Hei ystävät!

On monia tapoja tappaa aikaa – ei yhtäkään sen herättämiseen.

Tällä hetkellä minulla on käynnissä 3 projektia Internetissä ja minulla on aika paljon tekemistä ja asiantunteva lähestymistapa tähän asiaan auttaa minua hallitsemaan niitä. Mutta ei se aina ollut näin. Opin hallitsemaan aikaani viisaasti Anna Vsekhsvyatskajan kurssilla ”Minulla on aikaa kaikkeen”. Tämä kurssi on suunniteltu erityisesti naisille. Se auttoi minua paljon, joten nyt suosittelen sitä kaikille naisille, joilla on ongelmia ajankäytön kanssa. Ja jos syötät promokoodin mir, saat 10% alennuksen kurssin tilaamisesta.

Tässä artikkelissa jaan perussäännöt, jotka auttavat sinua saamaan paljon enemmän aikaan.

Kysy nyt itseltäsi: Käytätkö aikasi viisaasti, saavutat tavoitteesi ja tiedät selvästi mitä haluat, vai lykkäätkö asioita jatkuvasti huomiseen, et aseta itsellesi tavoitteita ja kuljet vain elämän virran mukana!?

Ei tullut ajatelleeksi! Kuinka niin? Tämä on sinun elämäsi ja sinulla on vain yksi!

Joko sinä hallitset aikaasi tai muut alkavat hallita aikaasi.

Ja tullaksesi aikasi mestariksi sinun on tiedettävä henkilökohtaisen tehokkuuden perusteet ja noudatettava niitä. Videolla kerron kuinka hallitsen aikaani ja mikä auttaa minua saamaan kaiken valmiiksi.

1. Määrittele tavoitteesi.

Tätä varten ota aikaa ymmärtääksesi itseäsi ja ymmärtämällä, mitä haluat elämältä: keneksi tulla, mitä tehdä ja mitä saada. Loppujen lopuksi mikään ei ole mahdotonta maailmassa, ja vain meistä riippuu, kuinka mielenkiintoinen ja onnellinen hän on. Siksi ymmärrä itseäsi ja tee lista tavoitteista, jotta sinulla on selkeä käsitys siitä, mihin suuntaan haluat kehittää ja mihin aikaasi käyttää.

2. Järjestä päiväsi.

Tiedemiehet ovat osoittaneet, että jos menet nukkumaan klo 22.00 ja nouset klo 06.00, kehosi on paljon levänneempi ja aamulla tunnet olosi iloiseksi ja energiseksi. Suosittelen ottamaan tämän huomioon. Yritän pitää kiinni tästä rutiinista, mutta jos et voi mennä nukkumaan klo 22, niin nuku vähintään 8 tuntia päivässä. Tämä aika riittää nukkumaan tarpeeksi.

3. Suunnittele etukäteen.

Valitse aika ja ajoita kaikki viikon tehtävät. Teen tämän esimerkiksi sunnuntaina. Kirjoita enintään 5–6 asiaa päivässä, jotta et ylikuormitta itseäsi. Valitse itsellesi optimaalinen kuorma. Koska tavoitetta ei saavuta se, joka tekee monta asiaa kerralla, vaan se, joka tekee säännöllisesti päämäärään johtavia asioita.

4. Jaa suuri tehtävä pieniin vaiheisiin.

Näin siirryt vähitellen ja säännöllisesti kohti tavoitteesi saavuttamista. Loppujen lopuksi, jos et jaa suurta tehtävää vaiheisiin, se saattaa lykätä päivä toisensa jälkeen, etkä tiedä, miten sitä lähestyä.

Kuten näette, tämä liiketoiminta koostuu pienistä vaiheista. Kun kirjoitat nämä vaiheet muistiin, tehtävä ei enää näytä niin pelottavalta ja suoritat sen paljon nopeammin. Siksi muista kirjoittaa itsellesi kaikki tehtävät, jotka koostuvat monista vaiheista, jotta voit suorittaa ne paljon nopeammin.

5. Sammuta häiritsevät signaalit.

6. Vietä enintään yksi tunti päivässä sosiaalisessa mediassa. verkot ja sähköposti.

Varaa tähän tietty aika. Tämä on parasta tehdä illalla, kun suurin osa tärkeistä asioista on tehty.

7. Opi sanomaan ei.

Maailmassa, jossa elämme, on paljon häiriötekijöitä. Varhain aamulla ystävä voi soittaa sinulle ja pyytää sinua auttamaan häntä jossakin tai menemään jonnekin. Tällainen väliintulo voi viedä paljon aikaasi, ja jos se tapahtuu säännöllisesti, et ehkä pääse ollenkaan liikkeelle. Kyllä, sinun täytyy auttaa, mutta sinun ei pitäisi tehdä sitä omaksi vahingoksi.

Kun asuin Koh Samuilla, sain joka päivä tarjouksia mennä jonnekin, nähdä jotain uutta tai tehdä jotain mielenkiintoista. Kyllä, tämä kaikki on tietysti hienoa, mutta samalla ymmärsin, että minulla oli kiireellisiä asioita, oma suunnitelmani, ja sanoin "ei". Päätin itse: työskentelen kaksi päivää, lepää yhden päivän. Näin minulla oli aikaa nähdä uusia paikkoja, käydä rannalla ja tehdä kaikki tarvittavat asiat.

Siksi ennen kuin alat muuttaa suunnitelmiasi, mieti mikä on sinulle tärkeämpää ja voidaanko jonkun toisen pyyntö tai ehdotus siirtää toiselle päivälle.

8. Jos asian käsittely kestää enintään 5 minuuttia, tee se heti.

Päiväkirjaan ei tarvitse kirjoittaa mitään, kuten esimerkiksi soittamista ja ajan varaamista kampaajalle. On parempi soittaa ja varata aika heti, jotta et tuhlaa enempää aikaa tähän.

9. Delegoida.

Kaikkea ei tarvitse tehdä itse. Voit antaa ne muille ihmisille, koneille tai palveluille, jotka tekevät työsi nopeammin ja paremmin. Tietysti sinun on maksettava, jotta voit siirtää osan velvollisuuksistasi. Mutta se ei ole paljon rahaa. Monet ihmiset ovat väärässä, että valtuuskunta on vain varakkaiden ihmisten käytettävissä. Itse asiassa näin ei ole. Voit kääntyä freelancerin puoleen, joka ottaa vastaan ​​minkä tahansa tehtävän projektissasi ja tekee sen paljon nopeammin ja laadukkaammin, koska hän on asiantuntija tässä asiassa. Tämä voi olla myyntitekstin kirjoittamista, ohjelmointia, bannerin tai logon luomista ja paljon muuta. Löydät tällaisia ​​freelancereita verkkosivustolta tehdä työtä— zilla. com . Tällaisten pienten tehtävien suorittaminen freelancerina on melko edullista.

Ulkoistaminen välttämätön tapauksissa, joissa haluat siirtää jonkin yrityksen pitkäksi aikaa. Voit esimerkiksi ulkoistaa kirjanpito- tai kodinsiivouspalvelut tällaisille yrityksille. Voit myös palkata henkilökohtaisen avustajan, jos sinulla on paljon pieniä tehtäviä, jotka eivät vaadi ammattitaitoa. Voit palkata tällaisen avustajan pitkään.

Ihmisten lisäksi voit hakea apua palveluista, jotka yksinkertaistavat työtäsi. Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisit viestejä manuaalisesti VKontakteen, voit kääntyä palveluun, joka julkaisee viestit automaattisesti ryhmässäsi.

Voit myös pyytää apua erilaisilta koneilta. Nyt he suuri määrä. He ovat erityisen hyviä auttamaan kodinhoidossa. Nämä voivat olla monitoimikeittimet, astianpesukoneet, pesukoneet, mitä tahansa. Lisäksi sen sijaan, että tuhlasit aikaa ostoksille, voit tilata tarvittavat tavarat verkosta, mikä säästää myös aikaasi.

10 Analysoi.

Katso viikon lopussa, oletko tehnyt kaikki suunnittelemasi asiat. Jos ei, yritä ymmärtää, missä eksyit ja mikä esti sinua.

Jos sinusta tuntuu, että suunnittelusta huolimatta et vieläkään käytä aikaasi tarpeeksi tehokkaasti, tee ajanseurantaharjoitus. Kirjoita tätä varten joka päivä viikon ajan ylös kaikki tekemäsi asiat ja ilmoita myös aika, jonka aikana teet jotain. Tämän ansiosta ymmärrät, mikä häiritsee sinua ja vie tarvittavan ajan. Joskus otat liian paljon työtä ja seuraavana päivänä et halua tehdä työtä ollenkaan.

Analysoimalla kokemuksiasi kehität ihanteellisen järjestelmän aikasi hallintaan ja sen tehokkaaseen käyttöön, mikä tarkoittaa tavoitteidesi saavuttamista. Tämän seurauksena elämäsi muuttuu dramaattisesti seuraavan parin vuoden aikana.

Nähdään taas!

Yhteydessä

Vihje 1. Kirjoita luettelo päivän tehtävistä, jotka on suoritettava. Tämä voi olla joko työ- tai kotitöitä. Lopputulos on sama - sinun tulee tehdä luettelo kiireellisimmistä tehtävistä, jotka on suoritettava ensin. Tämä luettelo toimii sekä yksinkertaisena muistutuksena että motivaationa. Voit yksinkertaisesti unohtaa jotkin asiat tai voit olla laiska ja välttää tekemästä niitä. Tekemällä tällaisen luettelon sitoudut itsellesi priorisoimaan tämän luettelon muihin asioihin nähden.

Älä kirjoita liian suurta listaa tietäen etukäteen, että se ei ole mahdollista. Älä samaan aikaan kirjoita liian vähän asioita - tämä vähentää organisaatiota.

Vinkki 2. Tee luettelo pienistä tehtävistä. Gleb Arkhangelsky kutsuu kirjassaan "Time Management" tällaisia ​​pieniä asioita "sammakoiksi". Tällaisen luettelon pienistä tehtävistä voi jakaa koko perhe. Nämä ovat pieniä kotitöitä, jotka pyrkivät kerääntymään merkityksettömyyden ja epäprioriteettinsa vuoksi, mutta ne tuovat haittaa, jos niitä lykätään pitkäksi aikaa. Tämä voi olla vaatteiden silitystä, kirjeen lähettämistä tai leiman ostamista, avaimen kopion tilaamista tai hyllyn siivoamista tavaroilla. Kun sinulla on tällainen luettelo, voit helposti antaa ohjeita perheellesi ja täyttää odotustaukoja. Itsellesi on kätevintä suunnitella tekeväsi esimerkiksi kaksi sammakkoa viikossa tai yksi sammakko päivässä - riippuen siitä, kuinka kiireinen olet. Noudattamatta jättämisestä keksi esimerkiksi rangaistus - sitoudu ensi viikolla täyttämään 2 vaan 4 sammakkoa. Näin pääset eroon pienten tehtävien byrokratiasta, joiden epäonnistuminen häiritsee jokapäiväistä elämää.

Vihje 3. Tee kaikki rinnakkain. Tämä vinkki auttaa säästämään paljon aikaa. Jos matkustat ympäri kaupunkia työviikon aikana, suunnittele vierailusi kohdepisteisiin niin, että ne ovat lähellä tai matkan varrella. Tai esimerkiksi kun menet viikonloppuna supermarkettiin ostamaan ruokaostoksia, mene kampaajalle, joka sijaitsee tien varrella. Jos polkusi vie tänään postin ohi, älä unohda lähettää paketti isoäidillesi, joka on makaanut siellä viikon ja ei odota, kunnes varaat aikaasi hänelle. Puolet vapaapäivästä ei kannata käyttää esimerkiksi kaukaiseen kauppaan pikkutavaroiden hankkimiseen. Kysy ystäviltäsi, ovatko he menossa sinne lähitulevaisuudessa, tai lykkää ostoa odottamaan, kunnes pari tarpeellista tavaraa myydään tässä kaupassa.

Esimerkkejä voidaan antaa monia - ydin on sama - tehtävien rinnakkainen suorittaminen säästää paljon aikaa. Pääasia on suunnitella oikein.

Vinkki 4: Lepää kunnolla. Erota selkeästi työ- ja lepoaika. Oikea työtapa ja rentoutumistoiminta auttavat sinua työskentelemään tuottavammin ja rentoutumaan tehokkaammin. Suorita kaikki työtehtävät vain työaikana. Jos päätät olla laiska, ole täysin laiska ja sano itsellesi: "En halua tehdä tätä nyt, enkä pakota itseäni." Antamalla itsellesi tällainen asetus, olet laiska enintään 5 minuuttia - vain aikaa rentoutua hieman. Jos päätät pitää tauon, älä tee sitä työpaikallasi. Yritä tehdä lomastasi mahdollisimman erilainen kuin työtyylisi. Jos teet istumatyötä, lepää seisten, jos sinulla on staattinen työ, tee kevyt lämmittely. Jos on mahdollista syödä lounasta työalueen ulkopuolella, lounasta ulkona. Toiminnan vaihtaminen rentouttaa ja lievittää jännitteitä, jolloin voit palata työhön tuorempana ja vahvempana.

Vinkki 5: Pidä aikataulusi tiukkana. Tässä ei tarkoiteta sitä, että sinun pitäisi juosta kuin orava pyörässä kokouksesta kokoukseen, tehtävästä tehtävään. Tapahtumat on suositeltavaa suunnitella siten (etenkin työpäivän aikana), että vierekkäisten tapahtumien välinen aika on minimaalinen. Varaa esimerkiksi tarpeeksi aikaa päästäksesi tapaamisesta toiseen, äläkä 40 minuuttia, vaan 10 minuuttia. Tai esimerkiksi jos sinulla on väistämätön ikkuna keskellä päivää, muista suunnitella sille lounas, alle ei olosuhteita istuu ylimääräistä tuntia odottamassa.

Vinkki 6. Pidä aina kirja mukanasi. Ensinnäkin toiminnan muutos on lepoa. Toiseksi kirja on tiedonlähde. Carnegie sanoi sen parempi kirja leikataan paloiksi, jotta ne mahtuvat pussiin - mutta lue mieluummin kuin jätä lukematta. Kirja voi aina täyttää vastaanottoalueella odottamisen tauon, pitkän matkan kuljetuksissa tai lounastauon jäljellä olevan ajan. Näin sammutat lukemisen janoasi ja säästät illan lukemiseen varattua aikaa.

Näiden vinkkien avulla aikasi jakautuu optimaalisesti ja sitä kautta syntyy tietty määrä vapaa-aikaa, jonka voit käyttää sellaisiin asioihin, joita et ole aiemmin voinut tehdä.

Joka päivä meidän on tehtävä paljon asioita - sekä töissä että kotona. Mutta tapahtuu, että unohdat jotain tai lykkäät sen "myöhemmäksi". Autamme sinua.Tähän on koottu vain ne suositukset, jotka monet ovat jo itse testanneet. Kokeile sinäkin! Olemme varmoja, että työskentelet paljon tuottavammin ja sinulla on jopa vapaa-aikaa itsellesi.

Prioriteetit

Selvitä, mikä on sinulle tärkeintä. Sinun on kiinnitettävä eniten huomiota tähän aiheeseen. Muuten suurin osa siitä, mitä teet nyt, ei johda mihinkään näkyvään pitkällä aikavälillä. Kun erityistä tavoitetta ei ole, kaikkia toimiamme voidaan kutsua hyödyttömiksi.

Aktivointi

Työn nopeuttamiseksi älä unohda mieluiten pikaruokaa, vaan terveellisempää ruokaa. Tee myös ajoittain harjoituksia - näin sinulla on enemmän voimaa ja lisää tarkkaavaisuuttasi jatkotyössä. Ja tietysti erittäin tärkeä näkökohta on, joten yritä varata tarpeeksi aikaa kunnolliseen nukkumiseen.

Lue myös:

Kahden minuutin sääntö

Jos tehtävien joukossa on jotain "nopeaa", on parempi tehdä se heti. Tarkoitamme jotain, joka voidaan tehdä noin 2 minuuttia. Esimerkiksi vastaa kirjeisiin tai poista tarpeettomat asiat työpöydältäsi. Jos lykkäät sitä, sen tekeminen kestää kauemmin tai saatat jopa unohtaa tehdä sen.

Viiden minuutin sääntö

Tämä upea menetelmä taistele laiskuuttasi vastaan. Sen sijaan, että asettaisit suuren tavoitteen, päätät käyttää siihen vain viisi minuuttia. Tärkeintä tässä on aloittaa ja sitten vähitellen lopettaa työ.

Tottumukset

Itsensä kehittäminen kukaan ei ole vielä peruuttanut! Jos kehität hyödyllisiä tapoja, siirryt kohti tavoitteidesi saavuttamista varmemmin, mikä tarkoittaa, että asiat valmistuvat nopeammin. Voit ladata ohjelman " Tottumusten seuranta"tai pidä tällaista seurantalaitetta muistikirjassa. Sanotaan, että voit kehittää tottumuksen 21 päivässä. Tarkista se itse. 🙂

Kuri

On hienoa, jos johdat omaasi. Joka aamu kirjoita siihen muistiin päivän tehtäväsi, suunnittele mitä aiot tehdä tänään ja illalla kirjoita lyhyt raportti siitä, kuinka päivä meni ja mitä onnistuit saavuttamaan. Tämän lähestymistavan ansiosta ymmärrät, mihin aika kuluu ja kuinka se voidaan jakaa tehokkaammin. järkevää ja oppia priorisoimaan.

Seinfeldin sääntö

Jos haluat kehittyä oman alasi erinomaiseksi ammattilaiseksi, sinun on työstettävä itseäsi ja taitojasi joka päivä. Poikkeuksia ei pitäisi olla. Vaikka omistaisit jossain vaiheessa puoli tuntia kehittämiseen, pääasia on, että et seiso paikallasi.

Vapauta muistia

Kaikkia suunniteltuja aktiviteetteja ja tapaamisia ei tarvitse yrittää muistaa. Tätä varten tarvitset muistikirjan, saman suunnittelijan, josta puhuimme aiemmin, tai jotain älypuhelimellasi. Tämä tekee elämästäsi paljon helpompaa, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, että unohdat jotain hyvin tärkeää. Lisäksi sillä on hyvä vaikutus psykoemotionaaliseen tilaan.

Pomodoro

Tämä on erityinen tehokkuustekniikka, jonka ydin on seuraava. Jaat työsi 25 minuutin osiin, joiden välillä on 5 minuutin tauko. Huomaa, että joka neljäs "pomodori" eli 4 väliä 25 minuuttia, taukojen tulisi olla pidempiä - noin 15-30 minuuttia. Voit käyttää puhelimessasi joko tavallista ajastinta tai erilaisia ​​sovelluksia.

Sääntö MI3

Tämä lyhenne tarkoittaa Kolme tärkeintä tehtävää. Tämän säännön mukaan jokaisen päivän alussa sinun tulee suorittaa kolme tärkeintä tehtävää ja suunnitella loput.

Päästä eroon ylimääräisestä

Nyt on niin monia erilaisia ​​ohjelmia ja lisäosia, jotka lupaavat parantaa ja yksinkertaistaa elämääsi huomattavasti. Mutta kaikkea ei pidä käyttää kerralla, tuhlaamalla huomiotasi. Arvioi erilaisia ​​ohjelmia ja säilytä vain sinulle sopivimmat, joista tulee todella hyödyllisiä avustajia.

Kuulokkeet

Jos työskentelet toimistossa, voit käyttää kuulokkeita. Ei kuunnella musiikkia koko ajan. Juuri tällä tavalla sinulla on mahdollisuus älä reagoi ottaa sinuun yhteyttä tuntemattomilta, koska olet kiireinen.

Posti ja puhelut

Joillakin ihmisillä on huono tapa tarkistaa sähköpostit hyvin usein. Jos olet yksi heistä, yritä tehdä tämä harvemmin, esimerkiksi asetettuna aikana, enintään kolme kertaa päivässä. Tämä sääntö koskee myös puheluita. Kun olet kiireinen tietyn tehtävän parissa, on parempi olla tekemättä sammuta puhelin, jotta kukaan ei häiritse sinua. Silloin keskittyminen on vaikeampaa ja tehtävän suorittaminen kestää kauemmin.

Ja älä huoli – jokainen, jonka on todella ratkaistava tärkeä ongelma kanssasi, soittaa sinulle varmasti myöhemmin. Ja jos tämä on joku, jonka tunnet, voit itse soittaa hänelle takaisin vapaa-ajallasi. Sosiaalisia verkostoja ei voi sivuuttaa: niiden ilmoitukset ovat usein häiritseviä ja jopa ärsyttäviä. Asetuksissa laita ilmoitukset pois päältä ainakaan työaikana, äläkä tartu puhelintasi suoritettaessa annettua tehtävää, jotta et "vahingossa" ala selata Instagram-syötettäsi.

Ei ihanteellinen!

Älä käytä liikaa aikaa yrityksesi tai tuotteesi parantamiseen. Täydellistä ei ole olemassa; aina on jotain, jonka haluaisit tehdä toisin. Liiketoiminnassa uskotaan, että sinun pitäisi ainakin hieman hävetä tuotettasi. Jos tämä tunne puuttuu kokonaan, se tarkoittaa, että tuote julkaistiin hyvin myöhään.

Levätä

Joskus anna itsesi levätä arjen murheista ja rentoutua. Usein tämän jälkeen ilmaantuu uutta voimaa ja energiaa asioiden hoitamiseen ja levänneet aivot toimivat tuottavampi. Pidä kuitenkin tällainen "laiska" aika hallinnassa, jotta siitä ei muodostu viivyttelyviikkoa.

Henkilökohtaista kehitystä

Opi suunnittelemaan säännöllisesti ja noudattamaan suunnitelmaa

Yritin kirjoittaa muistikirjaan päivän suunnitelmia, mutta niiden noudattaminen oli vaikeaa. Jonkin ajan kuluttua lopetin edes suunnitelmien kirjoittamisen. Haluan oppia, kuinka olla välttelemättä töistä Smartprogressin avulla, sekä kuinka jakaa aikani oikein enkä anna itseni menettää mielialojani toteuttaa suunnittelemani ympärillä olevien ihmisten, erilaisten yllätysten tai bluesin takia. .

Tämän tavoitteen saavuttamiseksi sinun on joka ilta kirjoitettava muistiin luettelo asioista, jotka haluat tehdä seuraavana päivänä, ja seuraavana iltana merkitse muistiin, mitkä tehtävät on suoritettu ja mitkä eivät, ja kirjoita uusi luettelo. Ehkä yritän käyttää Pomodoro-menetelmää epämiellyttävimpiin asioihin, mutta en ole vielä päättänyt, onko se tarpeellista.

Päätin olla asettamatta määräaikaa tälle tavoitteelle; katson mitä edistystä tapahtuu ja muuttuuko käyttäytymiseni. On mahdotonta ennustaa, kuinka nopeasti pystyn muuttumaan.

Tämän tavoitteen päätoiminnot ovat suunnittelu, organisointi ja kirjanpito.

En yritä noudattaa tiukkaa päivittäistä rutiinia. Esimerkki päivittäisestä rutiinista:

• Herää ja herää klo 6.00.
• Siivoukseen liittyvät tehtävät - päivän ensimmäisellä puoliskolla.
• Harjoittele niin kauan kuin päivänvaloa riittää.

Tavoitteen toteutumiskriteerit

Tunne, että elän rytmissä, jossa minulla on aikaa tehdä kaikkea. Minua ei kiusaa myöhemmäksi lykätyt asiat. Minua ei haittaa, että olisin voinut tehdä hyödyllisempiä asioita, mutta olin laiska.

Benjamin Franklin oli saippuantekijän poika, mutta itseorganisoitumisen ja kurinalaisuuden ansiosta hän menestyi monilla aloilla: politiikassa, diplomatiassa, tieteessä, journalismissa. Hän on yksi Amerikan yhdysvaltojen perustajista - hän osallistui itsenäisyysjulistuksen ja maan perustuslain luomiseen.

Franklinin muotokuva näkyy 100 dollarin setelissä, vaikka hän ei koskaan ollut Yhdysvaltain presidentti. Hänelle on tunnustettu sellaisten tunnuslauseiden kirjoittaja kuin "Aika on rahaa" ja "Älä lykkää huomiseen, mitä voit tehdä tänään".

• "sammakot" Kaikilla on tylsiä tehtäviä, joita lykätään jatkuvasti myöhemmäksi. Nämä epämiellyttävät asiat kerääntyvät ja aiheuttavat psyykkistä painetta sinulle. Mutta jos aloitat joka aamu "sammakon syömisellä", eli suoritat ensin jonkin epämiellyttävän tehtävän ja siirryt sitten muuhun, niin vähitellen asiat järjestyvät.
• "Ankkurit." Nämä ovat materiaalisidoksia (musiikki, väri, liike), jotka liittyvät tiettyyn tunnetilaan. "Ankkurit" ovat välttämättömiä tietyn ongelman ratkaisemiseksi. Voit esimerkiksi harjoitella työskentelemään postin kanssa kuunnellessasi klassista musiikkia, ja aina kun olet liian laiska purkamaan postilaatikkoa, sinun tarvitsee vain kytkeä Mozart tai Beethoven päälle saadaksesi halutun psykologisen aallon.
• "Elefanttipihvi." Mitä suurempi tehtävä (väitöskirjan kirjoittaminen, vieraan kielen opiskelu jne.) ja mitä tiukempi määräaika on, sitä vaikeampaa on aloittaa sen suorittaminen. Se on mittakaava, joka pelottaa meitä: ei ole selvää, mistä aloittaa, onko meillä tarpeeksi voimaa. Tällaisia ​​tehtäviä kutsutaan "norsuiksi". Ainoa tapa "syöä norsu" on keittää siitä "pihvejä" eli jakaa iso tehtävä useisiin pieniin.

On huomionarvoista, että Gleb Arkhangelsky kiinnittää suurta huomiota paitsi työprosessien järkeistämiseen myös rentoutumiseen (hänen bestsellerin koko nimi on "Time Drive: How to Manage Your Life and Work"). Hän on vakuuttunut siitä, että ilman hyvää lepoa, mukaan lukien terveellinen uni ja fyysinen aktiivisuus, on mahdotonta olla tuottava.

Johtopäätös

Suunnittele joka päiväsi. Todoist, Wunderlist, TickTick ja muut vastaavat ohjelmat ja palvelut auttavat sinua tässä. Pilko monimutkaiset suuret tehtävät yksinkertaisiksi pieniksi. Tee epämiellyttävin työ aamulla, jotta voit jäljellä olevana aikana tehdä vain sitä, mistä pidät. Kehitä laukaisimia, jotka auttavat sinua selviytymään laiskuudesta, ja muista sisällyttää lepo aikatauluusi.

Francesco Cirillon menetelmä

Et ehkä tunne Francesco Cirillon nimeä, mutta olet todennäköisesti kuullut Pomodorosta. Cirillo on tämän kuuluisan ajanhallintatekniikan luoja. Kerran Francescolla oli ongelmia opintojensa kanssa: nuori mies ei voinut keskittyä, hän oli hajamielinen koko ajan. Yksinkertainen tomaatin muotoinen keittiökello tuli apuun.

Johtopäätös

Tee päivän alussa luettelo tehtävistä ja suorita ne mittaamalla aika "tomaatit". Jos huomiosi häiriintyy 25 minuutin kuluessa, laita ’-symboli tehtävän viereen. Jos aika on kulunut umpeen, mutta tehtävää ei ole vielä suoritettu, laita + ja omista sille seuraava "pomodoro". Viiden minuutin tauon aikana vaihda kokonaan työstä lepoon: kävele, kuuntele musiikkia, juo kahvia.

Joten tässä on viisi perusajanhallintajärjestelmää, joiden avulla voit järjestää päiväsi. Voit tutkia niitä tarkemmin ja ryhtyä jonkin menetelmän anteeksiantajaksi tai kehittää omaasi yhdistämällä erilaisia ​​menetelmiä ja tekniikoita.

GTD - vaihtoehto ajankäytölle

David Allen, GTD-tekniikan luoja, on yksi tunnetuimmista henkilökohtaisen tehokkuuden teoreetikoista. Hänen kirjansa Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity valittiin Time-lehden vuosikymmenen parhaaksi yrityskirjaksi.

Termi Getting Things Done on hyvin tunnettu, ja monet ihmiset rinnastavat sen virheellisesti ajanhallintaan. Mutta jopa Allen itse kutsuu GTD:tä "lisämistekniikaksi henkilökohtainen tehokkuus».

Näin asian asiantuntija selitti eron ajanhallinnan ja GTD:n välillä.

Tämä ei ole ajanhallintaa. Aikaa on mahdoton hallita. Kaikilla on yhtä monta tuntia vuorokaudessa. Ajan määrällä ei ole merkitystä, vaan sillä, millä sen täytät. Sinun on kyettävä käsittelemään suuria saapuvia tietovirtoja, määrittämään, mitä toimia tavoitteiden saavuttamiseksi tarvitaan, ja tietysti toimimaan. Juuri tästä GTD:ssä on kyse. Tämä on tietty tapa ajatella ja elää. GTD on myös virtaustilasta ja psykologisen stressin vähentämisestä.

Vjatšeslav Sukhomlinov

Oletko valmis väittelemään? Tervetuloa kommentteihin. Mikä on mielestäsi tärkeämpää GTD:ssä - ajanhallinta vai henkilökohtainen tehokkuus? Kerro myös, mitkä tekniikat auttavat sinua järjestämään päivääsi.