Përshëndetje miq!

Ka shumë mënyra për të vrarë kohën - dhe asnjë për ta ringjallur atë.

Për momentin drejtoj 3 projekte në internet dhe kam mjaft gjëra për të bërë dhe një qasje kompetente ndaj kësaj çështje më ndihmon të arrij t'i përfundoj. Por nuk ishte gjithmonë kështu. Mësova se si ta shpërndaj siç duhet kohën time në kursin e Anna Vsekhsvyatskaya "Kam kohë për gjithçka". Ky kurs është krijuar posaçërisht për gratë. Ai më ndihmoi shumë, ndaj tani ua rekomandoj të gjitha femrave që kanë probleme me menaxhimin e kohës. Dhe nëse futni kodin promo mir, do të merrni një zbritje prej 10% kur të porosisni një kurs.

Në këtë artikull, unë do të ndaj rregullat themelore që do t'ju ndihmojnë të bëni shumë më tepër.

Tani pyesni veten: a e përdorni kohën tuaj me mençuri, a i arrini qëllimet tuaja dhe e dini qartë se çfarë dëshironi apo i shtyni vazhdimisht gjërat për nesër, nuk i vendosni synime vetes dhe thjesht shkoni me rrjedhën e jetës!?

Nuk e mendova! Si keshtu? Kjo është jeta juaj dhe ju keni vetëm një!

Ose ju menaxhoni kohën tuaj, ose të tjerët fillojnë të menaxhojnë kohën tuaj.

Dhe në mënyrë që të bëheni mjeshtër i kohës suaj, duhet të dini bazat e efektivitetit personal dhe t'i ndiqni ato. Në video, unë flas se si e menaxhoj kohën time dhe çfarë më ndihmon të vazhdoj me gjithçka.

1. Përcaktoni qëllimet tuaja.

Për ta bërë këtë, merrni kohë për të kuptuar veten dhe për të kuptuar se çfarë dëshironi nga jeta: kush të bëheni, çfarë të bëni dhe çfarë të keni. Në fund të fundit, asgjë nuk është e pamundur në botë, dhe varet vetëm nga ne se sa interesante dhe e lumtur do të jetë. Prandaj, kuptoni veten dhe bëni një listë të qëllimeve në mënyrë që të keni një kuptim të qartë në cilin drejtim të zhvilloni dhe në çfarë të shpenzoni kohën tuaj.

2. Organizoni ditën tuaj.

Shkencëtarët kanë vërtetuar se nëse shkoni në shtrat në orën 22.00 dhe ngriheni në orën 06.00, atëherë trupi do të pushojë shumë më tepër, dhe në mëngjes do të ndiheni të gëzuar dhe energjik. Unë rekomandoj ta keni parasysh këtë. Përpiqem t'i përmbahem kësaj rutine, por nëse nuk mund të shkoni në shtrat në orën 22:00, atëherë të paktën shpenzoni jo më shumë se 8 orë në ditë duke fjetur. Kjo kohë është e mjaftueshme për të fjetur.

3. Planifikoni përpara.

Zgjidhni një kohë dhe shkruani të gjitha detyrat tuaja për javën. Për shembull, e bëj të dielën. Shkruani jo më shumë se 5 - 6 raste në ditë në mënyrë që të mos mbingarkoni veten. Zgjidhni ngarkesën optimale për ju. Meqenëse qëllimi nuk arrihet nga ai që bën shumë gjëra në të njëjtën kohë, por nga ai që bën rregullisht gjërat që çojnë drejt qëllimit.

4. Ndani gjërat e mëdha në hapa të vegjël.

Në këtë mënyrë gradualisht dhe rregullisht do të ecni drejt arritjes së qëllimit tuaj. Në fund të fundit, nëse nuk e ndani një punë të madhe në hapa, atëherë mund të shtyhet nga dita në ditë dhe nuk do të dini se si t'i qaseni.

Siç mund ta shihni, ky biznes përbëhet nga hapa të vegjël. Kur i shkruani këto hapa, çështja nuk do të duket më aq e frikshme dhe do ta përfundoni shumë më shpejt. Prandaj, sigurohuni që të shkruani të gjitha gjërat që përbëhen nga shumë hapa për veten tuaj, kjo do t'ju lejojë t'i përfundoni ato shumë më shpejt.

5. Fikni sinjalet shpërqendruese.

6. Kaloni jo më shumë se një orë në ditë në rrjetet sociale. rrjetet dhe posta.

Lini pak kohë për këtë. Është mirë ta bëni këtë në mbrëmje, kur do të bëhen shumica e gjërave të rëndësishme.

7. Mësoni të thoni jo.

Bota në të cilën jetojmë është plot me shpërqendrime. Herët në mëngjes, një mik mund t'ju telefonojë dhe t'ju kërkojë ta ndihmoni për diçka ose të shkoni diku. Një ndërhyrje e tillë mund t'ju marrë shumë kohë, dhe nëse ndodh rregullisht, atëherë mund të mos dilni fare nga toka. Po, ju duhet të ndihmoni, por nuk keni nevojë ta bëni atë në dëmin tuaj.

Kur jetoja në Koh Samui, çdo ditë merrja oferta për të shkuar diku, për të parë ndonjë vend të ri ose për të bërë diçka interesante. Po, kjo është e gjitha, natyrisht, e mrekullueshme, por në të njëjtën kohë kuptova që kisha një punë urgjente, planin tim dhe thashë jo. Vendosa për veten time: punoj dy ditë, pushoj një ditë. Kështu arrita të shoh vende të reja, të shkoj në plazh dhe të bëj të gjitha gjërat e nevojshme.

Prandaj, para se të filloni të ndryshoni planet tuaja, mendoni se çfarë është më e rëndësishme për ju dhe nëse është e mundur të transferoni kërkesën ose ofertën e dikujt tjetër në një ditë tjetër.

8. Nëse çështja zgjat jo më shumë se 5 minuta, bëjeni menjëherë.

Nuk keni nevojë të shkruani në ditar një gjë të tillë, si p.sh. të telefononi dhe të bëni një takim me parukieren. Është më mirë të telefononi dhe të regjistroheni menjëherë në mënyrë që të mos humbni kohën tuaj për këtë.

9. Delegat.

Ju nuk duhet të bëni gjithçka vetë. Ju mund t'ia besoni ato njerëzve të tjerë, makinerive ose shërbimeve që do ta bëjnë biznesin tuaj më shpejt dhe më mirë. Sigurisht, për të besuar disa nga detyrat tuaja, duhet të paguani. Por këto janë para të vogla. Shumë gabojnë se delegimi është i disponueshëm vetëm për njerëzit e pasur. Në fakt, kjo nuk është kështu. Ju mund të kontaktoni një freelancer i cili do të marrë përsipër çdo detyrë për projektin tuaj dhe ta bëjë atë shumë më shpejt dhe më mirë, pasi ai është ekspert në këtë çështje. Kjo mund të jetë shkrimi i një teksti të shitjes, programimi, krijimi i një baneri ose logoje dhe shumë më tepër. Ju mund të gjeni përkthyes të tillë të pavarur në faqen e internetit puna— zilla. com . Bërja e këtyre gjërave të vogla me një profesionist të pavarur është mjaft e lirë.

Transferimi i jashtëm e nevojshme në rastet kur dëshironi të transferoni një çështje për një kohë të gjatë. Për shembull, ju mund të transferoni shërbimet e kontabilitetit ose të pastrimit të shtëpive tek kompani të tilla. Ju gjithashtu mund të punësoni një asistent personal nëse keni shumë detyra të vogla që nuk kërkojnë njohuri profesionale. Ju mund të punësoni një asistent të tillë për veten tuaj për një kohë të gjatë.

Përveç njerëzve, ju mund të kërkoni ndihmë nga shërbimet që do t'ju thjeshtojnë punën. Për shembull, në vend që të shkruani manualisht postime në VKontakte, mund të drejtoheni te një shërbim që do të publikojë automatikisht postimet në grupin tuaj.

Ju gjithashtu mund të kërkoni ndihmë nga makina të ndryshme. Tani ka shumë prej tyre. Ato janë veçanërisht të dobishme në mirëmbajtjen e shtëpisë. Mund të jenë shumë sobë, pjatalarëse, lavatriçe, çdo gjë. Gjithashtu, në vend që të kaloni kohë në blerje, mund të porosisni mallrat e nevojshme përmes internetit, gjë që do t'ju kursejë edhe kohën.

10 Analizoni.

Në fund të javës, shikoni nëse i keni përfunduar të gjitha gjërat që keni planifikuar. Nëse jo, atëherë përpiquni të kuptoni se ku keni gabuar dhe çfarë ju ka penguar saktësisht.

Në rast se mendoni se pavarësisht planifikimit, ende nuk po e përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive, bëni matjen e kohës. Për ta bërë këtë, çdo ditë gjatë javës, shkruani të gjitha gjërat që bëni dhe gjithashtu tregoni kohën gjatë së cilës bëni ndonjë biznes. Falë kësaj, do të kuptoni se çfarë ju shpërqendron dhe merr kohën e nevojshme. Ndonjëherë ju merrni përsipër shumë punë dhe të nesërmen nuk dëshironi të merrni fare punë.

Duke analizuar përvojën tuaj, ju do të zhvilloni për veten tuaj një sistem ideal për të menaxhuar kohën tuaj dhe do ta përdorni atë në mënyrë efektive, që do të thotë se do t'i arrini qëllimet tuaja. Prandaj, në dy vitet e ardhshme, jeta juaj do të ndryshojë në mënyrë dramatike.

Shihemi se shpejti!

Në kontakt me

Këshillë 1. Shkruani një listë detyrash për ditën që duhet bërë. Mund të jenë si punë ashtu edhe punë shtëpiake. Përfundimi është se ju duhet të bëni një listë të gjërave më të rëndësishme që duhet të bëhen së pari. Kjo listë do të jetë edhe një kujtesë e thjeshtë dhe motivim. Ju thjesht mund të harroni disa gjëra, ose mund të jeni dembel dhe të largoheni nga zbatimi i tyre. Duke bërë një listë të tillë, ju angazhoheni për t'i dhënë përparësi kësaj liste mbi gjërat e tjera.

Mos shkruani një listë shumë të madhe, duke e ditur paraprakisht se nuk do të jetë e realizueshme. Në të njëjtën kohë, mos shkruani shumë pak raste - kjo zvogëlon organizimin.

Këshillë 2: Bëni një listë detyrash. Gleb Arkhangelsky në librin e tij "Menaxhimi i kohës" i quan gjëra të tilla të vogla "bretkosa". Një listë e tillë e gjërave të vogla mund të ndahet nga e gjithë familja. Këto janë punë të vogla shtëpiake që priren të grumbullohen për shkak të parëndësisë dhe jo prioritetit të tyre, megjithatë ato sjellin bezdi kur shtyhen për një kohë të gjatë. Mund të jetë - hekurosja e rrobave, dërgimi i një letre ose blerja e një pulle, porositja e një kopje të një çelësi ose pastrimi i një rafti me gjëra. Duke pasur një listë të tillë, lehtë mund t'i jepni udhëzime familjes tuaj, plotësoni pauzat e pritjes. Për veten tuaj, është më e përshtatshme të planifikoni ekzekutimin, për shembull, dy bretkosa në javë, ose një bretkosë në ditë - në varësi të shkallës tuaj të punësimit. Për mospërputhje - dilni me një dënim, për shembull - javën tjetër, angazhohuni të përmbushni jo 2, por 4 bretkosa. Kështu që ju heqni qafe burokracinë e gjërave të vogla, dështimi i të cilave ndërhyn në jetën e përditshme.

Këshillë 3. Bëni gjithçka paralelisht. Kjo këshillë do t'ju kursejë shumë kohë. Nëse udhëtoni nëpër qytet gjatë javës së punës, planifikoni vizitën tuaj në pikat e synuara në mënyrë të tillë që ato të jenë afër, ose gjatë rrugës. Ose, për shembull, duke shkuar në supermarket për ushqime në fundjavë, shkoni te parukeria, e cila ndodhet përgjatë rrugës. Nëse sot rruga juaj qëndron përtej postës, mos harroni paketën për gjyshen tuaj, e cila ka një javë të shtrirë atje dhe nuk mund të presë derisa të ndani kohën tuaj për të. Nuk duhet t'i kushtoni gjysmën e fundjavës, për shembull, një udhëtimi për ndonjë gjë të vogël në një dyqan të largët. Pyetni miqtë tuaj nëse do të shkojnë atje në të ardhmen e afërt, ose shtyjeni blerjen, duke pritur që të shfaqen disa gjëra të tjera të nevojshme të shitura në këtë dyqan.

Ka shumë shembuj - thelbi është i njëjtë - ekzekutimi paralel i çështjeve kursen shumë kohë. Gjëja kryesore është të planifikoni saktë.

Këshilla 4: Merrni pushimin e duhur. Ndani qartë kohën e punës dhe kohën e lirë. Regjimi i duhur i aktiviteteve të punës dhe aktiviteteve relaksuese do t'ju ndihmojë të punoni më produktiv dhe të pushoni në mënyrë më efikase. Kryeni të gjitha detyrat e punës vetëm gjatë orarit të punës. Nëse keni marrë përsipër të jeni dembel - jini dembel në maksimum, duke i thënë vetes - tani nuk dua ta bëj këtë dhe nuk do ta detyroj veten. Pasi t'i keni dhënë vetes një mjedis të tillë, do të jeni shumë dembel për një maksimum prej 5 minutash - vetëm koha për t'u çlodhur pak. Nëse vendosni të bëni një pushim - mos e bëni atë në vendin e punës. Përpiquni që pjesa tjetër të jetë sa më e ndryshme nga stili juaj i punës. Nëse keni një punë të ulur - pushoni në këmbë, nëse jeni statik - bëni një stërvitje të lehtë. Nëse është e mundur të darkoni jashtë vendit të punës, darkoni jashtë. Ndryshimi i aktiviteteve do të relaksojë dhe largojë stresin, duke ju lejuar të ktheheni në punë më të freskët dhe më të fortë.

Këshilla 5: Mbajeni orarin tuaj të zënë. Kjo nuk do të thotë se duhet të vraponi si ketri në rrotë nga takimi në takim, nga rasti në rast. Rekomandohet planifikimi i ngjarjeve në atë mënyrë (veçanërisht për ditën e punës) që koha ndërmjet ngjarjeve fqinje të jetë minimale. Për shembull, jepni kohë të mjaftueshme për të kaluar nga një takim në tjetrin, me një diferencë jo 40 minuta, por 10. Ose, për shembull, duke pasur një dritare të pashmangshme në mes të ditës, sigurohuni që të planifikoni drekën për të, duke nuk do të thotë të ulesh një orë shtesë duke pritur.

Këshilla 6. Mbani gjithmonë një libër me vete. Së pari, një ndryshim i aktivitetit është një pushim. Së dyti, libri është një burim informacioni. Carnegie tha se është më mirë të kesh një libër të prerë në copa që të futet në një çantë - por të lexosh sesa të mos lexosh fare. Një libër mund të plotësojë gjithmonë një kohë pritjeje në dhomën e pritjes, një udhëtim të gjatë ose kohën e mbetur në një pushim dreke. Kështu, ju do të shuani etjen për lexim dhe do të kurseni kohën e caktuar për të lexuar në mbrëmje.

Ndjekja e këtyre këshillave do t'ju lejojë të bëni shpërndarjen e kohës tuaj optimale, përkatësisht, do të gjeneroni një sasi të caktuar kohe të lirë që mund të përdoret për gjëra që nuk mund t'i bënit më parë.

Çdo ditë duhet të bëjmë shumë gjëra - si në punë ashtu edhe në shtëpi. Por ndodh që ju harroni diçka ose e shtyni atë "për më vonë". Ne do t'ju ndihmojmë Këtu janë mbledhur vetëm ato rekomandime që shumë njerëz tashmë i kanë testuar vetë. Provojeni edhe ju! Jemi të sigurt se do të bëheni shumë më produktivë dhe madje do të keni pak kohë të lirë për veten tuaj.

Prioritetet

Kuptoni se çfarë është më e rëndësishme për ju. Ju duhet t'i kushtoni vëmendjen më të madhe kësaj teme. Përndryshe, shumica e asaj që po bëni aktualisht nuk do të çojë në të dukshme, nëse flasim për një afat të gjatë. Kur nuk ka një qëllim specifik, atëherë të gjitha veprimet tona mund të quhen të padobishme.

Aktivizimi

Për të përshpejtuar punën, mos harroni, mundësisht jo ushqimin e padëshiruar, por ushqimin më të shëndetshëm. Gjithashtu, bëni periodikisht ushtrime - në këtë mënyrë do të keni më shumë forcë dhe do të rrisni nivelin e vëmendjes për punë të mëtejshme. Dhe, sigurisht, është një aspekt shumë i rëndësishëm, ndaj përpiquni të ndani kohë të mjaftueshme për një gjumë të mirë.

Lexoni gjithashtu:

rregulli dy minutash

Nëse ka diçka "të shpejtë" midis gjërave që duhet të bëni, atëherë është më mirë ta bëni atë tani. Ne nënkuptojmë atë që mund të bëhet në lidhje me 2 minuta. Për shembull, përgjigjuni letrave në postë ose pastroni gjërat e panevojshme në desktop. Duke e shtyrë këtë detyrë, do t'ju duhet më shumë kohë për ta bërë më vonë ose do ta harroni plotësisht ta bëni.

rregulli pesë minuta

Kjo metodë e mrekullueshme luftoni dembelizmin tuaj. Në vend që t'i vendosni vetes një qëllim të madh, ju vendosni të shpenzoni vetëm pesë minuta për të. Gjëja më e rëndësishme këtu është të filloni, dhe pastaj gradualisht të përfundoni punën.

zakonet

Vetë-zhvillimi askush nuk e ka anuluar ende! Nëse zhvilloni zakone të mira, atëherë do të jeni më të sigurt në arritjen e qëllimeve tuaja, që do të thotë se gjërat do të bëhen më shpejt. Ju mund ta shkarkoni programin Gjurmues zakonesh"ose mbani një gjurmues të tillë në një fletore. Ata thonë se duhen 21 ditë për të zhvilluar një zakon. Kontrollojeni vetë. 🙂

Disipline

Është mirë nëse e mbani tuajën. Çdo mëngjes, shkruani detyrat për ditën në të, planifikoni atë që do të bëni sot dhe në mbrëmje shkruani një raport të shkurtër se si shkoi dita dhe çfarë keni arritur të bëni. Falë kësaj qasjeje, do të kuptoni se për çfarë kohe shpenzohet, si mund të shpërndahet më shumë në mënyrë racionale dhe mësoni të jepni përparësi.

Rregulli i Seinfeldit

Nëse dëshironi të bëheni një profesionist i shkëlqyer në fushën tuaj të aktivitetit, atëherë duhet të punoni për veten dhe aftësitë tuaja çdo ditë. Nuk duhet të ketë përjashtime. Edhe nëse i kushtoni gjysmë ore zhvillimit në disa, por gjëja kryesore është që të mos qëndroni ende.

Lironi memorien

Nuk ka nevojë të përpiqeni të mbani mend të gjitha rastet dhe takimet e planifikuara. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet një bllok shënimesh, i njëjti aeroplan për të cilin folëm më parë, ose një lloj smartphone. Kështu do ta lehtësoni shumë jetën tuaj dhe nuk do të shqetësoheni se mund të harroni diçka shumë të rëndësishme. Përveç kësaj, do të ketë një efekt të mirë në gjendjen psiko-emocionale.

Pomodoro

Kjo është një teknikë e veçantë e efikasitetit, thelbi i së cilës është si më poshtë. Ju e ndani punën në segmente 25-minutëshe, secila prej të cilave do të ketë një pushim prej 5 minutash. Vini re se çdo katër "pomodori", dmth 4 intervale 25 minuta pushimet duhet të jenë më të gjata - rreth 15-30 minuta. Mund të përdorni si një kohëmatës të rregullt ashtu edhe aplikacione të ndryshme në telefonin tuaj.

Rregulli MI3

Kjo shkurtesë do të thotë Tri detyrat më të rëndësishme. Sipas këtij rregulli, në fillim të çdo dite, duhet të përfundoni tre detyrat më të rëndësishme dhe më pas të planifikoni pjesën tjetër.

Largohuni nga teprica

Tani ka kaq shumë programe dhe shtesa të ndryshme që premtojnë të përmirësojnë dhe thjeshtojnë shumë jetën tuaj. Por nuk duhet të përdorni gjithçka menjëherë, duke humbur vëmendjen tuaj më kot. Vlerësoni programe të ndryshme dhe lini vetëm më të përshtatshmet për ju, të cilat do të bëhen vërtet asistentë të dobishëm.

kufje

Nëse punoni në zyrë, mund të mbani kufje. Jo për të dëgjuar muzikë gjatë gjithë kohës. Vetëm kështu do të mundeni mos reagoni t'ju kontaktoj nga të huajt, sepse jeni të zënë.

Posta dhe telefonata

Disa njerëz kanë një zakon të keq të kontrollojnë email shumë shpesh. Nëse jeni një prej tyre, përpiquni ta bëni këtë më rrallë, për shembull, në kohën që keni vendosur, jo më shumë se tre herë në ditë. Ky rregull vlen edhe për telefonatat. Kur je i zënë me një gjë specifike, është më mirë fare fik telefonin në mënyrë që askush të mos ju shpërqendrojë. Atëherë do të jetë më e vështirë të përqendroheni dhe do të duhet më shumë kohë për të përfunduar detyrën.

Dhe mos u shqetësoni - kush me të vërtetë duhet të zgjidhë një çështje të rëndësishme me ju, patjetër do të telefonojë më vonë. Dhe nëse ky është dikush që njihni, atëherë ju vetë mund ta telefononi përsëri në kohën tuaj të lirë. Për të mos përmendur rrjetet sociale: njoftimet prej tyre shpesh shpërqendrojnë dhe madje bezdisin. Në cilësimet çaktivizoni njoftimet të paktën për orarin e punës dhe mos e kapni telefonin gjatë kryerjes së detyrës, në mënyrë që të mos filloni "rastësisht" të lëvizni nëpër burimin e Instagramit.

Jo ideale!

Mos u mundoni shumë për ta sjellë biznesin ose produktin tuaj në përsosmëri. Nuk ka perfekte, ka gjithmonë diçka që do të doja ta bëja ndryshe. Në biznes, besohet se njeriu duhet të ketë të paktën pak turp për produktin e tij. Nëse kjo ndjenjë mungon plotësisht, do të thotë që produkti është lëshuar shumë vonë.

Pushoni

Ndonjëherë lejoni vetes të pushoni nga shqetësimet e përditshme dhe të relaksoheni. Shpesh pas kësaj, forca dhe energji të reja duken se bëjnë gjëra dhe truri i qetë funksionon. më produktive. Megjithatë, mbajeni nën kontroll një kohë të tillë “dembele” që të mos kthehet në një javë zvarritjeje.

zhvillim personal

Mësoni të planifikoni rregullisht dhe ndiqni planin

U përpoqa të shkruaj planet për ditën në një fletore, por më doli keq t'i ndiqja. Pas një kohe, unë nuk e kam shkruar më plane. Dua të mësoj se si të mos pushoj nga biznesi me ndihmën e Smartprogress, si dhe të ndaj saktë kohën time dhe të mos e lejoj veten të humbas disponimin për përmbushjen e planit për shkak të njerëzve përreth meje, befasive të ndryshme ose bluz.

Për të arritur këtë qëllim, është e nevojshme të shkruaj këtu çdo mbrëmje një listë të gjërave që dua të bëj të nesërmen, dhe mbrëmjen tjetër të shënoj se cilat detyra janë përfunduar dhe cilat jo, dhe të shkruaj një listë të re. Ndoshta do të përpiqem të përdor metodën Pomodoro për gjërat më të pakëndshme, por ende nuk kam vendosur nëse duhet.

Vendosa të mos caktoj një afat për këtë qëllim, do të shoh se çfarë progresi do të jetë, nëse sjellja ime do të ndryshojë. Nuk ka asnjë mënyrë për të parashikuar se sa shpejt do të jem në gjendje të ndryshoj.

Funksionet kryesore të këtij qëllimi janë planifikimi, organizimi dhe kontabiliteti.

Nuk do të përpiqem t'i përmbahem një rutine të rreptë ditore. Shembull i orarit ditor:

• Zgjohu dhe ngrihu në orën 6:00.
• Puna e pastrimit në mëngjes.
• Ushtrime fizike - derisa zgjasin orët e ditës.

Kriteret e realizimit të qëllimit

Ndjenja që jetoj në një ritëm në të cilin arrij të bëj gjithçka. Nuk më mundojnë gjërat që janë shtyrë për më vonë. Nuk më mundon fakti që mund të kisha bërë më të dobishme, por isha shumë dembel.

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) ishte djali i një prodhuesi sapuni, por falë vetëorganizimit dhe disiplinës, ai shkëlqeu në shumë fusha: në politikë, diplomaci, shkencë, gazetari. Ai është një nga baballarët themelues të Shteteve të Bashkuara të Amerikës - ai mori pjesë në krijimin e Deklaratës së Pavarësisë dhe kushtetutës së vendit.

Portreti i Franklin është paraqitur në kartëmonedhën 100 dollarëshe, edhe pse ai nuk ka qenë kurrë President i Shteteve të Bashkuara. Atij i njihet autorësia e frazave të tilla si "Koha është para" dhe "Mos e shtyni për nesër atë që mund të bëni sot".

• "Bretkosat". Të gjithë kanë detyra të mërzitshme që shtyhen vazhdimisht për më vonë. Këto gjëra të pakëndshme po grumbullohen dhe po sforcojnë psikologjikisht. Por nëse çdo mëngjes filloni me "ngrënien e një bretkose", domethënë, para së gjithash, kryeni ndonjë detyrë jointeresante, dhe më pas kaloni te pjesa tjetër, atëherë gradualisht gjërat do të jenë në rregull.
• "Spiranca". Këto janë lidhje materiale (muzikë, ngjyra, lëvizje) të lidhura me një gjendje të caktuar emocionale. "Spirancat" janë të nevojshme për t'u përshtatur me zgjidhjen e një detyre të veçantë. Për shembull, mund të stërviteni veten për të punuar me postë në muzikë klasike dhe sa herë që ndiheni shumë dembel për të shkarkuar kutinë hyrëse, thjesht duhet të aktivizoni Mozart ose Beethoven për të kapur valën e duhur psikologjike.
• Biftek elefant. Sa më e madhe të jetë detyra (shkrimi i një disertacioni, mësimi i një gjuhe të huaj etj.) dhe sa më i ashpër të jetë afati, aq më e vështirë është fillimi i zbatimit të saj. Është shkalla që frikëson: nuk është e qartë se nga të fillohet, nëse do të ketë forcë të mjaftueshme. Detyra të tilla quhen "elefantë". Mënyra e vetme për të "ngrënë një elefant" është të gatuash "biftekë" prej tij, domethënë të ndash një pjesë të madhe në disa të vogla.

Vlen të përmendet se Gleb Arkhangelsky i kushton vëmendje të madhe jo vetëm racionalizimit të proceseve të punës, por edhe rekreacionit (titulli i plotë i bestsellerit të tij është "Time Drive: Si të jetosh dhe punosh në kohë"). Ai është i bindur se pa një pushim të mirë, përfshirë gjumë të shëndetshëm dhe aktivitet fizik, është e pamundur të jesh produktiv.

konkluzioni

Planifikoni çdo ditë tuajën. Todoist, Wunderlist, TickTick dhe programe dhe shërbime të tjera të ngjashme do t'ju ndihmojnë me këtë. Ndani detyrat komplekse në shkallë të gjerë në të vogla të thjeshta. Bëni punën më të pakëndshme në mëngjes në mënyrë që pjesën tjetër të kohës të mund të bëni vetëm atë që ju pëlqen. Zhvilloni nxitës për t'ju ndihmuar të përballeni me dembelizmin dhe mos harroni të përfshini pushimin në orarin tuaj.

Metoda Francesco Cirillo

Ju mund të mos jeni njohur me emrin Francesco Cirillo, por duhet të keni dëgjuar për Pomodoro. Cirillo është autori i kësaj teknike të famshme të menaxhimit të kohës. Në një kohë, Francesco kishte probleme me studimet e tij: i riu nuk mund të përqendrohej në asnjë mënyrë, ai ishte i hutuar gjatë gjithë kohës. Një kohëmatës i thjeshtë kuzhine në formë domate erdhi në shpëtim.

konkluzioni

Në fillim të ditës, bëni një listë detyrash dhe realizojeni duke matur kohën me "pomodoros". Nëse jeni shpërqendruar për 25 minuta, vendosni simbolin ' përpara detyrës. Nëse koha ka skaduar, por detyra nuk është përfunduar ende, vendosni një + dhe kushtojini asaj "pomodoro" tjetër. Gjatë një pushimi prej pesë minutash, kaloni plotësisht nga puna në pushim: bëni një shëtitje, dëgjoni muzikë, pini kafe.

Pra, këtu janë pesë sisteme bazë të menaxhimit të kohës me të cilat mund të organizoni ditën tuaj. Ju mund t'i studioni ato në mënyrë më të detajuar dhe të bëheni apologjet për një nga metodat, ose mund të zhvilloni tuajën duke kombinuar metoda dhe teknika të ndryshme.

GTD - një alternativë për menaxhimin e kohës

David Allen, krijuesi i metodologjisë GTD, është një nga teoricienët më të famshëm të efektivitetit personal. Libri i tij Getting Things Done: The Art of Stress-Free Produktiviteti u emërua libri më i mirë i biznesit të dekadës nga revista Time.

Termi Getting Things Done është një term i njohur dhe shumë gabimisht e identifikojnë atë me menaxhimin e kohës. Por edhe vetë Allen e quan GTD "një teknikë për rritje efektiviteti personal».

Ja se si një ekspert në këtë temë shpjegoi ndryshimin midis menaxhimit të kohës dhe GTD.

Ky nuk është menaxhimi i kohës. Menaxhimi i kohës është i pamundur. Të gjithë kanë të njëjtin numër orësh në ditë. Ajo që ka rëndësi nuk është sasia e kohës, por ajo me çfarë e mbushni. Ju duhet të jeni në gjendje të përpunoni flukse të mëdha informacioni në hyrje, të përcaktoni se cilat veprime nevojiten për të arritur qëllimet dhe, natyrisht, të veproni. GTD ka të bëjë me këtë. Është një mënyrë e caktuar e të menduarit dhe e të jetuarit. GTD ka të bëjë gjithashtu me gjendjen e rrjedhës dhe reduktimin e stresit psikologjik.

Vyacheslav Sukhomlinov

Gati për të debatuar? Mirë se vini në komente. Çfarë mendoni se ka më shumë për GTD - menaxhimi i kohës apo efikasiteti personal? Na tregoni gjithashtu se cilat teknika ju ndihmojnë të organizoni ditën tuaj.