Hello barátok!

Sokféleképpen lehet megölni az időt – és nem egy az, amivel feltámaszthatjuk.

Jelenleg 3 projektet futtatok az interneten, és elég sok dolgom van, és ezek kezelésében egy hozzáértő megközelítés segít ebben a kérdésben. De ez nem mindig volt így. Anna Vsekhsvyatskaya „Mindenre van időm” című kurzusán tanultam meg, hogyan kell bölcsen beosztani az időmet. Ez a tanfolyam kifejezetten nők számára készült. Sokat segített, ezért most minden olyan nőnek ajánlom, akinek problémái vannak az időgazdálkodással. A mir promóciós kód megadása esetén pedig 10% kedvezményt kapsz tanfolyamrendeléskor.

Ebben a cikkben olyan alapvető szabályokat osztok meg, amelyek segítségével sokkal többet tehet.

Most kérdezd meg magadtól: Okosan használod az idődet, eléred a céljaidat és tisztán tudod, hogy mit akarsz, vagy folyton holnapra halasztod a dolgokat, nem tűzöl ki célokat magadnak és csak megy az élet sodrásával!?

Nem gondolt rá! Hogy hogy? Ez a te életed, és csak egy van!

Vagy te irányítod az idődet, vagy mások kezdik beosztani az idejét.

Ahhoz pedig, hogy időd mesterévé válj, ismerned kell a személyes hatékonyság alapjait, és követned kell azokat. A videóban arról beszélek, hogyan gazdálkodok az időmmel, és mi segít abban, hogy mindent elvégezzem.

1. Határozza meg céljait.

Ehhez szánjon időt önmaga megértésére, és annak megértésére, hogy mit akar az élettől: kivé váljon, mit tegyen és mi legyen. Hiszen semmi sem lehetetlen a világon, és csak rajtunk múlik, mennyire lesz érdekes és boldog. Ezért értse meg magát, és készítsen egy listát a célokról, hogy világosan megértse, melyik irányba kell fejlődnie, és mivel töltse az idejét.

2. Szervezze meg a napját.

A tudósok bebizonyították, hogy ha 22:00-kor fekszel le, és 06:00-kor kelsz fel, a szervezeted sokkal kipihentebb lesz, reggel pedig vidámnak és energikusnak érzed majd magad. Ezt javaslom figyelembe venni. Igyekszem betartani ezt a rutint, de ha nem tudsz este 10-kor lefeküdni, akkor legalább napi 8 óránál többet aludj. Ez az idő elegendő ahhoz, hogy eleget aludjon.

3. Tervezz előre.

Válasszon időpontot, és ütemezze be a hét összes feladatát. Én például ezt csinálom vasárnap. Naponta legfeljebb 5-6 dolgot írj, hogy ne terheld túl magad. Válassza ki magának az optimális terhelést. Hiszen a célt nem az éri el, aki egyszerre sok dolgot csinál, hanem az, aki rendszeresen csinál a célhoz vezető dolgokat.

4. Bontsa fel a nagy feladatot apró lépésekre.

Így fokozatosan és rendszeresen haladsz a célod elérése felé. Végül is, ha egy nagy feladatot nem bontasz fel lépésekre, akkor napról napra halogathatja, és nem fogja tudni, hogyan közelítse meg.

Amint látja, ez az üzlet apró lépésekből áll. Ha leírja ezeket a lépéseket, a feladat már nem tűnik olyan ijesztőnek, és sokkal gyorsabban fog elvégezni. Ezért feltétlenül írjon le magának minden olyan feladatot, amely sok lépésből áll, így sokkal gyorsabban teljesítheti őket.

5. Kapcsolja ki a zavaró jeleket.

6. Naponta legfeljebb egy órát töltsön a közösségi médiában. hálózatok és levelezés.

Szánj erre egy konkrét időt. A legjobb ezt este megtenni, amikor a legtöbb fontos dolog elkészült.

7. Tanulj meg nemet mondani.

Nagyon sok zavaró tényező van abban a világban, amelyben élünk. Kora reggel felhívhat egy barátja, és megkérheti, hogy segítsen neki valamiben, vagy menjen el valahova. Egy ilyen beavatkozás sok idejét lefoglalhatja, és ha rendszeresen megtörténik, akkor előfordulhat, hogy egyáltalán nem indul el. Igen, segíteni kell, de nem szabad a saját kárára tenni.

Amikor Koh Samui-n éltem, minden nap kaptam ajánlatot, hogy menjek el valahova, nézzek meg valami új helyet, vagy csináljak valami érdekeset. Igen, ez az egész természetesen nagyszerű, de ugyanakkor megértettem, hogy sürgős ügyeim vannak, saját tervem, és azt mondtam, hogy nem. Elhatároztam magam: két napot dolgozom, egy napot pihenek. Így volt időm új helyeket megnézni, strandolni, és minden szükséges dolgot megtenni.

Ezért mielőtt megváltoztatná a terveit, gondolja át, mi a fontosabb Önnek, és hogy valaki más kérése vagy javaslata elhalasztható-e egy másik napra.

8. Ha az ügy nem tart tovább 5 percnél, azonnal csináld.

Nem kell olyan dolgot felírni a naplódba, mint például, hogy felhívod és időpontot egyeztetsz a fodrásznál. Jobb, ha azonnal telefonálsz, és egyeztess időpontot, nehogy több időt pazarolj erre.

9. Delegál.

Nem kell mindent magadnak csinálnod. Rábízhatja őket más emberekre, gépekre vagy szolgáltatásokra, amelyek gyorsabban és jobban elvégzik a munkát. Természetesen a felelősségek egy részének átruházásához fizetnie kell. De ez nem sok pénz. Sokan tévednek abban, hogy a delegáció csak a gazdag emberek számára lehetséges. Valójában ez nem így van. Fordulhat szabadúszóhoz, aki bármilyen feladatot elvállal a projektjében, és azt sokkal gyorsabban és jobb minőségben végzi el, hiszen ő szakértő ebben a kérdésben. Ez lehet értékesítési szöveg írása, programozás, banner vagy logó létrehozása és még sok más. Ilyen szabadúszókat találhat a weboldalon munka— zilla. com . Az ilyen kis feladatok szabadúszóként való ellátása meglehetősen olcsó.

Outsourcing olyan esetekben szükséges, amikor egy vállalkozást hosszabb időre át kíván adni. Például kiszervezheti a könyvelést vagy a takarítási szolgáltatásokat ilyen cégeknek. Személyi asszisztenst is bérelhetsz, ha sok apró, szakmai tudást nem igénylő feladatod van. Hosszú időre felvehet egy ilyen asszisztenst.

Az emberek mellett segítséget kérhet olyan szolgáltatásoktól is, amelyek leegyszerűsítik a munkáját. Például ahelyett, hogy kézzel írna bejegyzéseket a VKontakte-on, olyan szolgáltatáshoz fordulhat, amely automatikusan közzéteszi a bejegyzéseket a csoportjában.

Különféle gépektől is kérhet segítséget. Most ők nagyszámú. Különösen jól tudnak segíteni a takarításban. Ezek lehetnek multicookerek, mosogatógépek, mosógépek, bármi. Emellett ahelyett, hogy a vásárlásra pazarolnánk az időt, online megrendelhetjük a szükséges árukat, ezzel is időt takaríthatunk meg.

10 Elemzés.

A hét végén nézze meg, hogy minden eltervezett dolgot teljesített-e. Ha nem, akkor próbálja megérteni, hol tévedt el, és pontosan mi akadályozta meg.

Ha úgy érzi, hogy a tervezés ellenére még mindig nem használja fel elég hatékonyan az idejét, végezzen időkövető gyakorlatot. Ehhez egy héten keresztül minden nap írd le, hogy mit csinálsz, és jelöld meg azt is, hogy mennyi idő alatt csinálsz valamit. Ennek köszönhetően meg fogja érteni, mi vonja el a figyelmét, és mi veszi el a szükséges időt. Néha túl sok munkát vállal, másnap pedig már egyáltalán nincs kedve dolgozni.

Tapasztalatait elemezve ideális rendszert alakít ki az idővel való gazdálkodáshoz és annak hatékony felhasználásához, ami azt jelenti, hogy eléri céljait. Következésképpen az életed drámaian megváltozik a következő néhány évben.

Viszlát!

Kapcsolatban áll

Tipp 1. Írjon egy listát azokról a feladatokról, amelyeket aznapra el kell végeznie. Ez lehet munka vagy házimunka. A lényeg ugyanaz – készítsen egy listát a legsürgetőbb feladatokról, amelyeket először el kell végeznie. Ez a lista egyszerű emlékeztetőként és motivációként is szolgál majd. Egyszerűen megfeledkezhetsz bizonyos dolgokról, vagy lusta lehetsz, és elkerülheted azokat. Egy ilyen lista elkészítésével kötelezettséget vállal arra, hogy ezt a listát előnyben részesíti más dolgokkal szemben.

Ne írj túl nagy listát, tudva előre, hogy ez nem lesz megvalósítható. Ugyanakkor ne írjon túl kevés dolgot - ez csökkenti a szervezettséget.

Tipp 2. Készítsen listát az apró feladatokról. Gleb Arhangelsky „Időgazdálkodás” című könyvében az ilyen kis dolgokat „békáknak” nevezi. Az ilyen apró feladatokat az egész család megoszthatja. Apró háztartási teendők ezek, amelyek jelentéktelenségük és nem prioritásuk miatt felhalmozódnak, de kellemetlenséget okoznak, ha hosszabb időre halogatják őket. Ez lehet ruhák vasalása, levél küldése vagy bélyeg vásárlása, kulcsmásolat rendelése vagy egy polc takarítása dolgokkal. Egy ilyen lista birtokában könnyedén adhat utasításokat családjának, és kitöltheti a várakozási szüneteket. A legkényelmesebb, ha például heti két békát vagy napi egy békát tervez – attól függően, hogy mennyire elfoglalt. A be nem tartásért találjon ki például büntetést - a jövő héten vállalja, hogy nem 2, hanem 4 békát tölt ki. Így megszabadulsz az apró feladatok bürokráciájától, amelyek kudarca megzavarja a mindennapokat.

Tipp 3. Csináljon mindent párhuzamosan. Ez a tipp sok időt takarít meg. Ha a munkahéten a városban utazik, úgy tervezze meg látogatásait a célpontokhoz, hogy azok a közelben vagy az út mentén legyenek. Vagy például, ha hétvégén a szupermarketbe megy élelmiszerért, menjen el az út mentén található fodrászhoz. Ha ma a posta mellett vezet az utad, ne feledkezz meg arról, hogy küldj csomagot nagymamádnak, aki már egy hete ott fekszik, és nem várja meg, amíg rászánja az időt. Ne szentelje szabadnapjának felét például egy távoli boltba való utazásra, hogy apró cikkeket szerezzen. Kérdezze meg barátait, hogy a közeljövőben járnak-e oda, vagy halasszák el a vásárlást, megvárva, amíg még néhány szükséges dolgot eladnak ebben az üzletben.

Sok példát lehet hozni - a lényeg ugyanaz - a feladatok párhuzamos végrehajtása rengeteg időt takarít meg. A lényeg a helyes tervezés.

Tipp 4. Pihenjen megfelelően. Világosan különítse el a munkaidőt és a pihenőidőt. A megfelelő munkamódszer és relaxációs tevékenységek elősegítik a produktívabb munkavégzést és a hatékonyabb kikapcsolódást. Minden munkafeladatot csak munkaidőben végezzen. Ha úgy döntesz, hogy lusta leszel, legyél teljesen lusta, mondván magadnak: „Most nem akarom ezt csinálni, és nem erőltetem magam.” Ha ilyen beállítást adsz magadnak, akkor maximum 5 percig leszel lusta - csak ideje egy kicsit lazítani. Ha úgy dönt, hogy szünetet tart, ne a munkahelyén tegye. Igyekezzen a nyaralását a lehető legkülönbözőbbé tenni a munkastílusától. Ha ülőmunkát végez, pihenjen állva, ha statikus, végezzen enyhe bemelegítést. Ha a munkaterületen kívül is van lehetőség ebédelni, ebédeljen kint. A tevékenységek megváltoztatása ellazít és oldja a feszültséget, így frissebben és erősebben térhet vissza a munkába.

5. tipp: Tartsa szoros az ütemtervet. Itt nem azt kell érteni, hogy találkozóról találkozóra, feladatról feladatra futni kell, mint egy mókus a kerékben. Ajánlatos úgy megtervezni az eseményeket (főleg munkanapon), hogy a szomszédosak közötti idő minimális legyen. Például szánjon elegendő időt az egyik megbeszélésről a másikra való eljutáshoz, de ne 40, hanem 10 perces mozgásteret hagyjon. Vagy például ha van egy elkerülhetetlen ablak a nap közepén, mindenképpen tervezzen rá ebédet, semmi esetre sem ülve egy plusz órát.

Tipp 6. Mindig legyen nálad könyv. Először is, a tevékenységváltás pihenés. Másodszor, a könyv információforrás. Carnegie ezt mondta jobb könyv darabokra vágják, hogy beleférjenek a zacskóba – de inkább olvassa el, mint ne olvassa el. Egy könyv mindig kitöltheti a várakozási szünetet a recepción, egy hosszú utazást a közlekedésben, vagy a hátralévő időt az ebédszünetben. Így csillapítja olvasási szomját, és megtakarítja az esti olvasásra szánt időt.

Ezeket a tippeket betartva optimálissá teszi az idő elosztását, és ennek megfelelően egy bizonyos mennyiségű szabadidőt generál, amelyet olyan dolgokra fordíthat, amelyekre korábban nem volt lehetősége.

Minden nap rengeteg dolgot kell tennünk – a munkahelyen és otthon egyaránt. De előfordul, hogy megfeledkezik valamiről, vagy „későbbre” halasztja. Mi segítünk Önnek. Itt csak azokat az ajánlásokat gyűjtöttük össze, amelyeket sokan már teszteltek magukon. Próbáld ki te is! Biztosak vagyunk benne, hogy sokkal produktívabban fog dolgozni, és még marad egy kis szabadideje is.

Prioritások

Gondold át, mi a legfontosabb számodra. Erre a témára kell leginkább odafigyelni. Ellenkező esetben a legtöbb, amit most tesz, nem vezet semmi láthatóhoz hosszú távon. Ha nincs konkrét cél, akkor minden cselekedetünket haszontalannak nevezhetjük.

Aktiválás

A munka felgyorsítása érdekében ne feledkezzünk meg lehetőleg ne gyorsételekről, hanem egészségesebb ételekről. Rendszeresen végezzen gyakorlatokat is - így több ereje lesz, és növeli figyelmének szintjét a további munkára. És persze ez egy nagyon fontos szempont, tehát próbáljon elegendő időt szánni a megfelelő alvásra.

Olvassa el még:

Kétperces szabály

Ha van valami „gyors” a tennivalók között, akkor jobb, ha azonnal megteszi. Olyasmire gondolunk, ami kb 2 perc. Például válaszoljon a levelekre, vagy távolítsa el a felesleges dolgokat az asztalról. Ha elhalasztja, később tovább tart, vagy akár elfelejtheti megcsinálni.

Öt perces szabály

Ez csodálatos módszer küzdj a lustaságoddal. Ahelyett, hogy nagy célt tűznél ki, úgy döntesz, hogy csak öt percet szánsz rá. Itt a legfontosabb az, hogy elkezdjük, majd fokozatosan fejezzük be a munkát.

Szokások

Önfejlesztés még senki nem mondta le! Ha hasznos szokásokat alakít ki, akkor magabiztosabban fog a céljainak elérése felé haladni, ami azt jelenti, hogy a dolgok gyorsabban fognak befejeződni. Letöltheti a programot" Szokáskövető"vagy tarts egy ilyen nyomkövetőt egy jegyzettömbben. Azt mondják, hogy 21 nap alatt kialakul egy szokás. Nézze meg saját maga. 🙂

Fegyelem

Nagyon jó, ha te vezeted a sajátodat. Minden reggel írd le benne az aznapi feladataidat, tervezd meg, mit fogsz ma csinálni, este pedig írj egy rövid beszámolót arról, hogyan telt a nap, mit sikerült megvalósítanod. Ennek a megközelítésnek köszönhetően meg fogja érteni, hol tölti az időt, és hogyan lehet azt hatékonyabban elosztani. racionálisés tanulj meg rangsorolni.

Seinfeld-szabály

Ha kiváló szakember akar lenni a tevékenységi területén, akkor minden nap dolgoznod kell magadon és a képességeiden. Nem lehetnek kivételek. Még akkor is, ha valamikor fél órát szánsz a fejlesztésre, a lényeg, hogy ne állj meg egy helyben.

Szabadítson fel memóriát

Nem kell megpróbálni emlékezni az összes tervezett tevékenységre és találkozóra. Ehhez szüksége lesz egy jegyzettömbre, ugyanarra a tervezőre, amelyről korábban beszéltünk, vagy valamire az okostelefonon. Így sokkal könnyebb lesz az életed, és nem kell attól tartanod, hogy elfelejtesz valami nagyon fontos dolgot. Ezenkívül jó hatással lesz pszicho-érzelmi állapotára.

Pomodoro

Ez egy speciális hatékonyságnövelő technika, melynek lényege a következő. A munkát 25 perces részekre osztja, és az egyes részek között 5 perces szünetet tart. Vegye figyelembe, hogy négyenként "pomodori" azaz 4 intervallum 25 perc, a szüneteknek hosszabbnak kell lenniük - körülbelül 15-30 percnek. Használhat normál időzítőt vagy különféle alkalmazásokat a telefonon.

M szabályI3

Ez a rövidítés azt jelenti Három legfontosabb feladat. E szabály szerint minden nap elején el kell végezni a három legfontosabb feladatot, majd meg kell tervezni a többit.

Szabadulj meg a feleslegtől

Manapság nagyon sok különböző program és kiegészítő létezik, amelyek azt ígérik, hogy javítják és jelentősen leegyszerűsítik az életét. De nem szabad mindent egyszerre felhasználni, elvesztegetni a figyelmet. Értékelje a különböző programokat, és csak azokat tartsa meg, amelyek a legkényelmesebbek az Ön számára, amelyek valóban hasznos asszisztensekké válnak.

Fejhallgató

Ha irodában dolgozik, viselhet fejhallgatót. Nem állandóan zenét hallgatni. Csak így lesz lehetőséged ne reagálj idegenektől felvenni veled a kapcsolatot, mert elfoglalt vagy.

Mail és hívások

Vannak, akiknek az a rossz szokásuk, hogy nagyon gyakran ellenőrzik az e-maileket. Ha Ön is közéjük tartozik, próbálja meg ezt ritkábban megtenni, például a beállított időpontban, naponta legfeljebb háromszor. Ez a szabály a telefonhívásokra is vonatkozik. Ha egy konkrét feladattal van elfoglalva, jobb, ha nem teszi kapcsold ki a telefont, hogy senki ne terelje el a figyelmét. Ekkor nehezebb lesz koncentrálni, és tovább tart a feladat elvégzése.

És ne aggódjon – bárki, akinek valóban meg kell oldania egy fontos problémát, később biztosan vissza fog hívni. És ha ez valaki, akit ismer, akkor szabadidejében visszahívhatja. A közösségi hálózatokat nem lehet figyelmen kívül hagyni: a tőlük érkező értesítések gyakran elvonják a figyelmet, sőt bosszantóak. A beállításokban Értesítések kikapcsolása legalább munkaidőben, és ne nyúlj a telefonodért a kijelölt feladat elvégzése közben, nehogy „véletlenül” kezdd el görgetni az Instagram hírfolyamát.

Nem ideális!

Ne töltsön túl sok időt azzal, hogy tökéletesítse vállalkozását vagy termékét. Nincs tökéletes; mindig van valami, amit másképp szeretnél csinálni. Az üzleti életben úgy tartják, hogy legalább egy kicsit szégyellnie kell a terméket. Ha ez az érzés teljesen hiányzik, az azt jelenti, hogy a terméket nagyon későn adták ki.

Pihenés

Néha engedd meg magadnak, hogy elszakadj a mindennapi gondoktól és lazíts. Gyakran ezek után új erő és energia jelenik meg a dolgok elvégzéséhez, és a kipihent agy működik produktívabb. Az ilyen „lusta” időt azonban tartsa kordában, nehogy egy hét halogatássá fejlődjön.

Személyes fejlődés

Tanulj meg rendszeresen tervezni és követni a tervet

Próbáltam füzetbe írni az aznapi terveket, de nehéz volt követni őket. Egy idő után abbahagytam a tervek írását is. Szeretném megtanulni, hogyan ne bújjak ki a munkából a Smartprogress segítségével, valamint hogyan osszam be megfelelően az időmet, és ne engedjem, hogy a körülöttem lévő emberek, a különféle meglepetések vagy a blues miatt elveszítsem a kedvem ahhoz, hogy megvalósítsam, amit elterveztem. .

A cél elérése érdekében minden este fel kell írnia egy listát azokról a dolgokról, amelyeket másnap, majd másnap este meg szeretne tenni, jegyezze meg, mely feladatokat végezte el és melyeket nem, és írjon egy új listát. Talán megpróbálom a Pomodoro módszert használni a legkellemetlenebb dolgokra, de még nem döntöttem el, hogy szükséges-e.

Úgy döntöttem, nem tűzök ki határidőt ennek a célnak a megvalósításához, meglátom, milyen előrelépés történik, és változik-e a viselkedésem. Lehetetlen megjósolni, milyen gyorsan fogok tudni megváltozni.

E cél fő funkciói a tervezés, a szervezés és a könyvelés.

Nem próbálom meg betartani a szigorú napi rutint. Minta napi rutin:

• Ébredj és kelj fel 6 órakor.
• Takarítással kapcsolatos feladatok – a nap első felében.
• Gyakoroljon, amíg a napfény tart.

Célteljesítési kritériumok

Az érzés, hogy olyan ritmusban élek, amiben mindenre van időm. Nem gyötörnek a későbbre halasztott dolgok. Nem zavar, hogy hasznosabb dolgokat is csinálhattam volna, de lusta voltam.

Benjamin Franklin egy szappanfőző fia volt, de az önszerveződésnek és a fegyelemnek köszönhetően számos területen sikeres volt: politika, diplomácia, tudomány, újságírás. Az Amerikai Egyesült Államok egyik alapító atyja – részt vett a Függetlenségi Nyilatkozat és az ország alkotmányának megalkotásában.

Franklin portréja szerepel a 100 dolláros bankjegyen, annak ellenére, hogy soha nem volt az Egyesült Államok elnöke. Neki tulajdonítják az olyan hívószavak szerzőjét, mint „Az idő pénz” és „Ne halaszd holnapra, amit ma megtehetsz”.

• "Békák" Mindenkinek vannak unalmas feladatai, amelyeket folyamatosan későbbre halasztanak. Ezek a kellemetlen dolgok felhalmozódnak és pszichológiai nyomást gyakorolnak rád. De ha minden reggelt azzal kezdesz, hogy „egy békát eszel”, vagyis először valamilyen érdektelen feladatot hajtasz végre, majd rátérsz a többire, akkor fokozatosan rendbe jön a dolog.
• – Horgonyok. Ezek egy bizonyos érzelmi állapothoz kapcsolódó anyagi kötések (zene, szín, mozgás). A „horgonyok” szükségesek ahhoz, hogy ráhangolódjunk egy adott probléma megoldására. Például klasszikus zene hallgatása közben megtaníthatja magát a levelezésre, és amikor lusta kirakni a beérkező leveleket, csak Mozart vagy Beethovent kell bekapcsolnia, hogy elkapja a kívánt pszichológiai hullámot.
• – Elefántos steak. Minél nagyobb a feladat (szakdolgozatírás, idegen nyelv tanulása stb.) és minél szigorúbb a határidő, annál nehezebb elkezdeni a teljesítést. A mérleg az, ami megrémít: nem világos, hol kezdjük, van-e elég erőnk. Az ilyen feladatokat „elefántoknak” nevezik. Csak úgy lehet „elefántot enni”, ha „steaket” főzünk belőle, vagyis egy nagy feladatot több apróra bontunk.

Figyelemre méltó, hogy Gleb Arkhangelsky nemcsak a munkafolyamatok racionalizálására, hanem a pihenésre is nagy figyelmet fordít (bestsellerének teljes címe: „Time Drive: How to Manage Your Life and Work”). Meggyőződése, hogy megfelelő pihenés nélkül, beleértve az egészséges alvást és a fizikai aktivitást, lehetetlen produktívnak lenni.

Következtetés

Tervezze meg minden napját. A Todoist, a Wunderlist, a TickTick és más hasonló programok, szolgáltatások segítenek ebben. Bontsa fel az összetett nagyszabású feladatokat egyszerű, kicsi feladatokra. Reggel végezze el a legkellemetlenebb munkát, hogy a fennmaradó időben csak azt csinálhassa, amit szeretne. Dolgozzon ki olyan triggereket, amelyek segítenek megbirkózni a lustasággal, és ne felejtse el beépíteni a pihenést az ütemtervébe.

Francesco Cirillo módszer

Lehet, hogy nem ismeri Francesco Cirillo nevét, de valószínűleg hallott már Pomodoro-ról. Cirillo ennek a híres időgazdálkodási technikának a megalkotója. Egy időben Francescónak problémái voltak a tanulmányaival: a fiatalember nem tudott koncentrálni, folyamatosan el volt terelve. Egy egyszerű, paradicsom formájú konyhai időzítő segített.

Következtetés

A nap elején készítsen egy listát a feladatokról, és végezze el azokat, időméréssel „paradicsom”. Ha 25 percen belül elterelődik a figyelme, tegyen egy ’ szimbólumot a feladat mellé. Ha az idő lejárt, de a feladat még nem fejeződött be, tegyen egy + jelet, és szánja rá a következő „pomodoro”-t. Öt perces szünetben váltson át teljesen a munkáról a pihenésre: sétáljon, hallgasson zenét, igyon kávét.

Tehát itt van öt alapvető időgazdálkodási rendszer, amellyel megszervezheti a napját. Tanulmányozhatja őket részletesebben, és egyik módszer apologétájává válhat, vagy különféle módszerek és technikák kombinálásával kifejlesztheti sajátját.

GTD – az időgazdálkodás alternatívája

David Allen, a GTD technika megalkotója a személyes hatékonyság egyik leghíresebb teoretikusa. A Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity című könyvét a Time magazin az évtized legjobb üzleti könyvének választotta.

A Getting Things Done kifejezés jól ismert, és sokan tévesen az időgazdálkodással azonosítják. De még maga Allen is a GTD-t „a növekedés technikájának” nevezi személyes hatékonyság».

Így magyarázta el a téma szakértője az időgazdálkodás és a GTD közötti különbséget.

Ez nem időgazdálkodás. Lehetetlen kezelni az időt. Mindenkinek ugyanannyi órája van egy nap. Nem az idő számít, hanem az, hogy mivel töltöd. Képesnek kell lennie a bejövő információk nagy áramlásának feldolgozására, meg kell határoznia, hogy milyen intézkedésekre van szükség a célok eléréséhez, és természetesen cselekednie kell. A GTD pontosan erről szól. Ez egy bizonyos gondolkodás és életforma. A GTD a flow állapotáról és a pszichés stressz csökkentéséről is szól.

Vjacseszlav Szuhomlinov

Készen állsz vitatkozni? Üdvözöljük a megjegyzésekben. Mit gondolsz, mi a fontosabb a GTD-ben - az időgazdálkodás vagy a személyes hatékonyság? Mondja el nekünk azt is, hogy milyen technikák segítenek megszervezni a napját.