Dobrý deň, priatelia!

Je mnoho spôsobov, ako zabiť čas – a nie jeden, ako ho vzkriesiť.

Momentálne mám na internete rozbehnuté 3 projekty a mám toho dosť veľa a kompetentný prístup k tejto problematike mi pomáha ich zvládať. Ale nebolo to vždy takto. V kurze Anny Vsekhsvyatskej „Mám čas na všetko“ som sa naučil, ako múdro spravovať svoj čas. Tento kurz je určený špeciálne pre ženy. Mne to veľmi pomohlo, preto ho teraz odporúčam všetkým ženám, ktoré majú problém manažovať si čas. A ak zadáte promo kód mir, pri objednávke kurzu získate zľavu 10%.

V tomto článku sa podelím o základné pravidlá, ktoré vám pomôžu urobiť oveľa viac.

Teraz sa opýtajte sami seba: Využívate svoj čas rozumne, dosahujete svoje ciele a jasne viete, čo chcete, alebo veci neustále odkladáte na zajtra, nestanovujete si ciele a idete s prúdom života!?

Nemyslel som na to! Ako to? Toto je váš život a máte len jeden!

Buď spravujete svoj čas vy, alebo iní začnú riadiť váš čas.

A aby ste sa stali pánom svojho času, musíte poznať základy osobnej efektivity a riadiť sa nimi. Vo videu hovorím o tom, ako zvládam svoj čas a čo mi pomáha všetko zvládnuť.

1. Definujte si ciele.

Aby ste to urobili, nájdite si čas, aby ste pochopili sami seba a pochopili, čo od života chcete: kým sa stať, čo robiť a čo mať. Na svete predsa nič nie je nemožné a záleží len na nás, aká bude zaujímavá a šťastná. Preto pochopte sami seba a urobte si zoznam cieľov, aby ste mali jasno v tom, ktorým smerom sa rozvíjať a čomu venovať svoj čas.

2. Zorganizujte si svoj deň.

Vedci dokázali, že ak pôjdete spať o 22:00 a vstanete o 6:00, vaše telo bude oveľa oddýchnuté a ráno sa budete cítiť veselo a energicky. Odporúčam to vziať do úvahy. Snažím sa dodržiavať túto rutinu, ale ak nemôžete ísť spať o 22:00, nestrávte aspoň 8 hodín spánku denne. Tento čas stačí na dostatok spánku.

3. Plánujte dopredu.

Vyberte si čas a naplánujte si všetky svoje úlohy na týždeň. Ja to napríklad robím v nedeľu. Nepíšte viac ako 5-6 vecí denne, aby ste sa nepreťažili. Vyberte si optimálnu záťaž pre seba. Keďže cieľ nedosahuje ten, kto robí veľa vecí naraz, ale ten, kto robí veci vedúce k cieľu pravidelne.

4. Rozdeľte veľkú úlohu na malé kroky.

Takto budete postupne a pravidelne smerovať k dosiahnutiu svojho cieľa. Ak totiž veľkú úlohu nerozdelíte na kroky, môže sa odkladať deň za dňom a vy nebudete vedieť, ako sa k nej postaviť.

Ako vidíte, tento biznis pozostáva z malých krokov. Keď si tieto kroky zapíšete, úloha sa vám už nebude zdať taká strašidelná a splníte ju oveľa rýchlejšie. Preto si všetky úlohy, ktoré pozostávajú z mnohých krokov, zapíšte pre seba, umožní vám to dokončiť ich oveľa rýchlejšie.

5. Vypnite rušivé signály.

6. Na sociálnych sieťach netrávte viac ako jednu hodinu denne. siete a pošta.

Vyhraďte si na to konkrétny čas. Najlepšie je to urobiť večer, keď je väčšina dôležitých vecí hotová.

7. Naučte sa povedať nie.

Vo svete, v ktorom žijeme, je veľa rozptýlení. Skoro ráno vám môže zavolať priateľ a požiadať vás, aby ste mu s niečím pomohli alebo niekam odišli. Takýto zásah vám môže zabrať veľa času a ak sa to deje pravidelne, potom sa vám môže stať, že sa vôbec neodlepíte od zeme. Áno, musíte pomôcť, ale nemali by ste to robiť na vlastnú škodu.

Keď som žil na Koh Samui, každý deň som dostával ponuky niekam ísť, vidieť nejaké nové miesto alebo robiť niečo zaujímavé. Áno, to je všetko, samozrejme, skvelé, ale zároveň som pochopil, že mám naliehavé záležitosti, svoj vlastný plán a povedal som „nie“. Sám som sa rozhodol: dva dni pracujem, jeden deň odpočívam. Takto som mal čas vidieť nové miesta, ísť na pláž a urobiť všetky potrebné veci.

Preto predtým, ako začnete meniť svoje plány, premýšľajte o tom, čo je pre vás dôležitejšie a či nie je možné odložiť žiadosť alebo návrh niekoho iného na iný deň.

8. Ak záležitosť netrvá dlhšie ako 5 minút, urob to hneď.

Nie je potrebné si zapisovať do diára také veci, ako je napríklad telefonát a dohodnutie si stretnutia s kaderníkom. Je lepšie hneď zavolať a dohodnúť si stretnutie, aby ste už nestrácali čas.

9. Delegát.

Nemusíte robiť všetko sami. Môžete ich zveriť iným ľuďom, strojom alebo službám, ktoré vám budú robiť prácu rýchlejšie a lepšie. Samozrejme, aby ste mohli delegovať niektoré zo svojich povinností, musíte zaplatiť. Nie je to však veľa peňazí. Mnoho ľudí sa mýli, že delegovanie je dostupné len bohatým ľuďom. V skutočnosti to tak nie je. Môžete sa obrátiť na freelancera, ktorý prevezme akúkoľvek úlohu na vašom projekte a urobí to oveľa rýchlejšie a kvalitnejšie, keďže je v tejto veci odborník. Môže to byť písanie predajného textu, programovanie, vytváranie banneru alebo loga a oveľa viac. Takýchto freelancerov nájdete na webe práca— zilla. com . Vykonávanie takýchto malých úloh na voľnej nohe je pomerne lacné.

Outsourcing potrebné v prípadoch, keď chcete previesť nejaký podnik na dlhší čas. Takýmto spoločnostiam môžete zadať napríklad vedenie účtovníctva alebo upratovanie domácností. Môžete si tiež najať osobného asistenta, ak máte veľa malých úloh, ktoré si nevyžadujú odborné znalosti. Takého asistenta si môžete najať na dlhú dobu.

Okrem ľudí môžete hľadať pomoc v službách, ktoré vám zjednodušia prácu. Napríklad namiesto manuálneho písania príspevkov na VKontakte sa môžete obrátiť na službu, ktorá bude automaticky zverejňovať príspevky vo vašej skupine.

Môžete tiež požiadať o pomoc rôzne stroje. Teraz oni veľké množstvo. Dobrí sú najmä v pomoci s upratovaním. Môžu to byť multivarky, umývačky riadu, práčky, čokoľvek. Okrem toho si namiesto plytvania nákupom môžete potrebný tovar objednať online, čím ušetríte aj váš čas.

10 Analyzujte.

Na konci týždňa skontrolujte, či ste dokončili všetky veci, ktoré ste si naplánovali. Ak nie, potom sa snažte pochopiť, kde ste zablúdili a čo presne vám v tom bránilo.

Ak máte pocit, že napriek plánovaniu stále nevyužívate svoj čas dostatočne efektívne, urobte si cvičenie na sledovanie času. Aby ste to urobili, každý deň počas týždňa si zapíšte všetky veci, ktoré robíte, a tiež uveďte čas, počas ktorého niečo robíte. Vďaka tomu pochopíte, čo vás rozptyľuje a zaberá potrebný čas. Niekedy si naberiete príliš veľa práce a na druhý deň sa vám do práce vôbec nechce.

Analýzou svojich skúseností si vyviniete ideálny systém na riadenie svojho času a jeho efektívne využitie, čo znamená dosiahnutie vašich cieľov. V dôsledku toho sa váš život v najbližších rokoch dramaticky zmení.

Uvídime sa znovu!

V kontakte s

Tip 1. Napíšte si zoznam úloh na daný deň, ktoré je potrebné splniť. Môže ísť o prácu alebo domáce práce. Podstata je rovnaká – mali by ste si urobiť zoznam najpálčivejších úloh, ktoré je potrebné splniť ako prvé. Tento zoznam bude slúžiť ako jednoduchá pripomienka a motivácia. Na niektoré veci môžete jednoducho zabudnúť, alebo môžete byť leniví a vyhýbať sa ich robeniu. Vytvorením takéhoto zoznamu sa zaväzujete uprednostniť tento zoznam pred inými vecami.

Nepíšte príliš veľký zoznam s vedomím vopred, že to nebude možné. Zároveň nepíšte príliš málo vecí - to znižuje organizáciu.

Tip 2. Urobte si zoznam malých úloh. Gleb Arkhangelsky vo svojej knihe „Time Management“ nazýva takéto malé záležitosti „žabami“. Takýto zoznam malých úloh môže zdieľať celá rodina. Ide o drobné domáce práce, ktoré sa pre svoju bezvýznamnosť a neprednostnosť zvyknú hromadiť, no pri dlhom odkladaní prinášajú nepríjemnosti. Môže to byť žehlenie oblečenia, odoslanie listu alebo kúpa známky, objednanie kópie kľúča alebo čistenie police s vecami. S takýmto zoznamom môžete ľahko dávať pokyny svojej rodine a vyplniť čakacie prestávky. Pre seba je najpohodlnejšie naplánovať si napríklad dve žaby týždenne alebo jednu žabu denne – podľa toho, ako ste zaneprázdnení. Za nedodržanie si vymyslite napríklad trest – budúci týždeň sa zaviažte, že nesplníte 2, ale 4 žaby. Zbavíte sa tak byrokracie malých úloh, ktorých neúspech zasahuje do každodenného života.

Tip 3. Robte všetko paralelne. Tento tip vám pomôže ušetriť veľa času. Ak cestujete po meste počas pracovného týždňa, naplánujte si návštevy na cieľové body tak, aby boli v blízkosti alebo po ceste. Alebo napríklad, keď idete cez víkend do supermarketu pre potraviny, zájdite do kaderníctva, ktoré sa nachádza popri ceste. Ak vás dnes cesta zavedie popri pošte, nezabudnite poslať balík babičke, ktorá tam leží týždeň a nebude čakať, kým jej pridelíte čas. Polovicu dňa voľna by ste nemali venovať napríklad výletu do vzdialeného obchodu, aby ste získali nejaké drobnosti. Opýtajte sa svojich priateľov, či sa tam v blízkej budúcnosti chystajú, alebo nákup odložte a počkajte, kým sa v tomto obchode nepredajú ďalšie potrebné veci.

Príkladov možno uviesť veľa – podstata je rovnaká – paralelné vykonávanie úloh šetrí veľa času. Hlavná vec je správne plánovať.

Tip 4. Správne odpočívajte. Jasne oddeľte pracovný čas a čas odpočinku. Správny režim pracovných a relaxačných aktivít vám pomôže pracovať produktívnejšie a relaxovať efektívnejšie. Všetky pracovné úlohy vykonávajte len počas pracovnej doby. Ak sa rozhodnete byť lenivý, buďte úplne leniví a povedzte si: „Teraz to nechcem a nebudem sa nútiť. Tým, že si dáte takéto nastavenie, budete leňošiť maximálne 5 minút – len čas si trochu oddýchnuť. Ak sa rozhodnete urobiť si prestávku, nerobte to na svojom pracovisku. Snažte sa, aby vaša dovolenka bola čo najviac odlišná od vášho pracovného štýlu. Ak máte sedavé zamestnanie, odpočívajte v stoji, ak máte statické zamestnanie, urobte si ľahkú rozcvičku. Ak je možné obedovať mimo pracovného priestoru, obedujte vonku. Zmena činností uvoľní a uvoľní napätie, čo vám umožní vrátiť sa do práce sviežejší a silnejší.

Tip 5: Dodržujte pevný rozvrh. Neznamená to, že by ste mali behať ako veverička v kolese od stretnutia k stretnutiu, od úlohy k úlohe. Odporúča sa plánovať akcie tak (najmä počas pracovného dňa), aby čas medzi susednými bol minimálny. Vyhraďte si napríklad dostatok času na to, aby ste sa dostali z jedného stretnutia na druhé, s rezervou nie 40 minút, ale 10. Alebo napríklad, ak máte uprostred dňa nevyhnutné okno, určite si naň naplánujte obed, pod žiadne okolnosti sedieť ďalšiu hodinu čakania.

Tip 6. Majte knihu vždy pri sebe. Po prvé, zmena činnosti je odpočinok. Po druhé, kniha je zdrojom informácií. Carnegie to povedal lepšia kniha budú rozrezané na kúsky, aby sa zmestili do vrecka - ale radšej čítajte ako nečítajte vôbec. Kniha môže vždy vyplniť prestávku v čakaní na recepcii, dlhú cestu v doprave alebo zostávajúci čas prestávky na obed. Uhasíte tak smäd po čítaní a ušetríte čas na večerné čítanie.

Dodržiavaním týchto rád urobíte rozloženie svojho času optimálne a podľa toho vygenerujete určité množstvo voľného času, ktorý môžete využiť na veci, ktoré ste predtým nemohli robiť.

Každý deň musíme urobiť veľa vecí – v práci aj doma. Stáva sa však, že na niečo zabudnete alebo to odložíte „na neskôr“. Pomôžeme vám.Tu sú zhromaždené iba tie odporúčania, ktoré už na sebe veľa ľudí testovalo. Skúste to tiež! Sme si istí, že budete pracovať oveľa produktívnejšie a dokonca budete mať aj voľný čas pre seba.

Priority

Zistite, čo je pre vás najdôležitejšie. Tejto téme musíte venovať najväčšiu pozornosť. V opačnom prípade väčšina z toho, čo teraz robíte, nepovedie z dlhodobého hľadiska k ničomu viditeľnému. Keď neexistuje žiadny konkrétny cieľ, všetky naše činy možno nazvať zbytočnými.

Aktivácia

Pre urýchlenie práce nezabúdajte na, najlepšie nie rýchle občerstvenie, ale zdravšie jedlo. Pravidelne tiež cvičte - týmto spôsobom budete mať viac sily a zvýšite svoju pozornosť na ďalšiu prácu. A, samozrejme, veľmi dôležitým aspektom je, preto sa snažte vyhradiť dostatok času na správny spánok.

Prečítajte si tiež:

Pravidlo dvoch minút

Ak je medzi vecami, ktoré musíte urobiť, niečo „rýchle“, potom je lepšie to urobiť hneď. Máme na mysli niečo, čo sa dá urobiť približne 2 minúty. Napríklad odpovedajte na listy v pošte alebo odstráňte nepotrebné veci z pracovnej plochy. Ak to odložíte, neskôr vám to bude trvať dlhšie, alebo na to dokonca zabudnete.

Pravidlo piatich minút

Toto úžasná metóda bojuj so svojou lenivosťou. Namiesto toho, aby ste si stanovili veľký cieľ, rozhodnete sa tomu venovať iba päť minút. Najdôležitejšou vecou je začať a potom postupne dokončiť prácu.

Návyky

Sebarozvoj zatiaľ nikto nezrušil! Ak si osvojíte užitočné návyky, budete sa pohybovať smerom k dosiahnutiu svojich cieľov sebavedomejšie, čo znamená, že veci budú dokončené rýchlejšie. Program si môžete stiahnuť" Sledovač návykov“alebo si takýto sledovač ponechajte v poznámkovom bloku. Hovorí sa, že návyk si môžete vytvoriť za 21 dní. Presvedčte sa o tom sami. 🙂

Disciplína

Je skvelé, ak vediete svoj vlastný. Každé ráno si do nej zapíšte úlohy na daný deň, naplánujte si, čo budete dnes robiť a večer napíšte krátku správu o tom, ako deň prebiehal a čo sa vám podarilo. Vďaka tomuto prístupu pochopíte, kde sa míňa čas a ako ho možno efektívnejšie rozdeliť. racionálny a naučte sa určovať priority.

Seinfeldovo pravidlo

Ak sa chcete stať vynikajúcim profesionálom vo svojej oblasti činnosti, potom musíte na sebe a svojich schopnostiach pracovať každý deň. Nemali by existovať žiadne výnimky. Aj keď v určitom bode venujete rozvoju pol hodiny, hlavné je, že nestojíte na mieste.

Uvoľnite pamäť

Netreba sa snažiť zapamätať si všetky plánované aktivity a schôdzky. Na to budete potrebovať poznámkový blok, rovnaký plánovač, o ktorom sme hovorili predtým, alebo niečo na svojom smartfóne. To vám uľahčí život a nebudete sa musieť báť, že zabudnete na niečo veľmi dôležité. Okrem toho to bude mať dobrý vplyv na váš psycho-emocionálny stav.

Pomodoro

Ide o špeciálnu techniku ​​účinnosti, ktorej podstata je nasledovná. Svoju prácu si rozdelíte na 25-minútové časti s 5-minútovou prestávkou medzi jednotlivými časťami. Všimnite si, že každé štyri "pomodori" teda 4 intervaly 25 minút, prestávky by mali byť dlhšie – cca 15-30 minút. V telefóne môžete použiť buď bežný časovač, alebo rôzne aplikácie.

Pravidlo MI3

Táto skratka znamená Najdôležitejšie tri úlohy. Podľa tohto pravidla musíte na začiatku každého dňa splniť tri najdôležitejšie úlohy a potom si naplánovať zvyšok.

Zbavte sa prebytku

Teraz existuje toľko rôznych programov a doplnkov, ktoré sľubujú zlepšenie a výrazné zjednodušenie vášho života. Nemali by ste však používať všetko naraz a plytvať svojou pozornosťou. Vyhodnoťte rôzne programy a ponechajte si len tie, ktoré sú pre vás najpohodlnejšie a ktoré sa skutočne stanú užitočnými pomocníkmi.

Slúchadlá

Ak pracujete v kancelárii, môžete nosiť slúchadlá. Nepočúvať stále hudbu. Len takto budete mať príležitosť nereaguj kontaktovať vás od cudzích ľudí, pretože ste zaneprázdnení.

Mail a hovory

Niektorí ľudia majú zlý zvyk veľmi často kontrolovať e-maily. Ak ste jedným z nich, skúste to robiť menej často, napríklad v čase, ktorý si určíte, nie viac ako trikrát denne. Toto pravidlo platí aj pre telefonovanie. Keď ste zaneprázdnení konkrétnou úlohou, radšej nie vypnúť telefón, aby vás nikto nerozptyľoval. Potom bude ťažšie sústrediť sa a splnenie úlohy bude trvať dlhšie.

A nebojte sa – každý, kto s vami skutočne potrebuje vyriešiť dôležitý problém, vám určite zavolá neskôr. A ak je to niekto, koho poznáte, môžete mu vo voľnom čase zavolať späť. Sociálne siete nemožno ignorovať: upozornenia z nich sú často rušivé a dokonca otravné. V nastaveniach vypnúť upozornenia aspoň počas pracovnej doby a pri plnení zadanej úlohy nesiahajte po telefóne, aby ste „omylom“ nezačali listovať vo svojom instagramovom feede.

Nie ideálne!

Netrávte príliš veľa času snahou o zdokonalenie vašej firmy alebo produktu. Nič také ako dokonalé neexistuje, vždy je niečo, čo by ste chceli robiť inak. V biznise sa verí, že by ste sa mali za svoj produkt aspoň trochu hanbiť. Ak tento pocit úplne chýba, znamená to, že produkt bol uvoľnený veľmi neskoro.

Oddych

Dovoľte si občas oddýchnuť od každodenných starostí a oddýchnuť si. Často sa potom objaví nová sila a energia na dokončenie vecí a oddýchnutý mozog funguje produktívnejšia. Majte však takýto „lenivý“ čas na uzde, aby sa z neho nevyvinul týždeň prokrastinácie.

Osobný rozvoj

Naučte sa pravidelne plánovať a dodržiavať plán

Skúšala som si písať plány na deň do zošita, ale bolo ťažké ich dodržiavať. Po čase som prestal dokonca písať plány. Chcem sa naučiť nevyhýbať sa práci s pomocou Smartprogress, ako si správne rozvrhnúť čas a nedopustiť, aby som kvôli ľuďom okolo mňa, rôznym prekvapeniam či blues nestrácal náladu splniť to, čo som si naplánoval. .

Aby ste tento cieľ dosiahli, musíte si každý večer napísať zoznam vecí, ktoré chcete urobiť nasledujúci deň, a nasledujúci večer si zaznamenať, ktoré úlohy sú splnené a ktoré nie, a napísať nový zoznam. Možno skúsim použiť metódu Pomodoro na tie najnepríjemnejšie veci, ale ešte som sa nerozhodol, či je to potrebné.

Rozhodol som sa nestanoviť konečný termín pre tento cieľ, uvidím, aký bude pokrok a či sa zmení moje správanie. Nedá sa predpovedať, ako rýchlo sa budem vedieť zmeniť.

Hlavnými funkciami tohto cieľa sú plánovanie, organizácia a účtovníctvo.

Nebudem sa snažiť držať prísnu dennú rutinu. Ukážka dennej rutiny:

• Zobuď sa a vstaň o 6:00.
• Úlohy súvisiace s upratovaním – v prvej polovici dňa.
• Cvičte, kým trvá denné svetlo.

Kritériá dosiahnutia cieľa

Pocit, že žijem v rytme, v ktorom mám na všetko čas. Netrápia ma veci odložené na neskôr. Neprekáža mi, že som mohol robiť užitočnejšie veci, ale bol som lenivý.

Benjamin Franklin bol synom výrobcu mydla, no vďaka sebaorganizácii a disciplíne uspel v mnohých oblastiach: politika, diplomacia, veda, žurnalistika. Je jedným zo zakladateľov Spojených štátov amerických – podieľal sa na tvorbe Deklarácie nezávislosti a ústavy krajiny.

Franklinov portrét sa objavuje na 100-dolárovej bankovke, aj keď nikdy nebol prezidentom Spojených štátov. Pripisuje sa mu autorstvo hlášok ako „Čas sú peniaze“ a „Čo môžeš urobiť dnes, neodkladaj na zajtra“.

• "žaby" Každý má nudné úlohy, ktoré sa neustále odkladajú na neskôr. Tieto nepríjemné veci sa hromadia a vytvárajú na vás psychický tlak. Ale ak každé ráno začnete „jesť žabu“, to znamená, že najprv vykonáte nejakú nezaujímavú úlohu a potom prejdete na zvyšok, veci sa postupne dajú do poriadku.
• "Kotvy." Ide o materiálne väzby (hudba, farba, pohyb) spojené s určitým emocionálnym stavom. „Kotvy“ sú potrebné na naladenie sa na riešenie konkrétneho problému. Prácu s poštou si môžete natrénovať napríklad pri počúvaní klasickej hudby a vždy, keď budete leniví vyložiť schránku, stačí si zapnúť Mozarta alebo Beethovena, aby ste zachytili želanú psychologickú vlnu.
• "Sloní steak." Čím väčšia je úloha (napísanie dizertačnej práce, učenie sa cudzieho jazyka a pod.) a čím prísnejší termín, tým ťažšie je začať s jej dokončením. Je to rozsah, ktorý nás desí: nie je jasné, kde začať, či máme dostatok sily. Takéto úlohy sa nazývajú „slony“. Jediný spôsob, ako „zjesť slona“, je uvariť z neho „steaky“, teda rozdeliť veľkú úlohu na niekoľko malých.

Je pozoruhodné, že Gleb Arkhangelsky venuje veľkú pozornosť nielen racionalizácii pracovných procesov, ale aj relaxácii (celý názov jeho bestselleru je „Časová cesta: Ako riadiť svoj život a prácu“). Je presvedčený, že bez dobrého odpočinku, vrátane zdravého spánku a fyzickej aktivity, nie je možné byť produktívny.

Záver

Naplánujte si každý deň. Todoist, Wunderlist, TickTick a ďalšie podobné programy a služby vám s tým pomôžu. Rozdeľte zložité rozsiahle úlohy na jednoduché malé. Najnepríjemnejšiu prácu robte ráno, aby ste v zostávajúcom čase mohli robiť len to, čo máte radi. Rozviňte spúšťače, ktoré vám pomôžu vyrovnať sa s lenivosťou, a nezabudnite do svojho plánu zahrnúť aj odpočinok.

metóda Francesca Cirilla

Možno vám nie je známe meno Francesco Cirillo, no o Pomodoro ste už určite počuli. Cirillo je tvorcom tejto slávnej techniky riadenia času. Svojho času mal Francesco problémy so štúdiom: mladý muž sa nemohol sústrediť, bol celý čas roztržitý. Na pomoc prišla jednoduchá kuchynská minútka v tvare paradajky.

Záver

Na začiatku dňa si urobte zoznam úloh a dokončite ich, pričom merajte čas „paradajkami“. Ak vás do 25 minút rozptýli, dajte vedľa úlohy symbol . Ak čas vypršal, ale úloha ešte nebola dokončená, dajte + a venujte mu ďalšie „pomodoro“. Počas päťminútovej prestávky úplne prepnite z práce na odpočinok: prejdite sa, počúvajte hudbu, pite kávu.

Tu je teda päť základných systémov riadenia času, pomocou ktorých si môžete zorganizovať svoj deň. Môžete si ich podrobnejšie preštudovať a stať sa apologétom niektorej z metód, alebo si môžete vyvinúť vlastnú kombináciou rôznych metód a techník.

GTD – alternatíva k time managementu

David Allen, tvorca techniky GTD, je jedným z najznámejších teoretikov osobnej efektivity. Jeho kniha Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity bola časopisom Time označená za najlepšiu obchodnú knihu desaťročia.

Pojem Getting Things Done je známy a veľa ľudí ho mylne stotožňuje s time managementom. Ale aj sám Allen nazýva GTD „technikou na zvyšovanie osobnú efektivitu».

Tu je návod, ako odborník na túto tému vysvetlil rozdiel medzi time managementom a GTD.

Toto nie je time management. Manažovať čas je nemožné. Každý má rovnaký počet hodín za deň. Nie je dôležité množstvo času, ale to, čím ho vyplníte. Musíte byť schopní spracovať veľké toky prichádzajúcich informácií, určiť, aké kroky sú potrebné na dosiahnutie cieľov, a samozrejme konať. Presne o tom je GTD. Toto je istý spôsob myslenia a života. GTD je aj o stave flow a znižovaní psychického stresu.

Vjačeslav Suchomlinov

Ste pripravení hádať sa? Vitajte v komentároch. Čo je podľa teba v GTD dôležitejšie – time management alebo osobná efektivita? Povedzte nám tiež, aké techniky vám pomôžu zorganizovať si deň.