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La solución "1C-Rarus: Ambulatory, edición 1.0" acumula soluciones metodológicas y experiencia acumulada de la empresa 1C-Rarus en el mercado de automatización de organizaciones médicas, como Stem Cell Bank "CryoCenter", LLC "EL-CLINIC", Therapeutic Clínica de cosmetología "UNASKIN".
Registro
Mantener un EHR
Caja operativa
Consultorios médicos, salas de tratamiento y quirófanos.
Diagnóstico funcional
Laboratorio de diagnóstico clínico
hospital de día
Almacén farmacéutico, farmacia.
Departamento financiero y de planificación
Oficina de Estadísticas Médicas
Nuevo en la versión 1.00.14
1. Generales.
Cuando llegan las mercancías, los lotes se comparan con la lista de lotes rechazados almacenada en el registro de información. Si se detectan series falsificadas, se abre un formulario de comparación en el que se puede establecer el atributo "falsificado" para la serie. El control de los documentos falsificados durante su envío está determinado por el derecho a "Controlar los movimientos de los documentos falsificados".
2. Logotipos de formularios impresos.
3. Historial médico del paciente.
4. Contabilización de formularios de informes estrictos.
Se ha añadido un bloque para el registro de formularios de declaración estricta (formularios de pago de servicios prestados, recetas, bajas laborales...). Este bloque le permite automatizar los siguientes tipos de contabilidad de formularios de informes estrictos:
Nuevo en la versión 1.00.13
Se modifican los principios de funcionamiento y visualización de horarios de especialistas y consultorios:
2. Se agregó la capacidad de mantener una lista de los servicios brindados por la contraparte, así como la capacidad de adjuntar un formulario impreso externo a cada servicio brindado e ingresar el nombre aceptado de la contraparte.
3. Se agregó la capacidad de seleccionar un formulario de impresión externo para la investigación y una contraparte externa que realice la investigación.
4. Se agregó control de visibilidad para los departamentos que se muestran en el cronograma de especialistas y oficinas.
5. Para lugar de trabajo automatizado “Paciente Ambulatorio”:
6. Se han corregido los errores identificados.
Franquiciado 1c "ABS" (Automatización de sistemas empresariales)
¿Quién se beneficiará de este software?
Hoy en día, existen dos programas relacionados con este producto: para uso en una farmacia y para mantener registros de pacientes ambulatorios en una institución de salud. En otras palabras, el software descrito se puede utilizar eficazmente en cualquier gobierno o empresa comercial que requiera la automatización de determinadas etapas de la prestación de servicios médicos. Además, cada uno de estos dos programas es medios efectivos llevar registros de los gastos financieros y ganancias de la empresa.
El programa Ambulatorio contiene muchas funciones necesarias para cubrir el ciclo completo de trabajo de cualquier empresa de salud. Los principales se enumeran a continuación:
El software, desarrollado hace más de tres años, se ha generalizado en las instituciones médicas de nuestro estado. Como muestra la práctica, el producto permite optimizar significativamente el flujo de trabajo en todas sus etapas, desde el ingreso del paciente para el tratamiento hasta el alta después de una recuperación completa.
La velocidad de realización de exámenes y procesamiento de análisis aumenta significativamente, lo que le permite prescribir más rápidamente. medicamentos, prescribir procedimientos al paciente o enviarlo a cirugía. Además, se reduce la influencia del factor humano, que, como se sabe, a menudo conduce a errores trágicos.
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Diapositiva 2 de xx Por qué es necesaria esta solución Ayuda a las organizaciones médicas a adoptar un enfoque integral para organizar el proceso de tratamiento y gestionar las actividades económicas y financieras de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.
Diapositiva 3 de xx 20 de junio de 2013 Cumplimiento de los estándares estatales Brindar atención médica y mantener registros de acuerdo con los estándares estatales: Protocolo para el manejo de pacientes (OST PVB) Servicios médicos simples (OK PMU N) Servicios médicos complejos y complejos (OK N) Resultado clasificador de enfermedades Clasificador de complicaciones de enfermedades Clasificador de especializaciones Clasificador de grupos farmacoterapéuticos Clasificador internacional de enfermedades (CIE10)
Diapositiva 4 de xx A quién está destinado Organizaciones médicas estatales y comerciales: Clínicas, hospitales, dispensarios Centros médicos de diagnóstico y especializados Centros médicos Centros de rehabilitación y rehabilitación Médicos y salas de masajes
Diapositiva 7 de xx Mantenimiento de acuerdos mutuos Tipos de pagos admitidos Pago por un caso completado Pago por una visita única Formación de registros de pacientes tratados OMSDMS Bajo acuerdos con personas jurídicas. personas Pago en efectivo Apoyo a programas de seguros Control de programas de seguros Coordinación de servicios médicos Contabilidad de cartas de garantía
Diapositiva 8 de xx Esquema de automatización abreviado Registro Operación de caja Oficina de estadísticas médicas Qué significa el horario de trabajo del personal médico Gestionar la carga de trabajo de especialistas, consultorios y camas de hospital Gestionar la cola de pacientes Control de los servicios prestados bajo el seguro médico obligatorio, seguro médico voluntario Formación de registros de pago de pacientes atendidos Gestión de bienes y materiales Mantenimiento de liquidaciones mutuas Generación de informes para almacén de Farmacia FPO
Diapositiva 9 de xx Esquema de automatización abreviado Ventajas Creación de un espacio de información unificado de la empresa Gestión del flujo de pacientes: Gestión racional de recursos Control de citas obligatorias Recordatorios vía SMS y Registro centralizado de servicios de seguro médico obligatorio, seguro médico voluntario y pagos en efectivo Reducciones en el personal de operadores de entrada de datos: Carga de datos de la población registrada desde el correo electrónico documentos Introducción de códigos de barras en documentos primarios Eliminación de la duplicación de la entrada de datos Reducción de las negativas a pagar a los proveedores de seguros médicos por los pacientes tratados Reducción de errores asociados con el factor humano Costo relativamente bajo
Diapositiva 10 de xx Esquema completo automatización Registro Caja operativa Oficina de estadísticas médicas Mantenimiento de la HCE del paciente Trabajo del personal médico Laboratorio de diagnóstico clínico Diagnóstico funcional Salas de tratamiento y quirófano Hospital Almacén de farmacia
Diapositiva 11 de xx Esquema de automatización total Qué ofrece Todas las ventajas de un esquema de automatización abreviado Mejorar la calidad de la atención médica a través de: Acceso rápido a la documentación médica Aplicación de estándares de tratamiento, seguimiento de su implementación Control automatizado de la prestación atención médica en todas las etapas de su prestación Integración con equipos médicos Mantenimiento de la gestión documental electrónica y su estandarización Mantenimiento de una HCE Reducción de costos al eliminar la reelección de servicios médicos Información oportuna sobre las deudas de los pacientes, control de liquidaciones mutuas Posibilidad de contabilidad personalizada de servicios y bienes y materiales gastados en el tratamiento
Diapositiva 15 de xx 20 de junio de 2013 Estructura de una organización médica Contabilidad de varias empresas Divisiones de la empresa Nivel ilimitado de anidación Estructura arbitraria Divisiones remotas Comunicación de divisiones con empleados con empleados
Diapositiva 16 de xx 20 de junio de 2013 Empleados Datos personales Información básica Información de contacto Personas de contacto Documentos de respaldo Capacidades especiales Varias especializaciones Plantillas individuales para exámenes de especialistas Adjunto a áreas Delimitación de derechos
Diapositiva 18 de xx 20 de junio de 2013 Información sobre el paciente Datos personales Información básica Documentos Información de contacto Composición familiar Datos especializados Historia del grupo de salud Pólizas de seguro Retiros y negativas médicas Historial de observación Métodos de liquidación mutua Seguro médico obligatorio VHI Pago en efectivo
Diapositiva 19 de xx 20 de junio de 2013 Pólizas de seguro médico Pólizas de seguro médico obligatorio (CHI) Pólizas de seguro médico voluntario (VHI) Indicación del programa de seguro Duración de la póliza Indicación de afiliación al seguro médico obligatorio Asignación del estado “Inválido”
Diapositiva 20 de xx 20 de junio de 2013 Programas de seguros Control del monto de pago brindado bajo el programa Control de los servicios brindados bajo VHI Indicación de diagnósticos y especializaciones prohibidos Reglas de control de servicios: sin restricciones, por cantidad, por convenio Indicación del número de la UET
Diapositiva 21 de xx Mantenimiento de acuerdos mutuos Cálculo automático del costo de los servicios prestados Control de acuerdos mutuos con pacientes en todas las etapas del diagnóstico y tratamiento Generación de documentos de pago Pago de servicios en efectivo con generación de documentos fiscales Forma mixta de pago: en efectivo y póliza de seguro Información operativa sobre las deudas de los pacientes
Diapositiva 22 de xx Nomenclatura Configuración de contabilidad para varios tipos de artículos Configuración de contabilidad por características Control de precios por características Varias condiciones de códigos de barras
Diapositiva 23 de xx Nomenclatura Servicios médicos Manipulaciones simples y complejas Diagnóstico Cancelación de artículos de inventario Servicios relacionados Cronogramas de desempeño Medicina. Productos Consumibles KitsKits
Diapositiva 24 de xx Contabilización de lotes de medicamentos Contabilidad lote a lote por lote El lote es único dentro de la posición de nomenclatura Generación automática del nombre del lote en base a los datos ingresados Posibilidad de utilizar el número de serie del fabricante Asignación del “No usar” estado del lote Fecha de caducidad del lote
Diapositiva 27 de xx Reglas para el precio de medicamentos Asignación de reglas para el precio de un artículo de producto para cada departamento Control del margen mínimo y máximo Corredor de precios “Sin cambios” Control del saldo mínimo en almacenes Indicación de la multiplicidad de formación de pedidos
Diapositiva 28 de xx 20 de junio de 2013 Registro Mostrador de recepción ergonómico e intuitivo Registro conveniente de nuevos pacientes Búsqueda rápida de pacientes Reserve una cita y llame a un especialista a su hogar Ver la carga de trabajo de los especialistas
Diapositiva 29 de xx Horario de trabajo del personal médico Asignación del horario de trabajo de los especialistas Para toda la organización Para el departamento Personal Planificación de la jornada laboral del personal
Diapositiva 30 de xx 20 de junio de 2013 Registro médico electrónico Buscar rápidamente en el registro médico electrónico de un paciente Capturar todas las interacciones del paciente Mostrar relaciones de causa y efecto
Diapositiva 31 de xx Recepción de un especialista Lugar de trabajo del médico Recopilación y registro de anamnesis Remisión para diagnósticos Registro de diagnósticos Elaboración de planes de tratamiento Formación de hojas de citas Horario de trabajo y descanso Recopilación y registro de anamnesis Receta dietética Registro de servicios realizados Mantenimiento de la baja por enfermedad Formularios impresos de documentos Designación de la hora de la próxima cita.
Diapositiva 32 de xx Cita con un especialista Recopilación y registro de anamnesis Visualización de la historia de vida del paciente Tipos arbitrarios y tipos de anamnesis Resultados del examen Formación de un plan de tratamiento Medicamentos y método de administración Medidas terapéuticas y preventivas Recetas dietéticas Referencias para: Diagnóstico Cita con un especialista Hospitalización Trámites y operaciones Vacunación
Diapositiva 33 de xx Cita con especialista Alta en dispensario Alta y baja Plan de observación Plantillas de observación
Diapositiva 34 de xx Cita con un especialista Exámenes médicos Examen único Examen periódico Uso de plantillas Cita de hora para el próximo examen
Diapositiva 35 de xx Vacuna - prevención Dosis Calendario de vacunación Tipo de vacunación Tipos de inmunización Resultados de las reacciones
Diapositiva 36 de xx Cita con el dentista Cuadro dental electrónico Indicar condiciones dentales Adjuntar radiografías al cuadro dental
Diapositiva 37 de xx Diagnóstico Departamentos de diagnóstico: Laboratorio clínico y de diagnóstico Diagnóstico funcional Funcionalidad general: Realización de pedidos de estudios sin derivaciones, en base a derivaciones externas e internas Registro del lugar y hora del estudio Sustitución automática de servicios relacionados Realización de estudios en dos modalidades : urgente (Cito) o normal Posibilidad de adjuntar un número ilimitado de expedientes, con cualquier opinión médica
Diapositiva 38 de xx Laboratorio de diagnóstico clínico Sistema de configuración flexible: grupos arbitrarios de normas de pacientes y tipos de resultados de investigación Valores de referencia de los análisis según el grupo de normas de pacientes, métodos de investigación y características arbitrarias Sustitución automática de un método de investigación prioritario al colocar un orden del paciente
Diapositiva 39 de xx Laboratorio de diagnóstico clínico Formación de una orden de investigación Sustitución automática de servicios relacionados Soporte para el modo “Cito” Etapas de investigación Soporte para paneles de investigación Impresión de formularios Emisión de resultados de pruebas Seguimiento de la emisión de resultados
Diapositiva 40 de xx Laboratorio de diagnóstico clínico Estación de trabajo de laboratorio ergonómica Formación de un pedido de investigación Posibilidad de realizar el mismo estudio utilizando varios métodos Sustitución automática de un método de investigación prioritario al realizar un pedido de paciente Generación de un código de barras único para cada tubo
Diapositiva 41 de xx Diagnóstico Diagnóstico funcional Formularios impresos unificados Posibilidad de adjuntar varios archivos: DICOM, MEDICOM Informe médico
Diapositiva 42 de xx Hospital Gestión de casos Departamento de admisiones Datos sobre el estado del paciente al momento del ingreso Recopilación y registro de anamnesis Registro de diagnósticos Excepciones y rechazos médicos Datos sobre diagnósticos adjuntos Impresión de un extracto Teniendo en cuenta los valores del paciente Visualización cómoda del estado de la cama
Diapositiva 43 de xx Farmacia Posibilidad de códigos de barras de cada serie Suministro con receta Análogos de medicamentos Inclusiones en el rango obligatorio Control automatizado de falsificaciones y fechas de vencimiento del rango obligatorio Márgenes comerciales por desviaciones del máximo permitido
Diapositiva 44 de xx Contabilidad de lotes de medicamentos Contabilidad lote a lote por lote El lote es único dentro de la posición de nomenclatura Generación automática del nombre del lote en base a los datos ingresados Posibilidad de utilizar el número de serie del fabricante Asignación del “No usar” estado del lote Fecha de caducidad del lote
Diapositiva 45 de xx Pedido de productos farmacéuticos Gestión flexible del surtido Realización de un pedido a un proveedor o a diferentes Varios parámetros de la estrategia de selección del mejor proveedor Análisis de listas de precios de proveedores Creación automática de pedidos
Diapositiva 47 de xx Movimiento de mercancías Estación de trabajo ergonómica del “Almacenista” Soporte para la operación de pedidos y almacenes celulares Posibilidad de revalorización de mercancías mediante documentos de movimiento Llenado de la parte tabular del documento Saldos de almacén Reservas para pedidos Reservas departamentales
Diapositiva 48 de xx Contabilidad de medicamentos y materiales Lugar de trabajo automatizado amigable del almacenista Capitalización teniendo en cuenta series Soporte de pedidos y almacenes de celdas Inventario, movimiento y cancelación Control del saldo mínimo en el almacén Devolución al proveedor Diapositiva 50 de xx Realización actividades empresariales Contabilidad de movimientos dinero Nómina Gestión de activos empresariales, depreciación Revaluación de fondos en moneda extranjera Planificación de entradas y salidas de efectivo Presupuesto Cliente-Banco Preparación de documentación reglamentaria Todo tipo de transacciones en efectivo
Diapositiva 51 de xx Informes Análisis de actividades médicas Estadísticas de llamadas a especialistas Registros: historias clínicas, llamadas a un especialista, notas a un especialista Para vacunas y exámenes médicos Pasaporte: área terapéutica, área pediátrica Registros de dispensarios Bajas y negativas médicas Por servicios médicos prestados Análisis de los servicios prestados Contabilidad de los servicios de agencia.
Diapositiva 52 de xx Intercambio con otros sistemas Intercambio con la Caja del Seguro Médico Obligatorio Carga y descarga de datos Carga de directorios del Seguro Médico Obligatorio Formación de un registro de servicios prestados Carga del registro de ciudadanos asegurados Intercambio con el sistema de contabilidad “1C: Contabilidad 8” “1C : Contabilidad 7,7” Intercambio de datos entre departamentos Intercambio de datos con departamentos geográficamente remotos Intercambio de datos con cajas remotas
Diapositiva 53 de xx Conexión de equipos comerciales Teclado programable Terminal de recopilación de datos Registrador fiscal Escáner de código de barras Sistema POS
Diapositiva 54 de xx Nombre del precio Precio de venta al público para el usuario final, frote. Ambulatorio 1 + Personas 1 RM Personas 1 RM Ambulatorio Personas 5 RM Ambulatorio
La relevancia de crear un sistema de información en las instituciones médicas hoy se debe a la necesidad de utilizar grandes volúmenes de información en constante crecimiento para resolver problemas de diagnóstico, terapéuticos, estadísticos, de gestión y otros.
La informatización de las actividades de las instituciones de salud se ha convertido desde hace mucho tiempo no solo en un homenaje a las tendencias modernas, sino en una necesidad urgente. El procesamiento de cantidades cada vez mayores de información sólo es posible gracias al uso de tecnologías informáticas modernas.
No es ningún secreto que la mayor parte de la cita no se dedica a resolver problemas clínicos, sino a acompañar y lejos del trabajo más básico: preparar cupones para pacientes ambulatorios y otra documentación de informes, anotaciones en la tarjeta de paciente ambulatorio o en el historial médico, citas para consultas o exámenes. etc. Ya no hay duda de que las herramientas más eficaces para facilitar el trabajo del personal médico y aumentar su eficiencia son las tecnologías informáticas. La automatización no sólo puede facilitar el trabajo, sino que también debe liberar al personal de la rutina y brindarle una herramienta fundamentalmente nueva que, directa o indirectamente, conducirá a una reducción del desperdicio de bagaje intelectual, a la realización del deseo de trabajar y practicar la medicina. .
El objetivo principal del trabajo del curso es reducir el tiempo dedicado por el registrador mediante la automatización de los procesos principales: "Registro de un paciente", "Proporcionar registro preliminar y urgente de pacientes para citas", "Proporcionar información de referencia", "Análisis estadístico ”.
Para lograr estos objetivos, es necesario completar las siguientes tareas:
análisis de procesos de negocio para trabajar con pacientes en recepción;
análisis del estado actual de la automatización del área temática;
determinar los requisitos del sistema;
desarrollo de software;
desarrollo y ejecución de documentación;
implementación de un producto de software.
En el proceso de estudiar el estado actual de la automatización de dominios, se consideraron los siguientes productos de software:
Producto ArchiMed Company, módulo “Registro”
Registro– módulo del sistema de automatización para instituciones médicas ArchiMed, diseñado para registrar pacientes, establecer e imprimir tarjetas para pacientes ambulatorios, programar el trabajo de especialistas, registrar pacientes para citas e imprimir cupones. Costo promedio producto 15.000 frotar.
Características principales del módulo:
construir agrupaciones de varios niveles basadas en datos;
amplias capacidades de filtrado;
elaborar un cronograma de trabajo por un período de tiempo arbitrario;
búsqueda rápida de la tarjeta de un paciente en el archivo de tarjetas;
registrar a un paciente sin crear una tarjeta para pacientes ambulatorios (la tarjeta se crea directamente durante una visita al centro, lo que le permite reducir la cantidad de tarjetas electrónicas para pacientes ambulatorios no utilizadas en el archivo);
seguimiento por estado (Registro, Llegada, Pago parcial, Pago total, etc. El cambio de estado se produce automáticamente, especificado al configurar el sistema);
la capacidad de transferir datos de pacientes desde otros sistemas utilizando complementos especiales (por ejemplo, transferir invitados en la configuración "ArchiMed-sanatorium" desde el sistema del hotel UCS Shelter);
registro de visitas domiciliarias de los médicos. Imprime una tarjeta con la dirección de llamada.
Medtime, estación de trabajo automatizada (AWS) “Registro”
Medtime, registro automatizado en el lugar de trabajo. Actualmente, el mantenimiento de registros documentales de los pacientes ocupa la mayor parte del tiempo de trabajo del médico, pero al mismo tiempo es un atributo necesario de cualquier institución médica. El sistema de información médica propuesto le permite mantener un registro completo de los servicios médicos brindados al paciente, genera automáticamente la documentación médica necesaria (examen inicial, diarios, protocolos de estudios adicionales, extractos, formularios estándar para instituciones médicas), compila informes detallados. sobre el trabajo del hospital y del personal según formas estadísticas y arbitrarias establecidas.
Características de Medtime:
la capacidad de automatizar las operaciones rutinarias realizadas por el personal de recepción de la clínica, permitiéndoles realizar su trabajo de forma más rápida y eficiente;
la capacidad de organizar de manera más eficiente y rápida el procedimiento para recibir pacientes y programarlos con médicos especialistas;
la capacidad de programar de manera óptima las citas médicas, eliminando la posibilidad de cometer errores;
generar e imprimir la documentación médica necesaria para el funcionamiento del registro.
1C-Rarus: Ambulatorio, edición 1
La empresa 1C-Rarus ofrece productos de software para la automatización compleja de instituciones médicas. Los clientes de 1C-Rarus en el sector de la salud son organizaciones médicas gubernamentales y comerciales, clínicas multidisciplinarias, clínicas, dispensarios, centros médicos especializados, centros de salud y rehabilitación, consultorios médicos y de masajes.
La solución estándar "1C-Rarus: Ambulatory, edición 1.0" está destinada a la automatización compleja de instituciones médicas que brindan atención ambulatoria a pacientes, que son estructuras únicas y en red. La solución le permite mejorar la calidad de la atención al paciente, brindar servicios médicos bajo el seguro médico obligatorio, seguro médico voluntario y en efectivo, mantener registros de los servicios médicos de acuerdo con los estándares del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia, planificar el trabajo del personal médico, tener en cuenta los artículos de inventario, realizar el control médico y financiero de las actividades de la empresa, realizar acuerdos mutuos con las contrapartes.
La solución "1C-Rarus: Ambulatory, edición 1.0" acumula soluciones metodológicas y experiencia acumulada de la empresa 1C-Rarus en el mercado de automatización de organizaciones médicas, como Stem Cell Bank "CryoCenter", LLC "EL-CLINIC", Therapeutic Clínica de cosmetología "UNASKIN". El coste medio del producto es de 65.000 rublos.
El coste de estos proyectos oscila entre 18.000 y 70.000 rublos. Las ventajas de estos proyectos son la implementación de muchas funciones para el registrador, como buscar una tarjeta para pacientes ambulatorios y rastrear el estado del paciente. La desventaja de estos productos es el alto costo y la modificación de los programas en el sitio para adaptar el producto de software a una institución médica específica, lo que nuevamente aumenta el precio del producto. Los autores del curso proponen reducir el costo de desarrollar estaciones de trabajo automatizadas y adquirir experiencia práctica en la creación de aplicaciones en Microsoft Visual Studio.