды. Мысалы, процесті өндірістен алыс компанияның жеке кеңсесінде ұйымдастыруға болады. Дегенмен, бүгінгі күні қызметкерлер үшін ең танымал қашықтықтан оқыту - бұл жұмыс орнында оқыту.

Өндірістік оқыту көбінесе материалды практикалық түрде бекітуге көмектеседі. Кеңседен тыс іс-шаралар ойлау шеңберінен шығуға мүмкіндік береді және стандартты емес жағдайларда әрекет етуге үйретеді.

Ең көп таралған оқыту әдістерін қарастырайық

Дәріс- қысқа уақыт ішінде үлкен көлемдегі ақпаратты жеткізудің және бір уақытта көп адамдарға бірден жетудің ең оңтайлы тәсілі. Бірақ оқушылардан «кері байланыс» болмайтынын ескеру қажет, егер материалды меңгермесе, сабақ барысында қандай да бір түзетулер енгізу қиын. Жұмыс беруші үшін қызметкерлерді оқытудың лекциялық әдісінің артықшылығы қаржылық құрамдас бөлікте де жатыр.

Оқушылардың белсенділігі артады семинар. Диалог теориялық материалдың бекітілгенін білуге ​​мүмкіндік береді. Бұл жағдайда қызметкерлерді оқытудың тиімділігі көп жағдайда мұғалімнің қандай орта жасайтынына және оның шәкірттерін ойлауға ынталандыра алатындығына байланысты. Дегенмен, семинарлар қатысушылардың санын шектейді, егер мыңдаған адамдар дәріс тыңдай алатын болса, онда мұндай үлкен аудиториямен толық сөйлесу мүмкін емес.

Оқытудың неғұрлым заманауи әдісі қарастырылады бейне сабақтар. Оларды ұйымдағы қызметкерлерді оқыту үшін пайдалану өте қарапайым және тиімді. Бұл әдіс көбінесе мұғалімді немесе арнайы үй-жайды табуды қажет етпейді. Қызметкерлер өзіне ыңғайлы уақытта және өзіне ыңғайлы кез келген жерде оқи алады. Ғалымдар адамның қоршаған әлемді қабылдауында адамның көру қабілеті мен көру жады әрқашан басым болатынын бұрыннан дәлелдеген. Сондықтан көрнекі құралдар мен бейне оқулықтар өте жақсы әсер береді. Дегенмен, олардың бірқатар кемшіліктері бар. Олар оқушының жеке ерекшеліктерін ескеруге мүмкіндік бермейді, сонымен қатар сабақты жасаушымен егжей-тегжейлі талқылауды мүмкін емес етеді.

Соңғы уақытта ол өте танымал болды қашықтан оқу. Ол Интернетті пайдалануды қамтиды, ол арқылы студент оқуға және тапсырмаларға арналған материалды алады. Ақпаратты сіңіру деңгейі содан кейін викториналар мен сынақтар арқылы анықталады. Бүкіл топ бірге, кеңседе немесе үйде, кез келген ыңғайлы уақытта оқи алады. Дегенмен, оқытудың бұл формасы үшін қызметкердің өзін-өзі ұйымдастыру деңгейі жоғары болуы керек.

Қызметкерлерді тиімді оқыту үшін пайдалануға болады кейс зерттеу. Ол қызметкерлер тобы өздерінің тікелей қызметіне байланысты нақты немесе мүмкін жағдайды талдап, талқылайтын практикалық жағдайларды (жағдайларды) қарастырудан тұрады. Бұл тәсіл адамдарды балама, қордан тыс ойлауға итермелеуге мүмкіндік береді. Мұндағы әрбір қатысушы өз пікірін білдіруге және оны басқалардың пікірімен салыстыруға құқылы. Дегенмен, бұл жағдайда өте жоғары білікті мұғалім қажет, бұл оқытуды қымбатқа түсіреді.

Көбінесе жұмыс орнында оқыту ретінде қолданылады өндірістік оқыту. Жаңа жұмыс орнына келгенде немесе жаңалықтармен танысқанда қызметкерлер алдағы жұмыс туралы жалпы ақпарат алады.

Қызметкерлер үшін пайдалы уақытша айналу– бір қызметкер екіншісін ауыстырады. Осылайша ол компания қызметінің жан-жақтылығы туралы түсінік алады, кейбір жағдайларда бір процесті түсіну оның жеке қызметін жақсартуға серпін береді.

Кейбір компаниялар пайдаланады тәлімгерлік әдісі, мұнда тәжірибелі қызметкер жұмыс барысын бақылайды. «Ағаның» «кішіге» жауапкершілігін сезінуі және практикалық кеңестері мұндай серіктестікті өте тиімді етеді.

Тренингтер барысында материалды практикалық игеруге көп көңіл бөлінеді. Ұйымның қажеттіліктерін ескере отырып әзірленген жоғары сапалы корпоративтік оқыту айтарлықтай нәтиже бере алады. Сонымен қатар, бір сессияда елеулі нәтиже күтуге болмайды. Алынған білімді үнемі жаттығу және қайталау арқылы ғана бекітуге болады.

Іскерлік ойындарБұл қызметкерлер белгілі бір жағдайларды «әрекет ету» арқылы жаңа ақпарат алатын оқыту әдісі. Мұндай жағдайларда білім мүмкіндігінше тез қабылданады, дағдылар қалыптасады, содан кейін олар нақты жағдайда қолданылады. Әдетте ойынның өзінен кейін қателерді анықтауға және түзетуге көмектесетін «брифинг» өтеді.

Бұл мүмкіндігінше әртүрлі идеяларды жинауға көмектеседі. ми шабуылы. Оның негізгі принциптерінің бірі - қысқа мерзімде мүмкіндігінше көп нұсқаларды ұсыну. Стресс жағдайында ми, әдетте, идеяларды ренжітеді, бірақ олардың барлығы емес, бірақ көптеген идеяларда ұтымды астық болуы мүмкін. Бұл әдіс тіпті ең шешімсіз қызметкерлерді босатуға көмектеседі және адамдарды басқа адамдардың пікірін тыңдауға үйретеді.

Жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдау үшін тамаша әңгімелеу(ағылшынша Story Telling - «әңгімелер айту»). Сюжеттер арқылы қызметкерлер компанияның дәстүрлерімен және атмосферасымен таныстырылады. Менеджерлерді күнделікті жұмысын тоқтатпай дайындаудың ең танымал және тиімді әдістерінің бірі іс-әрекетті оқыту технологиясына айналды. Бұл әрекеттің негізі компанияның негізгі қызметкерлері тобы болып табылады. Қатысушылар жаттығулармен және симуляциялық жағдайлармен емес, нақты есептермен жұмыс істейді.

Қызметкерлерді оқыту және ынталандыру

Дұрыс орындалған кезде оқыту қызметкерлерді ынталандырады, оларды басқа компанияға көшуден сақтайды және жаңа қызметкерлерді тартады. Бұл ретте кәсіпорын кадрлардың жеткіліксіз сауаттылығы мәселесін шешеді. Бүгінде әрбір қызметкердің білімі, білімі мен дағдысына байланысты өзінің «нарықтық құны» бар екенін бәрі түсінеді. Ұйымның есебінен өз бағасын көтеруге деген ұмтылыс қызметкер үшін тамаша материалдық емес мотивация бола алады.

Қызметкерлерді ынталандыру туралы толығырақ «» мақаласынан оқи аласыз.

Персоналды оқытуды бағалау жүйесі

Тренингтен кейін логикалық қадам өнімділікті бағалау кезеңі болады. Сарапшылар бұл процедураны бірнеше кезеңде өткізуді ұсынады.

Ең алдымен, оқу бағдарламасын аяқтағаннан кейін бірден студенттердің реакциясын бағалау керек (оқытуды ұйымдастыру сапасы, компанияның қажеттіліктеріне сәйкестігі). Екінші кезең оқуды бастағанға дейін және курсты аяқтағаннан кейін кадрлардың біліктілік деңгейін бағалау болады. Содан кейін біраз уақыттан кейін қызметкердің мінез-құлқындағы өзгерістерге назар аудару ұсынылады. Қызметкер алған білімін іс жүзінде қолдана бастады ма? Ақырында, сіз барлық алынған көрсеткіштерді қосып, жағдайды екі-үш ай бойы, кем емес бақылай отырып, нәтижелерді қорытындылауға және бағалауға болады.

Тренингті тек қатысушылардың оң бағалауы оны сәтті деп тануға жеткілікті негіз бола алмайды, өйткені мұғалім өте харизматикалық адам болса да, жаңа білімнің тәжірибеде қолданылуына кепілдік жоқ.

Кез келген ұйымның дамуы персоналдың біліктілігіне байланысты екенін тағы бір рет атап өткім келеді, сондықтан ақша үнемдемей, ең бастысы адамдарға қалай үйрену керектігін үйрету керек!

Персоналды оқыту мысалдары

Біздің платформа негізінде қызметкерлер үшін қашықтықтан оқытуды пайдалану мысалдары ретінде біз Teachbase құралдарын пайдалана отырып, әртүрлі мәселелер жинағын шешетін 3 ірі және әртүрлі компанияны таңдадық.

Оқыту базасы және Invitro

20 жыл ішінде медициналық қызметтер нарығында INVITRO шағын жеке зертханадан үлкен желіге дейін өсті. Бүгінгі таңда компания Ресей, Украина, Қазақстан және Беларусь Республикасындағы 700 медициналық зертханамен ұсынылған. Компанияда 5000-нан астам маман жұмыс істейді және бес жыл бойы оларды оқыту үшін eLearning қолданылады. INVITRO-ның онлайн оқытудағы тәжірибесі қызықты, алуан түрлі және барлық дерлік мүмкін форматтарда ұсынылған. Жоғары медициналық мектептің басшысы Ирина Королева бізбен Ресейдегі медициналық мекемелердің ірі желілерінің бірінде қашықтықтан оқытудың қыр-сырымен бөлісті.

Біз мыңдаған командамыздың әрбір мүшесі компаниямыздың құндылықтарымен бөлісетінін және біздің идеологиямызға сәйкес әрекет ететінін қамтамасыз етуге тырысамыз. Біз үшін қызметкердің жеке басы бірінші орында, ал INVITRO – бір идеямен біріктірілген әртүрлі тұлғалардан тұратын компания.

Біздің іріктеу қызметінде арнайы әдістер мен проекциялық сұрақтарды қолдана отырып, компанияның құндылық деңгейіне сәйкес келетін адамдарды кіре берісте нақты таңдайтын нағыз кәсіпқойлар жұмыс істейді. Бұл принцип біз үшін өзекті: жаман немесе жақсы қызметкер жоқ, бізге қолайлы немесе жарамсыз адамдар бар. Ал біз дұрыс таңдау жасауға тырысамыз, содан кейін олармен жұмысымыз барлық бағыттар бойынша басталады: тренингтер, ойындар, конференциялар, басқа да іс-шаралар - біз үшін адамның кәсіби және жеке өсуі маңызды.

Компанияның құндылықтары «Біз адамдарды бағалаймыз және құрметтейміз» қағидасын қамтиды. Клиент болсын, компания серіктесі немесе қызметкер болсын, біз үшін әрбір адам құнды. Қызметкерлермен жұмыс істегенде біз әр адамның күшті жақтарын табуға және олардың әлеуетін ашуға көмектесуге тырысамыз. Нәтиже – өзара тиімді ынтымақтастық: қызметкер кәсіби өседі, INVITRO нәтиже алады. Және бұл тәсіл қызметкерлердің белсенділігін, тиімділігін, жұмысқа деген адалдықты арттыруға мүмкіндік беретінін көріп отырмыз.

Бүгінгі таңда біздің еліміздің түкпір-түкпірінде, сондай-ақ Украина, Беларусь және Қазақстанда 700-ден астам медициналық кабинеттеріміз бар. Өсу қарқыны өте жоғары және, әрине, қызмет көрсетудің жоғары деңгейін және қызмет көрсету сапасын сақтау және жақсарту үшін бізге географиялық тұрғыдан шашыраңқы медициналық кабинеттердің қызметкерлерін оқытуға мүмкіндік беретін кадрларды оқыту жүйесі мен тиімді құралдар қажет. бірыңғай стандарт.

Біз ең алдымен өзімізге жоғары талаптар қоямыз, сондықтан әрбір жаңадан келген медицина қызметкері кәсіпорындағы еңбек стандарттары бойынша міндетті оқудан өтеді, ал қысқа мерзімде қызметкерлер үлкен көлемде білім алуға мәжбүр болады. Осы мақсатта INVITRO технологиялық кешендері орналасқан ірі аймақтардың әрқайсысында мамандарды дайындау жұмыс істейді.

Қол жеткізу қиын аймақтар үшін біз онлайн оқытуды белсенді түрде қолданамыз және осы оқыту базасында біздің сенімді көмекшіміз болып табылады; біз 2010 жылдан бері жұмыс істейміз. Ең алдымен, eLearning біз үшін персоналды бағалау үшін өзекті.

[Біз] басқа екі бағытты қолданамыз: вебинарлар және дайын онлайн курстар.

Біз вебинарларды көп адамдарға жалпы ақпаратты жеткізу қажет болғанда байланыстырамыз. Мысалы, жаңа адалдық бағдарламасы пайда болғанда, жылжыту басталды немесе жаңа сынақ шығарылды және т.б. Онлайн көре алатындар, басқалары вебинар жазбаларын пайдаланады.

Біз сондай-ақ онлайн курстарды қолданамыз, бірақ біз бұл опцияны толық меңгерген жоқпыз, және біз әлі де онымен жұмыс істеуіміз керек - курстарды құру процесі көп еңбекті қажет етеді. Енді біз бейнематериалдарды курстарға – презентацияларға, жазылған вебинарларға – енгіземіз және курсты нақты қызметкерлерге тағайындаймыз, содан кейін біз оларды сынақтан өткізіп, олардың қаншалықты білім игергенін тексереміз.

Оқу базасы және Сібір денсаулығы

«Сібір денсаулық» өнімін желілік маркетинг әдісімен сатады, ал компания үшін кадрларды оқыту шұғыл күнделікті қажеттілік болып табылады. Бір жылдан астам уақыт бойы компания Teachbase платформасында «Жетілдірілген» тарифін қолдана отырып жұмыс істейді. Сібір денсаулық сақтау басқармасының қашықтықтан басқару бөлімінің басшысы Лариса Соболева eLearning-тің жетістіктері мен қиындықтары туралы айтып, оны тиімді енгізу бойынша практикалық кеңестер берді.

Мен бизнестің желілік бөлігін емес, корпоративтік бөлігін ұсынамын: мен біздің қызмет көрсету орталықтарында оқыту және қызмет көрсетудің жоғары деңгейін қолдау үшін жауаптымын. Бір жылдан астам уақыт бойы біз толық уақытты басқарушыларымызды қашықтықтан оқытып жатырмыз. Сайып келгенде, мұндай оқытудың мақсаты – қызметіміздің сапасын арттыру.

Қазір мұнда 1000-ға жуық штаттық қызметкер – қызмет көрсету орталықтарының, 3 логистикалық орталықтың және өндірістің менеджерлері жұмыс істейді. Қазірдің өзінде бүкіл әлем бойынша тікелей сатумен айналысатын жүздеген мың өкілдер бар.

Екі әкімші бар: мен және менің көмекшім. 400-ге жуық студент тіркелген, олардың 250-ге жуық белсенді пайдаланушылары: ай сайын электронды курстар мен тесттерді үнемі қолданатындар.

Біз жаңадан бастағандар үшін өте қажетті бейімделу курсынан бастадық. Сібір денсаулық сақтау орталықтары бүкіл әлем бойынша шашыраңқы: Калининградтан Владивостокқа дейін, сонымен қатар шетелдегі орталықтар. Саяхаттап, сабақ беретін арнайы жаттықтырушыны ұстау қымбат және тиімсіз, біздің оқыту объектісі – техникалық нюанстарды ескере отырып. Қолданыстағы тәлімгерлік жүйесі де әрқашан жұмыс істей бермейді, яғни. Сұраныс бойынша тәлімгерді дұрыс орынға жіберу әрдайым мүмкін емес.

Электронды индукция курсы ыңғайлы және үнемді балама болды. Оның көмегімен қызметкер тез және қарапайым түрде ол үшін жаңа компанияның ерекшеліктері туралы білім алады, ол біздің ынтымақтастығымыздан дұрыс күтуді қалыптастырады және т.б. Қашықтықтан оқыту курсы жаңадан бастаушыны стресске немесе ауыр жұмыс жүктемесіне ұшыратпай, көптеген сұрақтарға жауап береді.

[Нәтижесінде] адамдар тезірек бейімделе бастады, компания рухымен тереңірек сіңісіп, корпоративтік құндылықтармен бөлісе бастады. Біз жыл сайын қызметкерлеріміздің белсенділігін өлшейміз және e-learning басталғаннан бері бұл көрсеткіш айтарлықтай өсті, бұл ішкі корпоративтік зерттеулердің, өлшеулердің және т.б. нәтижелерімен дәлелденді.

Адамдардың компанияда болу ұзақтығы ұзара бастады, тәлімгерлердің шығындары айтарлықтай қысқарды, тіпті соның салдарынан клиенттерден оң пікірлердің саны өсті - біз кері байланысты өте мұқият бақылаймыз. Яғни, біз міндетті түрде бастапқы мақсатымызға жеттік – қызмет көрсету деңгейін арттыру.

Оқу базасы және Маскотта

Mascotte аяқ киім бренді ресейлік нарықтағы ең жұмбақтардың бірі болып табылады: бұл туралы ашық бизнес туралы ақпарат аз. Компания екінші онжылдықта табысты жұмыс істеуде, оның жеке және франчайзингтік салондарының үлкен желісі сатумен айналысатын қызметкерлерді қарқынды оқытуды талап етеді.

Біз Mascotte бизнес-жаттықтырушы Ирина Праксинадан компанияның корпоративтік оқытуда eLearning-ті қалай қолданатынын және оның бұл жұмыс форматының жақсы және жаман жақтары деп санайтынын білдік.

Қызмет көрсету сапасы біз үшін бірінші орындардың бірі болып табылады. Бәсекелестік қатал, ал қазір дағдарыс кезінде бұл әсіресе дұрыс. Маскот сатушылар мейірімді және әдепті деп сенімді түрде айта аламын. Біздің дүкенде олар әрқашан сізге сәлемдесу, өнім туралы айту, коллекциядағы жаңа заттарды ұсыну және т.б. үшін келеді. Компания персоналды оқытуға үлкен көңіл бөледі.

Бізде тікелей оқытуды жүргізетін оқыту менеджерлері көп емес. Және барлық қызметкерлер қатыса алатын жаһандық оқыту қажет болды. Бастапқыда біз өзіміздің аймақтық бөлшек сауда үшін оқу өнімін жасадық, бірақ франчайзингті осыған қосу мүмкіндігі болғандықтан, біз оны пайдаландық.

Кәсіпорынның дамуының шарттарының бірі қызметкерлердің кәсіби өсуі болып табылады. Оқыту жұмыскердің өзіне ғана емес, жұмыс берушіге де тиімді, өйткені қызметкерлерді оқытуға ақша салу арқылы жұмыс беруші болашақта одан да көп табыс алады. Оқу арқылы қызметкер өзінің біліктілігін арттырады, бұл мансаптық өсуге және жалақының өсуіне ықпал ете алады. Ал жұмыс беруші жұмысты тиімді атқаратын білікті мамандарды алады.

Неліктен қызметкерлерді оқыту маңызды

Жаңа технологиялар пайда болуда, өндіріске жаңа техникалар енгізілуде, бұл қызметкерлердің белгілі бір біліктілігін талап етеді. Егер персонал қажетті дағдылар мен білімге ие болса, онда ұйым бір орында тұрмайды, дамып, бәсекеге қабілетті болып қалады. Осы себептерге байланысты ұйым қызметкерлерін оқыту компанияның табысты болуы үшін өте маңызды.

Әрбір кәсіпорын жоғары өнім шығаруға және еңбек тиімділігін арттыруға ұмтылады. Қызметкерлерді оқыту және олардың біліктілігін арттыру арқылы компания өзінің қалаған мақсатына жете алады. Кадрларды даярлаудың келесі бағыттары:

  • кәсіпорынға жаңа қызметкер келген кезде оқудан өтеді;
  • егер жұмыс көлемі өзгерсе немесе қызметкер басқа қызметке ауысса, оқыту қажет;
  • егер қызметкерлер тікелей міндеттерін нашар орындаса, оқыту қажет;
  • біліктілігін арттырғысы келетіндер мен менеджерлер үшін дамытушы тренингтер өткізіледі;
  • оқыту жұмыс технологиялары немесе құрылымдық бөлімшелер арасындағы өзара әрекеттесу тәртібі өзгерген жағдайда ұйымдастырылады.

Ұйым қызметкерлерін оқыту дегеніміз не екенін түсінейік. Бұл басшылардың, мамандардың, тәжірибелі ұстаздардың, тәлімгерлердің басшылығымен қызметкерлердің білім, білік және дағдыларды меңгеруі. Оқыту процесінің белгілі бір мақсаты бар. Жағдайлар қолайлы болса, онда ол қызметкерлерді ынталандыру және оларды тиімді пайдалану болып табылатын маңызды функцияны орындайды.

Маңыздысы сол үздіксіз білім беру. Мұны растайтын факторлар мыналар:

  1. Бәсекелестік жағдайында өз қызметкерлерін үнемі оқытып отыратын және заманауи инженерлік жұмыс жүйесіне ие болған басшы. Қазіргі уақытта елдер арасындағы бәсекелестік жоғары деңгейде.
  2. Жұмыс берушіге білімі бар жаңа қызметкерлерді тарту тиімді емес. Ең үнемді және тиімді нұсқа - еңбек өнімділігін арттыру үшін қызметкерлерді оқыту.
  3. Технология үнемі өзгеріп отырады, сондықтан қызметкерлерді үздіксіз оқыту өте маңызды.
  4. Заманауи тауарларды шығару, жаңа технологияны, құрал-жабдықтарды енгізу, коммуникация мүмкіндіктерін арттыру.

Бұл туралы жұмыс беруші мен қызметкердің ойы әртүрлі үйрену мақсаттары.

Жұмыс беруші келесі мақсаттарды қарастырады:

  • кадрларды қайта өндіру және интеграциялау;
  • бейімделу;
  • басқару персоналын ұйымдастыру және қалыптастыру;
  • проблеманы анықтау, оның себептерін түсіну және оны шешу қабілеті;
  • икемді кадрларды қалыптастыру;
  • инновацияларды енгізу.

Қызметкер үздіксіз білім берудің мақсаттары мыналар деп есептейді:

  • кәсіпорынның жұмысына әсер ететін кәсіби білімді меңгеру: өнімді жеткізушілер, сатып алушылар, әртүрлі ұйымдар, атап айтқанда банктер туралы;
  • біліктілікті тиісті деңгейде ұстау;
  • персоналды дамыту;
  • өндірістік процесті жоспарлау және ұйымдастыру дағдыларын жетілдіру.

Қызметкерлерді Toyota стилінде қалай оқыту керек

«Тойота» жиі айтады: «Біз жай ғана көлік жасап қоймаймыз, адамдарды да жасаймыз». Бұл компанияның жетекшілері қызметкердің дарындылығының 90%-ы қажырлы еңбек пен тұрақты жаттығудың арқасында қалыптасады, ал тек он%-ы табиғи бейімділікке байланысты екеніне сенімді.

Тойота дарындыларды жаппай қалай дамытады, деп бас директор журналының редакторлары айтып берді.

Қызметкерлерді оқытудың негізгі мақсаттары

  1. Еңбек өнімділігінің артуы. Шындығында, ұйым қызметкерлерін оқыту және оларды ынталандыру өзара тығыз байланысты. Егер кәсіпорында оқыту жүйесі дұрыс құрылған болса, осылайша сіз қызметкерлердің мотивациясының артуына оңай әсер ете аласыз.
  2. Жаңа қызметкер компанияға бейімделген уақыт кезеңінің тиімділігін арттыру. Бұл кезеңде жаңадан келген адам қызметкерлердің кәсіби білімін қабылдайды, ол кәсіпорын ішінде қандай қарым-қатынастар дамығанын, корпоративтік мәдениеттің қандай екенін түсінеді. Сондықтан қызметкерлерді бейімдеу бойынша оқыту тиімді болмақ. Жаңа қызметкер компанияның стратегиясын түсінеді, жаңадан келген адамның қызметін және оның болашақтағы дайындығын анықтайтын нәрсе. Ұйым мен адам арасындағы қарым-қатынас ол жұмыс істеуге келген компанияның құндылықтарын қабылдаған жағдайда ғана дами алады.
  3. Басқару персоналын оқыту. Өткенде ресейлік кәсіпорындарда мансаптық өсуге ұмтылған қызметкерлер оқуға жіберілмейтін. Олар жаңа қызметке орналасып, жұмысқа кірісті. Әрине, бұл жағдайда қызметкердің кәсіби құзыреттілігін дамыту үшін көп уақыт қажет болады, нәтижесінде оның жұмысының тиімділігі ол тиісті дайындықтан өткендегіден төмен болады. Сәйкесінше, компания осыдан шығынға ұшырайды.
  4. Кадрларды жаңарту. Біз дарынды қызметкерлерді сақтап қалуға және дамытуға тырысуымыз керек.
  5. Егер сіз қызметкерді кадрлық резервке қоссаңыз, бұл оның дамуына жақсы ынталандыру бола алады. Сірә, бұл тіпті мотивацияны арттыруға көмектеседі. Бұл да ұйым үшін плюс, өйткені бос орынға лайықты қызметкерді табу қиын болмайды және бұл «кадрлық сәтсіздіктің» алдын алуға көмектеседі.
  6. Компанияда ұзақ уақыт жұмыс істеп, зейнеткерлік жасқа жеткен қызметкерлердің білімін сақтау. Бір жағынан жұмыс беруші жас маманды жұмысқа алғысы келсе, екінші жағынан тәжірибелі қызметкердің білімі құнды, сондықтан оны сақтап қалғысы келеді. Мұны «білімді пайдалану» деп атауға болады.
  7. Бизнес мәселелерін жылдам шешу. Жақында ұйымдар компаниялар мен бөлімдердің мәселелерін шешуге көмектесу үшін қызметкерлерді оқыту әдістерін қолдануда. Сондай-ақ, «жалпы білім беру» бағдарламалары жағына қарай жылжып жатқанын байқауға болады.
  8. Білімді басқару, жаңа білімнің арқасында компанияның үздіксіз дамуы және оны тәжірибеде қолдану.

Тәжірибеші айтады

Оксана Жигулий, сертификатталған жаттықтырушы, Мәскеу

Жақында бір сәтті батыстық кәсіпкер келесі сөзді айтты: «Персонал компанияның ең маңызды құндылықтарының бірі емес. Бұл оның жалғыз құндылығы». Мен онымен 100 пайыз келісемін. Бұған сенімді емес және тек фактілерге сенуге дағдыланғандар үшін мен PricewaterhouseCoopers (PwC) консалтингтік компаниясының соңғы зерттеу деректерін келтіргім келеді. Мәселен, өткен жылы персоналға салынған әрбір доллар үшін ресейлік компаниялар 1,5 доллар алды, ал Еуропадағы орташа көрсеткіш 1,2 долларды құрады. Менің ойымша, бұл аргумент.

Жаһандық қаржылық дағдарысқа байланысты ресейлік ұйымдар іріктеп алды, яғни қазір олар өздерінің ресурстары мен мүмкіндіктеріне көбірек көңіл бөлді.

Менеджерлер тоқтай алмайтынын жақсы түсінеді, олар компанияны дамыту керек, әйтпесе олар қиыншылықпен алған позицияларын жоғалтуы мүмкін. Менеджерлер өздеріне кәсіпорын ішінде үздік дәстүрлерді жалғастыруға және табысты тәжірибеге сүйенуге мүмкіндік беретін жүйені қалай құру керектігін сұрады.

Бірақ мұндай мәселені, өкінішке орай, тез шешу мүмкін емес.

Егер сіз қызметкерлерді оқытуға жіберуді шешсеңіз, онда үш сұраққа жауап беріңіз: қызметкерлерді қандай мақсатта оқытқыңыз келеді? Сізге қандай нәтижеге жету керек? Неліктен қазір кадрларды даярлау мәселесі өткір болды? Бұл сұрақтар тренерлер үшін тапсырмаларды анықтауға және уақыт пен ақшаны үнемдеуге көмектеседі.

Кәсіпорын қызметкерлерін оқытудың түрлері мен әдістері

Бөлектеу оқытудың үш негізгі түріжұмысшылар:

  1. Дайындық. Оқыту қызметкерлерге нақты тапсырмаларды орындау үшін қажетті білім, дағдылар мен дағдыларды меңгеруді білдіреді.
  2. Қайта даярлау. Қайта даярлау қызметкер мамандығын өзгерткен немесе қазіргі кәсіпке қойылатын талаптар өзгерген кезде қажет. Мұндай жағдайларда қызметкерге жаңа білім, дағдылар мен дағдылар қажет.
  3. Біліктілікті арттыру. Ол қызметкер жоғары лауазымға ауысқанда немесе оның мамандығына қойылатын талаптар күшейген жағдайда жүзеге асырылады. Қызметкер қосымша білім, білік, дағдыларды меңгеруі керек.

Ұйым қызметкерлерін оқыту жұмыс орнында немесе сыртында жүргізілуі мүмкін. Соңғы жағдайда жұмысшы өндіріс процесінен ажыратылады.

Егер қызметкерлер өз жұмыс орындарында оқытылатын болса, оқытудың келесі әдістері қолданылады:

  1. Көшіру. Жаңадан келген адам тәжірибелі қызметкермен бірдей әрекет жасайды.
  2. Өндірістік нұсқау. Қызметкер жаңа жерге бейімделу үшін қажетті жалпы ақпаратты алады.
  3. Тәлімгерлік. Қызметкерге жаңадан келген адамның жұмысын қадағалайтын тәлімгер тағайындалады.
  4. Айналу. Қызметкер кәсіби біліктілік немесе жаңа тәжірибе алу үшін бірнеше күн немесе айға жұмысын ауыстырады.
  5. Делегация. Қызметкерлерге нақты тапсырма бойынша шешім қабылдау құқығы беріледі.
  6. Барған сайын күрделене түсетін тапсырмалар әдісі. Алдымен қызметкерге қарапайым, содан кейін күрделірек тапсырмалар беріледі. Әр жолы міндеттер үлкенірек, күрделеніп, маңыздылығы арта түседі.

Қызметкерлерді оқытудың аталған әдістері кәсіпорындарда қолданылатын барлық әдістерді қамтымайды.

Егер қызметкерлер жұмыс орындарынан тыс оқытылатын болса, оқытудың келесі әдістері қолданылады:

  1. Дәрістер. Оқытушы қызметкерлерге теориялық білім береді. Дәріс – мамандарды оқытудың пассивті әдісі.
  2. Семинарлар мен конференциялар. Қызметкерлер арасында пікірталас жүргізіледі. Пікірталас барысында олар әртүрлі жағдайларда дұрыс мінез-құлықты үйренеді, сонымен қатар логикалық ойлай алады.
  3. Іскерлік ойындар. Ойынның әрбір қатысушысына нақты рөл беріледі және нақты жағдай беріледі.
  4. Тренингтер. Оқыту барысында қызметкерлерге олардың қызметінің негіздері үйретіледі.
  5. Модельдеу. Модельдеу бөлігі ретінде нақты жұмыс жағдайлары қайта жасалады.
  6. Сапа үйірмесі, жұмыс топтары. Қызметкерлер бірнеше топ құрып, белгілі бір мәселені шешу үшін идеяларды тудырады. Содан кейін әзірленген опциялар менеджерге беріледі. Осылайша сіз кез келген мәселенің тиімді шешімін таба аласыз.
  7. Өзін-өзі тәрбиелеу. Қызметкерлер жаңа материалды өздері меңгереді (нұсқаушысыз).

Қызметкерлерді оқытудың басқа әдістері де қолданылады. Әдістер қызметкерлердің қалай оқытылатынын анықтайды: жұмыста немесе басқа компаниялардың үй-жайларында.

Жұмыс орнында оқыту. Артықшылығы – қызметкер таныс ортада оқытылады. Сол жұмыс құралдарын, құжаттаманы, болашақта (курстан кейін) қолданатын жабдықтарды пайдаланады. Егер курс қызметкердің жұмыс орнында өтсе, оқушы жартылай өнімді болып саналады.

Жұмыстан тыс оқыту жұмыс орнынан тыс жүргізіледі. Оқыту кезінде жеңілдетілген құралдар мен жабдықтар қолданылады. Курстың басынан аяғына дейін студенттер өнімді бірлік емес. Олар жұмысын жаттығулардан бастайды. Егер оқу жұмыс орнында жүргізілмесе, онда бұл мақсаттар үшін оқу орталығы, өндірістік нысан немесе колледж бөлінеді. Оқу курсына бір кәсіпорынның қызметкерлері қатысуы міндетті емес. Әдетте, курсты әртүрлі ұйымдардың қызметкерлері қабылдайды.

  • Тәлімгерлік жаңадан келгендерді командаға бейімдеудің тамаша әдісі ретінде

Сапаны жоғалтпай қызметкерлерді оқытуға ақшаны қалай үнемдеуге болады: компанияның жағдайы

Кәсіпорын оқытуды міндеттеме емес, марапатқа айналдырып, біліктілігі жоғары ынталы қызметкерлерді алды. Оның мұны қалай басқарғанын «Бас директор» электронды журналындағы мақаладан оқыңыз.

Жұмыс орнында қызметкерлерді оқыту әдістері

Оқыту әдістері

Тәжірибе жинақтау

Қызметкерді оқыту жоспары жасалады, онда оқыту мақсаттары сипатталады

Өндірістік нұсқау

Қызметкер жаңа мамандыққа еніп, өзі жұмыс істейтін ортамен таныстырады. Бірте-бірте бейімделеді, жалпы ақпаратты меңгереді

Жұмыс орнын ауыстыру (ротация)

Қызметкерлер жұмыс орындарын мезгіл-мезгіл ауыстырады, сондықтан олар үнемі жаңа білім мен тәжірибе алады. Жас мамандарға арналған бағдарламалар жүзеге асырылуда. Қызметкерлер ұйымның өндірістік міндеттері мен қызметінің қаншалықты әртүрлі екенін түсінеді

Жұмысшылар стажер ретінде

Қызметкер оқытылады және мүлдем басқа міндеттерге ұшырайды. Жұмыс беруші жауапкершілікті өз мойнына алады

Тәлімгерлік

Студентке қызметкердің жұмысын бақылайтын және кері байланыс беретін тәлімгер тағайындалады. Әдіс, әсіресе, егер қызметкер дұрыс емес әрекет жасаса және оны түзету қажет болса тиімді болады. Оны жүйелі түрде қолдануға болады

Жоба топтарында дайындық

Компанияда тапсырмаларды әзірлеумен айналысатын жобалық топтар бар, олардың шешімі белгілі бір мерзіммен шектеледі. Топтағы қызметкерлер оқу мақсатында бір-бірімен әрекеттеседі

Қызметкерлерді оқытудың аталған әдістерінің кейбірі оқыту жұмыс орнында жүргізілген жағдайда ғана мүмкін болады. Бұл формаларға оқыту, жұмыс орнын ауыстыру, өндірістік кәсіпорында сирек орындалатын жұмыстарды орындауға үйрету жатады. Сондықтан қызметкерді жұмыс орнынан тыс мұндай жұмысты орындауға үйрету практикалық емес. Дәрістер, яғни теориялық оқыту, егер олар жұмыс орнында өткізілсе, қажетті нәтиже бермейді. Студенттер колледжге барған дұрыс, бұл олардың жұмыс міндеттерін орындауға мүмкіндік бермейді.

Кәсіби жұмыстан тыс оқытутеорияны оқу үшін және жұмыс ортасы талап ететіндей өзін ұстауды үйрену үшін қажет.

Жұмыстан тыс оқыту әдістері

Оқыту әдістері

Әдістің сипатты белгілері

Студенттер теориялық білім мен практикалық тәжірибе алады. Дәріс оқытудың пассивті әдісі болып саналады

Бағдарламаланған курстар

Қызметкерлерге теориялық білім қажет болған жағдайда тиімді. Қызметкерлерді оқытудың бұл әдісі бұрынғыға қарағанда белсендірек.

Конференциялар, дөңгелек үстелдер, пікірталастар, басшылықпен кездесулер, экскурсиялар

Студенттер пікірталас жүргізеді, оның барысында олар белгілі бір жағдайларда өзін қалай ұстау керектігін үйренеді, сонымен қатар логикалық ойлауын дамытады. Қызметкерлерді оқытудың бұл әдісі белсенді

Өндірістік тәжірибеден туындаған мәселелерді өз бетінше шешетін менеджерлерді оқыту әдісі

Есеп имитацияланады және топ мүшелері оны теориялық және практикалық дағдыларды біріктіру арқылы шешуі керек. Қатысушылар ақпаратты өңдейді, шығармашылық шешімдер қабылдайды, сонымен қатар олардың ойлауын дамытады.

Іскерлік ойындар

Белгілі бір өндірістік жағдай имитацияланады, студенттерге рөлдер беріледі және олар баламалы көзқарастарды ұсынуы керек. Осылайша, қызметкерлер әртүрлі жағдайларда, мысалы, келіссөздерде өзін қалай ұстау керектігін үйренеді

Тренингтер күн сайын өткізіледі. Бір қызметкер екіншісіне қызметтің негіздерін үйретеді. Жұмыс тиімділігін арттыру үшін демонстрациялар, қарқынды жаттығулар мен практикалық жұмыстар жүргізіледі

Өзін-өзі тәрбиелеу

Ұйым қызметкерлерін оқытудың қарапайым әдісі. Қызметкер өзіне ыңғайлы уақытта оқытылады. Бірақ оның өзі жаңа білім алғысы келмесе, ештеңе жұмыс істемейді. Бұл жағдайда бөлме мен жаттықтырушы қажет емес.

Үлгілерді қолдану арқылы өндірістік есептерді шешу әдістері

Оқыту шеңберінде бәсекелес кәсіпорындардың процестері имитацияланады. Әрбір қызметкер жалған кәсіпорын рөлін таңдауды таңдайды. Студенттерге өндіріс процесінің белгілі бір кезеңдері бойынша шешім қабылдайтын бастапқы мәліметтер беріледі. Бұл қаржыландыру, өндіріс, HR тапсырмалары болуы мүмкін

«Оқу орнына» сапа үйірмесі, жұмыс тобы

Ұйым қызметкерлері жұмыс топтарына біріктірілген. Оларға компанияны басқару мәселелері айтылады және басшылыққа шешімдерді ұсынуы керек. Әр топ ұсынған ұсыныстар компания басшылығына беріледі. Басшылар енгізілген ұсыныстар бойынша шешім қабылдайды, содан кейін жұмыс топтары қабылданған шешім туралы хабардар етіледі

Жоғарыда айтылғандай, ұйым қызметкерлерін оқыту қайда (жұмыс орнында немесе одан тыс) өткізілетіні әдіске байланысты. Бірақ оқытудың екі әдісін біріктіруге болатын оқыту формалары бар:

  • тәжірибелік немесе тәжірибелік оқыту – қызметкерлер логикалық оқу тәртібін сақтай отырып, өз бетінше білім алады;
  • жетекшілікпен көрсету және жаттығу – тыңдаушы алдымен жаттықтырушының белгілі бір жұмысты орындауын бақылайды, содан кейін өзі де солай жасайды, бірақ жаттықтырушының бақылауымен;
  • бағдарламаланатын оқыту – қызметкерді оқытатын, оның білімін тексеру үшін оған мерзімді түрде сұрақтар қоятын машина немесе кітап;
  • компьютерлік оқыту – тыңдаушы Интернетті қажет ететін компьютермен (бағдарламаланған оқыту) әрекеттеседі;
  • Іс-әрекетті оқыту – бұл қызметкерлерге, мысалы, жұмыстың жаңа түрін үйренуге көмектесетін әрекеттерді орындайтын оқыту түрі. Студент басқа қызметкерлермен бірге тапсырманы орындайды немесе жобаны әзірлейді. Сондай-ақ, жаңадан келген адам басқа бөлімнің «екінші командасында» жұмыс істей алады.

Білікті кадрларды даярлау жүзеге асырылатын болса, ол болашақта онымен байланысты шығындар кәсіпорынға қызметкерлерді жалдаудағы қателіктермен байланысты факторлар арқылы еңбек өнімділігін арттыру шығындарынан аспаған жағдайда ғана қажетті нәтиже береді. Ұйым қызметкерлерін оқыту қажетті нәтижелерді бергенін анықтау проблемалық болып табылады. Бірақ шығындарды азайту түрінде оқытудың экономикалық тиімділігін есептеу оңай. Білікті кадрларды дайындау әлеуметтік тиімділікке әсер етеді, атап айтқанда:

  1. Қызметкерлердің кәсіби біліктілігін арттыру. Бұл қызметкерге оның жұмысы өзінікі болып қалатынына кепілдік береді.
  2. Қызметкердің лауазымын көтеру мүмкіндігі.
  3. Компанияның табысы.
  4. Сыртқы еңбек нарығының кеңеюі.
  5. Өзін-өзі жүзеге асыру мүмкіндігі.
  6. Өзін-өзі бағалау.

Бас директор сөйлейді

Владимир Щур, «Салют» компаниясының бас директоры, Мәскеу

Біз әрқашан жаңадан келгендерді оқытамыз: біз оларға компанияның өнімі туралы айтып, корпоративтік мәдениетпен таныстырамыз. Біз өніміміздің қалай жұмыс істейтінін түсіндіреміз. Біз тек көтерме сатып алушылармен жұмыс істейтіндіктен, қызметкерлерге өнімді мұқият білу қажет емес, өнімнің негізгі сипаттамаларын білу жеткілікті.

Егер менеджерлер сатудың қажетті деңгейін қамтамасыз етпесе, онда жалақы төлеуге мүмкіндік жоқ екенін барлық қызметкерлер түсінбейді. Сондықтан біз қызметкерлерге білім беру бағдарламасын жүргіземіз, оның барысында кәсіпорынға ақша қайдан түсетінін егжей-тегжейлі зерттейміз. Сату қызметкерлері мен бөлім менеджерлері мұндай түсініктемелерді әрдайым қажет етпейді, бірақ, әдетте, қызмет көрсету және техникалық қызмет көрсету қызметкерлері қажет. Білім беру бағдарламасы жанжалдарды болдырмауға және қызметкерлерді дұрыс жұмыс істеуге ынталандыруға көмектеседі. Мұны растау үшін мен мысал келтіремін: біз Мәскеуде тауарларды тегін жеткіземіз, бірақ жүргізушілер бұл тәсілмен келіспейді және жеткізу ақылы болуы керек деп санайды. Тасымалдау шығындары мен жүргізушілердің жалақысы үлкен көлемде жеткізілген жағдайда өзін ақтайтынын түсіндіруіміз керек. Жүк неғұрлым көп болса, ұйым үшін соғұрлым жақсы болады. Ал қызметтің тегін болуы – тұтынушылар үшін қосымша артықшылық.

4 Қызметкерлерді оқытудың негізгі принциптері

Зерттеулер мен іскерлік басылымдарға сәйкес, компанияның оқыту бағдарламасының болмауы қызметкерлердің ауысуына кері әсер етуі мүмкін. Қызметкерлер жаңа білім алғысы келеді, сондықтан компания қызметкерлерді оқытуды қамтамасыз етсе, жұмыс беруші ең жақсы қызметкерлерді сақтап қалуға және жаңаларын тарта алады. Ұйымда оқытуды ұйымдастыруға күш салудың қажеті жоқ деп ойлайтын кез келген адам қатты қателеседі. Белгілі бір қызметкерді оқытудың тиімділігі кәсіпорын үшін әрқашан бірдей құндылыққа ие бола бермейді.

Уақытыңыз бен ақшаңызды ысырап етпеу үшін төменде келтірілген негізгі оқыту принциптерін орындаңыз.

  1. Мақсаттарыңызға жетуде табанды болыңыз. Ол қандай формада (семинар, онлайн курстар) өткізілетініне қарамастан дайындыққа дайындалу керек. Оқу процесіне қатысатын әрбір адам мұқият жоспарлауы керек. Оқыту алдында қызметкерлер арасында сабақ өткізу әдісіне қатысты тілектерін білу үшін сауалнама жүргізіңіз. Ешкімді жаттығуға мәжбүрлемеңіз, бұл пайдасыз, себебі қызметкер не болып жатқанына қызығушылық танытуы керек. Сонда оның үйренуге деген құштарлығы артады. Ескі тәсілдер жақсы нәтижелерге әкелсе де, қызметкерлерді оқытудың жаңа әдістерін қолданыңыз. Қызметкерлерге таңдау беріңіз.
    Қызметкерлерді олардың кәсіби қызметіндегі табыстары олардың білім деңгейіне байланысты екеніне сендіруге тырысыңыз. Оқыту жұмыста жүргізілсе, нұсқаушы да нәтижеге қызығушылық танытатынын ұмытпаңыз. Егер олай болмаса, уақытыңыз босқа кетеді.
  2. Әкімшіліктің қолдауына ие болыңыз. Егер сіз әкімшіліктің қолдауына ие болсаңыз, сіз пассивті рұқсат пен қаржыландырудан гөрі көбірек аласыз. Басшылықтың ынта-ықыласы қызметкерлерді оқыту бизнес-жоспарлау, корпоративтік қарым-қатынас және жеке мақсаттарға жету үшін маңызды екеніне сендіруге көмектеседі. Ресурстарды, уақытты және басымдықты дұрыс бөлу керек.
  3. Оқыту мақсаттарын жалпы компанияның мақсаттарымен байланыстырыңыз. Ұйымның әрбір қызметкері жеке табысқа жетсе, онда компания табысты болады. Кәсіпорынның стратегиялық даму жоспарын талдаңыз және персоналдың болашақта компанияның алға қойған мақсаттарына жетуіне көмектесетін білімі, дағдылары мен дағдылары бар-жоғы туралы ойланыңыз. Жауап «Жоқ» болуы ықтимал. Бұл жағдайда адами әлеуетті арттыру қажет. Тарифтік саясат компанияның әлеуетіне сәйкес болуы керек. Оқыту стратегиясын таңдағанда, қызметкерлердің қандай кәсіби құзыреттерін жақсартуды жоспарлап отырғаныңызды шешіңіз. Кез келген құзіреттілік белгілі бір білім мен дағдымен байланысты. Жаттығу кезінде оларға ерекше назар аудару керек.
  4. Алған білімдерін тәжірибеде қолдануға назар аударыңыз. Егер кәсіпорын жұмысшыларды оқыту кезінде жаңа технологияларды қолданатын болса, онда ол қызметкерлерге заманауи әдістерді қолдана отырып, білім алуға мүмкіндік беретініне сенімді. Американдық оқыту және дамыту қауымдастығы зерттеулер жүргізіп, компаниялардың 18,3% соңғы әдістерді (онлайн университеттер, онлайн оқыту, қашықтықтан оқыту) пайдалана отырып оқытуды қамтамасыз ететінін анықтады. Дәстүрлі тәсілді (нұсқаушы бар сабақтар) ұйымдардың 15% қолданады. Бірақ осы нәтижелерге сүйене отырып, оқытудың тиімділігі туралы қорытынды жасауға болмайды. Жұмыс берушілердің көпшілігі қызметкерлерді оқытудың ыңғайлылығына мән береді деп ғана айта аламыз. Оқуға қолайлы атмосфера болуын қамтамасыз ету үшін белгілі бір стандарттар қажет. Алған білімді қызметкерлер іс жүзінде қолданбаса, оның пайдасыз екенін ұмытпаңыз.

Егер жаңа қызметкер құрылған командаға қосылса және жұмыс беруші оның табысқа жетуін қаласа, жалғыз жұмыс істейді және басқа қызметкерлермен бірге жұмыс істейді, онда жұмыс беруші жаңадан келген адаммен ұзақ мерзімді еңбек қатынастарына сенеді. Өйткені, жиі жұмыстан босату бүкіл компанияға теріс әсер етеді. Жаңа қызметкерді оқытуға бөлінген қаржы босқа кеткен екен. Егер компания қызметкерлерін жиі ауыстырса, тұтынушылар оған сенбейді. Осыған қарамастан, кейбір кәсіпорындар бұл туралы алаңдамайды.

Әдетте, компанияның аға менеджері қызметкерлерді оқыту жоспары. Бұл міндет өте жауапты және маңызды. Бұл жағдайда менеджер келесі баптарды ескеруі керек. Оларсыз сіз жоспар құра алмайсыз.

  1. Ең алдымен, қызметкерлерді оқытуға қатысты компанияның ерекше мәртебесі бар-жоғын, яғни тек арнайы біліктілігі бар мамандар жұмыс істей алатын лауазымдар бар-жоғын ескеру қажет. Әдетте, мемлекеттік органдарда мұндай лауазымдар бар, бірақ жеке кәсіпорындар да ерекшелік емес. Мысалы, жекеменшік ауруханалар, мектептер. Көптеген басқа мамандар сияқты дәрігерлер тұрақты негізде біліктілігін арттыру/растау курстарынан өтеді.
  2. Маманның арнайы біліктілігі болуы керек болса, оны қайдан алуға болады? Мысалы, егер лауазымда берілген сертификаттардың болуы талап етілсе, мұны арнайы мекемеде жоспарлы негізде жасауға болады. Екінші (ең маңызды) лауазымдар үшін компания менеджері мамандарды өз бетінше дайындайды.
  3. Біліктілік беру мерзімдері. Егер лауазымға сертификат қажет болса, онда бәрі қарапайым: заңмен белгіленген кестелер бар. Ал қалған позициялар ше? Жаңа қызметкер жұмысқа қабылданған кезде сынақ мерзімінде оқытылады, содан кейін аралық аттестациядан өтеді. Жұмыс беруші жаңадан келген адамның компаниядағы қызметін жалғастыра алатындығына сенімді болуы керек.

Әдетте, бір жылдың ішінде жаңа маман компанияға толық үйреніп кетеді. Сондықтан шамамен бір жылдан кейін екінші аттестация жүргізіледі. Қажет болған жағдайда қызметкер біліктілігін арттыруға жіберіледі. Егер лауазым қатаң белгіленген біліктілікті арттыруды қажет етпесе, онда оны ең ұзақ жасамаған адам алдымен оқытылады.

Сіз қызметкерлерді оқытуға жібересіз бе? Осы сегіз қатенің бірін жасамаңыз

Директорлар қызметкерлерді оқытуды бизнестің өзекті мәселелерін шешуге мүмкіндік беретін «сиқырлы таблетка» ретінде қарастырады. Іс жүзінде бұл әрдайым бола бермейді. Бас директор журналының редакторлары қызметкерлерді оқытуды жоспарлау кезінде басшылардың жіберген сегіз қателігін анықтады.

Қызметкерлерді оқытуды қалай ұйымдастыруға болады

Қызметкерлерді оқытуды қалай ұйымдастыру керектігін түсіну үшін төрт сұраққа жауап беріңіз:

Бірінші сұрақ: кім оқытылады?

Менеджерлер, сынақтан өткен қызметкерлер немесе компанияның барлық қызметкерлері? Белгілі бір уақыт аралығында өз жұмысында жақсы нәтиже көрсетіп, белсенділік танытқан, адалдық танытқандар ғана дайындалатын шығар? Бәлкім, ұйымдағы біреу жаңа білім алуға ынталы және тіпті оқу ақысын өзі төлеуге дайын шығар? Оқуға үміткерлерді таңдау критерийлері кәсіпорынның қаржылық мүмкіндіктері мен мақсаттарына байланысты.

Екінші сұрақ: Жаттығу шарттары қандай?

Қызметкердің кәсіби маман ретінде қалыптасуына күш салуы өте маңызды. Адам әрқашан өз ақшасын неге салғанын және бос уақытын не үшін өткізетінін көбірек бағалайды. Оқыту барысында қызметкер сату әдістерін, басқару функцияларын меңгереді, коммуникативті дағдыларды дамытады. Жұмыстан шығарылғаннан кейін оны қайтарып алу мүмкін емес. Алынған дағдылардың арқасында қызметкердің еңбек нарығындағы құндылығы артады. Мұны қызметкерлер түсінуі керек. Компания қызметкерге ақша салғанда, ол қаржылық пайдамен қайтарылатынына кепілдік береді.

Үшінші сұрақ: қалай оқыту керек?

Ұйым қызметкерлерін оқыту жүйеде кезеңді түрде, алған білімдерін кезеңді түрде бақылау және студенттердің нәтижелерін бағалау арқылы жүзеге асырылуы мүмкін. Егер компания кешенді тәсілді ұстанатын болса, онда қызметкерлердің әлеуетін, олардың жеке ерекшеліктерін және компаниядағы рөлін ескереді және бұл тәсіл студенттерді ынталандыруда кәсіби деңгейдің өзгеруін де көрсетеді. Біріктірілген тәсілді көптеген кәсіпорындар қолданады. Бұл айтарлықтай қымбат болса да, экономикалық тұрғыдан тиімді, себебі ол қызметкер мен компания арасындағы қарым-қатынасты нығайтуға көмектеседі және біріншісін жақсы нәтиже көрсетуге ынталандырады.

Төртінші сұрақ: қызметкерлер оқу барысында алған білімдері мен дағдыларын қалай қолдануын кім және қалай бақылайды?

Бұл ең маңызды сұрақ.

Статистикаға сәйкес, ұйымдар қызметкерлерге өз жұмысында жаңа ережелер мен әдістерді қолдануға міндетті екенін жеткізбесе, олардың персоналды дамытуға қосқан үлесін құнсыздандырады. Сату қызметкерлері сату әдістеріне үйретілгеннен кейін, жаңа білім менеджерлердің жұмысына қалай әсер еткенін талдау керек, сонымен қатар қызметкерлердің клиенттермен жұмыс істеуде жаңа әдістерді қолдануын бақылау қажет. Оқудан кейін еңбек нормалары өзгермейді, жалақыны есептеу кезінде жаңа ережелер ескерілмейді. Басқару персоналында да осындай жағдай орын алады. Келесі заңдылық байқалады: егер оқудан кейін еңбек жағдайлары өзгермесе, онда жұмысшылардың 90%-ға жуығы әдеттегі іс-әрекет үлгілері бойынша жұмысын жалғастырады. Бұдан шығатын қорытынды: қызметкерлерді оқытудың тиімділігі тек өзіне ғана емес, олардың оқытуға қатысына да байланысты. Негізінен оған басшылықтың оқытылғандардың игерген құзыреттерін ескере отырып жұмысын бақылауға қаншалықты дайын екендігі әсер етеді. Сонымен қатар, бұл дайындық жаттығуларға дейін де қалыптасуы керек.

Оқу формасықызметкерлерді кадрлар бөлімі оқыту тақырыбы негізінде таңдайды. Пішіндер келесідей болуы мүмкін:

  • шақырылған нұсқаушылармен жұмыс орнында оқыту;
  • қысқа мерзімді семинарлар, тренингтер, конференциялар ашу;
  • тағылымдамалар;
  • жеке білім беру бағдарламалары.

Сыртқы мамандарды тарта отырып, ішкі корпоративтік оқыту.Қызметкерлерді оқыту, егер ол бөлімнің немесе ұйымның сұраныстары бойынша ұйымдастырылса, корпоративтік деп аталады. Қаржыландыру көлемі мен ұйымдастыру принциптері әрбір жоба үшін жеке.

Қысқа мерзімді оқу бағдарламалары, біліктілікті арттыру, ашық тренингтер.Семинарлар, конференциялар және тренингтер оқытудың қысқа мерзімді түрі болып саналады және бір күннен үш айға дейін созылады, бірақ жүз академиялық сағаттан аспайды.

2. Кадр қызметі бөліміне өтініш келіп түскен кезде білім беру қызметтері нарығын зерделеу басталады, оның нәтижелері бойынша білім беру қызметтерін беруші анықталады. Бөлім өз таңдауын қызметтердің «бағасы мен сапасы» үйлесімі негізінде жасайды.

3. Провайдер таңдалған кезде кадрлар бөлімі онымен жоспарда белгіленген мерзімде қызметкерлерді оқытуға келісім жасайды.

4. Кадрлар бөлімі оқудан өтуі қажет қызметкерлерді анықтайды, содан кейін таңдалған қызметкерлерге курстар қашан және қайда өтетіні туралы хабарланады.

5. Ұйымның қызметкерлері үшін оқытуды өз аумағында өткізу туралы шешім қабылданған жағдайда, кадрлар бөлімі дәріс/семинар ұйымдастыру үшін әкімшілік-шаруашылық бөліміне өтініш береді. Оқыту мақсатында үй-жай бөлу, тамақпен қамтамасыз ету және құрал-жабдықтарды дайындау қажет.

6. Оқыту алдында қызметкерлер білімі мен дағдыларын тексеру үшін тестілеуден өтеді. Оны оқытушы немесе берілген әдістеме бойынша тәуелсіз сарапшы жүргізеді. Кадрлар бөлімі тәуелсіз сарапшыны алады. Тест нәтижелері болашақта оқытудың тиімділігін бағалау үшін пайдалы болады. Сынақ нәтижелері есеп беру құжаттамасының құрамында есеп түрінде кадр бөліміне беріледі.

7. Оқыту аяқталғаннан кейін бір апта ішінде кадрлар бөлімі білім беру бағдарламасына қатысушылардың көрсетілетін қызметтердің сапасына қаншалықты қанағаттанғаны туралы сауалнама ұйымдастырады.

8. Қызметкерлерді оқыту қысқа мерзімді болса, оны жұмыс күндері ғана емес, демалыс күндері де өткізуге болады. Егер қызметкер жұмыс уақытын оқуға жұмсаса, ол толық төленеді. Ең жақсы нұсқа - оқыту жұмыс кезінде де, бос уақытта да ұйымдастырылады. Мысалы, жұма және сенбі күндері.

9. Қызметкер тренингті, семинарды аяқтаған кезде немесе конференцияға қатысқан кезде оқытылатын тақырып бойынша тренингке қатыспаған мүдделі тұлғаларға хабарлама дайындайды.

10. Егер ішкі семинар жоспарланған болса, онда бүкіл ұйымды кадр бөлімінің мамандары жүзеге асырады.

11. Қызметкер тренингтер мен семинарларда оқыту үшін берілген материалдардың көшірмелерін жасап, кадрлар бөліміне беруге міндетті.

12. Кейбір жағдайларда ұйым қызметкермен студенттік шарт жасасады. Келісімшартта қызметкер оқуды аяқтағаннан кейін жұмыс істеуге міндетті болатын мерзім, сондай-ақ көрсетілген мерзімде жұмыстан кеткен жағдайда өтемақы мөлшері қарастырылған.

Ұзақ мерзімді жеке білім беру бағдарламалары.Жүз академиялық сағаттан (үш айдан астам) созылатын біліктілікті арттыру немесе қайта даярлау курстары, МВА немесе екінші жоғары білім болса, ұйым қызметкерлерін оқыту ұзақ мерзімді болып саналады.

1. Кадрлар бөлімі компанияның қажеттіліктерін және бөлім басшыларының сұраныстарын талдайды, содан кейін оқыту жоспарын жасайды.

2. Кадрлар бөлімі өтінішті алған кезде білім беру қызметтері нарығын зерттеу басталады. Бөлім сонымен қатар білім беру қызметтеріне тапсырысты қай жерде орналастырған дұрыс екенін талдайды.

3. Оқыту ұйымын таңдау кезінде кадр бөлімі онымен жасалған жоспарда белгіленген мерзімде қызметкерлерді оқытуға келісім жасайды.

4. Кадрлар бөлімі оқытудың тиімділігін бағалау үшін студенттерге аралық бағалау жүргізеді. Сертификаттау шеңберінде қызметкерлердің білім, білік және дағдыларының динамикасы бағаланады.

5. Ұзақ мерзімді білім беру бағдарламаларын компания қаржыландырады (толық немесе ішінара). Егер бұл модульдік курстар болса, онда қызметкерлерді оқыту өндірістен тыс жерде өтеді. Қызметкерлерді жұмыстан алаңдатпау үшін оқуды демалыс күндеріне немесе жұмыс уақытынан кейін жоспарлауға болады.

6. Егер қызметкер жұмыс уақытын оқуға жұмсаған болса, онда ол толық көлемде төленеді. Егер қызметкер сессия немесе модульдік курстарды өту үшін іссапарға шықса, онда іссапар шығындары оқу бағдарламасын қаржыландыру схемасына сәйкес өтеледі. Оқу шығындарының жартысы ғана қаржыландырылса, компания оқу орнына бару және қызметкердің тұруы үшін 50% төлейді.

7. Қызметкер оқу барысында шығарылған материалдар мен оқу-әдістемелік кешендердің көшірмелерін жасап, кадрлар бөліміне беруге міндетті.

8. Егер ұйым қызметкердi ұзақ мерзiмдi оқытуды қаржыландыратын болса, онда қызметкермен тағылымдамадан өту шарты жасалады. Келісімшартта қызметкер оқуды аяқтағаннан кейін жұмыс істеуге міндетті болатын мерзім, сондай-ақ көрсетілген мерзімде жұмыстан кеткен жағдайда өтемақы мөлшері қарастырылған.

Тағылымдамалар.Бөлім меңгерушісі тағылымдаманы ұйымдастыруға өтінім қалыптастырады, оның мақсаттарын және қабылдаушы ұйым ретінде әрекет ететін компанияларды анықтайды.

Кадрлар бөлімі тағылымдаманы ұйымдастырушылармен, қабылдаушы тараппен, ішкі бөлімдермен келіссөздер жүргізеді, сонымен қатар тағылымдаманы ұйымдастыру жұмыстарын үйлестіреді.

  • Кәсіпорын қызметкерлерін оқытудағы іскерлік ойындар: мүмкін емес нәрсені қалай жасауға болады

Тәжірибеші айтады

Нина Литвинова, Арпикомдағы кадрлар департаментінің директоры, Мәскеу

Ұйымда жүйелі оқытуды алғаш бастаған кезде сабақтар жұмыс орнында өтетін. Нұсқаушы мейрамханаларды аралап, аймақтар бойынша құрылған топтарда тренинг өткізді. Кейінірек бұл әдіс сату әдістері мен жанжалдарды басқаруға үйрету үшін тиімсіз екені белгілі болды. Қызметкерлер бұл дағдыларды күн сайын пайдаланады. Тиісінше, оларға жергілікті жерден қолдау көрсеткен дұрыс. Жаттықтырушы барлық мейрамханаларды аралайды, сондықтан оған жеткілікті уақыт бөле алмайды. Тренинг өтетін орынды біздің оқу орталығына көшіру керек деген қорытындыға келдік. Қазір мейрамханаларда тағы да тренинг өткізіп жатырмыз, бірақ бұл жолы қызметкерлеріміздің көмегімен.

Жұмыс берушінің қаражаты есебінен қызметкерлерді оқыту

Заңда қызметкерлерді оқытуға жіберуді қалай рәсімдеу керектігі нақты көрсетілмеген. Әдетте, бұл процедураны жұмыс берушілер өздері әзірлейді және оны ұйым ішінде ғана жарамды қандай да бір актімен бекітеді. Жұмыс берушінің есебінен қызметкерді оқуға жіберудің типтік құжаттамасын қарастырайық:

Білім беру ұйымымен шарт жасасуқызметкерлерді оқытуды қамтамасыз етеді. Егер жұмыс беруші оқыту шығындары үшін салық органына жүгінуді жоспарласа, ресейлік білім беру компаниясының мұндай қызметпен айналысуға мүмкіндік беретін лицензиясы бар-жоғын және бұл лицензияның жарамдылығын тексеру қажет. Шарт жасасу кезінде лицензияның көшірмесін талап ету. Егер оқытуды шетелдік ұйым жүргізетін болса, онда тиісті мәртебені растайтын құжаттарды сұраңыз.

Оқытуды жүргізетін мекеменің өз оқу бағдарламасы болуы керек. Ол, басқалармен қатар, оқу сағаттарының санын қамтиды және келісім-шартқа қоса беріледі.

Басшыдан қызметкерді оқуға жіберу туралы бұйрық шығару.Менеджер бұйрық жасайды және онда оқытуды жұмыс беруші қаржыландыратынын және оның мүддесі үшін жүргізілетінін көрсету керек. Басшы қызметкерді оқыту қажеттілігінің себебін де көрсетеді.

Қызметкермен оқу туралы келісім-шарт жасау.Қызметкерді оқыту жұмыс берушінің бастамасы бойынша жүргізілген кезде басшы бұйрық жасайды, қызметкермен оқыту шарты талап етілмейді. Кейбір жағдайларда келісім жұмыс беруші үшін тиімді, өйткені студент кенеттен оқудан кеткісі келсе, осылайша ол өзін қаражат жоғалтудан қорғайды.

Назар аударыңыз.Жұмыстан босатылған кезде, егер жұмыстан шығаруға дәлелді себептер болмаса және еңбек шартында белгіленген немесе жұмыс берушінің есебінен оқыту туралы шартта көзделген мерзім өтпесе, қызметкер оқуға жұмсалған қаражатты жұмыс берушіге өтейді. . Бұл ереже Ресей Федерациясының Еңбек кодексімен (249-бап) реттеледі. Жұмыстан босатудың «ақылға қонымды» себептері еңбек шартында немесе оқу туралы келісімде көрсетілуі керек, өйткені Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде қандай себептер «құрметті» деп саналатыны көрсетілмеген. Егер еңбек шартында кепілдік берілген жұмыстың себептері мен мерзімі (қызметкер тарапынан) көрсетілмесе, онда онымен оқыту туралы келісім жасап, онда себептері мен мерзімін көрсеткен дұрыс.

Егер жұмыс беруші компания болса, онда ол қызметкермен студенттік шарт жасаса алады. Әдетте, ол ұзақ және қымбат оқыту жоспарланған жағдайда шығарылады. Атап айтқанда, жоғары білім алу. Жұмыс беруші студентке оқу кезеңінде шәкіртақы төлеуге міндетті екенін есте ұстауы керек.

Қызметкерге іссапарды ресімдеуоқыту мақсатында қызметкер іссапарға баруға мәжбүр болған жағдайда талап етіледі.

Оқыту кезеңіндегі қызметкерлерге берілетін кепілдіктер.Қызметкерлерді оқыту (қосымша кәсіптік білім немесе кәсіптік оқыту) жұмыс орнында немесе басқа кәсіпорынның аумағында ұйымдастырылуы мүмкін. Соңғы жағдайда, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 187-бабына сәйкес жұмыс беруші міндеттенеді:

  • Үкімет қаулысына сәйкес орташа жалақы төлеуге;
  • оқуға байланысты іссапар шығындарын төлеуге;
  • қызметкердің жұмыс орны (лауазымы) сақталады.

Егер қызметкер оқуға байланысты толық емес жұмыс күнімен жұмыс істесе, онда жалақы жұмыс істеген уақытына немесе қызметкердің орындаған жұмысына байланысты есептеледі (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 93-бабының 2-бөлігі). 26-тарауда қызметкерлер бір мезгілде жұмыс істейтін және кәсіптік білім алған жағдайда оларға өтемақы мен кепілдіктер қарастырылған. Кепілдікке мысал ретінде қосымша (оқу) демалысын беру, ал қызметкерге орташа жалақы төленеді.

Егер жұмыс беруші мен жұмыскер арасында студенттік келісім жасалса, қызметкер оқу кезінде стипендия алады, оның мөлшері ең төменгі жалақыға тең немесе одан жоғары болуы керек. Сонымен қатар, қызметкерге тәжірибелік сабақтар шеңберінде орындаған жұмысы үшін ақы төленеді. Бұл Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 204-бабында жазылған.

  • Бизнес-процестерді модельдеуді корпоративтік оқыту мен дамытуда қалай пайдалану керек

Қызметкерлерді оқыту бойынша шығындардың салықтық есебі

Салық кодексіне сәйкес салық төлеушілер (жалпы немесе оңайлатылған салық салу жүйесі бойынша) оқу шығындарын салықтық есепке алуға құқылымамандарға арналған негізгі және қосымша білім беру бағдарламалары бойынша. Сондай-ақ мамандарды оқытуға және қызметкерлерді қайта даярлауға кеткен шығындар. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2009 және 2013 жылдардағы хаттары орындалуы тиіс шарттарды реттейді:

  • егер оқытудың бастамашысы жұмыс беруші болса (яғни оған мүдделі болса), онда қызметкерлерді оқытуға жұмсалған шығындар экономикалық негізделген деп есептеледі;
  • егер оқытуды ресейлік ұйым жүргізсе, онда оның білім беру қызметімен айналысу құқығын беретін лицензиясы болуы керек. Егер ол шетелдік ұйым болса, онда ол білім беру компаниясы мәртебесіне ие болуы керек;
  • студентпен (соның ішінде сырттай оқитын студенттермен) еңбек шарты жасалған. Шығындар сомасына салық төлеушімен шарт жасасқандарды оқытуға жұмсалған ақшалар кіруі мүмкін. Келісімшартқа сәйкес, олар оқудан өткеннен кейін үш айдан кешіктірмей жұмыс берушімен келісімге отыруға және кемінде бір жыл жұмыс істеуге міндетті;
  • адам толық емес жұмыс күнімен жұмыс істесе де, оқуға жіберу үшін оның жұмыс берушімен еңбек шарты болуы керек.

Қаржы министрлігінің хаттарына сәйкес, қызметкерлерді оқыту шығындары болуы керек құжатталған. Атап айтқанда, келесі құжаттар қажет:

  • басшының қызметкерді оқуға жіберу туралы бұйрығы;
  • жұмыс беруші немесе қызметкер ұйыммен ақылы білім беру қызметін көрсететіні туралы шартқа отыруы керек;
  • оқудың жоспарланған сағат саны көрсетілген оқу орнының оқу жоспары;
  • қызметкердің іс жүзінде оқудан өткенін растайтын құжаттың көшірмесі. Мысалы, сертификат, сертификат немесе басқа құжат;
  • ұйымның білім беру қызметтерін көрсетуі туралы акт.

Жеке табыс салығы және оқу ақысы бойынша сақтандыру жарналары

Салық кодексінде, егер қызметкерлерді оқытуды білім беру қызметін жүзеге асыруға жарамды лицензиясы бар ресейлік компания немесе білім беру құрылымы мәртебесі бар шетелдік ұйым жүзеге асырса, онда оқытуға бөлінген қаражат (кәсіби білім беру бағдарламалары бойынша) , қызметкерді кәсіптік даярлау немесе қайта даярлау, бағынбайдыжеке табыс салығы.

Федералдық заңдарға сәйкес, егер оқыту кәсіптік білім беру бағдарламалары бойынша жүзеге асырылса, онда кредиттелмейдіРесейдің Зейнетақы қорына да, Федералдық міндетті медициналық сақтандыру қорына да, Әлеуметтік сақтандыру қорына да оқыту құнынан сақтандыру жарналары.

Егер қызметкерлер жұмыстан тыс жерде оқытылатын болса, онда оқу кезеңінде оларға орташа жалақы төленеді және оған сақтандыру жарналары мен жеке табыс салығы (еңбекақыға ұқсас) салынады. Егер қызметкер мен жұмыс беруші арасында студенттік келісім жасалса, онда қызметкер Қаржы министрлігінің хаттарына сәйкес жеке табыс салығы салынатын, бірақ сақтандыру жарналарына жатпайтын шәкіртақы алады.

Қызметкерлерді оқытудың тиімді және үнемді жүйесін қалай құруға болады

Оқыту қызметкерлерге қандай артықшылықтар бере алады? Оқытудың көмегімен студенттер жаңа өнімдер туралы ақпарат алады, жаңа технологиялар мен әдіс-тәсілдерді игереді, оларды кейін өз жұмыстарында қолданады. Оқыту сонымен қатар жаңадан келген адамның жаңа жұмыс орнына бейімделу процесін тездетуге көмектеседі. Бөлектеу жай ғана оқытуды қажет ететін қызметкерлер санаттары:

  1. Сату менеджерлері жаңа сату технологияларын білуі керек және оқыту кезінде олар ұйымның жаңа қызметімен таныса алады.
  2. Дүкен сатушылары және басқа да тұтынушылармен бетпе-бет келетін персонал сатылатын өнім және тұтынушылармен байланысу әдістері туралы жан-жақты білімі болуы керек.
  3. Заңнама (еңбек, салық кодекстері) жиі өзгереді. Бөлім қызметкерлері (заңгерлер, бухгалтерлер, кеңсе қызметкерлері) барлық өзгерістерді қадағалап, оларға сәйкес жауап беруі керек.
  4. Егер компания Microsoft Excel өнімін қолданып, содан кейін 1С жүйесін енгізсе, онда жұмыс істейтін барлық қызметкерлерді оқыту қажет. Жалпы алғанда, автоматтандырылған жүйелерде жұмыс істеу жоспарланған кезде оқыту әрқашан жүргізілуі керек.

Қандай оқыту схемасын таңдау керек

Сіз оқудың бір әдісін ұстануға немесе бірнеше форманы біріктіруге болады. Қызметкерлерді оқытудың ең кең таралған схемалары төменде келтірілген:

  1. Компания қызметкерлері, мысалы, бөлім басшылары мен тәжірибелі мамандар ішкі семинарлар өткізеді. Кадрлар бөлімінің қызметкерлері жаңадан келгендер үшін семинарлар өткізеді.
  2. Ішкі семинарларды өткізу үшін жаттықтырушылар үшінші тарап компанияларынан шақырылады. Мысалы, сіздің компания сататын өнімдерді жеткізетін ұйымдардан немесе оқытуды жүргізуге маманданған компаниялардан.
  3. Қызметкерлер мамандандырылған кәсіпорындар ұйымдастыратын сыртқы конференцияларға қатысады.

Компания қызметкерлері арасынан тренерлермен ішкі семинарлар

Егер компания қызметкері тренер қызметін атқарса, онда ол ұйымның ішінен қалай құрылымдалғанын және студенттердің өз мәселелерін шешуде алған білімдерін қалай қолдана алатынын біледі. Жаттықтырушының өзі де жаттығу кезінде біліктілігін арттырады: дұрыс сөйлеу, көпшілік алдында сөйлеу, т.б. Тиісінше, жаттықтырушыға қосымша курстар қажет болмайды. Қызметкерлерді оқытудың бұл схемасы өзекті және үлкен қаражатты қажет етпейді. Әсіресе, компания өсіп келе жатқанда, оқытуды қалай жүргізу керектігін білетін қызметкерлердің болуы өте ыңғайлы.

  1. Сіздің компанияңыздың бір қызметкері сыртқы семинарға қатысады, содан кейін кәсіпорын ішінде қызметкерлерді оқытуды ұйымдастырады. Бұл әдіс бухгалтерлер үшін қолайлы. Яғни, бас есепші, мысалы, заңнамадағы өзгерістерге арналған семинарға барады, содан кейін ақпаратты қарамағындағыларға береді.
  2. Ішкі семинарлар барысында компания мамандары әріптестерімен жинақталған тәжірибелерімен және әртүрлі мәселелерді шешуде қолданатын тәсілдерімен бөліседі. Бұл әдіс жаңа өніммен жұмыс істейтін сату менеджерлері үшін және жаңадан бастағандар үшін қолайлы.

Жаңа қызметкерлерді оқыту (тәлімгерлік). Жұмыстың алғашқы күндерінде кадрлар бөлімінің қызметкерлері қызметкерге кәсіпорынның құрылымы мен жұмыс сипаты туралы айтып береді. Содан кейін жаңадан келген адамның тікелей жетекшісі тренингке қосылып, оған белгілі бір лауазымда қалай жұмыс істеу керектігін үйретеді.

Компанияның өнімін зерттеу. Егер сіздің компанияңыз өнімді сататын болса, онда ең бастысы, қызметкерлер сатылған өнімнің барлық ассортиментін жақсы біледі. Сату менеджерлері әрбір өнім немен сипатталатынын, оның бағасы қандай екенін, өнімді қандай зауыттар өндіретінін, тұтынушылардың қандай сұраныстары бар екенін және бір өнімді басқасымен ауыстыруға болатынын білуі керек. Ай сайын менеджерлерге жаңа өнімдермен (егер бар болса) таныстыру және бар өнімдер туралы жетіспейтін білімдерді толтыру үшін семинарлар өткізіңіз. Мұндай семинарларды жеткізушілердің өкілдері немесе өткізу бөлімінің басшысы өткізеді.

Сыртқы тренерлер жүргізетін ішкі семинарлар

Егер сіздің қызметкерлеріңізге тексерілмеген сатылымдар немесе тұтынушылармен байланысу әдістері туралы ақпарат қажет болса, тренерді компанияңызда семинар өткізуге шақырыңыз. Осылайша барлық қызметкерлер жаңа ақпаратты бірден алады. Семинарда студенттерге олардың жұмысында туындаған жағдайларды модельдеуге мүмкіндік беріңіз.

Бейне оқытуды пайдаланып көріңіз. Олар әсіресе саптық қызметкерлер үшін пайдалы, өйткені мұны қалай жасау керектігі және қандай қателіктер болуы мүмкін екендігі анық көрінеді. Адамдар көрнекі ақпаратты жақсы қабылдайды. Сонымен қатар, бейне тренингтерді бірнеше рет көруге болады. Материалды жақсы түсіну үшін көптеген қызметкерлер курсты бірнеше рет көруі керек. Жаңадан бастаушыларға бейне тренингтер де пайдалы болады.

Сыртқы семинарлар, конференциялар

Жаңа ақпарат ұсынылатын болса, бір қызметкердің сыртқы іс-шараларға қатысқаны жақсы. Содан кейін ол ақпаратты әріптестеріне ішкі семинарда жеткізеді. Біліктілікті арттыруға арналған болса, бір бөлімнің бірнеше қызметкерін өз қызмет аймағындағы сыртқы конференцияға жіберіңіз.

Кез келген қызметкерді сыртқы конференцияға жіберіңіз, егер бұл оған мотивация болса немесе ұйым үшін пайдалы болса. Оқыту алдында онымен келісімге отырыңыз, семинардан кейін ол компанияда кемінде бір жыл жұмыс істеуі керек. Осылайша, сіз жалақы мен бірыңғай әлеуметтік салықты үнемдейсіз. Қызметкерлерді оқытуға кеткен шығындар кәсіпорынның шығындарына қосылады. Мұндай жағдайда барлығы ұтады, өйткені компания жоғары ынталы қызметкерді алады және кәсіби маманды жалдаған кездегіден аз жұмсайды. Ал студент тұрақты ұйымда нарық талабына сай қызмет атқарса ұтады.

  • Басқа адамдардың қызметкерлерін оқытуға ақша жұмсау арқылы сатылымды арттырудың үш мысалы

Сыртқы тренерді, семинарды ұйымдастырушыны қалай таңдауға болады

Кадрлар бөлімі сырттан жаттықтырушыны іздеген кезде мынаны есте ұстаған жөн:

  1. Ұйымдастырушы компания туралы ақпарат. Компания қаншалықты жиі семинарлар өткізеді және қандай тақырыптарда, нақты кім тренер болады, компания нарықта қанша жыл болды. Жаттықтырушы теоретик емес, тәжірибеші болуы керек.
  2. Бағдарламаға қатысатын аудиторияның құрамы. Егер семинарға сауда компанияларының, өндірістік ұйымдардың, бюджеттік кәсіпорындардың қызметкерлері қатысатын болса, бұл ең жақсы таңдау емес. Әртүрлі қызмет салаларындағы компаниялардағы бірдей процестер мүлдем басқаша құрылымдалған. Егер сізде өндірістік кәсіпорын болса, онда мемлекеттік сектордағы компания өкілдерімен өткізілген бір семинар сіздің бағыныштыларыңызға еш пайдасы жоқ.
  3. Семинардың құны. Егер сізге басқа ұйымдарға қарағанда қымбат тұратын қызметкерлерді оқыту курсы ұнаса, ұйымдастырушыларға: «Неге мұндай баға?» Деген сұрақты қойыңыз. Егер олар дәлелді себептерді көрсетпесе, олармен ынтымақтасуыңыз екіталай.
  4. Басқа ұйымдарда осындай тақырыпта семинарлар өткізетін тренерлердің аты-жөні. Бапкерлердің есімдерін зерттеңіз. Әр түрлі кәсіпорындарда бір жаттықтырушының дәрістерінің құны әртүрлі болады.
  5. Семинар тақырыбын, оның бағдарламасын құру. Семинардың бағдарламасы мен тақырыбы нақты болуы керек. Бағдарламаны мұқият зерттеңіз. Егер үштен бір бөлігі теориялық ақпарат болса, онда бұл компаниямен ынтымақтастық туралы ойламаңыз, сіз ақшаңызды босқа жұмсайсыз. Семинарға алдын ала тиісті әдебиеттерді оқып, дайындалып келу керек. Сонда студент теориялық мағлұматтарға тоқталмай, практикалық жұмысқа барынша көңіл бөле алады.

Сіздің компанияңыздағы кадрлар бөлімі бағыныштылары оқуға жіберілген менеджерлермен тығыз жұмыс істеуі керек. Сонда ғана сіз ең пайдалы болатын тренингті таңдай аласыз. Бұл ретте келіп түскен барлық ұсыныстарды қарастырған жөн.

Шеберхананы алдын ала таңдаған кезде кадрлар бөлімінің қызметкері мен тиісті бөлімнің басшысы келесі әрекеттерді орындайды:

  • ұйымыңыздың аумағында сыртқы провайдер ұйымдастыратын семинар презентациясына қатысу;
  • семинардың қаншалықты өзекті екенін бағалау;
  • презентациядан кейін семинардың артықшылықтарын құжаттайтын баяндамалар дайындаңыз. Есептер негізінде семинарға қатысу-қатыспау туралы шешім қабылдауға болады.

Өзін-өзі тәрбиелеу

Қызметкер тек бірнеше тренингтерге қатысу арқылы өзінің біліктілігін мәңгілікке арттырып, қажетті дағдыларды ала алмайды. Семинар барысында алынған жаңа білімді есептер шығаруда қолдану керек. Қызметкерлер кәсіби деңгейін көтеру үшін әдебиеттерді өздері оқып, өз қызмет саласындағы жаңалықтарды қадағалап отыруы керек. Бас директор қызметкерлерді аз мөлшерде болса да ұқсас басылымдармен қамтамасыз етуі керек. Мысалы, қызметкерлерге олардың жұмысына көмектесетін мерзімді басылымдарға жазылыңыз.

Көптеген салаларда қызметкерлерді оқыту компанияның бәсекеге қабілеттілігін арттыру үшін өте маңызды. Бұрыннан оқытылған жұмысшыларды жалдау мәселені шешпейді, себебі:

  • кәсіби қызметкерлер көп «құны»;
  • олар әлі де кәсіпорынға бейімделіп, бірдеңе үйренеді;
  • Тұрақты ғылыми-техникалық прогреске және нарықтағы өзгерістерге байланысты жұмысшылардың біліктілігі кезеңді түрде жоғарылап отыруы керек.

Бұл бетке dofollow сілтемесі бар болса, материалды рұқсатсыз көшіруге рұқсат етіледі



Кездейсоқ мақалалар

Жоғары