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किसी नए कार्यस्थल पर पूरी तरह से अनुकूलित होने के लिए, एक विशेषज्ञ को डेढ़ महीने से एक साल तक का समय लगता है (जिनके लिए यह उनकी पहली नौकरी है, उनके लिए यह अवधि एक साल से डेढ़ साल तक रह सकती है)।
बेशक, यदि आप एक सक्षम मानव संसाधन विभाग और एक परामर्श प्रणाली के साथ एक बड़े निगम में काम करना शुरू करते हैं, तो अनुकूलन अवधि में कम समय लगेगा। दुर्भाग्य से, सभी कंपनियां इस तरह का दावा नहीं कर सकतीं आदर्श स्थितियाँनए कर्मचारियों के लिए, इसलिए किसी भी चीज़ के लिए तैयार रहें।
आपके सामने दो प्रकार के अनुकूलन हैं: पेशेवर और सामाजिक-मनोवैज्ञानिक.
दोनों के अपने-अपने चरण होते हैं, जिनसे होकर एक विशेषज्ञ गुजरता है, एक नई टीम का आदी हो जाता है।
पहला- परिचय. एक व्यक्ति समग्र रूप से नई स्थिति के बारे में, विभिन्न कार्यों के मूल्यांकन के मानदंडों के बारे में, मानकों और व्यवहार के मानदंडों के बारे में जानकारी प्राप्त करता है।
दूसरा- उपकरण। इस स्तर पर, कर्मचारी नई मूल्य प्रणाली के मुख्य तत्वों को पहचानते हुए पुन: उन्मुख होता है, लेकिन अभी भी वह अपने कई दृष्टिकोणों को बरकरार रखता है।
तीसरा चरणआत्मसातीकरण है. वह समय जब वातावरण में पूर्ण अनुकूलन होता है, जब आप नए समूह के साथ पहचान करना शुरू करते हैं।
अंतिम चरण- पहचान, जब आपके व्यक्तिगत लक्ष्य उद्यम के लक्ष्यों से पहचाने जाते हैं।
निम्नलिखित इंगित करता है कि आप सफलतापूर्वक व्यावसायिक अनुकूलन से गुजर रहे हैं:
और अब त्वरित अनुकूलन के लिए सीधे एक बिजनेस कोच से सलाह:
अनुकूलन तनाव किसी व्यक्ति के साथ क्रूर मजाक कर सकता है। इस अवस्था में आप सामान्य से भिन्न व्यवहार करने लगते हैं। ऐसा प्रतीत होता है कि आप बचकानी हरकत की ओर लौट रहे हैं: आप अनुचित तरीके से मजाक करते हैं या बिल्कुल उचित नहीं, आप प्रश्न पूछने में शर्मिंदा होते हैं, आप अनुचित चेहरे के भाव और हावभाव का उपयोग करते हैं, जब कोई सामान्य बातचीत होती है तो आप चुप हो जाते हैं। आप निम्नलिखित तरीकों से तनाव के प्रभाव को कम करने का प्रयास कर सकते हैं:
कई लोगों के लिए, नई नौकरी के पहले दिन और सप्ताह बेहद तनावपूर्ण होते हैं। नई टीम, अलग-अलग आवश्यकताएं, अलग-अलग व्यावसायिक रिश्ते, ढेर सारी अज्ञात जानकारी। साथ ही, आपको मूर्खतापूर्ण गलतियाँ न करने और स्वयं को दिखाने का प्रयास करने की आवश्यकता है सर्वोत्तम पक्ष. इस तरह के विचार-मंथन के लिए पहले से तैयारी करने की सलाह दी जाती है। इसलिए, आइए "कार्यस्थल में अनुकूलन" की अवधारणा पर कई कोणों से विचार करें।
एक नए कार्यस्थल पर अनुकूलन एक कर्मचारी के अब तक अज्ञात गतिविधि, संगठन, टीम से परिचित होने, असामान्य आवश्यकताओं के अनुसार उसके व्यवहार के विनियमन की अवधि है।
आँकड़ों के अनुसार, अधिकांश नवनियुक्त कर्मचारी इसी समय अपना कार्यस्थल छोड़ देते हैं। कारण: अनुकूलन प्रक्रिया में कठिनाइयाँ, वास्तविक स्थिति और अपेक्षाओं के बीच विसंगति।
किसी नए कर्मचारी की नियुक्ति सफल और दर्द रहित हो, इसके लिए यह दोतरफा प्रक्रिया होनी चाहिए। कार्मिक विभाग, प्रबंधन और सहकर्मियों को अपने संगठन या टीम में किसी नवागंतुक को शामिल करने की सुविधा के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करना चाहिए। प्रदान की गई सहायता और सहायता के आधार पर, कार्यस्थल में अनुकूलन विभिन्न तरीकों से आगे बढ़ सकता है:
आइए जानें कि एक कर्मचारी नए कार्यस्थल में अनुकूलन के किन चरणों से गुज़रता है:
इनमें से किसी भी चरण में विफलता अक्सर स्वैच्छिक बर्खास्तगी का कारण बन जाती है।
कार्यस्थल में अनुकूलन को दो भागों में बांटा गया है: प्राथमिक और माध्यमिक। सबसे पहले टीम में एक नए कर्मचारी की उपस्थिति है। उसके लक्ष्य:
कार्यस्थल में माध्यमिक अनुकूलन एक कर्मचारी को पदोन्नति, पुनर्प्रशिक्षण, दूसरे विभाग, कार्यशाला आदि में स्थानांतरण के दौरान पछाड़ देता है। इस अवधि के लक्ष्य:
कार्यस्थल में अनुकूलन के तरीकों के बारे में बोलते हुए, कोई भी उन अचेतन तकनीकों का उल्लेख करने में विफल नहीं हो सकता है जो मनोवैज्ञानिक एक ऐसे व्यक्ति में पहचानते हैं जो एक नई टीम के लिए अभ्यस्त हो रहा है:
संपूर्ण अनुकूलन प्रक्रिया को चार समूहों में विभाजित किया गया है:
उनका अधिक विस्तृत विश्लेषण:
कार्यस्थल में अनुकूलन की अवधि की कोई स्पष्ट रूप से परिभाषित सीमा नहीं होती है: कुछ लोग कुछ हफ़्ते में सामंजस्यपूर्ण ढंग से टीम में शामिल होने का प्रबंधन करते हैं, दूसरों को कई महीनों या यहां तक कि कुछ वर्षों की आवश्यकता होती है। इष्टतम अवधि तीन महीने मानी जाती है - परिवीक्षा अवधि की अवधि।
अनुकूलन अवधि का अंत निम्नलिखित कर्मचारी विशेषताओं द्वारा दर्शाया गया है:
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, नए कार्यस्थल पर कर्मचारी का अनुकूलन एक दोतरफा प्रक्रिया है। एक सफल और विकासशील कंपनी में, एक नवागंतुक को "युवा सेनानी का कोर्स" नहीं दिया जाएगा, लेकिन टीम में उसकी सहज और दर्द रहित प्रविष्टि और कार्यस्थल में अनुकूलन के लिए हर संभव प्रयास किया जाएगा। आमतौर पर, इस उद्देश्य के लिए एक प्रेरण कार्यक्रम तैयार किया जाता है। यह निम्नलिखित स्थितियों के आधार पर भिन्न होता है:
कार्यक्रम में निम्नलिखित व्यक्ति भाग लेते हैं:
कार्यक्रम में तीन बड़े चरण शामिल हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि काम के पहले दिन से पहले, नए कार्यस्थल पर अनुकूलन त्वरित और सफल हो:
इस अवधि के दौरान, कार्यक्रम टीम को निम्नलिखित कार्य करने के लिए आमंत्रित करता है:
इस समय, प्रक्रियाएँ जैसे:
यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी नवागंतुक का कार्यस्थल पर अनुकूलन त्वरित गति से हो, कई निगम निम्नलिखित विधियों का उपयोग करते हैं:
कई सफल निगम आज एक नए कर्मचारी को अपनी टीम में शामिल करने पर बहुत ध्यान देते हैं। ऐसा कई कारणों से होता है:
कामकाजी जीवन में नए कार्यस्थल पर अनुकूलन सबसे कठिन और महत्वपूर्ण बात है। इस स्तर पर, कर्मचारी के लिए एक नए कार्यस्थल में एक अपरिचित टीम के लिए जल्दी और सफलतापूर्वक अभ्यस्त होना महत्वपूर्ण है, और कंपनी को इसे सुविधाजनक बनाने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए, और इसमें बाधा नहीं डालनी चाहिए।
अनुकूलन की अवधारणा
अंतर्गत अनुकूलनव्यापक अर्थ में, शरीर को नई परिचालन स्थितियों के अनुकूल ढालने की प्रक्रिया को समझा जाता है। यह घटना जीवित प्रणालियों के लिए स्वाभाविक है। अपेक्षाकृत हाल तक, अनुकूलन विशेष रूप से शारीरिक अनुकूलन तंत्र से जुड़ा था। एक अंधेरे कमरे से एक उज्ज्वल सड़क पर जाने पर दृष्टि अनुकूलन के बारे में तथ्य हर कोई जानता है। कुछ समय के लिए हम दृश्य अभिविन्यास में कठिनाइयों का अनुभव करते हैं, धीरे-धीरे वे कम हो जाते हैं और अंततः पूरी तरह से गायब हो जाते हैं। हम एक शांत कमरे से तेज़ उत्पादन शोर वाली कार्यशाला में संक्रमण के समय सुनने के अनुकूलन के बारे में बात कर सकते हैं। पहले तो ऐसा लगता है जैसे हमने सुनना बंद कर दिया है, हम अपनी सुनने की क्षमता पर दबाव डालते हैं। लेकिन पाँच से सात मिनट बीत जाते हैं, और हम लगभग सामान्य रूप से ध्वनियों में अंतर करना शुरू कर देते हैं।
प्रत्येक कार्य दिवस की शुरुआत में, हम अपने द्वारा किए जाने वाले कार्य कर्तव्यों को अपना लेते हैं। काम की अवधि, जो कभी-कभी आधे घंटे तक चलती है, काम की सामग्री और तरीके के प्रति हमारे अनुकूलन की अवधि है। हमारी मानसिक, शारीरिक और शारीरिक प्रणालियों का समायोजन और युग्मन होता है, उनका उपकरणों और श्रम की वस्तुओं के साथ अनुकूलन होता है।
इन उदाहरणों से यह स्पष्ट है कि अनुकूलन प्रबंधनीय है और इसकी आवश्यकता है। इससे भी अधिक हद तक, गतिविधि और व्यवहारिक (व्यवहारिक) स्तरों पर अनुकूलन करते समय प्रबंधन आवश्यक होता है, जब कोई व्यक्ति जटिल रूप से संगठित, गतिशील वातावरण (आधुनिक उद्यम, कार्यस्थल, कार्य दल) में महारत हासिल करता है।
इस स्तर पर अनुकूलन में व्यवहार और गतिविधि को विनियमित करने के लिए जटिल प्रणालियाँ शामिल हैं। इनमें अभिविन्यास प्रणाली, मूल्य और प्रेरक, संज्ञानात्मक शामिल हैं। इसके अलावा, इनमें से प्रत्येक प्रणाली अलगाव में अनुकूलन प्रक्रिया में भाग नहीं लेती है, बल्कि दूसरों के साथ बातचीत में भाग लेती है। परिणामस्वरूप, मेटासिस्टम बनते हैं और इस स्तर पर अनुकूलन प्रक्रियाओं में सक्रिय सिद्धांत का महत्व बढ़ जाता है, साथ ही सामाजिक सार, सामाजिक कोर, जो अनुकूलन प्रक्रिया की प्रभावशीलता को निर्धारित करता है।
यहां इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि जटिल व्यवहार विनियमन प्रणालियों के स्तर पर अनुकूलन स्तर पर अनुकूलन की तुलना में प्रकृति में अधिक सक्रिय है। संवेदी तंत्र. इस प्रकार के अनुकूलन के साथ, एक व्यक्ति नई परिस्थितियों (वातावरण) में निष्क्रियता बर्दाश्त नहीं कर सकता है। वह अनुकूलन प्रक्रियाओं के पाठ्यक्रम को तेज करने के लिए सक्रिय रूप से अध्ययन करता है, प्रभावित करता है और इसे बदलने की कोशिश करता है। अनुकूलन की प्रक्रिया में व्यवहार की उच्च गतिविधि इसे बाहर से नियंत्रित करने के लिए अनुकूल परिस्थितियों का निर्माण करती है, जिसमें मानव गतिविधि पर तर्कसंगत प्रभाव डालने के लिए बाहरी ताकतें भी शामिल हैं।
परंपरा की एक निश्चित डिग्री के साथ, जटिल व्यवहार और गतिविधि अनुकूलन को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया गया है: पेशेवर, संगठनात्मक, सामाजिक-मनोवैज्ञानिक। ये सभी प्रकार एक-दूसरे से निकटता से संबंधित हैं और एक साथ किए जाते हैं, हालांकि वे इष्टतम समय में भिन्न होते हैं। लेकिन फिर भी, इनमें से प्रत्येक प्रकार का अनुकूलन मुख्य रूप से बाहरी वातावरण के एक पहलू के विकास से जुड़ा है।
नियुक्ति पर कार्मिक अनुकूलन
समूह को मनोवैज्ञानिक तरीकेकर्मियों के साथ काम में वे विधियाँ शामिल हैं जो किसी कर्मचारी का किसी विशिष्ट उत्पादन संगठन में अनुकूलन सुनिश्चित करती हैं। कभी-कभी यह माना जाता है कि कर्मियों के साथ काम की प्रारंभिक अवधि कागजी कार्रवाई, सुरक्षा सावधानियों, संचालन के तरीकों, कार्यस्थल, उपकरणों और श्रम की वस्तुओं का उपयोग करने के कौशल से परिचित होने तक ही सीमित है। उपरोक्त सभी को पूरा करने के बाद, इस दृष्टिकोण के अनुसार, एक व्यक्ति को उत्पादन प्रक्रिया की सभी परिस्थितियों और कार्य समूह के जीवन से परिचित माना जाता है। वे उसके साथ वैसा ही व्यवहार करने लगते हैं जैसे एक साल या उससे अधिक समय तक काम करने वाले कर्मचारियों के साथ।
इस बीच, उपरोक्त सभी परिचयात्मक प्रक्रियाएँ किसी कर्मचारी को गतिविधि और टीम में शामिल करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। उन्हें केवल प्रारंभिक मौखिक परिचय प्रक्रिया के रूप में माना जा सकता है। यदि हम खुद को केवल इन प्रक्रियाओं तक ही सीमित रखते हैं, तो नव नियुक्त व्यक्ति वास्तव में अपने स्वयं के उपकरणों पर छोड़ दिया जाएगा और अनुभवजन्य रूप से सभी उत्पादन में महारत हासिल करने के लिए बर्बाद हो जाएगा। सामाजिक विशेषताएँउद्यम.
परिभाषित करने का कार्य उत्पादन अनुकूलन- प्राप्तकर्ता को भविष्य के पेशे, संयंत्र, कार्यशाला, टीम, उसके कार्यों, संभावनाओं और नवागंतुक के लिए बुनियादी आवश्यकताओं के बारे में जानकारी प्रदान करना। उदाहरण के तौर पर, आइए हम सबसे अधिक का संक्षिप्त विवरण दें महत्वपूर्ण चरणनये कर्मचारी या कर्मचारी को काम पर रखने की प्रक्रिया।
1. शिफ्ट शुरू होने से पहले एक नए कर्मचारी को उद्यम में आमंत्रित किया जाता है। उसकी मुलाकात मानव संसाधन विभाग (उद्यम मनोवैज्ञानिक) के एक कर्मचारी से होती है, फॉर्म भरने का तरीका बताता है और उसे अकेला छोड़ देता है। हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि मानव संसाधन विभाग उपस्थितिऔर व्यावसायिक माहौल - उद्यम का व्यवसाय कार्ड।
2. मानव संसाधन विभाग का एक कर्मचारी यह जाँचता है कि आवेदन पत्र सही ढंग से भरा गया है या नहीं, और अनौपचारिक बातचीत में नवागंतुक के पिछले काम, रुचियों, कठिनाइयों, परिवार, कार्य, व्यक्तिगत योजनाओं आदि के बारे में सीखता है। उनकी रुचि इस बात में है कि इस विशेष उद्यम में शामिल होने का निर्णय क्यों लिया गया, जब उन्होंने पहली बार इसके बारे में सुना, उन्हें क्या पसंद आया, क्या पसंद नहीं आया, आदि। समय के साथ, एक उद्यम अपनी प्रतिष्ठा, समाज में प्रभाव आदि के बारे में जानकारी जमा कर सकता है।
3. एक मनोवैज्ञानिक (मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी) आवेदक को उद्यम टीम और उत्पादन स्थल से परिचित कराता है जहां वह काम करेगा। यह आगे बताता है कि इस उद्यम का उत्पादन, सांस्कृतिक और सामाजिक परंपराएं क्या हैं, भविष्य की कमाई, अधिकारों और जिम्मेदारियों के बारे में बात करता है, यह मदद के लिए किससे संपर्क कर सकता है, आदि। उद्यम की विकास संभावनाओं का खुलासा करने को विशेष महत्व दिया जाता है, जिसके प्रेरक महत्व को अक्सर कम करके आंका जाता है।
5. सप्ताह के दौरान, एचआर व्यक्ति नए कर्मचारी की विकास योजना के बारे में दूसरी बातचीत करता है। साथ ही इसे उत्पादन प्रक्रिया में शामिल करने पर आने वाली समस्याओं को स्पष्ट किया जाता है और उनके समाधान के लिए आवश्यक उपाय किये जाते हैं।
6. नए कर्मचारी के शामिल होने के दो महीने के भीतर उसे उद्यम के निदेशक या डिप्टी द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। इस अंतिम बातचीत में, कामकाजी परिस्थितियों, कौशल में सुधार के अवसर, रहने की स्थिति में सुधार, शिक्षा में सुधार आदि से संबंधित प्रश्नों का उत्तर दिया जाना चाहिए।
उपरोक्त चित्र निस्संदेह सांकेतिक है। लेकिन यह प्रवेश के दौरान मानव संसाधन विभाग के कार्यों में महत्वपूर्ण बदलाव लाता है, सामाजिक और मनोवैज्ञानिक मुद्दों पर अधिक ध्यान देता है।
आधुनिक उद्यम, उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण, तकनीकी प्रक्रियाएं, संगठनात्मक नींव, सामाजिक-मनोवैज्ञानिक संरचनाएं जटिल हैं और एक निश्चित मानकीकरण के बावजूद, बहुभिन्नरूपी हैं। ये सुविधाएँ कर्मचारी को संपर्क, उपकरण के उपयोग और उसके नियंत्रण के दौरान कठिनाइयों का अनुभव नहीं करने देती हैं। एक बार जब ये कठिनाइयाँ उत्पन्न हो जाती हैं, तो वे मानव मानस पर सक्रिय प्रभाव डालना शुरू कर देती हैं। सबसे पहले, वे संज्ञानात्मक क्षेत्र की गतिविधियों में कठिनाइयाँ पैदा करते हैं, और इसके बाद रचनात्मक, भावनात्मक और निकट से संबंधित प्रेरक क्षेत्रों में। वे शुरू में खुद को प्रत्यक्ष कार्य कर्तव्यों को पूरा करने में कठिनाइयों के रूप में प्रकट करते हैं, फिर भ्रम, अवसाद की मानसिक स्थिति के रूप में, फिर - सामान्य असंतोष, काम, प्रबंधन, टीम के प्रति नकारात्मक दृष्टिकोण के आधार पर गठन और अंत में, निर्णय की ओर ले जाते हैं। किसी अन्य उद्यम के लिए काम पर जाना।
सामाजिक और संगठनात्मक अनुकूलन
सामाजिक और संगठनात्मक अनुकूलन में निम्नलिखित पहलू शामिल हैं: प्रशासनिक और कानूनी, सामाजिक-आर्थिक, प्रबंधकीय, रचनात्मक।
प्रशासनिक एवं कानूनी पहलूविभिन्न प्रकार के प्रबंधन निकायों के लक्ष्यों और कार्यों के बारे में ज्ञान हासिल करने और एक आधुनिक उद्यम के संचालन को सुनिश्चित करने से जुड़ा हुआ है। उद्यम में अपने प्रवास के पहले दिन से, एक कर्मचारी को कई सेवाओं और संगठनों के साथ बातचीत करनी होती है: कार्मिक विभाग, ट्रेड यूनियन संगठन, प्रशासन के प्रतिनिधियों आदि के साथ। इनमें से प्रत्येक निकाय के अपने लक्ष्य और कार्य के तरीके, अपने अधिकार और जिम्मेदारियां हैं। इनमें से प्रत्येक निकाय उद्यम, उसके प्रबंधन और टीम के प्रति कर्मचारी के रवैये के निर्माण पर महत्वपूर्ण सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। सबसे महत्वपूर्ण शर्तऐसा प्रभाव - एडॉप्टर तक पहुंच, निकाय या संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों का स्पष्टीकरण, एडॉप्टर की जरूरतों पर ध्यान देना।
अनुकूलन के सामान्य पाठ्यक्रम के लिए, उद्यम के निदेशक या उसके प्रतिनिधियों द्वारा एक नवागंतुक या नवागंतुकों के समूह के स्वागत के लिए प्रदान करना आवश्यक है। एडॉप्टर के दो महीने तक उद्यम में काम करने के बाद यह तकनीक सबसे अच्छी तरह से की जाती है। अनुभव से पता चलता है कि इस दौरान वह उद्यम के बारे में आवश्यक ज्ञान जमा करता है, काम और रिश्तों दोनों में समस्याएं और कठिनाइयां उत्पन्न होती हैं। यह सब प्रबंधक और एडॉप्टर के बीच रचनात्मक बातचीत सुनिश्चित करेगा।
अनुकूलन का एक महत्वपूर्ण पहलू सार्वजनिक संगठनों के काम में एडॉप्टर को शामिल करना है। नए आगमन को सार्वजनिक आदेश के बिना नहीं छोड़ा जाना चाहिए। सामाजिक कार्य अनुकूलन प्रक्रियाओं की सक्रियता में योगदान देता है।
कर्मचारी को संगठनों की संचालन प्रक्रियाओं, उनके द्वारा हल किए जाने वाले मुख्य मुद्दों, दीर्घकालिक कार्य योजनाओं आदि के बारे में लगातार सूचित करके अनुकूलन की सुविधा प्रदान की जाती है।
सामाजिक-आर्थिक पहलूअनुकूलन सामाजिक और आर्थिक गतिविधि के क्षेत्रों में एडॉप्टर की महारत से जुड़ा है। इसमें उत्पादन की गहनता, संसाधनों की बचत और उद्यम की गुणवत्ता, आर्थिक प्रोत्साहन, मानदंडों और कीमतों में सुधार से संबंधित विभिन्न प्रकार के आंदोलनों को शामिल करना शामिल है। श्रमिकों की गतिविधियों और व्यवहार के नियमन के क्षेत्र में उनकी महारत और समावेश के बिना, उनकी श्रम गतिविधि में वृद्धि पर भरोसा करना असंभव है।
सामाजिक-आर्थिक अनुकूलन में एक विशेष शिक्षा प्रणाली का संगठन शामिल है। इसका सबसे महत्वपूर्ण भाग आर्थिक अध्ययन है। इसके अनुरूप, किसी दिए गए उद्यम के अर्थशास्त्र के पाठ्यक्रम के लिए विशेष रूप से प्रदान करना आवश्यक है। इस आर्थिक पाठ्यक्रम में प्रतिस्पर्धा के रूप, नैतिक और भौतिक प्रोत्साहन, राशनिंग की प्रक्रिया और मानदंडों में संशोधन, वेतन की गणना, बोनस की गणना आदि को शामिल किया जाना चाहिए। यह ज्ञान कर्मचारी के लिए पेशेवर कर्तव्यों के प्रदर्शन के बारे में ज्ञान से कम महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि यह उसकी आर्थिक स्थिति और उद्यम के साथ संबंध दोनों को दर्शाता है, जिस पर वह ईमानदार और उच्च गुणवत्ता वाले काम के लिए भरोसा कर सकता है।
प्रबंधकीय पहलूसामाजिक और संगठनात्मक अनुकूलन एक कर्मचारी के प्रबंधन के विषय के रूप में गठन से जुड़ा है। प्रबंधन में भागीदारी की गतिविधि मुख्य रूप से व्यक्तिपरक कारक से जुड़ी होती है, जिसका एक हिस्सा श्रमिकों की व्यक्तिगत विशेषताएं हैं, जिन्हें सामाजिक और संगठनात्मक अनुकूलन की अवधि के दौरान प्रभाव और निर्देशित गठन की वस्तु बनना चाहिए।
मोलिकता व्यक्तिगत गुणमुख्य रूप से प्रबंधन के विषय के रूप में किसी कर्मचारी के गठन की अवधि को प्रभावित कर सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ व्यक्तित्व दृष्टिकोण प्रबंधन में गतिविधि के विकास को धीमा कर सकते हैं, जैसे गैर-हस्तक्षेप का दृष्टिकोण, स्वयं को एक छोटे व्यक्ति के रूप में देखने का दृष्टिकोण, प्रबंधन में अक्षम व्यक्ति के रूप में, टीम में नए व्यक्ति के रूप में, और इसलिए नहीं। उसके मामलों आदि पर सक्रिय प्रभाव डालने का नैतिक आधार होना। व्यवहार के उद्देश्यों के रूप में ये दृष्टिकोण मुख्य रूप से कार्य की प्रारंभिक अवधि में अद्यतन होते हैं।
प्रबंधन के विषय की सामाजिक भूमिका के अनुकूलन में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए।
1. शासी निकायों से परिचित होना, उनके काम का क्रम, मुख्य मुद्दे जिन पर वे वर्तमान में व्यस्त हैं। यह कार्य ट्रेड यूनियन संगठन के एक प्रतिनिधि द्वारा किया जाना चाहिए, मुख्य रूप से सामान्य श्रमिकों में से कार्यकर्ताओं द्वारा। इस पक्ष को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए. हम प्रबंधन निकायों में भागीदारी के बारे में बात कर रहे हैं, जैसे श्रम सामूहिक परिषदें, कार्य बैठकें, प्रशासन की गतिविधियों की निगरानी के लिए आयोग आदि। वे मुख्य रूप से सामान्य श्रमिकों के बीच से बनते हैं, इसलिए, इन निकायों के काम से परिचित होने का काम इस माहौल के प्रतिनिधि को सौंपना सबसे अच्छा है।
2. अनुकूलन प्रक्रिया के दौरान, प्रबंधन में भागीदारी एक बार के कार्यों से शुरू होनी चाहिए। इसे निम्नलिखित परिस्थितियों द्वारा समझाया गया है। किसी प्रबंधन निकाय में स्थायी कार्यभार संभालने के लिए, टीम के उत्पादन और सामाजिक जीवन के सभी पहलुओं के बारे में अच्छी तरह से जानकारी होना आवश्यक है। एडॉप्टर में ऐसी जागरूकता नहीं हो सकती. परिणामस्वरूप, उसके द्वारा लिए गए निर्णय अक्षम हो सकते हैं। इसके विपरीत, एक बार के कार्य, और यहां तक कि एक समूह के हिस्से के रूप में, समूह की सहायता से, उचित कौशल और ज्ञान विकसित करने में मदद मिलेगी।
3. किसी कार्य बैठक या सामूहिक प्रबंधन निकाय की बैठक में पहला भाषण तैयार करने में सहायता। अनुकूलन प्रक्रिया में यह एक महत्वपूर्ण बिंदु है। एक प्रदर्शन हमेशा अत्यधिक तनाव और कभी-कभी भ्रम का कारण बनता है। पहला प्रदर्शन, और यहां तक कि नियंत्रण के विषय के रूप में, आपके विचारों और कार्यों को प्रबंधित करना और भी कठिन बना देता है। साथ ही, प्रबंधन के विषय के रूप में एडाप्टर का आगे का गठन इस प्रदर्शन की सफलता पर निर्भर करता है। भाषण तैयार करने में सहायता में भाषण के लिए मनोवैज्ञानिक तत्परता का निर्माण शामिल होना चाहिए, अर्थात। किसी ऐसे तथ्य पर महारत हासिल करने में जो टीम के जीवन के लिए महत्वपूर्ण हो, साथ ही इस तथ्य के प्रति सकारात्मक या इसके विपरीत, नकारात्मक रवैया हो। तथ्य के प्रति दृष्टिकोण भाषण की सामग्री का आधार होना चाहिए।
रचनात्मक पहलूसामाजिक और संगठनात्मक अनुकूलन रोजमर्रा की जिंदगी और मनोरंजन से जुड़ा है। यह स्पष्ट है कि इस क्षेत्र की स्थिति उद्यम के प्रति कर्मचारी के रवैये और टीम के साथ संबंधों के निर्माण को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकती है। इस क्षेत्र में अनुकूलन की वस्तुएँ खेल और शौकिया समूह, कल्याण और मनोरंजन सेवाएँ हैं। एक आधुनिक बड़े उद्यम में, यह एक विकसित नेटवर्क है जो एक पुनर्स्थापनात्मक कार्य करता है, इसलिए, इसके खाली समय के उपयोग की उपयोगिता इस बात पर निर्भर करती है कि ये वस्तुएं एडॉप्टर के सक्रिय उपयोग में कितनी जल्दी शामिल होती हैं;
प्राथमिक टीम जिसमें एडॉप्टर काम करता है, अनुकूलन के इस पहलू के कार्यान्वयन में निर्णायक महत्व रखता है। यह प्राथमिक टीम के जीवन और गतिविधियों के उदाहरण के माध्यम से है कि वह खेल और शौकिया समूहों के जीवन और गतिविधियों से परिचित हो जाता है, उद्यम द्वारा मान्यता प्राप्त घरेलू संगठनों द्वारा प्रदान की जाने वाली कार्य प्रक्रिया और सेवाओं की श्रृंखला के साथ, जबकि प्राथमिक टीम अक्सर खाली समय में गतिविधियों की पसंद को प्रभावित करता है। अनुकूलन का यह पहलू सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन से निकटता से संबंधित है।
सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन
इस प्रकार का अनुकूलन प्राथमिक टीम में एक नए कर्मचारी के प्रवेश से जुड़ा है। इस सामूहिकता की स्थितियों में, मानव गतिविधि होती है, इसके माध्यम से अन्य समूहों के साथ संबंध बनाए जाते हैं, इसमें वह गतिविधि और प्रबंधन के विषय के रूप में बनता है। मानव जीवन और गतिविधि में प्राथमिक सामूहिकता के महत्व को कम करना मुश्किल है, लेकिन साथ ही यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्राथमिक सामूहिकता का अनुकूलन सामाजिक-संगठनात्मक अनुकूलन की तुलना में बहुत अधिक कठिन और लंबे समय तक चलने वाला है।
यह इस तथ्य के कारण है कि सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन व्यक्ति के व्यक्तित्व से सबसे अधिक प्रभावित होता है, इसलिए, किसी के व्यवहार की संरचना करने की विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत आदतें और क्षमताएं। सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन की कठिनाई अन्य तथ्यों से भी जुड़ी है। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, प्राथमिक सामूहिक वह वातावरण है जो सीधे किसी व्यक्ति को घेरता है: काम, संचार और रोजमर्रा की जिंदगी का वातावरण। अपने महत्व एवं कार्यों की दृष्टि से यह एक परिवार के समान है। यथाविधि, पारिवारिक रिश्तेलंबी अवधि में विकसित होते हैं, और वे परिवार के सदस्यों की भूमिका के बारे में सुविकसित विचारों से पूर्व निर्धारित होते हैं। प्राथमिक टीम में, ये भूमिकाएँ पूर्व निर्धारित नहीं होती हैं। इसके अलावा, सामाजिक और व्यावसायिक भूमिकाओं का चुनाव अनुकूलन प्रक्रिया में शामिल है और स्वयं व्यक्ति की इच्छाओं और क्षमताओं से जुड़ा है।
वर्तमान समय में मुख्य उत्पादन इकाई के रूप में प्राथमिक टीम का महत्व बढ़ने की प्रवृत्ति निश्चित रूप से रही है (यह सामूहिक श्रम संगठन के सकारात्मक अनुभव का उल्लेख करने के लिए पर्याप्त है)। इससे सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन के प्रबंधन का महत्व और बढ़ जाता है। टिप्पणियों से संकेत मिलता है कि यदि सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन पूरा नहीं होता है, तो टीम के सदस्यों के बीच संबंध विकृत हो जाते हैं, जो उत्पादन कार्यों के संयुक्त कार्यान्वयन, प्रबंधन में गतिविधि, कर्तव्यनिष्ठ कार्य आदि को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
इसके अलावा, एक सामाजिक और मनोवैज्ञानिक रूप से अनुकूलित कर्मचारी वह कर्मचारी होता है जो टीम में मजबूती से स्थापित होता है। यह सामाजिक-मनोवैज्ञानिक कुरूपता है जो युवा श्रमिकों के साथ-साथ नौकरी बदलने के बारे में जल्दबाजी में निर्णय लेने वाले लोगों के बीच टर्नओवर की घटना को रेखांकित करती है। इस प्रकार, कार्यबल की स्थिरता को प्रभावित करने वाले कारकों में सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन एक महत्वपूर्ण स्थान रखता है।
प्राथमिक टीम के नेता और प्राथमिक टीम दोनों ही सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन के प्रबंधन में समान रूप से शामिल होते हैं, और यह प्राथमिक टीम है जिसका एडॉप्टर पर सबसे मजबूत सामाजिक-मनोवैज्ञानिक प्रभाव होता है।
अनुकूलन प्रक्रिया के नियामक के रूप में कार्य करने वाली टीम के गुणों में, हमें नैतिक और मनोवैज्ञानिक माहौल, वैचारिक समुदाय, सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण लक्ष्यों के आसपास सामंजस्य, आपसी मांग और जिम्मेदारी और पारस्परिक सहायता पर ध्यान देना चाहिए।
नैतिक और मनोवैज्ञानिक जलवायु और अनुकूलन
नैतिक और मनोवैज्ञानिक माहौल टीम के मूड को निर्धारित करता है और, परिणामस्वरूप, एडॉप्टर के प्रति दृष्टिकोण को निर्धारित करता है। मनोदशा यह निर्धारित करती है कि किसी व्यक्ति पर प्रभाव किस रूप में पड़ेगा। जब कोई एडॉप्टर पहली बार किसी टीम में रहता है, तो बहुत कुछ रिश्तों के स्वरूप पर निर्भर करता है। इसके बाद, फॉर्म की कुछ उपेक्षा को माफ किया जा सकता है और उस पर ध्यान नहीं दिया जा सकता है, लेकिन टीम में पहली बार आने के दौरान, नवागंतुक विशेष रूप से संचार, रिश्तों, कार्मिक कार्यकर्ताओं और प्रबंधन के प्रभावों के प्रति संवेदनशील होते हैं।
प्राथमिक टीम में, जो एक प्रतिकूल नैतिक और मनोवैज्ञानिक माहौल की विशेषता है, एडाप्टर को सबसे पहले आपसी सहायता के अभाव में भावनात्मक असुविधा का अनुभव होगा - आपसी मांगों और जिम्मेदारी के अभाव में सामूहिक कार्य कौशल विकसित करने में कठिनाइयाँ; सामूहिक दृष्टिकोण के निर्माण में; गतिविधि लक्ष्यों की असमानता के अभाव में - व्यक्तिगत योजनाओं के कार्यान्वयन में टीम के स्थान के बारे में विचारों से संबंधित मूल्य अभिविन्यास के निर्माण में कठिनाइयाँ।
एक और स्थिति उत्पन्न हो सकती है जिसमें व्यक्ति का अधिक विकसित गुणों और विशेषताओं वाले समूह में सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन होता है। यहाँ भी, कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं जिन्हें विकास की कठिनाइयाँ कहा जा सकता है, किसी व्यक्ति में गुणों और गुणों के गहन विकास की कठिनाइयाँ जो एक टीम में काम करने के लिए सबसे उपयुक्त हैं। सबसे पहले, एडॉप्टर जानबूझकर टीम के साथ संबंधों को खराब कर सकता है और संघर्ष में प्रवेश कर सकता है। अक्सर, इस उद्देश्य के लिए, परंपराओं या टीम के जीवन के अनौपचारिक क्रम के मामूली उल्लंघन का उपयोग किया जाता है। इन मामलों में, धैर्य दिखाना आवश्यक है, लेकिन साथ ही टीम के जीवन के सभी नियमों का पालन करने के लिए लगातार प्रयास करना चाहिए। ऐसी स्थितियों में नेता की भूमिका भावनात्मक रूप से असंतुलित टीम के सदस्यों के कार्यों और कार्यों पर लगाम लगाना है। यदि उनका मूड एडॉप्टर के साथ रिश्ते में प्रबल होता है, तो सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन की प्रक्रिया या तो पूरी तरह से बाधित हो जाएगी या बहुत विलंबित हो जाएगी।
सामाजिक-मनोवैज्ञानिक अनुकूलन को विनियमित करने में, विशेष रूप से जटिल मामलों में, सकारात्मक भूमिका निभाता है सलाह. मेंटर एडॉप्टर और टीम के बीच एक कड़ी की भूमिका निभाता है। एक ओर, सलाहकार टीम की आवश्यकताओं को एडॉप्टर के ध्यान में लाता है, उनके कार्यान्वयन का क्रम निर्धारित करता है, उन्हें पूरा करना सिखाता है, दूसरी ओर, वह टीम के साथ संबंधों में एडॉप्टर को शामिल करता है।
आइए समझने की कोशिश करें कि हम नौकरी ढूंढने की कोशिश क्यों कर रहे हैं? हमें बिलों का भुगतान करना होगा, ठीक है। तो बाकी क्या है? हाँ, खरीदारी। ऋण चुकाओ, कार ऋण चुकाओ, करो किसी प्रियजन को अच्छा उपहार. आइए याद करें कि गर्भावस्था के दौरान परीक्षणों और फिर बच्चे पर कितना पैसा खर्च किया जाता है...
यह सूची लम्बी होते चली जाती है। लेकिन यह सब पूरा करने में सक्षम होने के लिए, आपके पास अच्छा होना चाहिए, ऊँची कमाई वाली नौकरी. इसलिए यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि नई टीम के साथ कैसे तालमेल बिठाया जाए। अपने सपनों की नौकरी पाते समय गलत व्यवहार, कमी... आवश्यक ज्ञानकर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान और नए कर्मचारी के प्रति कर्मचारियों का नकारात्मक रवैया समाज का पूर्ण और आर्थिक रूप से स्वतंत्र सदस्य बनने के सभी प्रयासों को विफल कर सकता है।
नई नौकरी प्राप्त करते समय, एक व्यक्ति को कैरियर की सीढ़ी पर चढ़ने के लिए एक लंबी और हमेशा आसान राह का सामना नहीं करना पड़ता है। उसे नए कार्यस्थल, कर्मचारियों और निश्चित रूप से प्रबंधक की आवश्यकताओं के लिए अभ्यस्त होने की आवश्यकता है।
काम का पहला दिन हमेशा सबसे उज्ज्वल और, दुर्भाग्य से, सबसे कठिन होता है। यह नए अनुभवों और दोनों से भरा है तनावपूर्ण स्थितियां. और तनाव से बचने के लिए, नए कर्मचारी को नई जगह पर कामकाजी परिस्थितियों से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से संबंधित ज्ञान तक पहुंच प्राप्त करने की सलाह दी जाती है। इस उद्देश्य के लिए, ऐसे कार्यक्रम विशेष रूप से विकसित किए गए हैं जो खुद को एक उच्च योग्य विशेषज्ञ के रूप में साबित करने का अवसर प्रदान करते हैं, जिससे व्यक्ति को भारी मात्रा में जानकारी और नौकरी बदलने के झटके से निपटने में मदद मिलती है।
पहली बार किसी नए कार्यस्थल पर पहुंचने पर, एक व्यक्ति को कार्मिक विभाग (एचआर विभाग) के एक कर्मचारी की मदद की सख्त जरूरत होती है। इस विभाग के कर्मचारी हर संभव तरीके से नवागंतुक का समर्थन करते हैं ताकि वह सकारात्मक लहर में शामिल हो सके, काम करने के लिए प्रोत्साहन प्राप्त कर सके और अपनी भावनात्मक उत्तेजना और चिंता को अधिकतम तक कम कर सके। लेकिन एक नवागंतुक की मदद के बिना, बदले में, मानव संसाधन विभाग का एक कर्मचारी अपने दम पर इन कार्यों का सामना करने में सक्षम नहीं होगा।
एक नए कर्मचारी के लिए पहले दिन से ही कर्मचारियों के साथ सक्रिय रूप से संवाद करना शुरू करना, उनके नियमों और उनकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों के बारे में हर संभव चीज़ सीखना बेहद महत्वपूर्ण है। यह भी सलाह दी जाती है कि स्वयं को सकारात्मक लहर के लिए तैयार करें, अच्छा परिणामऔर अच्छे लोगों से घिरा हुआ सफल कार्य।
इसके अलावा, कार्य प्रक्रिया की विशेषताओं और कंपनी के पदानुक्रम के बारे में नई जानकारी एकत्र और संसाधित करते समय आपको बेहद सावधान रहने की आवश्यकता है।
विशेष सलाहकार, जिन्हें कभी-कभी किसी नए व्यक्ति के साथ जोड़ा जाता है, जानते हैं कि नई टीम के साथ ठीक से और जल्दी कैसे तालमेल बिठाया जाए। आप किसी भी प्रश्न के लिए उनसे संपर्क कर सकते हैं, खासकर जब वे टीम में किसी नए व्यक्ति की प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों के प्रदर्शन से निकटता से संबंधित हों। आपको किसी कर्मचारी को कार्य प्रक्रिया से अलग करने में शर्मिंदा या डरना नहीं चाहिए, क्योंकि अज्ञानता से की गई गलती पूरी टीम को महत्वपूर्ण नुकसान पहुंचा सकती है, और प्रशिक्षण पर खर्च किया गया समय केवल अच्छे परिणाम देगा।
आमतौर पर हमें उन सवालों के जवाब ढूंढने में कोई परेशानी नहीं होती जो जिंदगी हमारे सामने उठाती है। आपको अपने नए कार्यस्थल पर भी इसी तरह का व्यवहार करना चाहिए। सहज महसूस करने के लिए, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि क्या अधिक महत्वपूर्ण है - अपनी आदतों और कार्यशैली का अनुपालन करना या टीम से प्रभावित होना और आम तौर पर स्वीकृत नियमों को स्वीकार करना।
कर्मियों की भर्ती और उनके साथ काम करने के विशेषज्ञ बीच में कुछ न कुछ करने की सलाह देते हैं। भीड़ के साथ घुलने-मिलने और हर किसी की तरह बनने से कोई लाभ नहीं होगा, लेकिन व्यक्तित्व की अत्यधिक अभिव्यक्ति कम ध्यान देने योग्य सहकर्मियों के बीच बहुत उज्ज्वल व्यक्तित्व के प्रति नकारात्मक रवैया पैदा करेगी।
नई परिस्थितियों में शीघ्रता से ढलने और यहां तक कि सहकर्मियों पर प्रभाव डालने के लिए, आपको "गोल्डन मीन" नियम का पालन करना होगा। यह सामूहिक कार्य और संपूर्ण संगठन दोनों की प्रभावशीलता में बहुत प्रभावी है।
आपको धूम्रपान कक्ष में संयुक्त समूह रात्रिभोज और बातचीत करने से इनकार नहीं करना चाहिए। एक नवागंतुक का दूसरों के साथ जितना अधिक संपर्क होगा, उसका अनुकूलन उतना ही आसान होगा, और वह अपने लिए उतनी ही अधिक जानकारी प्राप्त करेगा।
आजकल एक नई अवधारणा उभरी है - भीड़ जुटाना। यह एक प्रकार की सेना "हैजिंग" है, यह केवल काम के माहौल में उत्पन्न होती है, और बदमाशी और अपमान का उद्देश्य नवागंतुक होता है। इसके अलावा, ऐसी हरकतें न केवल सहकर्मियों की ओर से, बल्कि वरिष्ठों की ओर से भी हो सकती हैं। नए कर्मचारियों के प्रति इस अस्वीकार्य व्यवहार के कारण स्वीडन को इस तरह से लक्षित श्रमिकों की सुरक्षा के लिए कानून पारित करना पड़ा है।
भीड़-भाड़ से अपमानित व्यक्ति की मानसिक और शारीरिक स्थिति पर भारी नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। लगातार तनाव, तंत्रिका तनाव और भय के कारण खराब स्वास्थ्य, बुरे सपने, गंभीर सिरदर्द, अवसाद और सबसे बुरी बात आत्महत्या होती है। ऐसी नई टीम के साथ कैसे तालमेल बिठाएं, जहां भीड़ जुटाना आम बात है?
शुरुआत के लिए:
नई टीम में पहला दिन: कैसे फिट रहें, आचरण के नियम, नई टीम में अनुकूलन
शादी, नयी नौकरी, कैरियर उपलब्धियाँ - ये सभी जीवन चक्र में अगले मोड़ हैं। और ऐसे प्रत्येक कदम से पहले, एक व्यक्ति स्वाभाविक रूप से भय और अनिश्चितता विकसित करता है। इसी तरह, एक नई कंपनी में एक नई टीम, यहां तक कि सबसे उत्साही और साहसी कैरियरवादियों के लिए भी, एक नए स्कूल में पहले दिन के समान है: "उन्हें कैसे प्राप्त किया जाएगा?", "खुद को अपमानित कैसे न करें?" और उसी भावना से. आख़िरकार, पहली छाप ही पहली छाप होती है, और उस दिन नवागंतुक की कोई भी गलती कर्मचारियों को तुरंत याद हो जाएगी।
दूसरी ओर, कुछ हास्यास्पद गलतियाँ सहकर्मियों और बॉस दोनों के साथ संबंधों में टकराव का कारण बन सकती हैं। इसीलिए, नई टीम में शामिल होने से पहले खुद को कुछ लोगों से लैस करना एक अच्छा विचार है सरल नियम, जिसका दुनिया भर के मनोवैज्ञानिकों ने लंबे समय से पालन करने की सिफारिश की है।
नई टीम में कैसे टिके रहें? सिद्धांत रूप में, सबसे शांत और शर्मीले व्यक्ति के लिए भी सब कुछ संभव है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इन सामान्य गलतियों से बचें:
किसी नई टीम में किसी नवागंतुक का किस तरह का व्यवहार विशेष रूप से अनुभवी लोगों को परेशान करता है, जब आप उससे लगातार सुनते हैं: "लेकिन मेरी पिछली नौकरी में उन्होंने इसे इस तरह से किया था..."। सामान्य हित के लिए भी यह न कहना ही बेहतर है।
यदि किसी नए कर्मचारी को पहले दिन एक व्यक्ति के रूप में और दूसरे दिन एक अलग रूप में देखा जाए, तो उस पर से विश्वास निराशाजनक रूप से खो जाएगा। आख़िरकार, ऐसे नवागंतुकों को यह नहीं पता होता कि भविष्य में क्या उम्मीद की जाए। इसलिए, चाहे चिंता कितनी भी प्रबल क्यों न हो, हमेशा स्वयं बने रहना महत्वपूर्ण है, और कुछ समय के लिए भी अलग, "अधिक सही" दिखने की कोशिश नहीं करनी चाहिए।
सभी बड़े समूह केवल गपशप करना पसंद करते हैं - यह एक सच्चाई है। लेकिन काम के पहले दिनों में एक नवागंतुक के लिए, यह गतिविधि वर्जित है: सहकर्मी अपने हिस्टेरिकल बॉस से कितना भी प्यार करें, वे नए कर्मचारी से उसका उपहास स्वीकार नहीं करेंगे। सबसे अधिक संभावना है, वे अचानक भी "माँ" की रक्षा करना शुरू कर देंगे, और साहसी लोग जल्दी से जीवित रहेंगे। यदि वे किसी नए कर्मचारी के "दिलचस्प" शब्दों के बारे में स्वयं बॉस को सूचित नहीं करते हैं जिसने अभी तक एक दिन भी काम नहीं किया है।
जितनी जल्दी हो सके और बिना किसी नुकसान के नई टीम की आदत कैसे डालें? इसका हिस्सा बनें! कंपनी को वही दें जो वह अपने नए कर्मचारी में देखना चाहती है।
लेकिन सिर्फ एक नई टीम को जानना, कॉर्पोरेट पार्टी में अपनी जगह समझना एक या दो दिन की बात नहीं है। और इसके सफल होने के लिए निम्नलिखित नियमों का पालन करना उचित है:
पहले ही दिन, शाब्दिक रूप से पहले मिनटों से, यह ध्यान देना आवश्यक है कि विभाग का प्रमुख कौन है, पड़ोसी में बॉस कौन है, घरेलू टीम में अनौपचारिक नेता कौन है, किससे डर लगता है और किसके सामने वे अचानक चुप हो जाना (उदाहरण के लिए मुखबिर)।
आपको इस बात पर भी ध्यान देना चाहिए कि टीम की कार्य दिनचर्या कैसी है: क्या कर्मचारी देर से आते हैं, वे कितनी सक्रियता से काम करते हैं, क्या पहल को प्रोत्साहित किया जाता है। हाँ, हाँ, काम के पहले दिन आपको एक प्रकार का शर्लक होम्स बनना होगा, न कि "स्टार" - अब दूसरों पर अपना लाभ दिखाने के किसी भी प्रयास का शत्रुतापूर्वक सामना किया जाएगा और अहंकार माना जाएगा। एक नया लड़का एक नया लड़का होता है, लेकिन आप कुछ ही हफ्तों में अपना कौशल दिखाने और अपना दिल दिखाने में सक्षम होंगे।
मानव संसाधन प्रबंधक जिस चीज़ को इतना महत्व देते हैं वह एक ऐसी चीज़ है जिसे एक नया प्रबंधक निश्चित रूप से सराहेगा: नवागंतुक की कंपनी में अपनी जगह को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की क्षमता। मानो यह एक जटिल घड़ी तंत्र था, और यह बिल्कुल नया गियर था जो इसमें गायब था। व्यवहार में, यह इस तरह दिखता है: टीम की सभी सफलताओं और कमियों का मूल्यांकन करने, उनकी जांच करने का प्रयास करें और उन्हें अपनी रिक्ति के ढांचे के भीतर वह प्रदान करें जिसकी उन्हें आवश्यकता है। यह मुश्किल नहीं है यदि आप चौकस हैं या अपने आधिकारिक सहयोगियों से सावधानीपूर्वक पूछते हैं कि टीम नए कर्मचारी से क्या अपेक्षा करती है, क्या विचार और क्या कार्य करती है। यह पता लगाना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि बहुमत को क्या पसंद नहीं आया पूर्व सहकर्मी, अब किसकी जगह ले ली गई है, और उसकी गलतियों को कैसे न दोहराया जाए।
उदाहरण के लिए, आप कॉर्पोरेट पार्टियों या कार्यालय परंपराओं को कितना भी पसंद करते हों, आपको पहले दो या तीन दिनों में उनका समर्थन करने की आवश्यकता है। अपने स्वयं के "गिरगिट" बनें - अपने परिवेश के समान रंग अपनाएं। यह निश्चित रूप से आपको टीम में एकीकृत होने में मदद करेगा, क्योंकि एक समूह उन लोगों से नफरत करता है जो उसके जैसे नहीं हैं और जो लोग उसका हिस्सा लगते हैं उन्हें तुरंत स्वीकार कर लेते हैं। मुख्य बात यह है कि नई टीम को कैसे खुश किया जाए, इस सवाल में अति न करें और उन भावनाओं को बाहर न निकालें जो वास्तव में मौजूद नहीं हैं। भावी सहकर्मियों को कपटता पसंद आने की संभावना नहीं है। बेहतर होगा कि आप खुद को बिजनेस लंच पर जाने या शाम को किसी सहकर्मी का जन्मदिन मनाने के लिए मना लें, लेकिन बिना उदास चेहरे के। और अगर आपको भी ऐसे आयोजन पसंद हैं तो कोई बात नहीं. सरल शब्दों में, बेहतर है कि पहले भीड़ से अलग न दिखें, बल्कि उसमें शामिल होने का प्रयास करें।
बेशक, पहले दिनों में एक नवागंतुक की कड़ी मेहनत से कोई नुकसान नहीं होगा, भले ही पूरी टीम "लापरवाही से" काम कर रही हो। लेकिन किसी भी स्थिति में आपको अधिक काम नहीं करना चाहिए - सहकर्मी तुरंत ऊपरवाले से नफरत करेंगे, और प्रबंधक नए कर्मचारी के बारे में सोचना शुरू कर देगा। क्यों? हाँ, क्योंकि उसे ऐसे कर्मचारी की ज़रूरत नहीं है जो अत्यधिक परिश्रम और शारीरिक थकावट से कुछ ही महीनों में "जल जाए"।
अत्यधिक परिश्रम से घबराए बिना नई टीम के साथ कैसे तालमेल बिठाएं? अक्सर नई टीम में नौकरी पाने वाले लोग तनाव जैसे महत्वपूर्ण कारक को भूल जाते हैं। और इनमें बेचैन विचार, थकान और अनिद्रा शामिल हैं... आप अपनी आंखों के नीचे काले घेरे और पूरी दुनिया से नफरत करने वाली नज़र के साथ अपने पहले दिन कार्यालय आने से कैसे बच सकते हैं? यह बहुत सरल है - आपको समय रहते तनाव दूर करना सीखना होगा।
उदाहरण के लिए, इन विधियों का उपयोग करें:
और अंत में, सबसे ज्यादा प्रभावी तरीकाचिंता को शांत करने का मतलब एक पल के लिए सबसे खराब स्थिति की कल्पना करना है। उदाहरण के लिए, नई टीम तेज दांतों वाले पिशाचों का एक समूह है जो तुरंत दरवाजा पटक देंगे और पूरी टीम के साथ आपका गला काटने के लिए दौड़ पड़ेंगे। क्या आप मुस्कुराए? इसके बाद कोई भी अनुभवी कैरियर प्रतिस्पर्धी डरावना नहीं है।
और अंत में, सबसे महत्वपूर्ण बात सकारात्मक दृष्टिकोण रखना है।
अब आपके दिमाग में "सबसे खराब" की कल्पना नहीं होगी! प्रारंभ में, कार्यालय में प्रवेश करने से पहले ही, आपको इस कंपनी में अपने भविष्य की स्पष्ट रूप से कल्पना करने की आवश्यकता है: एक दोस्ताना नई टीम, दिलचस्प काम, बड़ी सफलता और निश्चित रूप से, उत्कृष्ट कैरियर विकास. और सकारात्मक विचार हमेशा सफलता को आकर्षित करते हैं - इसका परीक्षण सूक्ष्म अमेरिकी मनोवैज्ञानिकों द्वारा एक से अधिक बार किया गया है।