Cosa mi ostacola sul lavoro, cosa mi aiuta. Come affrontare la pigrizia e la stanchezza? Clima sociale non costruttivo

Ogni mattina, quando arriviamo in ufficio, ci troviamo in una situazione in cui tutti intorno sembrano aver cospirato per distrarsi a vicenda dalle proprie mansioni lavorative. Dedichiamo 20 minuti a chiacchierare con le amiche, un'altra mezz'ora a una pausa caffè e poi qualche minuto sul Web: le foto di dolci e gatti non possono aspettare. Alla fine, il caso non è stato completato, sebbene non abbia richiesto enormi sforzi o tempo. "Come mai? Dopotutto, ero al lavoro! ”- pensi.

Qualsiasi consiglio dei migliori allenatori di gestione del tempo sosterrebbe che abbiamo bisogno di una serie di lunghi periodi di tempo per determinati compiti. Ad esempio, per compilare un rapporto importante sono necessarie tre ore di lavoro e devono essere dedicate al lavoro senza interruzioni e alla comunicazione con colleghi o superiori. A proposito, questo spiega l'abitudine di alcuni dipendenti di arrivare prima o partire più tardi: in questo momento nessuno ci disturba a lavorare.

Non ho idea di quanto tempo lavorino i miei dipendenti. So solo che fanno ciò che deve essere fatto.

Jason Freed nomina due questioni chiave che ci distraggono dal lavoro: M&M è manager ed eventi, come li chiama lui. Il compito dei manager è proprio quello di chiederti costantemente: “Come te la cavi con un partner importante? Come vanno le cose?" E iniziamo subito a parlare di successi, o più spesso diciamo: "Bene, sto finendo". Ma tutto questo è il male minore del nostro lavoro. La cosa peggiore sono gli incontri. Jason Freed definisce le riunioni "terribili, tossiche, che richiedono tempo al lavoro". Riunioni e manager influenzano davvero il lavoro in modo positivo? Almeno quando ce ne sono troppi, decisamente no.

Popolare

Jason Freed offre diversi modi per sbarazzarsi dell'influenza negativa di M&M:

Organizza un momento in cui i colleghi non interferiranno con il lavoro degli altri. Ad esempio, il "giovedì silenzioso", quando nel pomeriggio ognuno svolgerà il proprio lavoro, senza essere distratto da cose estranee, posta, social network e riunioni. Sorprendentemente, anche in mezza giornata di lavoro di alta qualità, puoi fare molto di più che in pochi giorni di lavoro nella solita modalità.

Sposta tutte le riunioni online. Senza cinque minuti di attesa, pacche sulla spalla e altri rituali aziendali: possiamo leggere i messaggi all'ora e nell'ordine che fa comodo a ciascun dipendente.

E come dice Jason Freed, la cosa più intelligente da fare è annullare le riunioni non necessarie. Certo, è impossibile rifiutare completamente tali eventi, ma ridurre il numero per aumentare la qualità è un'idea geniale! Quindi ogni dipendente avrà più tempo per svolgere il proprio lavoro e questo tempo sarà distribuito secondo un piano individuale.

I nostri incontri sono rari. Li odio. È solo una perdita di tempo e, inoltre, costosa. Non ci vuole un'ora, ma dieci, perché stai togliendo 10 persone dal lavoro.

Uno dei fattori per il lavoro efficace della squadra è garantire un normale clima morale e psicologico al suo interno. La sua presenza è evidenziata dal sostegno reciproco delle persone, dall'assenza di conflitti costanti tra loro, dalla discussione aperta di disaccordi e altre questioni difficili, dalla riluttanza a trasferirsi in un nuovo posto. È meglio che la squadra sia diversificata, composta da persone diverse.

Un gruppo di lavoro dovrebbe avere una dimensione ottimale. Maggiore è il numero di persone, più difficile è per loro comunicare tra loro e raggiungere un accordo su questioni chiave.

Una caratteristica importante di una squadra sana è la chiarezza degli obiettivi. Tutti dovrebbero avere una buona idea di quali risultati tendere, comprendere chiaramente e condividere gli obiettivi della squadra. E poi le persone cercheranno un compromesso tra interessi personali e collettivi per soddisfare i propri bisogni e contribuire alla causa comune.

Le prestazioni del team sono influenzate anche dall'attuazione di determinate norme e standard di comportamento, che includono onestà, competenza, professionalità e standard etici.

Mantenere un normale clima morale e psicologico nella squadra è importante per garantire l'efficacia del lavoro della squadra.

I principali segni di un clima morale e psicologico favorevole:

1) fiducia ed elevate esigenze reciproche dei membri del gruppo;

2) critica benevola e professionale;

3) libera espressione della propria opinione quando si discutono questioni che riguardano l'intero team;

4) l'assenza di pressioni da parte dei dirigenti sui subordinati e il riconoscimento del loro diritto a prendere decisioni significative per il gruppo;

5) sufficiente consapevolezza dei membri del team sui propri compiti e sullo stato delle cose nella loro attuazione;

6) soddisfazione per l'appartenenza alla squadra;

7) un alto grado di coinvolgimento emotivo e assistenza reciproca in situazioni che provocano uno stato di frustrazione (inganno, frustrazione, distruzione dei piani) in uno qualsiasi dei membri del team;

8) assumersi la responsabilità dello stato di cose nel gruppo da parte di ciascuno dei suoi membri, ecc.

Anche nel lavoro di squadra ci sono 10 fattori che impediscono un lavoro efficace.

1) L'inadeguatezza del leader.

La leadership è forse il fattore più importante nel determinare la qualità del lavoro di una squadra. Un leader che non vuole adottare un approccio di squadra o che non ha la capacità di utilizzare questo stile di leadership sopprimerà qualsiasi iniziativa volta a costruire una squadra. Un buon leader presta sempre particolare attenzione e mostra con l'esempio personale come portare i problemi a una soluzione completa.

2) Dipendenti non qualificati.

Se i membri del team mancano delle competenze di base, è improbabile che si ottengano risultati utili. È necessario raggiungere una combinazione di qualità professionali e umane, che insieme consentono solo di affrontare con successo il lavoro. Le esigenze di determinate qualità non sono le stesse in squadre diverse.

3) Clima non costruttivo.

Spesso si scopre che persone con background molto diversi, con valori e progetti di vita molto diversi sono unite in una squadra. Il fatto che i dipendenti siano impegnati nei compiti del team è uno dei segni di un clima positivo. La lealtà di squadra deve essere sviluppata consapevolmente, poiché raramente nasce da sola fino a quando ciascuno dei dipendenti decide individualmente di dirigere la propria energia verso obiettivi collettivi. Se sorgono disaccordi tra i dipendenti, è meglio parlarne pubblicamente. Quando questioni importanti rimangono non dette, il clima nel team diventa difensivo: le persone nascondono le loro opinioni, preferendo sentirsi a proprio agio piuttosto che naturali.

4) Confusione degli obiettivi.

Se non c'è una visione chiara dell'obiettivo, di conseguenza, i singoli membri del team non possono contribuire al successo complessivo. Anche quando gli obiettivi sono chiari a tutti, è importante trovare un compromesso tra interessi personali e interessi collettivi. Un team efficace consente a ciascun dipendente di soddisfare i propri interessi personali e di contribuire alla realizzazione di quelli collettivi.

5) Scarse prestazioni.

Alcuni team hanno un clima positivo e una leadership efficace, ma mancano della spinta per portare a termine il lavoro. Di conseguenza, i risultati sono bassi, nonostante la competenza complessiva. Lo scopo del lavoro di gruppo è quello di produrre risultati tangibili che soddisfino le esigenze dell'organizzazione. Anche se la squadra ha un buon clima morale, ma scarsi risultati, non ne giustifica l'esistenza.

6) Metodi di lavoro inefficaci.

In una buona squadra, i metodi di lavoro sono affinati a tal punto da diventare una disciplina informale, ma rigorosa. Le persone imparano ad applicare criteri qualitativi ai loro incontri. I singoli dipendenti acquisiscono competenze personali che vengono riconosciute e utilizzate nel team. Le riunioni hanno uno spirito di competenza e raramente annoiano. Il team avanza rapidamente e mantiene un ritmo elevato, ma un alto livello di attenzione personale e facilità di comunicazione assicura che tutte le questioni rilevanti vengano risolte.

7) Mancanza di apertura e confronto.

In alcuni gruppi si forma una certa cospirazione quando le persone e gli eventi non vengono analizzati in modo critico. Qui il libero flusso di giudizi e commenti è inibito per creare un microclima benevolo. I membri del team possono scoraggiare l'apertura per diversi motivi: Cortesia: i membri del team credono che l'etichetta sociale precluda il confronto. Paura di “perdere la faccia”: le persone sentono che le critiche dei colleghi possono portare a una caduta della loro autorità Riluttanza a “scuotere la barca”: i dipendenti credono che le critiche espongano debolezze e indeboliscano il morale. Mancanza di qualifiche: i membri del team comprendono i vantaggi di un'attenta analisi, ma semplicemente non si sentono in grado di portarla avanti in modo costruttivo; mancano della necessaria capacità di analisi e di confronto personale.

8) Dipendenti non sviluppati.

Un lavoro di squadra efficace deve riunire le competenze di tutti i dipendenti. A parità di altre condizioni, le squadre con un alto livello di capacità individuali hanno le maggiori opportunità. Le capacità possono non dipendere dall'istruzione, dalle qualifiche e dall'esperienza. Altri manager sembrano avere tutte le conoscenze e le competenze necessarie, ma non riescono mai a ottenere risultati apprezzabili. Altri, invece, hanno un basso livello di istruzione, ea prima vista sembra che manchino di capacità manageriali, ma nonostante questo i loro affari vanno incredibilmente bene.

9) Scarsa creatività.

Un team efficace è in grado di generare idee creative e realizzarle. Molto dipende da una propensione condivisa all'innovazione difficile da descrivere. Alcune organizzazioni sono riuscite a ottenere che il lavoro sia entusiasmante e, in questi casi, la vita è letteralmente in pieno svolgimento. La noiosa ripetizione di compiti privi di significato non fa che aumentare la frustrazione, indebolire la vitalità, l'entusiasmo e la creatività. Da un punto di vista organizzativo, questo è pericoloso, in quanto priva il sistema di creatività e aumenta la resistenza al cambiamento.

10) Rapporti poco costruttivi con altre squadre.

Al lavoro, di solito hai a che fare con altri team, ma a volte la qualità di tale interazione è bassa. Molto spesso le comunicazioni sono insoddisfacenti, gli obiettivi comuni non sono sufficienti. Il caposquadra ha un ruolo speciale da svolgere nel rafforzare i legami con le altre squadre e può fare molto per prevenire l'ostilità e creare cooperazione.

Il lavoro efficiente soddisfa non solo il capo, ma migliora la qualità della vita del dipendente. È importante che ogni persona provi soddisfazione per una giornata non trascorsa invano. Dopotutto, se fai un lavoro che ti piace, interessante, questo influisce sull'efficienza del lavoro.

Nel XX secolo, il criterio dell'efficacia era la capacità di svolgere chiaramente i compiti assegnati. Il sistema di formazione è stato costruito su questo: studi per 5 anni, approfondisci la materia e poi metti in pratica le tue conoscenze. E ora rimane anche il sogno di molti capi: un impiegato appagante. Tuttavia, recentemente, a causa di condizioni esterne, tecnologie, crisi, ecc. In costante cambiamento, tale modello è sempre meno adatto allo sviluppo del business. Sempre più responsabili delle risorse umane iniziano a guardare non solo alla conoscenza, ma anche alla capacità di apprendimento di una persona. Un dipendente deve essere non solo efficiente, ma anche proattivo, motivato, intelligente, in grado di portare la propria logica alla soluzione dei compiti.

Cosa ti rende motivato al lavoro? Certo, interesse per la causa, il lavoro che stai facendo. Tuttavia, per la realizzazione dell'interesse, un criterio importante è la sicurezza emotiva dello spazio di lavoro: un'atmosfera amichevole, l'accettazione dell'iniziativa dei dipendenti. Abraham Maslow nella sua opera "Self-Actualization of Personality" ha descritto i principi dell'emergere dell'interesse per un bambino. Nel caso in cui una madre sia vicina e la madre durante l'infanzia sia una garanzia di sicurezza, il bambino risveglia spontaneamente l'interesse ed è pronto per esplorare il mondo che lo circonda. Se il bambino non è al sicuro, non giocherà con entusiasmo finché non si troverà in un luogo sicuro. Naturalmente, negli adulti, questa connessione con la sicurezza è attenuata e spesso semplicemente non realizzata. Ma non è un caso che oltre il 33% degli intervistati nel sito di lavoro "Lavoro a Kharkov" abbia risposto alla domanda: "Cosa contribuisce a un lavoro efficace?" Il criterio principale era chiamato "un'atmosfera amichevole nella squadra". La seconda qualità più menzionata nel sondaggio, ma ancora più importante in termini di efficacia, è l'autorganizzazione. Circa il 25% degli intervistati mette questa qualità al primo posto. Non importa quanto tu sia motivato a ottenere un grosso stipendio o ad assumere una posizione elevata, senza organizzare i tuoi sforzi è difficile spostarti ovunque. E anche qui la motivazione e la capacità di superare le resistenze interne vengono prima di tutto. L'auto-organizzazione è associata a una posizione di vita attiva, con una comprensione del lavoro come parte importante della propria vita. Quanto leghi il tuo lavoro agli obiettivi della vita è quanto investirai per migliorare te stesso sul lavoro.

Il livello successivo di lavoro efficace implica la gestione del tempo e la pianificazione. E qui tutto dipende dal tuo magazzino di personaggi - per alcuni candidati, la capacità di pianificare il proprio tempo e i propri compiti è importante (19%), e per altri - ricevere consigli e compiti chiari dai superiori (anche 19%). In entrambi i casi, un lavoro efficace significa una pianificazione efficace: puoi farlo da solo o con l'aiuto del tuo supervisore.

Il lavoro efficace è costituito da molti fattori e il loro insieme può essere individuale. Tutte le persone sono diverse e le cose più inaspettate possono servire da motivazione, ma vale la pena cercare un lavoro in cui questi fattori vengano presi in considerazione il più possibile, e quindi il lavoro litigherà e porterà soddisfazione.

In qualsiasi lavoro, ci troviamo sempre di fronte al fatto che ci viene impedito di svolgere il nostro lavoro immediato. Potrebbe trattarsi di colleghi in ufficio o dipendenti di un altro dipartimento. Anche se diventi un imprenditore individuale e lavori da solo, qualcuno interferirà comunque costantemente con il tuo lavoro.

CHE COSA IMPOSTA IL TUO LAVORO EFFICIENTE

Immagina di essere seduto e di fare un piano preparato per la giornata. E poi inizi ad aggiungere un ordine dopo l'altro. Il problema è aggravato se hai più dirigenti che lavorano su di te, ognuno dei quali può contattarti personalmente. Non è necessario parlare di produttività in questo caso, poiché il nostro cervello è una macchina a compito singolo. E allo stesso tempo può lavorare solo su un'attività o un progetto.

Interferisce in particolare con il lavoro: VKontakte, Skype, ICQ e cellulare inclusi. Tutti gli esperti che studiano le possibilità del cervello confermano che una persona non può compiere due azioni contemporaneamente; una persona inoltre non può lavorare in modo produttivo sotto stress o quando viene costantemente esclusa dal processo lavorativo da riunioni, riunioni e pause caffè.

Anche un collega che ha deciso di chiederti qualcosa può distrarre. Per non parlare di alcune attività. Ad esempio, nel Technopark locale si svolgono spesso eventi interessanti. Ma se visiti ognuno di loro, non ci sarà quasi più tempo per lavorare.

O un altro esempio. Insegno all'università locale. La settimana prima sono stato invitato a una riunione nel bel mezzo della giornata lavorativa. E la scorsa settimana si sono offerti di sottoporsi a una visita medica.

SALVA IL TUO LAVORO

I colleghi interferiranno sicuramente con il tuo lavoro. Non lo fanno apposta, ma se sei d'accordo con tutto ciò che offrono, allora puoi andare alla fluorografia giorno e notte, fare esami del sangue e partecipare a riunioni controproducenti.

Quando ho iniziato a lavorare da casa come lavoratore autonomo, mi sono imbattuto in un muro di incomprensioni tra le persone a me vicine. Non capiscono che io, come tutte le persone, devo lavorare sodo e duramente per ottenere risultati eccezionali domani.

Qualunque cosa interferisca con il tuo lavoro, devi cercare di proteggerti dalle interferenze esterne. Mi aiuta ad avere piani chiari. Ora posso permettermi di prendermi una pausa dal lavoro. Ma cerco di farlo solo dopo che il piano ottimale è stato completato e i risultati desiderati sono stati raggiunti in un giorno.

Quando le distrazioni prevalgono sul posto di lavoro, è troppo fastidioso e rende difficile la concentrazione. Tutta la nostra vita è fatta di giorni, giorni di minuti. Brevi ma regolari distrazioni di 10 minuti possono sommarsi a un periodo piuttosto lungo. Dobbiamo ricordare che la vita è troppo breve per permettersi di sprecarla.

Se una persona è costantemente distratta, sarà costretta a seguire la massa generale. E nessuno vorrà fermarsi ad aspettare. Perché in questa vita ognuno gioca per se stesso. Nessuno si dispiacerà per il ritardo, perché lui stesso ha scelto le proprie tattiche.

Cosa impedisce a una persona di raggiungere il suo obiettivo?

Le distrazioni diventano un ostacolo difficile sulla strada per raggiungere l'obiettivo. I movimenti inutili ci fanno perdere tempo, e l'obiettivo, tuttavia, è ancora illusorio. Le cose inutili richiedono tanto impegno, ma le risorse umane non sono illimitate. Di conseguenza, dopo aver fatto così tante manipolazioni che non hanno portato a nulla, sentiamo un'enorme stanchezza, ma il compito principale è rimasto intatto. Sapevi che ci sono diverse aree in cui le distrazioni possono essere eliminate o ridotte al minimo?

Sbarazzati delle cattive abitudini

Per lavorare in modo produttivo, il corpo umano ha bisogno di molta energia. Basta rinunciare alla maggior parte delle cattive abitudini e noterai come la vita si sposta a un livello qualitativamente nuovo. Non sottovalutare l'effetto del trattamento dell'acqua, dell'esercizio fisico, del riposo e di una corretta alimentazione equilibrata. Tutto quanto sopra dovrebbe diventare un attributo indispensabile della routine quotidiana. Non dimenticare un sonno completo, abituati ad andare a letto alla stessa ora e non ingombrare l'area relax con gadget elettronici.

Per l'auto-organizzazione e la corretta distribuzione delle risorse, puoi utilizzare i servizi di un personal trainer che svilupperà per te un programma individuale e ti insegnerà a cercare la motivazione.

La TV è la principale fonte di spazzatura

Elimina la TV dalla tua vita, che è considerata il principale trasmettitore di spazzatura per la nostra coscienza. Per lo meno, quando attrezzi il tuo posto di lavoro, puoi sempre "dimenticare" di portare con te questa scatola inutile. Se lavori spesso da casa, manda la TV nella stanza più lontana. Questo trucco di solito funziona bene.

Il silenzio aiuta a concentrarsi

Quante volte ci troviamo a lavorare come con il pilota automatico? Ovunque una cacofonia di suoni, discorsi appena udibili, voce fuori campo di messaggi di testo, radio, fax costantemente funzionante. Come concentrarsi in questo flusso di suoni? E non appena sentiamo il nostro successo preferito sull'onda radio, rivolgiamo immediatamente la nostra attenzione ad esso. Ma la prima e più importante azione non dovrebbe essere ascoltare la canzone. Con una decisione volitiva, dobbiamo ordinare a noi stessi di alzarci e spegnere il ricevitore.

Quindi, siamo giunti alla conclusione che dovremmo tenere la situazione sotto controllo ed eliminare la maggior parte dei suoni che distraggono. Scrivere una relazione sarà molto più facile e produttivo quando il nostro cervello è in uno stato di silenzio. Considera questo quando il tuo progetto ha scadenze chiare.

Scarica la giornata in anticipo

Un'ottima tecnica per non essere distratti è il programma stabilito per la giornata. La gestione del tempo è più efficace quando le priorità e le questioni urgenti sono scritte davanti ai tuoi occhi sulla carta. Pensa al fatto che ci sono troppi compiti che ti vengono assegnati in ufficio, cosa che in linea di principio non dovresti fare. Risolvilo ed evitali d'ora in poi.

Quanto tempo dedichi ad ascoltare i problemi dei tuoi colleghi, a leggere le e-mail e a rispondere ai clienti al telefono? L'hai sempre fatto perché ci sei così abituato. Ma ora è il momento di fare le tue cose importanti e prioritarie. E lascia che uno dei tuoi colleghi bussi alla porta del tuo ufficio con un'altra incredibile storia. Puoi sempre fare riferimento all'occupazione, perché metà delle posizioni non sono ancora state cancellate dall'elenco delle cose importanti.

Organizza il tuo posto di lavoro

Come ricordiamo, nell'organizzazione di un flusso di lavoro efficace, il flagello e il freno principale sono le continue interruzioni immotivate. Ma non appena prepari adeguatamente il tuo posto di lavoro, sbarazzati di fotografie non necessarie, stampe a colori e bigiotteria luminosa, poiché le pause diminuiranno da sole. Gli occhi non vagheranno più sul muro, alla ricerca di piccole cose carine e saranno costantemente distratti.

Assicurarsi che l'ufficio sia ragionevolmente pulito e completamente ventilato. L'aria fresca è essenziale per i tuoi pensieri. Fai scorta di acqua potabile e uno spuntino leggero: in questo caso, la fame e la sete non ti distrarranno ulteriormente.

Elimina l'accesso alla posta elettronica personale

Il tuo posto di lavoro è quasi perfettamente preparato, resta da eliminare la più grande distrazione di un impiegato: un computer con posta e chat accese. Sarai costantemente distratto rispondendo a messaggi che semplicemente non finiranno. Soprattutto sarai distratto dai segnali sonori. Anche se non c'è niente di importante in questo messaggio, la tua curiosità prenderà il sopravvento. Pertanto, prenditi la briga di disattivare tutte le chat e i social network.

Se stai conducendo un'importante corrispondenza commerciale, installa un'applicazione speciale sul tuo gadget che blocca i siti social. Per divertimento, puoi controllare il tempo che trascorri visitando determinate risorse installando un'applicazione che acquisisce la tua attività web.

Imposta l'ora

Se imposti intervalli di tempo chiari per l'esecuzione di una particolare attività, puoi aumentare significativamente l'efficienza del lavoro. Pertanto, al mattino, quando pianifichi la tua routine, disegna una piccola colonna accanto alla colonna delle cose importanti per oggi. In esso, fissi il tempo che devi dedicare all'attività. Non importa se sei un po' in ritardo con il tuo programma, è puramente per la tua guida e per aiutarti con la pianificazione futura.

chiudere la porta

Stephen King, il grande maestro dell'horror, non è solo un genio riconosciuto nel suo genere, ma anche uno scrittore coscienzioso e prolifico. In uno dei suoi libri, dà al lettore questo consiglio: "Se non puoi fare qualcosa alla lettera, fallo in senso figurato". Avvertite tutti che sarete occupati per un po' di tempo e vi esorto a non disturbare. Quindi il tuo tempo di lavoro sarà dedicato solo al lavoro. Spegni il telefono o mettilo in modalità silenziosa. Pertanto, nessuna influenza esterna si frapporrà tra te e il compimento di un compito importante.

Gestione dei compiti

Un'abilità così importante come la gestione delle attività viene insegnata nei corsi di leadership. Solo poche semplici regole semplificheranno e velocizzeranno notevolmente il flusso di lavoro. Suddividi compiti di grandi dimensioni in pezzi più piccoli. Dopotutto, come sai, nessuno può mangiare un elefante in un boccone. Elimina paure e paure dalla coscienza, dì a te stesso che non esistono, e questo è solo un frutto della tua immaginazione.

Se il tuo lavoro, al contrario, è sovraccarico di piccole cose, raccogli da esse un intero compito. Per fare ciò, ordina azioni di natura simile ed eseguile una dopo l'altra in modo sistematico. Ordina i trasferimenti di denaro, l'inserimento del conto nel sistema o le telefonate separatamente. Prima fai tutti i trasferimenti, poi gestisci le bollette e poi prenditi cura delle chiamate. Tuttavia, la tua sequenza potrebbe essere diversa.

Ora extra per lavoro

L'ora in più che dedichi al lavoro, sia che arrivi in ​​anticipo sia che rimani in ritardo, ti consentirà di fare molto di più. Inoltre, partendo un'ora prima, probabilmente risparmierai tempo che altrimenti potresti rimanere bloccato in un ingorgo.