Hej kompisar!

Det finns många sätt att döda tid – och inget för att återuppliva den.

För tillfället driver jag 3 projekt på Internet och jag har en hel del saker att göra, och ett kompetent förhållningssätt till den här frågan hjälper mig att klara av dem. Men det var inte alltid så. Jag lärde mig hur man korrekt fördelar min tid under Anna Vsekhsvyatskayas kurs "Jag har tid för allt". Den här kursen är utformad speciellt för kvinnor. Han hjälpte mig mycket, så nu rekommenderar jag honom till alla kvinnor som har problem med att hantera sin tid. Och anger du kampanjkod mir får du 10% rabatt vid kursbeställning.

I den här artikeln kommer jag att dela de grundläggande reglerna som hjälper dig att göra mycket mer.

Fråga dig själv nu: använder du din tid klokt, uppnår du dina mål och vet tydligt vad du vill eller skjuter du hela tiden upp saker inför morgondagen, sätter inte upp mål för dig själv och bara följer livets flöde!?

Tänkte inte på det! Hur så? Det här är ditt liv och du har bara ett!

Antingen sköter du din tid, eller så börjar andra styra din tid.

Och för att bli din tids mästare måste du känna till grunderna för personlig effektivitet och följa dem. I videon berättar jag om hur jag sköter min tid och vad som hjälper mig att hinna med allt.

1. Definiera dina mål.

För att göra detta, ta dig tid att förstå dig själv och förstå vad du vill ha av livet: vem du ska bli, vad du ska göra och vad du ska ha. När allt kommer omkring är ingenting omöjligt i världen, och det beror bara på oss hur intressant och lycklig det kommer att bli. Förstå dig därför och gör en lista med mål för att ha en tydlig förståelse i vilken riktning du ska utvecklas och vad du ska lägga din tid på.

2. Organisera din dag.

Forskare har bevisat att om du går och lägger dig klockan 22.00 och går upp klockan 06.00, kommer kroppen att vila mycket mer, och på morgonen kommer du att känna dig glad och energisk. Jag rekommenderar att ta hänsyn till detta. Jag försöker hålla fast vid denna rutin, men om du inte kan gå och lägga dig vid 22:00, så spendera åtminstone inte mer än 8 timmar om dagen med att sova. Den här tiden räcker för att sova.

3. Planera framåt.

Välj en tid och skriv ner alla dina uppgifter för veckan. Jag gör det till exempel på söndag. Skriv inte mer än 5 - 6 ärenden per dag för att inte överbelasta dig själv. Välj den optimala belastningen för dig. Eftersom målet inte uppnås av den som gör många saker åt gången, utan av den som gör saker som leder till målet regelbundet.

4. Bryt ner stora saker i små steg.

På så sätt kommer du gradvis och regelbundet att gå mot att nå ditt mål. När allt kommer omkring, om du inte delar upp en stor sak i steg, kan det skjutas upp från dag till dag, och du kommer inte att veta hur du ska närma dig det.

Som du kan se består denna verksamhet av små steg. När du skriver ner dessa steg kommer saken inte längre att verka så skrämmande och du kommer att slutföra den mycket snabbare. Se därför till att skriva ner alla saker som består av många steg för dig själv, detta gör att du kan slutföra dem mycket snabbare.

5. Stäng av störande signaler.

6. Spendera inte mer än en timme om dagen på sociala medier. nätverk och mail.

Avsätt lite tid för detta. Det är bäst att göra detta på kvällen, då det mesta av det viktiga kommer att göras.

7. Lär dig att säga nej.

Världen vi lever i är full av distraktioner. Tidigt på morgonen kan en vän ringa dig och be dig hjälpa honom med något eller gå någonstans. Sådana störningar kan ta mycket av din tid, och om det händer regelbundet, kanske du inte kommer från marken alls. Ja, du behöver hjälpa till, men du behöver inte göra det till din egen nackdel.

När jag bodde på Koh Samui fick jag varje dag erbjudanden om att åka någonstans, se någon ny plats eller göra något intressant. Ja, det här är förstås bra, men samtidigt förstod jag att jag hade brådskande affärer, min egen plan, och jag sa nej. Jag bestämde mig själv: jag jobbar i två dagar, jag vilar en dag. Således lyckades jag se nya platser, gå till stranden och göra alla nödvändiga saker.

Därför, innan du börjar ändra dina planer, fundera på vad som är viktigare för dig och om det är möjligt att överföra någon annans förfrågan eller erbjudande till en annan dag.

8. Om ärendet inte tar mer än 5 minuter, gör det direkt.

Du behöver inte skriva ner något sådant i dagboken, som att ringa och boka tid hos frisören. Det är bättre att ringa och anmäla dig direkt så att du inte slösar din tid på detta.

9. Delegera.

Du behöver inte göra allt på egen hand. Du kan anförtro dem till andra människor, maskiner eller tjänster som kommer att göra din verksamhet snabbare och bättre. För att anförtro några av dina uppgifter måste du naturligtvis betala. Men det här är småpengar. Många har fel att delegering endast är tillgänglig för rika människor. Det är faktiskt inte så. Du kan kontakta en frilansare som tar på sig vilken uppgift som helst för ditt projekt och gör det mycket snabbare och bättre, eftersom han är expert på detta. Det kan vara att skriva en säljande text, programmera, skapa en banner eller logotyp och mycket mer. Du kan hitta sådana frilansare på hemsidan arbete— zilla. com . Att göra dessa små saker med en frilansare är ganska billigt.

Outsourcing nödvändigt i de fall du vill överföra ett ärende under lång tid. Du kan till exempel lägga ut bokföring eller husstädtjänster på sådana företag. Du kan även anlita en personlig assistent om du har många små uppgifter som inte kräver yrkeskunskaper. Du kan hyra en sådan assistent för dig själv under lång tid.

Förutom människor kan du söka hjälp från tjänster som kommer att förenkla ditt arbete. Till exempel, istället för att manuellt skriva inlägg på VKontakte, kan du vända dig till en tjänst som automatiskt publicerar inlägg i din grupp.

Du kan också be om hjälp från olika maskiner. Nu finns det många av dem. De är särskilt användbara vid hushållning. Det kan vara multikokare, diskmaskiner, tvättmaskiner, vad som helst. Dessutom, istället för att spendera tid på shopping, kan du beställa nödvändiga varor via Internet, vilket också kommer att spara din tid.

10 Analysera.

I slutet av veckan, se om du har slutfört alla saker som du planerat. Om inte, försök sedan förstå var du gick vilse och exakt vad som hindrade dig.

Om du känner att du trots planering fortfarande inte använder din tid tillräckligt effektivt, gör tidtagning. För att göra detta, skriv ner alla de saker du gör varje dag under veckan och ange även den tid under vilken du gör några affärer. Tack vare detta kommer du att förstå vad som distraherar dig och tar den nödvändiga tiden. Ibland tar man på sig för mycket arbete, och dagen efter vill man inte ta sig an jobbet alls.

Genom att analysera din erfarenhet kommer du själv att utveckla ett idealiskt system för att hantera din tid och kommer att använda den effektivt, vilket innebär att du kommer att uppnå dina mål. Därför kommer ditt liv att förändras dramatiskt under de kommande åren.

Ses snart!

I kontakt med

Tips 1. Skriv en att göra-lista för dagen som behöver göras. Det kan vara både jobb och hushållssysslor. Summan av kardemumman är att du bör göra en lista över de mest relevanta sakerna som måste göras först. Denna lista kommer att vara både en enkel påminnelse och motivation. Du kan helt enkelt glömma vissa saker, eller så kan du vara lat och gå bort från implementeringen av dem. Genom att göra en sådan lista förbinder du dig att prioritera den här listan framför andra saker.

Skriv inte en för stor lista, vet i förväg att det inte kommer att vara genomförbart. Skriv samtidigt inte för få ärenden – det minskar organisationen.

Tips 2: Gör en att göra-lista. Gleb Arkhangelsky kallar i sin bok "Time Management" sådana små saker för "grodor". En sådan lista med små saker kan delas av hela familjen. Dessa är små hushållssysslor som tenderar att ackumuleras på grund av sin obetydlighet och oprioriterade, men de medför besvär när de skjuts upp under en längre tid. Det kan vara - stryka kläder, skicka ett brev eller köpa en frimärke, beställa en kopia av en nyckel, eller städa en hylla med saker. Med en sådan lista kan du enkelt ge instruktioner till din familj, fylla i väntande pauser. För dig själv är det mest bekvämt att schemalägga utförandet, till exempel två grodor per vecka, eller en groda per dag - beroende på din anställningsgrad. För bristande efterlevnad - kom med ett straff, till exempel - nästa vecka, åta dig att uppfylla inte 2, utan 4 grodor. Så du blir av med byråkratin med små saker, vars misslyckande stör vardagen.

Tips 3. Gör allt parallellt. Detta tips kommer att spara mycket tid. Om du reser runt i staden under arbetsveckan, planera ditt besök på målpunkterna på ett sådant sätt att de finns i närheten, eller längs vägen. Eller, till exempel, gå till snabbköpet för matvaror på helgen, gå till frisören, som ligger längs vägen. Om din väg idag går förbi posten, glöm inte paketet till din mormor, som har legat där i en vecka och inte kan vänta tills du avsätter din tid för henne. Du ska inte ägna hälften av helgen till till exempel en resa för någon liten sak till en avlägsen butik. Fråga dina vänner om de skulle åka dit inom en snar framtid, eller skjut upp köpet i väntan på att ytterligare ett par nödvändiga saker som säljs i den här butiken ska dyka upp.

Det finns många exempel - kärnan är densamma - parallellt verkställande av ärenden sparar mycket tid. Det viktigaste är att planera rätt.

Tips 4: Vila ordentligt. Separera arbetstid och fritid tydligt. Rätt regim av arbetsaktiviteter och avkopplande aktiviteter hjälper dig att arbeta mer produktivt och vila mer effektivt. Utför alla arbetsuppgifter endast under arbetstid. Om du åtog dig att vara lat - var lat till fullo, säg till dig själv - nu vill jag inte göra det här, och jag kommer inte att tvinga mig själv. Efter att ha gett en sådan inställning till dig själv kommer du att vara för lat i max 5 minuter - bara tid att slappna av lite. Om du bestämmer dig för att ta en paus – gör det inte på arbetsplatsen. Försök att göra resten så annorlunda som möjligt från din arbetsstil. Om du har ett stillasittande jobb - vila stående, om du är statisk - gör ett lätt träningspass. Om det är möjligt att äta utanför arbetsplatsen, äta ute. Att förändra aktiviteter kommer att slappna av och stressa ner, vilket gör att du kan återgå till jobbet fräschare och starkare.

Tips 5: Håll ditt schema upptaget. Det betyder inte att du ska springa som en ekorre i ett hjul från möte till möte, från fall till fall. Det rekommenderas att planera evenemang på ett sådant sätt (särskilt för arbetsdagen) att tiden mellan angränsande evenemang är minimal. Tilldela till exempel tillräckligt med tid för att ta dig från ett möte till ett annat, med en marginal på inte 40 minuter, utan 10. Eller, till exempel, ha ett oundvikligt fönster mitt på dagen, se till att schemalägga lunch för det, senast betyder inte att sitta en timme extra och vänta.

Tips 6. Ha alltid en bok med dig. För det första är ett byte av aktivitet en vila. För det andra är boken en källa till information. Carnegie sa att det är bättre att ha en bok skuren i bitar för att passa i en påse – men läs än att inte läsa alls. En bok kan alltid fylla en väntetid i väntrummet, en lång pendlingstid eller resterande tid på en lunchrast. På så sätt kommer du att släcka din törst efter läsning och spara tid som avsatts för läsning på kvällen.

Genom att följa dessa tips kan du göra fördelningen av din tid optimal, respektive kommer att generera en viss mängd ledig tid som kan användas till saker som du inte kunde göra tidigare.

Varje dag måste vi göra en massa saker – både på jobbet och hemma. Men det händer att du glömmer något eller skjuter upp det "till senare". Vi hjälper dig Här samlas endast de rekommendationer som många redan har testat på sig själva. Prova det också! Vi är säkra på att du kommer att bli mycket mer produktiv och till och med ha lite fritid för dig själv.

Prioriteringar

Ta reda på vad som är viktigast för dig. Du måste ägna mest uppmärksamhet åt detta ämne. Annars kommer det mesta av det du gör just nu inte att leda till synligt, om vi pratar långsiktigt. När det inte finns något specifikt mål kan alla våra handlingar kallas värdelösa.

Aktivering

För att påskynda arbetet, glöm inte bort, helst inte skräpmat, utan hälsosammare mat. Gör också övningar regelbundet - på så sätt kommer du att ha mer styrka och öka uppmärksamhetsnivån för fortsatt arbete. Och, naturligtvis, det är en mycket viktig aspekt, så försök att avsätta tillräckligt med tid för en god sömn.

Läs också:

två minuters regel

Om det är något "snabbt" bland de saker du behöver göra, så är det bättre att göra det just nu. Vi menar vad som kan göras i ca 2 minuter. Till exempel svara på brev på posten eller städa bort onödiga saker på skrivbordet. Genom att skjuta upp denna uppgift kommer det att ta längre tid att göra det senare eller så kommer du helt glömma bort att göra det.

fem minuters regel

Detta underbar metod bekämpa din lättja. Istället för att sätta dig ett stort mål, bestämmer du dig för att bara lägga fem minuter på det. Det viktigaste här är att börja och sedan gradvis avsluta jobbet.

vanor

Självutveckling ingen har avbokat än! Om du utvecklar goda vanor kommer du att bli mer säker på att uppnå dina mål, vilket innebär att saker och ting blir gjorda snabbare. Du kan ladda ner programmet Vanespårare”eller förvara en sådan tracker i en anteckningsbok. De säger att det tar 21 dagar att utveckla en vana. Kolla upp det själv. 🙂

Disciplin

Det är bra om du behåller din . Skriv varje morgon ned uppgifter för dagen i den, planera vad du ska göra idag och på kvällen skriv en kort rapport om hur dagen gick och vad du lyckades göra. Tack vare detta tillvägagångssätt kommer du att förstå vad tid läggs på, hur den kan fördelas mer rationellt och lär dig att prioritera.

Seinfeld regel

Om du vill bli ett utmärkt proffs inom ditt verksamhetsområde måste du arbeta med dig själv och dina färdigheter varje dag. Det borde inte finnas några undantag. Även om man ägnar en halvtimme åt utveckling hos vissa, men huvudsaken är att man inte står still.

Frigör minne

Du behöver inte försöka komma ihåg alla planerade ärenden och möten. För att göra detta behöver du ett anteckningsblock, samma glidflygplan som vi pratade om tidigare, eller någon form av smartphone. Så du kommer att underlätta ditt liv avsevärt och kommer inte att oroa dig för att glömma något mycket viktigt. Dessutom kommer det att ha en god effekt på det psyko-emotionella tillståndet.

Pomodoro

Detta är en speciell effektivitetsteknik, vars kärna är som följer. Du delar upp arbetet i 25-minutersavsnitt som vart och ett får 5 minuters paus. Observera att var fjärde "pomodori", dvs 4 intervaller 25 minuter pauser bör vara längre - cirka 15-30 minuter. Du kan använda både en vanlig timer och olika applikationer på din telefon.

Regel MI3

Denna förkortning betyder De tre viktigaste uppgifterna. Enligt denna regel måste du i början av varje dag slutföra de tre viktigaste uppgifterna och sedan planera resten.

Bli av med överskott

Nu finns det så många olika program och tillägg som lovar att förbättra och avsevärt förenkla ditt liv. Men du bör inte använda allt på en gång, slösa bort din uppmärksamhet förgäves. Utvärdera olika program och lämna bara det mest bekväma för dig, som verkligen kommer att bli användbara assistenter.

Hörlurar

Om du arbetar på ett kontor kan du bära hörlurar. Att inte lyssna på musik hela tiden. Bara så att du kommer att kunna reagera inte att kontakta dig från främlingar, eftersom du är upptagen.

Mail och samtal

Vissa människor har en dålig vana att kolla e-post väldigt ofta. Om du är en av dem, försök att göra detta mer sällan, till exempel vid den tid du anger, inte mer än tre gånger om dagen. Denna regel gäller även för telefonsamtal. När du är upptagen med en specifik sak är det bättre alls Stäng av mobilen så att ingen distraherar dig. Då blir det svårare att koncentrera sig och det tar längre tid att slutföra uppgiften.

Och oroa dig inte - vem som verkligen behöver lösa ett viktigt problem med dig kommer definitivt att ringa tillbaka senare. Och om det här är någon du känner, då kan du själv ringa tillbaka honom på din fritid. För att inte tala om sociala nätverk: meddelanden från dem är ofta distraherande och till och med irriterande. I inställningar Stäng av notifikationeråtminstone för arbetstid och sträck inte efter telefonen medan du slutför uppgiften, för att inte "råka" börja scrolla igenom Instagram-flödet.

Inte idealiskt!

Försök inte för hårt för att få ditt företag eller produkt till perfektion. Det finns inget perfekt, det finns alltid något som jag skulle vilja göra annorlunda. I näringslivet tror man att man åtminstone ska skämmas lite över sin produkt. Om denna känsla är helt frånvarande betyder det att produkten släpptes väldigt sent.

Resten

Tillåt dig själv ibland att ta en paus från vardagens bekymmer och koppla av. Efter detta dyker det ofta upp nya krafter och energi för att göra saker, och den utvilade hjärnan fungerar. mer produktiv. Men håll sådan "lat" tid under kontroll så att det inte blir en vecka av förhalning.

personlig utveckling

Lär dig att planera regelbundet och följ planen

Jag försökte skriva planer för dagen i en anteckningsbok, men det blev dåligt att följa dem. Efter ett tag slutade jag ens skriva planer. Jag vill lära mig att inte ta ledigt från affärer med hjälp av Smartprogress, samt att korrekt fördela min tid och inte tillåta mig själv att förlora mitt humör för att uppfylla det planerade på grund av människorna runt mig, olika plötsligheter eller blues.

För att uppnå detta mål är det nödvändigt att här varje kväll skriva ner en lista över saker som jag vill göra nästa dag, och nästa kväll notera vilka uppgifter som är klara och vilka inte, och skriva en ny lista. Jag kanske ska försöka använda Pomodoro-metoden för de mest obehagliga sakerna, men jag har inte bestämt mig ännu om jag ska göra det.

Jag bestämde mig för att inte sätta en deadline för detta mål, jag kommer att se vilka framsteg som kommer att bli, om mitt beteende kommer att förändras. Det finns inget sätt att förutsäga hur snart jag kommer att kunna ändra mig.

Huvudfunktionerna för detta mål är planering, organisation och redovisning.

Jag kommer inte att försöka hålla mig till en strikt daglig rutin. Exempel på dagligt schema:

• Vakna och gå upp klockan 06.00.
• Städarbete på morgonen.
• Fysisk träning - så länge dagsljuset varar.

Kriterier för måluppfyllelse

Känslan av att jag lever i en rytm där jag orkar göra allt. Jag plågas inte av saker som har skjutits upp till senare. Jag plågas inte av att jag kunde ha gjort mer användbart, men jag var för lat.

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) var son till en tvålmakare, men tack vare självorganisering och disciplin utmärkte han sig på många områden: inom politik, diplomati, vetenskap, journalistik. Han är en av grundarna till Amerikas förenta stater - han deltog i skapandet av självständighetsförklaringen och landets konstitution.

Franklins porträtt finns med på $100-sedeln, trots att han aldrig var USA:s president. Han är krediterad för författaren till sådana slagord som "Tid är pengar" och "Skjut inte upp det du kan göra idag till imorgon."

• "Grodor". Alla har tråkiga uppgifter som hela tiden skjuts upp till senare. Dessa obehagliga saker hopar sig och pressar sig psykiskt. Men om du varje morgon börjar med att "äta en groda", det vill säga först och främst, utför någon ointressant uppgift och sedan går vidare till resten, kommer saker och ting gradvis att vara i ordning.
• "Ankare". Dessa är materiella anknytningar (musik, färg, rörelse) förknippade med ett visst känslomässigt tillstånd. "Ankare" är nödvändiga för att stämma in på lösningen av en viss uppgift. Du kan till exempel träna dig i att arbeta med post till klassisk musik, och när du känner dig för lat för att ladda ner inkorgen behöver du bara slå på Mozart eller Beethoven för att fånga den rätta psykologiska vågen.
• Elefantbiff. Ju större uppgiften är (att skriva en avhandling, lära sig ett främmande språk och så vidare) och ju tuffare tidsfristen är, desto svårare är det att påbörja genomförandet. Det är vågen som skrämmer: det är inte klart var man ska börja, om det kommer att finnas tillräckligt med styrka. Sådana uppgifter kallas "elefanter". Det enda sättet att "äta en elefant" är att laga "biffar" från den, det vill säga att dela en stor sak i flera små.

Det är anmärkningsvärt att Gleb Arkhangelsky ägnar stor uppmärksamhet inte bara åt rationaliseringen av arbetsprocesser, utan också åt rekreation (den fullständiga titeln på hans bestseller är "Time Drive: How to Live and Work in Time"). Han är övertygad om att utan en bra vila, inklusive hälsosam sömn och fysisk aktivitet, är det omöjligt att vara produktiv.

Slutsats

Planera din varje dag. Todoist, Wunderlist, TickTick och andra liknande program och tjänster hjälper dig med detta. Dela upp komplexa storskaliga uppgifter i enkla små. Gör det mest obehagliga arbetet på morgonen så att du resten av tiden bara kan göra vad du vill. Utveckla triggers som hjälper dig att hantera lättja, och glöm inte att inkludera vila i ditt schema.

Francesco Cirillo metod

Du kanske inte är bekant med namnet Francesco Cirillo, men du måste ha hört talas om Pomodoro. Cirillo är författaren till denna berömda tidshanteringsteknik. Vid ett tillfälle hade Francesco problem med sina studier: den unge mannen kunde inte koncentrera sig på något sätt, han var distraherad hela tiden. En enkel tomatformad kökstimer kom till undsättning.

Slutsats

I början av dagen gör du en att göra-lista och gör det genom att mäta tiden med "pomodoros". Om du har blivit distraherad i 25 minuter, sätt symbolen ' framför uppgiften. Om tiden har gått ut, men uppgiften ännu inte har slutförts, sätt ett + och ägna nästa "pomodoro" till den. Under en fem minuters paus byter du helt från arbete till vila: ta en promenad, lyssna på musik, drick kaffe.

Så här är fem grundläggande tidshanteringssystem som du kan organisera din dag med. Du kan studera dem mer i detalj och bli en apologet för någon av metoderna, eller så kan du utveckla din egen genom att kombinera olika metoder och tekniker.

GTD - ett alternativ till tidshantering

David Allen, skaparen av GTD-metoden, är en av de mest kända personliga effektivitetsteoretiker. Hans bok Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity utsågs till decenniets bästa affärsbok av Time magazine.

Termen Getting Things Done är en välkänd term, och många identifierar det felaktigt med tidshantering. Men även Allen själv kallar GTD "en teknik för att öka personlig effektivitet».

Så här förklarade en expert på ämnet skillnaden mellan tidshantering och GTD.

Det här är inte tidshantering. Tidshantering är omöjlig. Alla har lika många timmar på ett dygn. Det som spelar roll är inte mängden tid, utan vad du fyller den med. Du måste kunna bearbeta stora flöden av inkommande information, avgöra vilka åtgärder som krävs för att nå målen och naturligtvis agera. GTD handlar om det. Det är ett visst sätt att tänka och leva. GTD handlar också om flödestillstånd och minskning av psykisk stress.

Vyacheslav Sukhomlinov

Redo att argumentera? Välkommen till kommentarerna. Vad tror du handlar mer om GTD – tidshantering eller personlig effektivitet? Berätta också för oss vilka tekniker som hjälper dig att organisera din dag.