¡Hola amigos!

Hay muchas formas de matar el tiempo y ninguna de resucitarlo.

En este momento estoy ejecutando 3 proyectos en Internet y tengo muchas cosas que hacer, y un enfoque competente de este problema me ayuda a lograr completarlas. Pero no siempre fue así. Aprendí a distribuir adecuadamente mi tiempo en el curso de Anna Vsekhsvyatskaya "Tengo tiempo para todo". Este curso está diseñado específicamente para mujeres. Me ayudó mucho, así que ahora lo recomiendo a todas las mujeres que tienen problemas para administrar su tiempo. Y si ingresa el código de promoción mir, obtendrá un 10% de descuento al solicitar un curso.

En este artículo, compartiré las reglas básicas que te ayudarán a hacer mucho más.

Ahora pregúntate:¿Utilizas tu tiempo sabiamente, logras tus metas y sabes claramente lo que quieres o constantemente pospones las cosas para mañana, no te fijas metas y simplemente te dejas llevar por la vida?

¡No lo pensé! ¿Cómo es eso? ¡Esta es tu vida y solo tienes una!

O administras tu tiempo, o otros empiezan a administrar tu tiempo.

Y para convertirse en el dueño de su tiempo, debe conocer los conceptos básicos de la eficacia personal y seguirlos. En el video, hablo sobre cómo administro mi tiempo y qué me ayuda a estar al día con todo.

1. Define tus objetivos.

Para hacer esto, tómese el tiempo para comprenderse a sí mismo y comprender lo que quiere de la vida: en quién convertirse, qué hacer y qué tener. Después de todo, nada es imposible en el mundo, y solo depende de nosotros cuán interesante y feliz será. Por lo tanto, compréndase a sí mismo y haga una lista de objetivos para tener una comprensión clara en qué dirección desarrollarse y en qué gastar su tiempo.

2. Organiza tu día.

Los científicos han demostrado que si te acuestas a las 22:00 y te levantas a las 06:00, el cuerpo descansará mucho más y por la mañana te sentirás alegre y enérgico. Recomiendo tener esto en cuenta. Trato de seguir esta rutina, pero si no puedes irte a la cama a las 10 p. m., al menos no pases más de 8 horas al día durmiendo. Esta vez es suficiente para dormir.

3. Planifique con anticipación.

Elige una hora y anota todas tus tareas de la semana. Por ejemplo, yo lo hago el domingo. No escriba más de 5 a 6 casos por día para no sobrecargarse. Elija la carga óptima para usted. Dado que la meta no la logra quien hace muchas cosas a la vez, sino quien hace cosas que conducen a la meta regularmente.

4. Divide las cosas grandes en pequeños pasos.

De esta manera, avanzará de manera gradual y regular hacia el logro de su objetivo. Después de todo, si no divide un gran problema en pasos, puede posponerse día a día y no sabrá cómo abordarlo.

Como ves, este negocio consiste en pequeños pasos. Cuando anotes estos pasos, el asunto ya no te parecerá tan aterrador y lo completarás mucho más rápido. Por lo tanto, asegúrese de anotar todas las cosas que consisten en muchos pasos para usted, esto le permitirá completarlos mucho más rápido.

5. Apague las señales de distracción.

6. No pase más de una hora al día en las redes sociales. Redes y correo.

Reserva algo de tiempo para esto. Es mejor hacer esto por la noche, cuando se harán la mayoría de las cosas importantes.

7. Aprende a decir no.

El mundo en el que vivimos está lleno de distracciones. Temprano en la mañana, un amigo puede llamarte y pedirte que lo ayudes con algo o que vayas a algún lado. Tal interferencia puede tomar mucho de su tiempo, y si ocurre regularmente, es posible que no despegue en absoluto. Sí, necesitas ayudar, pero no necesitas hacerlo en tu propio detrimento.

Cuando vivía en Koh Samui, todos los días recibía ofertas para ir a algún lugar, ver un lugar nuevo o hacer algo interesante. Sí, todo esto es, por supuesto, genial, pero al mismo tiempo entendí que tenía un negocio urgente, mi propio plan, y dije que no. Lo decidí por mí mismo: trabajo dos días, descanso un día. Así pude conocer nuevos lugares, ir a la playa y hacer todo lo necesario.

Por lo tanto, antes de comenzar a cambiar sus planes, piense qué es más importante para usted y si es posible transferir la solicitud u oferta de otra persona para otro día.

8. Si el caso no toma más de 5 minutos, hazlo de inmediato

No necesita anotar tal cosa en el diario, como llamar y hacer una cita con el peluquero. Es mejor llamar e inscribirse de inmediato para no perder el tiempo en esto.

9. Delegado.

No tienes que hacer todo por tu cuenta. Puede confiarlos a otras personas, máquinas o servicios que harán su negocio más rápido y mejor. Por supuesto, para confiar algunas de sus funciones, debe pagar. Pero esto es poco dinero. Muchos se equivocan al decir que la delegación solo está disponible para personas ricas. De hecho, esto no es así. Puedes contactar con un freelancer que se encargará de cualquier tarea de tu proyecto y lo hará mucho más rápido y mejor, ya que es un experto en la materia. Esto puede ser escribir un texto de venta, programar, crear un banner o logo y mucho más. Puedes encontrar tales freelancers en el sitio web. trabajar— zilla. com . Hacer estas pequeñas cosas con un profesional independiente es bastante económico.

Subcontratación necesario en los casos en los que desea transferir un caso durante mucho tiempo. Por ejemplo, puede externalizar los servicios de contabilidad o limpieza de la casa a dichas empresas. También puede contratar a un asistente personal si tiene muchas tareas pequeñas que no requieren conocimientos profesionales. Puede contratar a un asistente de este tipo durante mucho tiempo.

Además de personas, puede buscar ayuda de servicios que simplificarán su trabajo. Por ejemplo, en lugar de escribir publicaciones manualmente en VKontakte, puede recurrir a un servicio de este tipo que publicará automáticamente las publicaciones en su grupo.

También puede pedir ayuda a varias máquinas. Ahora hay muchos de ellos. Son especialmente útiles en la limpieza. Pueden ser multicocinas, lavavajillas, lavadoras, cualquier cosa. Además, en lugar de perder el tiempo comprando, puede solicitar los productos necesarios a través de Internet, lo que también le ahorrará tiempo.

10 Analizar.

Al final de la semana, vea si ha completado todas las cosas que planeó. Si no es así, trate de entender dónde se desvió y qué se lo impidió exactamente.

En caso de que sienta que, a pesar de la planificación, todavía no está utilizando su tiempo con la suficiente eficacia, lleve a cabo el control del tiempo. Para ello, todos los días de la semana, anota todas las cosas que haces, y también indica el tiempo en el que haces algún negocio. Gracias a esto, entenderás lo que te distrae y toma el tiempo necesario. A veces asumes demasiado trabajo y al día siguiente no quieres trabajar en absoluto.

Al analizar su experiencia, desarrollará para sí mismo un sistema ideal para administrar su tiempo y lo utilizará de manera efectiva, lo que significa que logrará sus objetivos. Por lo tanto, en los próximos años, su vida cambiará drásticamente.

¡Nos vemos pronto!

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Consejo 1. Escriba una lista de cosas por hacer para el día que debe hacerse. Puede ser tanto trabajo como tareas del hogar. La conclusión es que debe hacer una lista de las cosas más relevantes que deben hacerse primero. Esta lista será tanto un simple recordatorio como una motivación. Simplemente puede olvidarse de algunas cosas, o puede ser perezoso y alejarse de su implementación. Al hacer esa lista, te comprometes contigo mismo a priorizar esta lista sobre otras cosas.

No escriba una lista demasiado grande, sabiendo de antemano que no será factible. Al mismo tiempo, no escriba muy pocos casos, esto reduce la organización.

Consejo 2: Haz una lista de cosas por hacer. Gleb Arkhangelsky en su libro "Gestión del tiempo" llama "ranas" a cosas tan pequeñas. Tal lista de cosas pequeñas puede ser compartida por toda la familia. Son pequeñas tareas del hogar que tienden a acumularse por su insignificancia y falta de prioridad, sin embargo, traen inconvenientes cuando se posponen por mucho tiempo. Puede ser: planchar ropa, enviar una carta o comprar un sello, pedir una copia de una llave o limpiar un estante con cosas. Con una lista de este tipo, puede dar instrucciones fácilmente a su familia, completar las pausas de espera. Para usted, es más conveniente programar la ejecución, por ejemplo, dos ranas por semana o una rana por día, según su grado de empleo. Por incumplimiento, proponga un castigo, por ejemplo, la próxima semana, comprométase a cumplir no 2, sino 4 ranas. Entonces te deshaces de la burocracia de las cosas pequeñas, cuyo fracaso interfiere con la vida cotidiana.

Consejo 3. Haz todo en paralelo. Este consejo te ahorrará mucho tiempo. Si viaja por la ciudad durante la semana laboral, planifique su visita a los puntos de destino de tal manera que estén cerca o en el camino. O, por ejemplo, para ir al supermercado a comprar alimentos el fin de semana, ve a la peluquería, que se encuentra a lo largo de la carretera. Si hoy su camino pasa por la oficina de correos, no se olvide del paquete para su abuela, que ha estado allí durante una semana y no puede esperar hasta que le dedique su tiempo. No debes dedicar la mitad del fin de semana, por ejemplo, a un viaje por alguna cosita a una tienda lejana. Pregúntales a tus amigos si iban a ir allí en un futuro cercano, o pospone la compra, esperando que aparezcan un par de cosas más necesarias que se venden en esta tienda.

Hay muchos ejemplos, la esencia es la misma: la ejecución paralela de casos ahorra mucho tiempo. Lo principal es planificar correctamente.

Consejo 4: Descanse adecuadamente. Separar claramente el tiempo de trabajo y el tiempo de ocio. El régimen correcto de actividades laborales y actividades relajantes lo ayudará a trabajar de manera más productiva y descansar de manera más eficiente. Realizar todas las tareas laborales solo durante las horas de trabajo. Si se comprometió a ser perezoso, sea perezoso al máximo, diciéndose a sí mismo, ahora no quiero hacer esto y no me obligaré. Después de haberte dado esa configuración, serás demasiado perezoso durante un máximo de 5 minutos, justo el tiempo para relajarte un poco. Si decide tomar un descanso, no lo haga en el lugar de trabajo. Intenta que el resto sea lo más diferente posible a tu estilo de trabajo. Si tiene un trabajo sedentario, descanse mientras está de pie, si está estático, haga un entrenamiento ligero. Si es posible cenar fuera del lugar de trabajo, cene fuera. Cambiar de actividad lo relajará y eliminará el estrés, lo que le permitirá volver al trabajo más fresco y más fuerte.

Consejo 5: Mantenga su agenda ocupada. Esto no significa que debas correr como una ardilla en una rueda de reunión en reunión, de caso en caso. Se recomienda planificar eventos de tal manera (especialmente para la jornada laboral) que el tiempo entre eventos vecinos sea mínimo. Por ejemplo, asigne suficiente tiempo para ir de una reunión a otra, con un margen no de 40 minutos, sino de 10. O, por ejemplo, si tiene una ventana inevitable en el medio del día, asegúrese de programar el almuerzo para ello, por no significa sentarse una hora más esperando.

Consejo 6. Ten siempre un libro contigo. En primer lugar, un cambio de actividad es un descanso. En segundo lugar, el libro es una fuente de información. Carnegie dijo que es mejor cortar un libro en pedazos para que quepa en una bolsa, pero leerlo que no leerlo en absoluto. Un libro siempre puede llenar un tiempo de espera en la sala de espera, un viaje largo o el tiempo restante en un descanso para almorzar. Por lo tanto, saciará su sed de lectura y ahorrará el tiempo asignado para leer por la noche.

Seguir estos consejos te permitirá hacer que la distribución de tu tiempo sea óptima, respectivamente, generará una cierta cantidad de tiempo libre que podrás utilizar para cosas que antes no podías hacer.

Todos los días tenemos que hacer muchas cosas, tanto en el trabajo como en casa. Pero sucede que te olvidas de algo o lo dejas “para más tarde”. Te ayudaremos Aquí se recopilan solo aquellas recomendaciones que muchas personas ya han probado en sí mismas. ¡Pruébalo tú también! Estamos seguros de que serás mucho más productivo e incluso tendrás algo de tiempo libre para ti.

Prioridades

Averigua qué es lo más importante para ti. Es necesario prestar la mayor atención a este tema. De lo contrario, la mayor parte de lo que está haciendo actualmente no se verá, si hablamos del largo plazo. Cuando no hay un objetivo específico, todas nuestras acciones pueden llamarse inútiles.

Activación

Para acelerar el trabajo, no se olvide, preferiblemente no de comida chatarra, sino de comida más saludable. Además, haga ejercicios periódicamente, de esta manera tendrá más fuerza y ​​​​aumentará el nivel de atención para seguir trabajando. Y, por supuesto, es un aspecto muy importante, así que procura destinar suficiente tiempo para un buen sueño.

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regla de dos minutos

Si hay algo "rápido" entre las cosas que debe hacer, entonces es mejor hacerlo ahora. Nos referimos a lo que se puede hacer en aproximadamente 2 minutos. Por ejemplo, responda cartas en el correo o limpie cosas innecesarias en el escritorio. Al posponer esta tarea, te llevará más tiempo hacerla más tarde o te olvidarás por completo de hacerla.

regla de los cinco minutos

Este método maravilloso lucha contra tu pereza. En lugar de fijarte un gran objetivo, decides dedicarle cinco minutos. Lo más importante aquí es comenzar y luego terminar gradualmente el trabajo.

hábitos

Autodesarrollo nadie ha cancelado todavía! Si desarrolla buenos hábitos, tendrá más confianza para lograr sus objetivos, lo que significa que las cosas se harán más rápido. Puedes descargar el programa Rastreador de hábitos”o mantener un rastreador de este tipo en un cuaderno. Dicen que se necesitan 21 días para desarrollar un hábito. Compruébelo usted mismo. 🙂

Disciplina

Es genial si mantienes tu . Todas las mañanas, escriba las tareas del día en él, planifique lo que hará hoy y, por la noche, escriba un breve informe sobre cómo fue el día y lo que logró hacer. Gracias a este enfoque, comprenderá en qué se gasta el tiempo, cómo se puede distribuir más racionalmente y aprender a priorizar.

regla de seinfield

Si quieres convertirte en un excelente profesional en tu campo de actividad, debes trabajar en ti y en tus habilidades todos los días. No debería haber excepciones. Incluso si dedicas media hora al desarrollo en algunos, pero lo principal es que no te quedas quieto.

Libera memoria

No hay necesidad de tratar de recordar todos los casos y citas planificadas. Para hacer esto, necesitará un bloc de notas, el mismo planeador del que hablamos anteriormente o algún tipo de teléfono inteligente. Así facilitarás mucho tu vida y no te preocuparás de que puedas olvidarte de algo muy importante. Además, tendrá un buen efecto sobre el estado psicoemocional.

pomodoro

Esta es una técnica de eficiencia especial, cuya esencia es la siguiente. Divide el trabajo en segmentos de 25 minutos, cada uno de los cuales tendrá un descanso de 5 minutos. Tenga en cuenta que cada cuatro "pomodori", es decir, 4 intervalos 25 minutos los descansos deben ser más largos, entre 15 y 30 minutos. Puede usar un temporizador regular y varias aplicaciones en su teléfono.

Regla MI3

Esta abreviatura significa Las tres tareas más importantes. De acuerdo con esta regla, al comienzo de cada día, debe completar las tres tareas más importantes y luego planificar el resto.

Deshazte del exceso

Ahora hay tantos programas y complementos diferentes que prometen mejorar y simplificar enormemente su vida. Pero no debe usar todo a la vez, desperdiciando su atención en vano. Evalúe diferentes programas y deje solo los más convenientes para usted, que realmente se convertirán en asistentes útiles.

Auriculares

Si trabaja en una oficina, puede usar auriculares. No escuchar música todo el tiempo. Solo para que puedas no reacciones contactarte de extraños, porque estás ocupado.

correo y llamadas

Algunas personas tienen la mala costumbre de consultar el correo electrónico con mucha frecuencia. Si eres uno de ellos, trata de hacer esto con menos frecuencia, por ejemplo, a la hora que establezcas, no más de tres veces al día. Esta regla también se aplica a las llamadas telefónicas. Cuando estás ocupado con una cosa específica, es mejor en absoluto. apaga el teléfono para que nadie te distraiga. Entonces será más difícil concentrarse y llevará más tiempo completar la tarea.

Y no se preocupe, quien realmente necesite resolver un problema importante con usted definitivamente volverá a llamar más tarde. Y si se trata de alguien que conoce, usted mismo puede devolverle la llamada en su tiempo libre. Sin mencionar las redes sociales: las notificaciones de ellas a menudo distraen e incluso molestan. En la configuración de desactivar las notificaciones al menos durante las horas de trabajo y no tome el teléfono mientras completa la tarea, para no comenzar a desplazarse "accidentalmente" por el feed de Instagram.

¡No es ideal!

No se esfuerce demasiado por llevar su negocio o producto a la perfección. No hay perfecto, siempre hay algo que me gustaría hacer diferente. En los negocios, se cree que uno debería estar al menos un poco avergonzado de su producto. Si este sentimiento está completamente ausente, significa que el producto se lanzó muy tarde.

Descansar

A veces permítase tomar un descanso de las preocupaciones cotidianas y relajarse. A menudo, después de esto, aparecen nuevas fuerzas y energía para hacer las cosas, y el cerebro descansado funciona. más productivo. Sin embargo, mantenga ese tiempo “perezoso” bajo control para que no se convierta en una semana de postergación.

desarrollo personal

Aprende a planificar regularmente y sigue el plan.

Traté de escribir planes para el día en un cuaderno, pero resultó mal seguirlos. Después de un tiempo, dejé incluso de escribir planes. Quiero aprender a no tomarme tiempo libre de los negocios con la ayuda de Smartprogress, así como a distribuir correctamente mi tiempo y no permitirme perder el ánimo para el cumplimiento de lo planeado debido a las personas que me rodean, varios imprevistos o blues.

Para lograr este objetivo, es necesario escribir aquí todas las noches una lista de cosas que quiero hacer al día siguiente, y la noche siguiente anotar qué tareas se completaron y cuáles no, y escribir una nueva lista. Tal vez intente usar el método Pomodoro para las cosas más desagradables, pero aún no he decidido si debo hacerlo.

Decidí no establecer una fecha límite para este objetivo, veré cuál será el progreso, si mi comportamiento cambiará. No hay forma de predecir qué tan pronto podré cambiar.

Las funciones principales de este objetivo son la planificación, la organización y la contabilidad.

No intentaré ceñirme a una estricta rutina diaria. Ejemplo de horario diario:

• Despierta y levántate a las 6:00.
• Trabajo de limpieza por la mañana.
• Ejercicio físico - mientras duren las horas de luz.

Criterios de cumplimiento de metas

La sensación de que vivo en un ritmo en el que logro hacer todo. No me atormentan las cosas que se han pospuesto para más tarde. No estoy atormentado por el hecho de que podría haber sido más útil, pero fui demasiado perezoso.

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) era hijo de un fabricante de jabón, pero gracias a la autoorganización y la disciplina, se destacó en muchas áreas: en la política, la diplomacia, la ciencia, el periodismo. Es uno de los padres fundadores de los Estados Unidos de América: participó en la creación de la Declaración de Independencia y la constitución del país.

El retrato de Franklin aparece en el billete de $100, aunque nunca fue presidente de los Estados Unidos. Se le atribuye la autoría de eslóganes como "El tiempo es dinero" y "No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy".

• "Ranas". Todo el mundo tiene tareas aburridas que se posponen constantemente para más tarde. Estas cosas desagradables se están acumulando y presionando psicológicamente. Pero si todas las mañanas comienza con "comer una rana", es decir, en primer lugar, realiza alguna tarea poco interesante y luego continúa con el resto, gradualmente las cosas estarán en orden.
• "Anclas". Son apegos materiales (música, color, movimiento) asociados a un determinado estado emocional. Los "anclas" son necesarios para sintonizar con la solución de una tarea en particular. Por ejemplo, puede entrenarse para trabajar con el correo con música clásica, y cada vez que se sienta demasiado perezoso para descargar la bandeja de entrada, solo necesita encender Mozart o Beethoven para captar la ola psicológica adecuada.
• Filete de elefante. Cuanto mayor sea la tarea (escribir una disertación, aprender un idioma extranjero, etc.) y cuanto más difícil sea la fecha límite, más difícil será comenzar su implementación. Es la escala lo que asusta: no está claro por dónde empezar, si habrá suficiente fuerza. Tales tareas se llaman "elefantes". La única forma de "comer un elefante" es cocinar "filetes", es decir, dividir un gran problema en varios pequeños.

Es de destacar que Gleb Arkhangelsky presta gran atención no solo a la racionalización de los procesos de trabajo, sino también al descanso (el título completo de su éxito de ventas es "Time Drive: How to Live and Work in Time"). Está convencido de que sin un buen descanso, que incluya sueño saludable y actividad física, es imposible ser productivo.

Conclusión

Planifica tu día a día. Todoist, Wunderlist, TickTick y otros programas y servicios similares te ayudarán con esto. Divide las tareas complejas a gran escala en tareas pequeñas y sencillas. Haz el trabajo más desagradable por la mañana para que el resto del tiempo puedas hacer solo lo que te gusta. Desarrolla desencadenantes que te ayuden a lidiar con la pereza y no olvides incluir el descanso en tu horario.

Método Francesco Cirillo

Puede que no esté familiarizado con el nombre de Francesco Cirillo, pero debe haber oído hablar de Pomodoro. Cirillo es el autor de esta famosa técnica de gestión del tiempo. En un momento, Francesco tuvo problemas con sus estudios: el joven no podía concentrarse de ninguna manera, estaba distraído todo el tiempo. Un simple temporizador de cocina con forma de tomate vino al rescate.

Conclusión

Al comienzo del día, haga una lista de tareas pendientes y llévela a cabo midiendo el tiempo con “pomodoros”. Si ha estado distraído durante 25 minutos, coloque el símbolo ' delante de la tarea. Si el tiempo ha expirado, pero la tarea aún no se ha completado, pon un + y dedícale el siguiente “pomodoro”. Durante un descanso de cinco minutos, cambie completamente del trabajo al descanso: camine, escuche música, tome café.

Entonces, aquí hay cinco sistemas básicos de administración del tiempo con los que puede organizar su día. Puede estudiarlos con más detalle y convertirse en un apologista de uno de los métodos, o puede desarrollar uno propio combinando varios métodos y técnicas.

GTD - una alternativa a la gestión del tiempo

David Allen, creador de la metodología GTD, es uno de los teóricos de la eficacia personal más famosos. Su libro Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity fue nombrado el mejor libro de negocios de la década por la revista Time.

El término Getting Things Done es un término muy conocido y muchos lo identifican erróneamente con la gestión del tiempo. Pero incluso el propio Allen llama GTD "una técnica para aumentar eficacia personal».

Así es como un experto en el tema explicó la diferencia entre la gestión del tiempo y GTD.

Esto no es gestión del tiempo. La gestión del tiempo es imposible. Todo el mundo tiene el mismo número de horas en un día. Lo que importa no es la cantidad de tiempo, sino con qué lo llenas. Debe poder procesar grandes flujos de información entrante, determinar qué acciones se necesitan para lograr los objetivos y, por supuesto, actuar. GTD se trata de eso. Es una cierta manera de pensar y de vivir. GTD también trata sobre el estado de flujo y la reducción del estrés psicológico.

Vyacheslav Sukhomlinov

¿Listo para discutir? Bienvenido a los comentarios. ¿Qué crees que es más sobre GTD: la gestión del tiempo o la eficiencia personal? Cuéntanos también qué técnicas te ayudan a organizar tu día.